OA系统的基本培训课件(47张)

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,OA系统的基本培训PPT课件(-47页),第一章：OA系统的简介,第一章：OA系统的简介,什么是OA系统？,OA 是指办公自动化，是Office Automation的简写，它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，进行全自动的办公的方式。,什么是OA系统？OA 是指办公自动化,（1993年2002年）：,组织结构扩大，软件技术发展，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。,2,OA,应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。,3,（1985年-1993年）：以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。,1,发展阶段,起步阶段,应用阶段,OA系统的发展阶段：,（1993年2002年）：2OA应用软件经过多年的发展已经,OA系统的安装与卸载,登录弘毅OA系统官网http:/188.188.0.9/进行软件的下载,OA系统的安装与卸载登录弘毅OA系统官网http:/188,双击下载后的安装文件对OA软件进行安装：,双击下载后的安装文件对OA软件进行安装：,右击“弘毅精灵”的快捷图标，再选择“属性”，点击“查找目录”按钮进入软件的安装文件夹，将安装目录下的*.db文件和users文件夹进行备份。重新安装软件后再将备份的文件复制到新的OA系统的安装目录下。,右击“弘毅精灵”的快捷图标，再选择“属性”，点击,修改,OA,密码，完善个人资料,单击图标,进入,OA,首页,单击进入,控制面板,修改OA密码，完善个人资料单击图标单击进入,OA系统的构成,即时通讯,1,OA精灵,2,1,2,OA系统的构成 即时通讯1212,客户关系,内部交流,视频会议,知识管理,人力资源,公共事务,OA,系统,工作流,OA功能模块,客户关系内部交流视频会议知识管理人力资源公共事务OA工作流O,第二章：工作流,第二章：工作流,什么是工作流？,工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多个人在电脑上协同来完成的过程。这里所指的工作是形形色色的，办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来实现。,什么是工作流？工作流就是把一项工作分解为多个步,工作流的构成,表单,流程,表单是与工作相关的数据的载体，相当于现实工作中的纸质工作单，工作单上的手写数据通过表单上的各类控件得以体现。,是工作过程和环节的描述。流程由工作的多个步骤组成，每一部由指定的主办人填写指定的表单控件，谁都不能跨越权限，体现了一种制度和规范。,工作流的构成表单流程 表单是与工作相关的数据的载体,工作流申请的基本步骤,工作流申请的基本步骤,工作流办理的基本步骤,工作流办理的基本步骤,工作流常见问题解答,培训资料,信息中心,部门文件柜,知识管理,注：,信息化小组成员应督促部门人员进行“工作流常见问题处理”资料的学习，特别是新入职员工。,工作流常见问题解答培训资料信息中心部门文件柜知识管理注：信息,工作交办：,工作、任务、事情等安排指定人员进行处理的申请。,请示汇报：,对某工作的请示申请，希望得到其他人员的认可与同意。,公司证件调用：,用于向集团公司进行相应证件的借调。,新增OA账号：,开通新OA账号的申请。,注销OA账号:,在职禁用或者离职注销OA账号的申请。,新工作流审计：,设计新的工作流的申请，先要向信息中心咨询流程设计是否可行。,集团公司通用工作流诠释：,工作交办：工作、任务、事情等安排指定人员进行处理的申请。集团,废弃流程删除,：对没有权限结束的流程进行流程的结束或者删除申请。,流程无偿服务：,不收费的流程修改申请，包括权限人，转交条件等方面的修改。,流程有偿服务：,设计收费的流程修改，步骤的增减，或部门顺序的调换等。,OA业务变更,：各种权限(日志查看、文件柜、报表等)的调整，群组人员的调整等。,开通外网：,对电脑进行开通外网的申请。,废弃流程删除：对没有权限结束的流程进行流程的结束或者删除申请,固定资产调拨,：对集团公司其他部门的设备进行调拨的申请。,I,T设备请购：,有关IT类设备的采购申请，前提是集团公司其他部门没有多余的设备。,固定资产报废拆除：,对部门拥有的IT类固定资产进行拆除报废的申请。,LED显示频的使用：,LED显示频信息发布的申请申请。,综合管理部出车：,向综合管理部进行车辆使用的申请。,固定资产调拨：对集团公司其他部门的设备进行调拨的申请。,第三种：图书管理模块的介绍,第三种：图书管理模块的介绍,界面的登陆,在OA精灵模块中依,次点击“公共事务”-,“图书管理”-“图书查询”,进入图书查询界面。,界面的登陆 在OA精灵模块中依,图书的查询,根据自己的实际要求，,选择相应的“图书类别”,、“借阅状态”等信息再,点击“查询”按钮进,行图书的查询。,图书的查询 根据自己的实际要求，,进入“图书查询结果”页面，选择相应的书籍，点击“详情”可以查询本书的详细信息；点击“借阅”则进入图书的借阅界面。,进入“图书查询结果”页面，选择相应的书籍，点击,图书详细界面：,对本书的有关信息,做了简要的说明。,图书详细界面：对本书的有关信息,借书登记界面,借书日期默认为当,前日期，借阅时间默,认为一个月，借书人在,一个月之内必须归还所,借书籍，归还后可以,再次申请续借。,借书登记界面 借书日期默认为当,待批借阅,借书申请发出后，,系统会通知图书,管理员，此时所借,的书籍呈现“待,批借阅”状态。,待批借阅 借书申请发出后，,已准借阅,待批的书籍被管理员批准后，书籍状态在“已准借阅”中显示为“借书已准”，此时借书人找管理员领取相应书籍。要进行图书归还，则选择相应书籍点击“还书”，当管理员同意还书后，图书显示为“还书已准”状态，此时借书人将书籍还给管理员。若书籍借阅、归还未被管理员批准，该书籍的信息会在“未准借阅”中显示！,已准借阅 待批的书籍被管理员批准后，书籍状态在“,未准借阅,显示管理员不同,意借阅书籍和还,书未批准的情况,未准借阅 显示管理员不同,第三章：视频会议,第三章：视频会议,插件下载,视频会议第一次使用需要先下载相应的插件。“客户端软件”为必须下载的插件，其他插件根据实际情况进行下载安装，不安装不会影响视频会议的日常功能的使用,插件下载 视频会议第一次使用需要先下载相应的插件,进入会议系统,依次点击“视频会议”-“用户登录”进入到视频会议系统。,进入会议系统 依次点击“视频会议”-“用户登,“登录管理系统”限制为具有视频会议账号的人员才能进行登录。登陆后进入管理界面，此时能查看“个人信息”和“会议列表”信息，点击会议室最右端的“进入会议”按钮就可以进入会议室。,“登录管理系统”限制为具有视频会议账号,没有视频会议账号的人员，直接在主页面点击会议室名称进入相应的会议室。输入会议室昵称和会议室密码（111111）后就能进入到会议室。,没有视频会议账号的人员，直接在主页面点击会议,视频会议界面,视频会议界面,在用户列表中，会显示参会的人员数，参会人员姓名，视频状态，发言状态等，也可以直接搜索某个用户。,在面板左下端的快捷操作键中，可以申请发言，申请控制权，调整会议窗口的布局，显示和隐藏聊天窗口。,在用户列表中，会显示参会的人员数，参会,申请控制权后，可以在数据操作面板进行操作,申请控制权后，可以在数据操作面板进行操作,白板操作：,可以在空白页面或者共享的文件上进行相应的操作。,白板操作：可以在空白页面或者共享的文件上进行相,文档共享、网页共享、程序共享则可以将资源共享视频会议室的其他人员,。,文档共享、网页共享、程序共享则可以将资源共享,文件传输：,在视频会议系统中实现对其他人员进行文件资料的上传与下载。,文件传输：在视频会议系统中实现对其他人员进行文,显示会议的标题名称，会议开始和结束时间等信息，实现其他会议议程信息的安排。,会议议程,显示会议的标题名称，会议开始和结束时间等信息，,第四章：管理办法的学习,第四章：管理办法的学习,知识管理,部门文件柜,综合管理部,文件,部门编号文件,2011年11月份,文件,176,（关于工作流管理办法的通知）,文件,182,（关于信息系统管理办法的通知）,知识管理部门文件柜综合管理部文件部门编号文件2011年11月,第五章：注意事项,第五章：注意事项,短信周期性提醒通知,对各部门OA账号的统计与核查,对各部门工作流使用情况进行检查与统计,部门文件柜的文件架构格式进行检查,对个人资料的完善情况进行检查,短信周期性提醒通知对各部门OA账号的统计与核查对各部门工作流,工作日志的书写,需按照本部门的日志书写格式进行书写，内容要充实。,工作日志的书写 需按照本部门的日志书写格式进行书,5,、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老,;,我有能力报答，父母仍然健康。,6,、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。,7,、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。,8,、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。,9,、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。,10,、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。,11,、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。,12,、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。,13,、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。,14,、一个人的知识，通过学习可以得到,;,一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。,15,、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。,5,、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。,6,、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。,7,、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！,8,、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！,9,、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。,10,、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。,11,、这个世界其实很公