员工旅游管理规定专题培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,-,*,-,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,-,*,-,Copyright 2000-2013 Eading Group. All rights,reserved,.,员工旅游管理规定,一丁集团股份有限公司,储运部 肖春蓝,2013年,11,月,6,日,目录,Contents,EA01 |,第一章 员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责,EA02,|,第二章 员工旅游管理规定的内容,1,第一章 员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责,1,、目的,为弘扬公司企业文化，体现公司对员工的关怀，增强员工的凝聚力与归属感，并加强对公司旅游的规范管理，特制定本规定。,2,第一章 员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责,2,、适用范围,集团总部及所属分子公司符合旅游福利条件的所有在职员工,。,3,第一章 员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责,3,、职责,（,1,）行政部负责文件的编制、颁布、修订及监督执行。,（,2,）人力资源部门负责审核、筛选并提供享受旅游基金的员工名单和额度。,（,3,）各部门主管负责审核本部门相关事宜。,（,4,）董事长及总裁负责相应层级相关事务的最终审批。,4,第二章 员工旅游管理规定的内容,1,、享受福利的对象,（,1,）被评为年度最佳的优秀员工、达到,Band-6,及以上的管理序列人员、因其他原因获得公司旅游金奖励的员工。,（,2,）入职达到,6,个月方可有权利享受该福利。截止到,9,月,30,日（即,3,月,31,日前入职），当年新入职满,6,个月的员工，在,10-12,月期间享受该福利；,10-12,月满,6,个月的，不享受当年福利，可从次年,1,月,1,日起享受次年度福利，跨年满,6,个月的，在次年满,6,个月的日期后开始享受。,（,3,）二次入职员工参照新入职员工执行。,5,第二章 员工旅游管理规定的内容,1,、享受福利的对象,（,4,）截止,11,月,30,日，晋升已满,3,个月的，且未享受原相应级别福利的，可在当年,12,月按晋升后相应级别享受福利，否则须在次年开始享受。,（,5,）在未享受福利前发生降职或调岗的，从调整职位生效日起，按相应级别标准执行，在调整公告信息发出前，已订旅游计划且无法取消的，按原级别相应福利执行；可以取消的，立即取消，按调整后标准执行。,6,第二章 员工旅游管理规定的内容,2,、福利标准,（,1,）,年度最佳的优秀员工，每年奖励,2000,元旅游基金。,（,2,）,达到管理序列,band-6,级别的人员，每年奖励旅游基金,4000,元。,（,3,）,达到管理序列,Band-7,级别的人员，每年奖励旅游基金,5000,元。,（,4,）,达到管理序列,Band-ED,以上级别的人员，每年奖励旅游基金,6000,元,。,（,5,）,上述福利每年享受一次，两次旅游的间隔时间必须大于等于,6,个月。,（,6,）获得公司另行旅游奖励的参照本文“,4.6.2,条,f”,款执行。,7,第二章 员工旅游管理规定的内容,3,、出游方式的分类及时间安排,（,1,）出游方式,:,A,、公司统一组织；,B,、员工自愿组团；,C,、个人自选跟团及自行出游三种方式。,采取其它方式需另行报批，经批准后方可出行。自驾游不在审批之列。,8,第二章 员工旅游管理规定的内容,3,、出游方式的分类及时间安排,（,1,）出游方式,:,A,、公司统一组织；,公司统一组织的旅游活动，由行政部门负责主导，即由行政部门联系正规的旅游公司公布各种线路供选择，员工自由选择报名后汇总至行政部，由行政部统一与旅游公司签订合同与结款。,9,第二章 员工旅游管理规定的内容,3,、出游方式的分类及时间安排,（,1,）出游方式,:,B,、员工自愿组团；,员工自愿组团的，可自选代表组织活动、自选旅行社、自行安排各项事务，需要行政部门协助的，可由代表提出，行政部给予支持和帮助；,C,、个人自选跟团及自行出游三种方式。,个人自选跟团的，一切相关事务由自己安排妥当。,10,第二章 员工旅游管理规定的内容,3,、出游方式的分类及时间安排,（,2,）出行时间安排,公司组织的出游活动原则上每年一次，在每年,8-11,月进行，根据业务忙闲情况与业务部门沟通确定具体时间。除公司统一安排外，各部门或人员亦可根据本部门、个人忙、闲时段自行安排出游时间。,11,第二章 员工旅游管理规定的内容,4,、旅游给假标准及假期使用要求,（,1,）管理序列,Band-6(,含,),以上级别人员：给假上限,5,个工作日。,（,2,）管理序列,Band6,以下、年度最佳的优秀员工、以及其它原因获得旅游金奖励的员工：给假上限,3,个工作日。,（,3,）出游与出游假期同时申请，旅游周期超出所给旅游假天数的，超出的时间以其它假申请。,（,4,）旅游假期仅限本人在旅游期间使用，无旅游，不可单独使用，也不可转移替代。,12,第二章 员工旅游管理规定的内容,5,、出游申请审批,（,1,）属于公司统一组织的，由行政部门提出申请，呈报人事行政部门负责人审核，总裁、董事长审批决定。,（,2,）属于员工自愿组团、个人自选跟团的，由本人提出申请，逐级申报至部门一级主管审批、行政部审核后，由总裁或董事长审批决定。,（,3,）属于员工自愿组团或个人自选跟团的，申请出游前，提出申请的部门或个人须填写,旅游申请表,按公司规定的流程上报审批，批准后方可出行。,13,第二章 员工旅游管理规定的内容,5,、出游申请审批,（,4,）,申请审批流程见下图：,出游方式,出行人级别,集团总部员工出游申请审批流程、顺序,6,5,4,3,2,1,个人跟团和自愿组团,总监级以下,免,总裁审批,行政部门审核,一级部门负责人审核,二级部门负责人审核,申请人,总监或以上级别,董事长审批,总裁审批,行政部门审核,一级部门负责人,申请人,公司统一组织,董事长审批,总裁审批,人事行政部门负责人审核,一级部门负责人审核,行政部门申请,14,第二章 员工旅游管理规定的内容,5,、出游申请审批,（,4,）申请审批流程见下图：,出游方式,出行人级别,总部以外（简称外区）员工出游申请审批流程、顺序,6,5,4,3,2,1,个人跟团和自愿组团,总监级以下,总裁核准,区域负责人复核,区域人事行政部门审核,总部直属一级部门负责人审核,区域部门直属负责人审核,申请人,总监或以上级别,董事长审批,总裁审批,区域负责人复核,区域人事行政部门复核,总部直属一级部门负责人审核,申请人,公司统一组织,董事长审批,总裁审批,总部人事行政部门负责人审核,区域负责人复核,区域人事行政部审核,当区行政部门申请,15,第二章 员工旅游管理规定的内容,5,、出游申请审批,（,4,）备注：所有申请批准后，须将审批结果书面告之当区人事行政部门。,（,5,）出游申请审批后，须将信息传递给人资部门记录考勤，以,OA,或邮件审批的，申请信息最终须流转到人资部门，如因本人未将信息及时传递导致考勤处理异常或造成工作影响的，由当事人承担相关责任。,17,第二章 员工旅游管理规定的内容,6,、有效期限及使用权限,（,1,）有效期限,A,、本旅游福利限于当年使用，当年未使用的，该福利自动作废。确因工作繁忙且能提供证据，证明当年不便出游的，要填写旅游基金转年度使用申请表（见附表）逐级审批后，可按当年基金额度的,50%,转入次年一次性使用，但次年度没有使用的，不得再续叠加。,B,、旅游福利仅限于在职人员使用，已经提出离职申请的，不再享受该福利，享受该福利后,1,个月内离职的，按本人享受标准的,50%,从工资中直接扣回，工资不够扣回的，剩余部分不再追回。,18,第二章 员工旅游管理规定的内容,6,、有效期限及使用权限,（,2,）使用权限,A,、旅游金以本人使用为主，直系亲属可替代本人出游,【,直系亲属仅指双方父母,】,。,B,、享受旅游福利的本人可以根据自己需要，在标准金额范围内自行安排出游携带的家属名额。,C,、无论本人使用或带家属共同出游，旅游总消费金额低于公司给予标准的，公司不补差额，高于标准金额的，高出的金额由本人承担,。,19,第二章 员工旅游管理规定的内容,6,、有效期限及使用权限,（,2,）使用权限,D,、如逢厂家有旅游奖励，经申请批准或公司直接指定，也可放弃公司的旅游金而选择厂家奖励给公司的旅游名额。厂家所奖励标准高于或低于本人在公司可享受标准的，公司或个人均不需要另补差额。,E,、年度固定的旅游福利限一次性使用完毕，不可拆分使用。,F,、除本人原享受的年度固定旅游福利外，又因其他原因获得公司旅游奖励的可累积计算，所获得的新的旅游奖励应合并使用，不可分开使用。,20,第二章 员工旅游管理规定的内容,7,、出游期间工作安排及出游安全,（,1,）出游期间须做好请假、工作交接手续，避免因不在岗引起的工作脱节。,（,2,）无论何种方式出游，所选旅行社必须正规、安全、信誉好、在当地有知名度，所有出游者出行前必须办理旅游人身保险。,（,3,）出游期间应注意个人人身安全，公司不予承担出游期间相关安全责任。,21,第二章 员工旅游管理规定的内容,8,、费用报销,（,1,）旅游返回后，须在,15,个工作日内完成报销手续，超出规定时间的，本人须写书面说明，由部门一级主管签字后方可报销,.,否则不予办理。,（,2,）员工旅游返回报销费用时必须提供发票、旅游地照片等相关佐证资料，提供的发票抬头必须与承担费用的公司名称相符、照片须能明显辨别与所申请旅游地相符，本人参与旅游的，照片上须显示有本人，直系亲属代替出游的，照片中须显示直系亲属，所提供资料须保证其真实性和有效性。,（,3,）不符合上述（,1,）、（,2,）任一条款的，不予报销。,（,4,）报销流程按财务相关制度执行,22,第二章 员工旅游管理规定的内容,9,、,超标处理说明,（,1,）员工申请由公司统一组织的，超出可享受标准额度的，超出部分由出游者承担。由公司提出的统一旅游活动，超出的部分由公司承担。但不包括个人自愿选择的自费项目。,（,2,）公司特批出游的，参照上述规定执行，公司有明确指示的，按临时指示标准及要求执行。,23,第二章 员工旅游管理规定的内容,10,、违规处罚,（,1,）假借出游之名骗取公司旅游金的，公司将收回全部旅游金，所休的旅游假按旷工计算，对当事人当月绩效奖金扣除,300,元，绩效奖励不足扣的，从工资的其他项目补扣。,（,2,）为骗取旅游金，而提供假发票，以致于影响公司声誉的，除按上一条款处罚外，公司保留行使法律手段的权力。,24,第二章 员工旅游管理规定的内容,11,、使用表单,（,1,）,旅游申请表,（,2,）,旅游基金转年度使用申请表,25,第二章 员工旅游管理规定的内容,12,、其他,（,1,）本规定未尽事宜，另行申报审批。,（,2,）本规定自签发之日起生效（即,2013,年,8,月,14,日），在生效日前发布的相关规定自行失效，之前条款与该规定不一致的，以此规定为准。,26,