ERP课程教学讲义-供应链管理模块

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,#,金蝶ERP-K/3软件,供应链模块实训讲义,10/1/2024,1,ERP软件实训课程-供应链模块实训讲义,目,录,录,一、供,应,应链管,理,理及ERP基,础,础知识,二、金,蝶,蝶ERPK3,系,系统介,绍,绍,三 、,金,金蝶ERPK3系统应用综,合,合实训,（一）,账,账套管,理,理及系,统,统初始,化,化,（二）,采,采购管,理,理模块,业,业务处,理,理实训,（三）,仓,仓存管,理,理模块,业,业务处,理,理实训,（四）,销,销售管,理,理模块,业,业务处,理,理实训,（五）,供,供应链,管,管理系,统,统其他,子,子模块,业,业务处,理,理实训,2/11/2020,2,一、供,应,应链管,理,理及ERP基,础,础知识,（一）ERP,的,的基本,原,原理和,发,发展历,程,程,（二）ERP,计,计划的,层,层次结,构,构及运,行,行过程,（三）,供,供应链,的,的含义,、,、核心,思,思想、,供,供应链,的,的网络,结,结构及,运,运行过,程,程,（四）,其,其他相,关,关知识,点,点简介,二、金,蝶,蝶ERP-K,/,/3系,统,统介绍,（一）,金,金蝶ERP-K/3,系,系统的,系,系统架,构,构、功,能,能结构,（,（模块,）,）简介,（二）,金,金蝶ERP-K/3,系,系统的,业,业务流,程,程,2/11/2020,3,四、供,应,应链系,统,统各子,系,系统业,务,务处理,实,实训,（一）,采,采购管,理,理模块,实,实训,1、采,购,购模块,基,基础资,料,料设置,1、采,购,购价格,管,管理,2、供,应,应商供,货,货信息,管,管理,3、采,购,购业务,单,单据的,处,处理流,程,程管理,2、采,购,购业务,处,处理,1、采,购,购一般,业,业务处,理,理,2、采,购,购的特,殊,殊业务,处,处理,3、采,购,购系统,单,单据及,报,报表查,询,询,2/11/2020,4,（二）,仓,仓存管,理,理模块,实,实训,1、仓,存,存模块,基,基础资,料,料设置,1、仓,库,库及仓,位,位管理,2、存,量,量管理,2、仓,存,存业务,处,处理,1、入,库,库处理,2、出,库,库处理,3、调,拨,拨处理,4、盘,点,点处理,5、受,托,托加工,处,处理,3、仓,存,存子系,统,统单据,及,及报表,查,查询,2/11/2020,5,（三）,销,销售管,理,理模块,实,实训,1、销,售,售模块,基,基础资,料,料设置,1、销,售,售价格,管,管理,2、信,用,用管理,2、销,售,售业务,处,处理,1、销,售,售一般,业,业务处,理,理,2、销,售,售其他,业,业务处,理,理,3、销,售,售子系,统,统单据,及,及报表,查,查询,4、查,询,询分析,工,工具,2/11/2020,6,（四）,存,存货核,算,算管理,模,模块实,训,训,1、入,库,库核算,2、出,库,库核算,3、凭,证,证处理,4、其,他,他特殊,业,业务处,理,理,5、期,末,末结账,2/11/2020,7,（五）,供,供应链,系,系统其,他,他子模,块,块实训,进出口,业,业务处,理,理,质量检,验,验业务,处,处理,分销和,门,门店管,理,理,商机和,服,服务管,理,理,2/11/2020,8,第一章,、,、供应,链,链管理,及,及ERP基础,知,知识,第一节ERP的,基,基本原,理,理和发,展,展历程,一、ERP的,概,概念,企业资,源,源计划,或,或称企,业,业资源,规,规划简,称,称ERP（EnterpriseResourcePlanning,）,），由,美,美国著,名,名管理,咨,咨询公,司,司Gartner Group Inc.于1990年,提,提出来,的,的，最,初,初被定,义,义为应,用,用软件,，,，但迅,速,速为全,世,世界商,业,业企业,所,所接受,，,，现已,经,经发展,成,成为现,代,代企业,管,管理理,论,论之一,。,。,ERP,是,是整合,了,了企业,管,管理理,念,念、业,务,务流程,、,、基础,数,数据、,人,人力物,力,力、计,算,算机硬,件,件和软,件,件于一,体,体的企,业,业资源,管,管理系,统,统。所以,，,，ERP,首,首先是,一,一个软,件,件，同,时,时是一,个,个管理,工,工具。它是IT技,术,术与管,理,理思想,的,的融合,体,体，也,就,就是先,进,进的管,理,理思想,借,借助电,脑,脑，来,达,达成企,业,业的管,理,理目标,。,。,企业资,源,源计划,系,系统，,是,是指建,立,立在资,讯,讯技术,基,基础上,，,，以系,统,统化的,管,管理思,想,想，为,企,企业决,策,策层及,员,员工提,供,供决策,运,运行手,段,段的管,理,理平台,。,。企业,资,资源计,划,划也是,实,实施企,业,业流程,再,再造的,重,重要工,具,具之一,，,，是个,属,属于大,型,型制造,业,业所使,用,用的公,司,司资源,管,管理系,统,统。世,界,界500强企,业,业中有8O,的,的企业,都,都在用ERP,软,软件作,为,为其决,策,策的工,具,具和管,理,理日常,工,工作流,程,程，其,功,功效可,见,见一斑,。,。,ERP,的,的作用,：,： ERP是,先,先进的,企,企业管,理,理模式,，,，是提,高,高企业,经,经济效,益,益的解,决,决方案,。,。其主,要,要宗旨,是,是对企,业,业所拥,有,有的人,、,、财、,物,物、信,息,息、时,间,间和空,间,间等综,合,合资源,进,进行综,合,合平衡,和,和优化,管,管理，,协,协调企,业,业各管,理,理部门,，,，围绕,市,市场导,向,向开展,业,业务活,动,动，提,高,高企业,的,的核心,竞,竞争力,，,，从而,取,取得最,好,好的经,济,济效益,。,。,2/11/2020,9,二、ERP的,发,发展历,程,程,ERP,的,的发展,经,经历了,以,以下过,程,程：,1、订,货,货点法,。,。在40年代,，,，计算,机,机系统,还,还没有,出,出现，,为,为了解,决,决库存,控,控制问,题,题，人,们,们提出,了,了订货,点,点法。,2、时,段,段式MRP，,又,又称开,环,环MRP。到60年,代,代随着,计,计算机,系,系统的,发,发展，,使,使得短,时,时间内,对,对大量,数,数据进,行,行复杂,运,运算成,为,为可能,。,。于是,人,人们提,出,出了MRP理,论,论，即MaterialRequirementPlanning。,2/11/2020,10,3、闭,环,环MRP。随,着,着人们,认,认识的,加,加深及,计,计算机,系,系统的,进,进一步,普,普及，MRP,的,的理论,范,范畴也,得,得到了,发,发展，,在,在70,年,年代为,解,解决采,购,购、库,存,存、生,产,产、销,售,售的管,理,理，发,展,展了生,产,产能力,需,需求计,划,划、车,间,间作业,计,计划以,及,及采购,作,作业计,划,划理论,。,。,4、MRP,理,理论。8O,年,年代计,算,算机网,络,络技术,发,发展，,企,企业内,部,部信息,得,得到充,分,分共享,，,，MRP的各,子,子系统,也,也得到,了,了统一,，,，形成,了,了一个,集,集采购,、,、库存,、,、生产,、,、销售,、,、财务,、,、工程,技,技术等,为,为一体,的,的子系,统,统。于,是,是发展,了,了MRP II理论,，,，即ManufacturingResourcePlanning,。,。,5、ERP的,产,产生。,到,到了9O年代,，,，市场,竞,竞争进,一,一步加,剧,剧，企,业,业竞争,的,的空间,和,和范围,进,进一步,扩,扩大，80年,代,代主要,面,面向企,业,业内部,资,资源全,面,面管理,的,的思想,随,随之逐,步,步发展,成,成为怎,样,样有效,利,利用和,管,管理整,体,体资源,的,的管理,思,思想。9O年,代,代初（1991）美,国,国加特,纳,纳公司,（,（Gartner Group Inc）首先,提,提出了ERP,的,的概念,报,报告。,2/11/2020,11,ERP,系,系统的,主,主要功,能,能模块,ERP,系,系统的,主,主要业,务,务功能,模,模块架,构,构：,主,生,产,计,划,物,料,需,求,计,划,能,力,需,求,计,划,控,制,和,制,造,标,准,库,存,管,理,采,购,管,理,分,销,管,理,会,计,核,算,财,务,管,理,人,员,工,资,核,算,考,勤,管,理,人,力,资,源,规,划,ERP系统,生产管理模块,人力资源管理模块,财会管理模块,流通管理模块,2/11/2020,12,ERP,的,的发展,过,过程,订货点法,开环MRP,闭环MRP,MRP,ERP,2/11/2020,13,第二节ERP,计,计划的,层,层次结,构,构和运,行,行过程,一、ERP计,划,划的层,次,次结构,采购计,划,划,经营规划,销售与运作计划,主生产计划,物料需求计划（MRP）,能力需求计划,车间作业计划,产品预,测,测数据,销售订,单,单,2/11/2020,14,ERP,计,计划的,五,五个层,次,次实现,了,了由宏,观,观到微,观,观，由,战,战略级,到,到战术,级,级，由,粗,粗到细,的,的深化,过,过程。,越,越接近,计,计划的,顶,顶层，,对,对计划,预,预测的,成,成分越,大,大，计,划,划的内,容,容也越,粗,粗略和,概,概括，,计,计划展,望,望期也,越,越长。,越,越接近,计,计划的,底,底层，,需,需求就,由,由估计,变,变为现,实,实，因,而,而计划,的,的内容,也,也就具,体,体详细,，,，计划,的,的展望,期,期越短,，,，计划,变,变动的,可,可能性,越,越低，,准,准确性,也,也越高,。,。整个ERP,计,计划通,过,过由上,到,到下，,由,由粗略,到,到详细,，,，由战,略,略级层,面,面到战,术,术层面,，,，环环,相,相扣，,紧,紧密结,合,合，完,整,整地将,企,企业的,内,内外部,资,资源有,机,机的结,合,合为一,体,体化的,系,系统，,实,实现了,商,商流、,物,物流、,信,信息流,、,、资金,流,流的统,一,一,2/11/2020,15,二、ERP的,运,运行过,程,程,1、MRP的,运,运行原,理,理,MRP,的,的运行,过,过程为,：,：在主,生,生产计,划,划的驱,动,动下，,结,结合物,料,料清单,（,（BOM）、,库,库存信,息,息和计,划,划的前,置,置期等,信,信息，,通,通过MRP的,运,运行，,生,生成车,间,间作业,计,计划和,采,采购计,划,划。,库存信息,主生产计划,采购计划,车间作业计划,物料清单（BOM）,MRP,计划的前置期,2/11/2020,16,MRP,运,运算的,过,过程：,1.计,算,算物料,的,的毛需,求,求量。,即,即根据,主,主生产,计,计划、,物,物料清,单,单得到,第,第一层,级,级物料,品,品目的,毛,毛需求,量,量，再,通,通过第,一,一层级,物,物料品,目,目计算,出,出下一,层,层级物,料,料品目,的,的毛需,求,求量，,依,依次一,直,直往下,展,展开计,算,算，直,到,到最低,层,层级原,材,材料毛,坯,坯或采,购,购件为,止,止。,2.净,需,需求量,计,计算。,即,即根据,毛,毛需求,量,量、可,用,用库存,量,量、已,分,分配量,等,等计算,出,出每种,物,物料的,净,净需求,量,量。,3.批,量,量计算,。,。即由,相,相关计,划,划人员,对,对物料,生,生产作,出,出批量,策,策略决,定,定，不,管,管采用,何,何种批,量,量规则,或,或不采,用,用批量,规,规则，,净,净需求,量,量计算,后,后都应,该,该表明,有,有否批,量,量要求,。,。,4.安,全,全库存,量,量、废,品,品率和,损,损耗率,等,等的计,算,算。即,由,由相关,计,计划人,员,员来规,划,划是否,要,要对每,个,个物料,的,的净需,求,求量作,这,这三项,计,计算。,2/11/2020,17,MRP,运,运行的,四,四项基,本,本数据,1、第,一,一项数,据,据是主生产,计,计划，它指,明,明在某,一,一计划,时,时间段,内,内应生,产,产出的,各,各种产,品,品和备件，它是,物,物料需,求,求计划,制,制订的,一,一个最,重,重要的,数,数据来,源,源。,2、第,二,二项数,据,据是物料清,单,单(BOM)，它,指,指明了,物,物料之,间,间的结,构,构关系,，,，以及,每,每种物,料,料需求,的,的数量,，,，它是,物,物料需,求,求计划,系,系统中,最,最为基,础,础的数,据,据。,3、第,三,三项数,据,据是库,存,存记录,，,，它把,每,每个物,料,料品目,的,的现有,库,库存量,和,和计划,接,接受量,的,的实际,状,状态反,映,映出来,。,。,4、第,四,四项数,据,据是提,前,前期，,决,决定着,每,每种物,料,料何时,开,开工、,何,何时完,工,工。,2/11/2020,18,5.下,达,达计划,订,订单。,即,即指通,过,过以上,计,计算后,，,，根据,提,提前期,生,生成计,划,划订单,。,。物料,需,需求计,划,划所生,成,成的计,划,划订单,，,，要通,过,过能力,资,资源平,衡,衡确认,后,后，才,能,能开始,正,正式下,达,达计划,订,订单。,6.再,一,一次计,算,算。物,料,料需求,计,计划的,再,再次生,成,成大致,有,有两种,方,方式，,第,第一种,方,方式会,对,对库存,信,信息重,新,新计算,，,，同时,覆,覆盖原,来,来计算,的,的数据,，,，生成,的,的是全,新,新的物,料,料需求,计,计划；,第,第二种,方,方式则,只,只是在,制,制定、,生,生成物,料,料需求,计,计划的,条,条件发,生,生变化,时,时，才,相,相应地,更,更新物,料,料需求,计,计划有,关,关部分,的,的记录,。,。这两,种,种生成,方,方式都,有,有实际,应,应用的,案,案例，,至,至于选,择,择哪一,种,种要看,企,企业实,际,际的条,件,件和状,况,况。,2/11/2020,19,第三节,供,供应,链,链概述,一、供,应,应链的,含,含义,供应链,（,（Supply chain ）,是,是指产,品,品生产,和,和流通,过,过程中,所,所涉及,的,的原材,料,料供应,商,商、生,产,产商、,分,分销商,、,、零售,商,商以及,最,最终消,费,费者等,成,成员通,过,过与上,游,游、下,游,游成员,的,的连接,(,(linkage,),) 组,成,成的网,络,络结构,。,。也即,是,是由物,料,料获取,、,、物料,加,加工、,并,并将成,品,品送到,用,用户手,中,中这一,过,过程所,涉,涉及的,企,企业和,企,企业部,门,门组成,的,的一个,网,网络。,思考：,食,食物链,是,是什么,样,样的结,构,构？与,供,供应链,的,的关系,如,如何？,2/11/2020,20,供应链,的,的基本,结,结构,一般来,说,说，构,成,成供应,链,链的基,本,本要素,包,包括：,1、供,应,应商,供应商,指,指给生,产,产厂家,提,提供原,材,材料或,零,零、部,件,件的企,业,业。,2、厂,家,家,厂家即,产,产品制,造,造业。,产,产品生,产,产的最,重,重要环,节,节，负,责,责产品,生,生产、,开,开发和,售,售后服,务,务等。,3、分,销,销企业,分销企,业,业为实,现,现将产,品,品送到,经,经营地,理,理范围,每,每一角,落,落而设,的,的产品,流,流通代,理,理企业,。,。,4、零,售,售企业,零售企,业,业将产,品,品销售,给,给消费,者,者的企,业,业。,5、物,流,流企业,物流企,业,业即上,述,述企业,之,之外专,门,门提供,物,物流服,务,务的企,业,业。其,中,中批发、零售,、,、物流,业,业也可,以,以统称,为,为流通,业,业。,2/11/2020,21,2/11/2020,22,供应链,的,的主要,活,活动,根据供,应,应链的,概,概念，,它,它涵盖,着,着从原,材,材料的,供,供应商,开,开始，,经,经过工,厂,厂的开,发,发、加,工,工、生,产,产至批,发,发、,零,零售等,过,过程，,最,最后到,达,达用户,之,之间有,关,关最终,产,产品或,服,服务的,形,形成和,交,交付的,每,每一项,业,业务活,动,动。因,此,此供应,链,链的内,容,容也涵,盖,盖了生,产,产理论,、,、物流,理,理论和,营,营销理,论,论等三,大,大理论,。,。供应,链,链的主,要,要活动,包,包括：,1、商,品,品的开,发,发和制,造,造,商品的,规,规划、,设,设计、,商,商品化,；,；,需求预,测,测和生,产,产计划,；,；,商品生,产,产和质,量,量管理,。,。,2、商,品,品的配,送,送,确保销,售,售途径,；,；,按时配,送,送（JIT配,送,送）；,降低物,流,流成本,。,。,3、商,品,品的销,售,售和售,后,后服务,销售；,品种齐,全,全、及,时,时的商,品,品补充,；,；,销售数,据,据和销,售,售额的,管,管理，,了,了解问,题,题，确,定,定活动,方,方针。,2/11/2020,23,第四章,供,供应,链,链模块,子,子系统,业,业务处,理,理实训,教学目,标,标,了解采,购,购管理,模,模块功,能,能,理解采,购,购管理,与,与仓库,管,管理,理解ERP系,统,统中采,购,购管理,模,模块之,采,采购与,应,应付业,务,务之间,的,的信息,流,流程,掌握并,完,完成物,资,资采购,入,入库单,的,的录入,方,方法掌,握,握并完,成,成采购,发,发票生,成,成方法,2/11/2020,24,采购系,统,统概述,采购管,理,理系统,，,，是通,过,过采购,申,申请、,采,采购订,货,货、进,料,料检验,、,、仓库,收,收料、,采,采购退,货,货、购,货,货发票,处,处理、,供,供应商,管,管理、,价,价格及,供,供货信,息,息管理,、,、订单,管,管理、,质,质量检,验,验管理,等,等功能,综,综合运,用,用的管,理,理系统,，,，对采,购,购物流,和,和资金,流,流的全,过,过程进,行,行有效,的,的双向,控,控制和,跟,跟踪，,实,实现完,善,善的企,业,业物资,供,供应信,息,息管理,。,。,该系统,可,可以独,立,立执行,采,采购操,作,作；与,供,供应链,其,其他子,系,系统、,应,应付款,管,管理系,统,统等其,他,他系统,结,结合运,用,用，将,能,能提供,更,更完整,、,、全面,的,的企业,物,物流业,务,务流程,管,管理和,财,财务管,理,理信息,。,。,2/11/2020,25,采购子,系,系统的,模,模块结,构,构,2/11/2020,26,采购系,统,统与其,他,他系统,的,的关系,仓存管,理,理,分销管,理,理,采购管,理,理进,口,口管理,销售管,理,理出,口,口管理,质量管,理,理,2/11/2020,27,采购流,程,程(步,骤,骤),1.制订采,购,购计划.根据,公,公司整,体,体的经,营,营战略,，,，销售,计,计划、,生,生产计,划,划和库,存,存计划,来,来确定,。,。是采,购,购需求,确,确立的,过,过程。,2.确定供,应,应商（,分,分供方,）,）。主要,是,是确定,物,物料的,供,供货来,源,源，进,行,行采购,谈,谈判。,3.签定采,购,购合同,/,/采购,订,订单。,4.供应商,交,交货。进行,物,物料质,量,量检验,，,，办理,入,入库手,续,续。,5.采购结,算,算。,6.采购评,价,价。分为,供,供应商,（,（外部,）,）评价,和,和企业,内,内部评,价,价。,2/11/2020,28,采购业,务,务与系,统,统的对,应,应图,供应商,采购人,员,员,仓管人,员,员,会计,答复报,价,价等,采购处,理,理,接收商,品,品,财务处,理,理,业务流,程,程,系统实,现,现流程,订购,签定合,同,同,（采购,订,订单）,开票,（采购,发,发票）,收货,（外购,入,入库单,）,钩稽,（发票,、,、入库,单,单核对,）,）,凭证制,作,作,付款,（付款,单,单）,采购申,请,请,（采购,申,申请单,）,）,入库核,算,算,付款,出纳,所用系,统,统,采购系,统,统,采购系,统,统,采购系,统,统,应付系,统,统,仓存系,统,统,存货核,算,算,现金系,统,统,入库通,知,知,（收料,通,通知单,）,）,采购价,格,格控制,2/11/2020,29,建立供,应,应商档,案,案,在质量,模,模块提,供,供对供,应,应商考,核,核的管,理,理,规范的,采,采购价,格,格管理,，,，严密,的,的限价,预,预警控,制,制，提,供,供历史,价,价格对,比,比分析,手,手段，,有,有效控,制,制采购,成,成本,可由MRP直,接,接生成,采,采购申,请,请单，,也,也可由,配,配套查,询,询和缺,料,料查询,生,生成,提供供,应,应商配,额,额管理,，,，大宗,原,原材料,按,按比例,采,采购,可自定,义,义多种,采,采购业,务,务流程,合理配,置,置业务,流,流程可,帮,帮助企,业,业优化,流,流程，,加,加快实,施,施进度,采购订,单,单可由,销,销售订,单,单或采,购,购申请,单,单生成,。,。,采购订,单,单是采,购,购系统,的,的核心,单,单据，,需,需重点,掌,掌握,采购订,单,单可下,推,推成多,种,种业务,单,单据,可在“,系,系统设,置,置”中,配,配置采,购,购预警,功,功能,由采购,发,发票直,接,接生成,应,应付款,，,，准确,及,及时地,进,进行应,收,收账款,的,的结算,和,和分析,采购管,理,理,业,业务整,体,体应用,流,流程,计划订单,采购合同,供应商管理,价格管理,采购订单,收料通知单,外购入库单,存货核算,检验申请单,发货检验单,退料处理,采购申请单,钩稽,分析报表,采购发票,核销,凭证处理,退款单,其他应付单,期末调汇,期末结账,总账系统,付款单,票据处理,费用发票,采购报价单,供应商考核,2/11/2020,30,免检物,料,料采购,流,流程,采购合,同,同,采购申,请,请,销售订,单,单,采购计,划,划,采购订,单,单,收料单,红字入,库,库单,退料单,直运采,购,购流程,入库单,2/11/2020,31,非免检,物,物料采,购,购流程,采购合,同,同,采购申,请,请,销售订,单,单,采购计,划,划,采购订,单,单,采购检,验,验申请,单,单,入库单,不合格,退料单,采购检,验,验单,合格,采购检,验,验,2/11/2020,32,采购结,算,算,生成暂,估,估凭证,模,模式,外购入,库,库,钩稽,暂估入,账,账,入库核,算,算,发票到,？,？,发票到,？,？,生成凭,证,证,购货发,票,票,应付款,Y,N,N,Y,分配,核销,2/11/2020,33,业务处,理,理,采购申,请,请单,采购申,请,请单是,各,各业务,部,部门或,计,计划部,门,门根据,主,主生产,计,计划、,物,物料需,求,求计划,、,、库存,管,管理需,要,要、销,售,售订货,、,、或零,星,星需求,等,等实际,情,情况，,向,向采购,部,部门提,请,请购货,申,申请、,并,并可批,准,准采购,的,的业务,单,单据。,采,采购申,请,请也可,以,以由采,购,购部门,统,统一汇,总,总输入,或,或系统,自,自动合,并,并。,采购申,请,请单可,以,以手工,录,录入，,也,也可以,从,从库存,缺,缺货查,询,询录入,，,，或物,料,料配套,查,查询生,成,成，或,根,根据计,划,划自动,生,生成，,或,或根据,销,销售订,单,单关联,生,生成,单据中,的,的建议,采,采购日,期,期是扣,除,除了提,前,前期的,采,采购到,货,货日期,系统提,供,供采购,申,申请单,合,合并功,能,能，合,并,并时可,以,以直接,合,合并和,按,按需求,日,日期合,并,并,采购申,请,请单通,过,过下推,可,可以生,成,成采购,订,订单,注意：,2/11/2020,34,采购订,单,单,采购订,单,单是企,业,业采购,部,部门根,据,据各种,采,采购申,请,请单制,定,定，并,交,交给供,应,应商资,料,料作为,订,订货依,据,据的单,据,据。采,购,购订单,是,是采购,订,订货业,务,务工作,中,中非常,重,重要的,一,一个管,理,理方式,，,，通过,采,采购订,单,单可以,直,直接向,供,供应商,资,资料订,货,货并可,查,查询采,购,购订单,的,的收料,情,情况和,订,订单执,行,行状况,。,。此单,据,据用户,可,可以不,填,填制，,单,单据生,成,成后要,审,审核。,采购订,单,单是根,据,据采购,申,申请单,制,制定并,提,提交给,供,供应商,的,的订货,单,单据,采购订,单,单可以,手,手工录,入,入，或,通,通过关,联,联采购,申,申请单,、,、采购,合,合同以,及,及销售,订,订单生,成,成,订单中,的,的单价,、,、折扣,可,可以根,据,据一定,规,规则自,动,动获取,根据采,购,购申请,单,单生成,采,采购订,单,单时，,按,按照供,应,应商供,货,货信息,中,中的供,货,货比例,自,自动进,行,行数量,分,分配,注意：,业务处,理,理,2/11/2020,35,收料通,知,知单,收料通,知,知单是,采,采购部,门,门在物,料,料到达,企,企业后,，,，登记,由,由谁验,收,收、由,那,那个仓,库,库入库,等,等情况,的,的详细,单,单据，,便,便于物,料,料的跟,踪,踪与查,询,询,企业中,存,存在一,些,些受托,加,加工物,料,料，这,些,些物料,的,的暂时,处,处置权,虽,虽然在,本,本企业,，,，但所,有,有权还,在,在委托,单,单位。,这,这些物,料,料只计,算,算数量,、,、不需,要,要核算,成,成本，,称,称为代,管,管物料,。,。收料,通,通知单,和,和退料,通,通知单,可,可以帮,助,助企业,处,处理代,管,管物料,的,的业务,。,。,一般来,说,说，收,料,料通知,单,单可以,通,通过手,工,工录入,、,、订单,确,确认、,采,采购发,票,票关联,、,、由销,售,售出库,单,单自动,生,生成等,多,多途径,生,生成。,注意：,业务处,理,理,2/11/2020,36,外购入,库,库单,外购入,库,库单，,又,又称收,货,货单、,验,验收入,库,库单等,，,，是确,认,认货物,入,入库的,书,书面证,明,明，外,购,购入库,单,单也是,财,财务人,员,员据以,记,记账、,核,核算成,本,本的重,要,要原始,凭,凭证,。,。,外购入,库,库单，,又,又称收,货,货单、,验,验收入,库,库单等,，,，是确,认,认货物,入,入库的,书,书面证,明,明,表体中,的,的单价,按,按照相,应,应的价,格,格规则,进,进行携,带,带，但,当,当外购,入,入库核,算,算完成,后,后，系,统,统会根,据,据采购,发,发票、,费,费用发,票,票核算,出,出相应,的,的单位,入,入库成,本,本，此,入,入库成,本,本会反,写,写到入,库,库单的,单,单价中,审核后,的,的外购,入,入库单,可,可以在,存,存货核,算,算系统,中,中进行,入,入库核,算,算，确,认,认采购,成,成本,如果是,采,采购退,货,货，则,在,在外购,入,入库单,据,据中选,择,择红字,注意：,业务处,理,理,2/11/2020,37,采购发,票,票,采购发,票,票是企,业,业采购,物,物料时,供,供应商,开,开据的,发,发票，,是,是财务,上,上非常,重,重要的,一,一种原,始,始单据,。,。采购,发,发票在,形,形式上,分,分为专,用,用和普,通,通两种,，,，它们,的,的区别,在,在于专,用,用发票,涉,涉及增,值,值税，,而,而普通,发,发票不,涉,涉及，,具,具体选,择,择可以,按,按用户,实,实际情,况,况选择,。,。不管,是,是专用,发,发票还,是,是普通,发,发票也,分,分两种,，,，即蓝,字,字、红,字,字发票,，,，它们,的,的生成,方,方式也,有,有所不,同,同。蓝,字,字发票,是,是真正,的,的采购,发,发票，,而,而红字,采,采购发,票,票则是,指,指退货,发,发票。,普,普通发,票,票在格,式,式上只,比,比专用,发,发票少,了,了几个,与,与增值,税,税有关,的,的项目,其,其他操,作,作相同,。,。,费用发,票,票是运,输,输单位,开,开给购,货,货单位,、,、加工,单,单位开,给,给来料,单,单位等,，,，据以,付,付款、,记,记账、,纳,纳税的,依,依据,多张入,库,库单可,对,对应一,张,张开票,，,，一张,入,入库单,也,也可拆,单,单对应,多,多张发,票,票,如果是,采,采购退,货,货，则,在,在采购,发,发票单,据,据中选,择,择红字,业务处,理,理,2/11/2020,38,钩稽,钩稽即,是,是将入,库,库单的,数,数量与,发,发票进,行,行核对,，,，是核,算,算入库,成,成本的,依,依据。,在企业,的,的采购,业,业务开,展,展过程,中,中，并,不,不是一,张,张发票,严,严格地,对,对应一,张,张入库,单,单，经,常,常可能,是,是一笔,采,采购业,务,务，企,业,业分多,次,次收货,入,入库，,而,而供应,商,商汇总,开,开出一,张,张发票,，,，为了,正,正确核,算,算出每,一,一次采,购,购的成,本,本，需,要,要将每,次,次的采,购,购发票,和,和外购,入,入库单,进,进行钩,对,对。或,者,者运输,途,途中发,生,生的运,费,费需要,由,由企业,承,承担，,也,也需要,将,将运费,发,发票和,入,入库单,进,进行钩,对,对。,业务处,理,理,2/11/2020,39,钩稽,采购发,票,票和外,购,购入库,单,单钩稽,的,的条件,是,是：,1、两者供,应,应商相,同,同,2、两者单,据,据状态,必,必须是,已,已审核,、,、尚未,完,完全钩,稽,稽（即,钩,钩稽状,态,态是部,分,分钩稽,或,或未钩,稽,稽）,3、对于受,托,托入库,采,采购方,式,式的单,据,据钩稽,时,时，两,者,者的采,购,购方式,必,必须一,致,致,4、对于委,外,外加工,类,类型的,入,入库单,进,进行钩,稽,稽时，,两,两者的,业,业务类,型,型必须,一,一致,5、两者都,必,必须是,以,以前期,间,间或当,期,期的单,据,据,6、两者的,物,物料、,辅,辅助属,性,性、本,次,次钩稽,数,数量必,须,须一致,一张发,票,票可以,与,与多张,入,入库单,钩,钩稽，,多,多张发,票,票也可,以,以与一,张,张入库,单,单钩稽,，,，同样,，,，多张,发,发票可,以,以与多,张,张入库,单,单钩稽,。,。,业务处,理,理,2/11/2020,40,回顾:,普,普通采,购,购业务,流,流程图,采购申,请,请单,采购订,单,单,收料通,知,知单,外购入,库,库单,采购发,票,票,其中，,黄,黄色单,据,据在采,购,购系统,处,处理，,也,也是最,基,基本的,业,业务流,程,程。采,购,购申请,单,单、收,料,料通知,单,单可以,根,根据企,业,业需要,选,选择是,否,否使用,。,。,该流程,体,体现的,实,实际业,务,务是：,货,货先到,，,，发票,后,后到，,最,最后付,款,款，同,时,时入库,单,单和发,票,票都在,同,同一个,期,期间入,账,账，处,理,理相对,简,简单。,需要注,意,意的是,：,：如果,发,发票和,入,入库单,不,不在同,一,一个期,间,间入账,，,，则仓,库,库账和,财,财务账,可,可以存,在,在不一,致,致的情,况,况，为,了,了保证,账,账实相,符,符，此,时,时需要,财,财务根,据,据入库,单,单进行,估,估价入,账,账。,付款单,2/11/2020,41,采购业,务,务案例,介,介绍-,-,-,采,采购价,格,格,上海电,线,线电缆,厂,厂对电,源,源订货,在,在100个以,内,内（含100,个,个），,报,报价为10元,，,，100个以,上,上，报,价,价为9,元,元。,为了控,制,制采购,成,成本，,绿,绿色原,野,野公司,要,要求电,源,源采购,的,的最高,价,价格不,得,得超过12元,。,。,业务处,理,理,2/11/2020,42,1、5,月,月5日,拟,拟采购,鼠,鼠标、,键,键盘各50个,，,，拟采,购,购单价,为,为10,元,元。,2、经,过,过几轮,询,询价，5月10日和,苏,苏州电,子,子厂签,定,定协议,，,，采购,鼠,鼠标、,键,键盘各50个,，,，采购,单,单价为10元,，,，并约,定,定12,日,日到货,。,。3、,通,通知仓,管,管人员,准,准备收,货,货。5,月,月12,日,日收到,苏,苏州电,子,子厂送,来,来的50个鼠,标,标及键,盘,盘，当,日,日入原,料,料仓。5月13日收,到,到苏州,电,电子厂,开,开来的,增,增值税,发,发票，,金,金额1000,元,元，税,额,额170元。,同,同时还,有,有代垫,的,的运费,发,发票200元,。,。,各业务,主,主管人,员,员负责,审,审核所,负,负责业,务,务的所,有,有单据,。,。,采购业,务,务案例,介,介绍-,-,-,普,普通采,购,购业务,业务处,理,理,2/11/2020,43,采购部,崔,崔小燕,于,于2008-5-20日向,石,石家庄,电,电子厂,购,购买多,媒,媒体音,箱,箱100个，,单,单价50元（,不,不含税,）,）；2008,-,-5-25货,到,到，当,日,日采购,部,部门通,知,知仓库,入,入库，,仓,仓库管,理,理员何,佳,佳入原,料,料仓，,发,发票本,月,月未到,。,。,采购业,务,务案例,介,介绍-,-,-,暂估入,库,库,业务处,理,理,2/11/2020,44,采购部,崔,崔小燕,于,于2008-5-20日向,广,广东电,力,力仪器,制,制造有,限,限公司,购,购买主,机,机100个，,单,单价200元,（,（不含,税,税）；2008-5-25日收,到,到广东,电,电力仪,器,器制造,有,有限公,司,司开出,的,的增值,税,税发票,，,，2008-5-30日货,到,到，当,日,日采购,部,部门通,知,知仓库,入,入库，,仓,仓库管,理,理员何,佳,佳入原,料,料仓。,案例分,析,析：该,案,案例也,是,是企业,中,中常见,的,的一种,采,采购业,务,务。但,其,其中有,一,一点要,说,说明：,单,单到货,后,后到，,一,一般企,业,业在货,物,物不到,时,时是不,付,付款的,，,，此时,企,企业可,以,以将该,发,发票暂,放,放，等,货,货到后,一,一起处,理,理。,采购业,务,务案例,介,介绍-,-,-,单先到,货,货后到,业务处,理,理,2/11/2020,45,仓库管,理,理员何,佳,佳发现5月13日向,苏,苏州电,子,子厂购,买,买入库,的,的键盘10个,有,有质量,问,问题，,采,采购人,员,员决定,于,于5月13日,从,从材料,库,库退货,。,。5月14日,苏,苏州电,子,子厂开,出,出红字,增,增值税,发,发票。,案例分,析,析：该,案,案例也,是,是工业,企,企业中,常,常见的,一,一种业,务,务。特,点,点是一,般,般先退,货,货，然,后,后供应,商,商再开,发,发票。,采购业,务,务案例,介,介绍-,-,-,退货业,务,务,红字外,购,购入库,单,单,红字采,购,购发票,退款单,退料通,知,知单,原收料,通,通知单,业务处,理,理,2/11/2020,46,采购部,门,门业务,员,员崔小,燕,燕应供,应,应商深,圳,圳有限,公,公司的,订,订单要,求,求5月10日,向,向深圳,有,有限公,司,司订购,内,内存条50个,，,，不含,税,税单价,为,为50,，,，不进,行,行入库,，,，直接,发,发送给,客,客户深,圳,圳荣普,公,公司.,采购业,务,务案例,介,介绍-,-,-,直运采,购,购业务,业务处,理,理,2/11/2020,47,2008-5,-,-25,日,日收到,广,广东省,电,电力仪,器,器制造,有,有限公,司,司发来,的,的代管,物,物资CPU100,片,片，入,代,代管库,。,。,案例分,析,析：该,业,业务类,型,型不核,算,算企业,的,的实际,仓,仓库，,通,通过虚,仓,仓进行,管,管理，,只,只核算,数,数量不,核,核算金,额,额。不,进,进行成,本,本计算,。,。,采购业,务,务案例,介,介绍-,-,-,代管物,资,资,收料通,知,知单,退料通,知,知单,业务处,理,理,2/11/2020,48,采购业,务,务案例,介,介绍-,-,-,受,受托代,销,销,收料通,知,知单,外购入,库,库单,采购发,票,票,付款单,销售出,库,库单,销售发,票,票,收款单,退料通,知,知单,1、2008,-,-5-25日,收,收到受,托,托方北,京,京公司,发,发来的,飞,飞利浦,显,显示器200,台,台，单,价,价1000元,。,。,2、2008,-,-5-28日,代,代销给,江,江门电,器,器公司150,台,台，单,价,价1500元,。,。,3、2008,-,-5-30日,把,把未销,售,售完的,显,显示器50台,退,退回给,受,受托方,北,北京公,司,司。,案例分,析,析：收,到,到代销,商,商品时,，,，先放,入,入代管,仓,仓。根,据,据实际,销,销售的,数,数量情,况,况，先,做,做同样,数,数量的,采,采购入,库,库，同,时,时再做,销,销售出,库,库，未,销,销售完,成,成的商,品,品退回,给,给受托,方,方。,业务处,理,理,2/11/2020,49,采购业,务,务案例,介,介绍-,-,-,委,委外加,工,工,该流程,体,体现的,实,实际业,务,务是：,委,委托伙,伴,伴代为,加,加工商,品,品，提,供,供加工,商,商品的,原,原材料,，,，并支,付,付一定,的,的加工,费,费用。,委外加,工,工生产,任,任务单,委外加,工,工发出,采购发,票,票(加,工,工费),付款单,委外加,工,工入库,费用发,票,票(运,费,费等),一款新,式,式的框,架,架外壳NEW,由,由镀锌,钢,钢板加,工,工而成,，,，2008-5-5,日,日何佳,从,从原料,仓,仓领料,镀,镀锌钢,板,板100克，,发,发送到,杭,杭州电,子,子厂采,用,用新工,艺,艺进行,加,加工。2008-5,-,-15,日,日将加,工,工好的,物,物料框,架,架外壳NEW90个,送,送回半,成,成品仓,。,。同日,加,加工单,位,位开来,加,加工发,票,票金额1800元，,以,以及发,生,生运费400,元,元（可,抵,抵扣税,金,金40,元,元）,业务处,理,理,2/11/2020,50,采购管,理,理小结,采购系,统,统各业,务,务处理,流,流程,暂估业,务,务的处,理,理,了解系,统,统参数,的,的设置,代管仓,业,业务的,处,处理流,程,程,2/11/2020,51,自测练,习,习,自测题,目,目：,2/11/2020,52,销售系,统,统概述,销售管,理,理系统,，,，是通,过,过销售,计,计划、,模,模拟报,价,价、销,售,售报价,、,、销售,订,订货、,仓,仓库发,货,货、销,售,售退货,、,、销售,发,发票处,理,理、价,格,格及折,扣,扣管理,、,、订单,管,管理、,信,信用管,理,理等功,能,能综合,运,运用的,管,管理系,统,统，对,销,销售全,过,过程进,行,行有效,控,控制和,跟,跟踪，,实,实现完,善,善的企,业,业销售,信,信息管,理,理。,该,该系统,可,可以独,立,立执行,销,销售操,作,作；与,采,采购管,理,理系统,、,、仓存,管,管理系,统,统、应,收,收款管,理,理系统,、,、存货,核,核算管,理,理系统,等,等其他,系,系统结,合,合运用,，,，将能,提,提供更,完,完整、,全,全面的,企,企业物,流,流业务,流,流程管,理,理和财,务,务管理,信,信息。,2/11/2020,53,销售系,统,统与其,他,他系统,的,的关系,商机管,理,理,仓存管,理,理,分销管,理,理,服务管,理,理,采购管,理,理进,口,口管理,销售管,理,理出,口,口管理,质量管,理,理,2/11/2020,54,强大的,信,信用控,制,制，可,以,以自定,义,义信用,控,控制时,点,点、控,制,制对象,、,、控制,指,指标、,控,控制范,围,围和控,制,制强度,，,，自定,义,义信用,公,公式,完善的,价,价格政,策,策管理,，,，提供,多,多维度,折,折扣管,理,理，多,种,种折扣,方,方案特,价,价，自,定,定义应,用,用场景,、,、控制,强,强度、,限,限价控,制,制时点,等,等,完整的,订,订单管,理,理流程,和,和强大,的,的管理,功,功能，,包,包括订,单,单批次,追,追踪、,订,订单锁,库,库预留,功,功能、,订,订单缺,货,货预警,功,功能、,订,订单按,比,比例出,库,库、订,单,单成本,分,分析、,可,可签约,量,量分析,等,等,多种业,务,务流程,自,自定义,，,，用户,可,可选择,发,发货通,知,知、直,接,接出货,、,、出货,检,检验等,多,多种流,程,程,丰富的,销,销售分,析,析报表,，,，如销,售,售汇总,表,表、明,细,细表、,账,账龄分,析,析表等,多种结,算,算方式,，,，包括,整,整单结,算,算、按,产,产品明,细,细结算,、,、自动,结,结算等,，,，并提,供,供自动,对,对账功,能,能,销售业,务,务循环,模拟报价单,销售合同,客户管理,信用管理,价格,管理,销售订单,发货通知单,销售出库单,销售发票,核销,凭证处理,计划管理,采购管理,存货核算,退款单,其他应收单,期末调汇,期末结账,总账系统,收款单,票据处理,费用发票,检验申请单,发货检验单,退货处理,分析报表,钩稽,销售报,价,价单,2/11/2020,55,销售业,务,务流程,销售报,价,价,销售合,同,同,销售订,单,单,发货单,销售出,库,库单,红字出,库,库单,销售退,回,回,直接出,库,库流程,产品预,测,测,购销类,销,销售流,程,程,模拟报,价,价单,2/11/2020,56,销售订,单,单,发货单,调拨单,退货单,调拨,退,退回,采购订,单,单,转换,调拨,销售订,单,单,发货单,其它出,库,库单,退货单,出库退,回,回,采购订,单,单,转换,其它出,库,库单,其它入,库,库单,其它入,库,库单,调拨类,销,销售流,程,程,销售业,务,务流程,2/11/2020,57,销售业,务,务与系,统,统的对,应,应关系,客户,销售人,员,员,仓管人,员,员,会计,咨询产,品,品、价,格,格,销售处,理,理,发出商,品,品,财务处,理,理,业务流,程,程,收款,出纳,销售系统,销售系统,销售系统,应收系统,仓存系统,存货核算,现金系统,所用系统,系统实,现,现流程,订购,签定合,同,同,（销售,订,订单）,开票,（销售,发,发票）,发货,（销售,出,出库单,）,）,钩稽,（发票,、,、出库,单,单核对,）,）,凭证制,作,作,收款,（收款,单,单）,报价,（报价,单,单）,出库核,算,算,通知仓,库,库发货,（发货,通,通知单,）,）,2/11/2020,58,业务处,理,理,销售业,务,务案例,介,介绍-,-,-,信,信用管,理,理,案例：,华北电,子,子公司,的,的信用,等,等级是A级，,信,信用额,度,度是人,民,民币100000,元,元；同,时,时也进,行,行信用,数,数量、,信,信用期,限,限的管,理,理。,2/11/2020,59,销售业,务,务案例,介,介绍-,-,-,普,普通销,售,售业务,案例：,成都电,器,器有限,公,公司于5月8,日,日向销,售,售部销,售,售人员,万,万明订,购,购绿色,牌,牌中端,电,电脑10台，,销,销售价6000元（,不,不含税,）,）；,5月10日销,售,售部万,明,明通知,仓,仓库发,货,货，同,日,日仓库,发,发货，,仓库管,理,理员何,佳,佳5月10日,根,根据销,售,售部通,知,知，进,行,行仓库,发,发货。,会计满,军,军5月10日,开,开出增,值,值税发,票,票。,各业务,主,主管人,员,员负责,审,审核所,负,负责业,务,务的所,有,有单据,。,。,业务处,理,理,2/11/2020,60,销售业,务,务案例介绍-,-,-先开,票,票后发,货,货,案例：,重庆家,电,电有限,公,公司于5月5,向,向销售,部,部销售,人,人员路,元,元订购,绿,绿叶电,脑,脑10,台,台，销,售,售价4000,元,元（不,含,含税）,；,；7月6日销,售,售部开,具,具销售,发,发票，5月10日销,售,售部通,知,知仓库,发,发货，,同,同日仓,库,库发货,。,。,该流程,体,体现的,实,实际业,务,务是：,先,先开发,票,票后发,货,货，最,后,后收款,。,。该种,情,情况下,，,，财务,的,的监控,一,一般比,较,较严格,，,，仓库,商,商品的,出,出库必,须,须是财,务,务人员,已,已经开,具,具了销,售,售发票,才,才可。,该,该流程,还,还能方,便,便财务,人,人员进,行,行应收,账,账款的,控,控制，,避,避免销,售,售人员,为,为了完,成,成业绩,指,指标而,带,带来的,负,负面效,果,果。,销售报,价,价单,销售订,单,单,发货通,知,知单,销售出,库,库单,销售发,票,票,收款单,业务处,理,理,2/11/2020,61,销售业,务,务案例,介,介绍-,-,-,分,分期发,货,货销售,案例：,5月10日西,安,安中兴,公,公司向,销,销售员,路,路元购,买,买绿叶,电,电脑30台，,销,销售价4000元（,不,不含税,）,），货,物,物分别,在,在5月10日,发,发出10个、5月20日发,出,出20,个,个。月,末,末开出,销,销售发,票,票。,该流程,体,体现的,实,实际业,务,务是：,先,先分次,发,发货，,再,再统一,开,开发票,，,，最后,收,收款。,一,一般适,用,用于客,户,户要货,比,比较急,，,，而企,业,业存货,不,不足，,需,需要分,批,批发送,的,的情况,。,。,销售报,价,价单,销售订,单,单,发货通,知,知单,销售出,库,库单1,销售发,票,票,收款单,销售出,库,库单2,。,。,。,业务处,理,理,2/11/2020,62,销售业,务,务案例,介,介绍-,-,-,退,退货,案例：,重庆家,电,电有限,公,公司购,买,买的绿,叶,叶电脑,，,，其中1台，,销,销售价4000元（,不,不含税,）,），因,有,有质量,原,原因于7月13日退,货,货，同,日,日仓库,将,将退回,货,货物入,库,库。销,售,售部于5月13日开,出,出红字,发,发票。,红字销,售,售出库,单,单,红字销,售,售发票,退款单,退货通,知,知单,原发货,通,通知单,业务处,理,理,2/11/2020,63,销售业,务,务案例,介,介绍-,-,-,分,分期收,款,款销售,案例：,5月12日销,售,售人员,路,路元以,分,分期收,款,款方式,向,向西安,华,华夏公,司,司销售,绿,绿色牌,电,电脑(,中,中端)30台,，,，销售,价,价6000元,（,（不含,税,税）；,约,约定5,月,月30,日,日向西,安,安华夏,公,公司收,取,取第一,期,期电脑10台,的,的货款,，,，并开,具,具相应,的,的销售,发,发票。,该流程,体,体