现金及应收款项ppt391课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,现金及应收款项,目的和要求:,1,、了解货币资金的管理与控制;,2,、重点掌握应收票据的核算与贴现;,3,、重点掌握应收账款的,总价法与净价法,;,4,、了解并熟悉预付账款及其他应收款核算;,5,、重点掌握坏账的计提范围与计提方法;,6,、熟悉货币资金及应收预付项目在会计报表,中的列示。,第一节 货币资金,一、范围,(一)含义,注意:支票、银行汇票、本票及邮政,汇票也包括在货币资金的范围之内。,(二)不属于货币资金范围的项目:,出纳员手中持有的欠款欠条、客户出具,的远期支票等。,不受企业控制的或限制用途的,且不能,供企业日常经营使用的现金。,(三)特点,1,、流动性最强,且易于隐藏和转移;,2,、货币资金作为一般等价物,既是支付,手段,又是非生产性资产,除存款利息外,,不能为企业创造任何价值。,二、现金的内部管理,(一),管理,企业应严格遵守国家有关货币资金管理制度,正确进行货币资金收支的核算;,监督货币资金使用的合法性与合理性;,加强货币资金的内部控制,确保,货币资金的安全与完整。,(二)内部控制,内部会计控制规范,货币资金,(,试行,),。,1,、现金控制的基本原则,(,1,)现金内部控制制度的原则,现金收支业务尽量通过银行结算;,实行内部牵制制度;,实行内部稽核制度;,(,2,)现金收入的内部控制,明确分工,防止由单独一人经办可,能发生的弊端;,每笔现金收入都应开收款收据;,由专人控制收据和销货发票的数量和,编号;,应及时解款入账。尽可能当天(最晚,次日上午)送存银行;,必须建立“收据销号”制度,收到款,项时应由两人会同拆封。,(,3,),现金支出的内部控制,据国,务院发布,现金管理暂行条例,规定,A,、严格控制现金的使用范围,可用现金支付的款项,职工工资、,津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给,个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖,金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对,个人的其他支出;向个人收购农副产品和其,他物资的款项;出差人员必需随身携带的差,旅费;结算起点以下的零星支出;中国人民,银行确定需要支付现金的其他支出。,B,、其他款项支付应通过银行转账,结算。,C,、采购、出纳、记账应分别由不同的,经办人员负责等等。,(,4,)库存现金的控制,A,、正确核定库存现金限额,要按规定,限额控制库存现金。,B,、未经银行许可,不得坐支现金。,C,、必须日清月结,不得“白条抵,库”。,D,、要定期和不定期地由内部审计或稽,核人员查核。,三、零用现金制度,(一)定额零用现金的建立,1,、含义:零用现金以备日常开销之用。,2,、账务处理,(,1,)建立零用金时:,借:其他应收款,贷:银行存款(或现金),(,2,)收回零用金时:,借:银行存款(或现金),贷:其他应收款,(二)运用及报销,1,、运用,2,、报销,账务处理:,(,1,)申请报销,补充零用现金不足:,借:费用类账户,贷:银行存款(或现金),(,2,)现金发生短缺或溢余时,暂时记入,“待处理财产损益”科目,查明原因后转,销。,(三)零用现金的收回和定额的调整,账务处理:,1,、增加定额:,借:其他应收款,贷:银行存款(或现金),2,、减少或收回:,借:银行存款(或现金),贷:其他应收款,四、银行存款余额的调节,(一)出现差异的原因,未达账项,是指企业与银行之间对于,同一项业务,由于取得凭证的时间不一致,,记账时间不一致,而发生一方已取得结算凭,证已,登记入,账,,而另一方由于未取得结算凭,证尚未入,账,的款项。,(二)银行存款余额调节,原理方法:在双方现有余额基础上,各,自加上对方已收、本方未收账项,减去对方,已付、本方未付账项。,公式:,银行存款日记账余额,+,银行已收企业未收账,项,-,银行已付企业未付账项,=,银行对账单余额,+,企业已收银行未收账项,-,企业已付银行未付,账项,(三)银行存款余额调节后的会计处理,1,、记账错误的处理,2,、未达账项的处理,五、货币资金溢缺的会计处理,(一)现金短缺或溢余的处理方法,1,、现金短缺,按实际短缺的金额:,借:待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,贷:现金,查明原因后:,(,1,)属于责任人员赔偿:,借:其他应收款,应收现金短缺款(*个人),贷:待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,(,2,)属于保险公司赔偿:,借:其他应收款,应收保险赔款,贷:待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,(,3,)无法查明原因的:,借:管理费用,现金短缺,贷:待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,2,、现金溢余,按实际溢余的金额:,借:现金,贷:待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,查明原因后:,(,1,)属于应支付有关人员或单位的:,借:待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,贷:其他应付款,应付现金溢余(*),(,2,)无法查明原因的:,借:待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,贷:营业外收入,现金溢余,(二)银行存款发生损失的处理,借:营业外支出,贷:银行存款,(课堂练习),1,、根据某企业发生的有关现金清查业务,,编制会计分录,(,1,)企业进行现金清查,发现长款,90,元,原,因待查。,(,2,)经反复核查,仍无法查明长款,90,元的具体原,因,经单位领导批准,将其转为企业的营业外收,入。,(,3,)现金清查中发现有无法查明具体原因的现金,短款,40,元。,(,4,)经核查,上述现金短款系出纳人员责任造成,的,应由出纳人员赔偿,向出纳人员发出赔偿责,任书。,第二节 应收账款,一、应收账款的确认,(一)入账时间:即销售收入确认的时间(满足收入确认的条件)。,(二)入账金额,1,、金额:按实际发生额入账。即在一般,情况下,按发票金额(包括增值税)和代垫,运杂费入账。,2,、处理方法,(,1,)商业折扣,(Trade discount),对应收账款和销售收入的入账金,额均不会产生影响。,(,2,)现金折扣,表现形式为:“,1/10,n/30”,(信用,期限,30,天,如果在,10,天内付款可享受,1%,的现,金折扣)。,处理方法:,A,、总价法:应收账款和销售收入按总额,入账,其现金折扣在实际发生时予以确认。,账务处理:,a,、发生销售业务时:,借:应收账款,贷:主营业务收入,应交税金,b,、实际收到款项时:,借:银行存款,财务费用,贷:应收账款,目前我国会计实务当中均采用总价法进,行核算。,B,、净价法:应收账款和销售收入按,扣除最大现金折扣后的净额入账,客户因,超过折扣期付款而丧失的现金折扣,冲减财,务费用。,账务处理:,a,、发生销售业务时:,借:应收账款,贷:主营业务收入,应交税金,b,、客户超过折扣期付款时:,借:银行存款,贷:应收账款,财务费用 (例),(三)销售退回与折让,只在实际发生时冲减相关的应收账款。,二、坏账,(一)含义,1,、坏账:指企业无法收回的应收帐款。,2,、坏账损失:指由于发生坏账而造成的,损失。,(二),坏账损失的账务处理,1,、直接转销法:只在确认应收账款无,法收回时才对坏账损失进行确认。,账务处理:,借:管理费用,贷:应收账款,2,、备抵法:按期估计坏账损失,列为坏,账费用,形成坏账准备,在实际发生坏账,时,冲销坏账准备的方法。,(,1,)账户设置:,借方 坏 账 准 备 贷方,实际发生的坏账或冲 计提的坏账准备,减已计提的坏账准备,(,2,)账务处理:,A,、按期估计坏账损失时:,借:管理费用,贷:坏帐准备,B,、实际发生坏账时:,借:坏帐准备,贷:应收账款,(,3,)按期估计坏账的方法,A,、销货百分比法:以赊销金额的一定,百分比估计坏账损失。,B,、应收账款年末余额百分比法,C,、账龄分析法,(三)坏账收回账务处理,1,、直接转销法下:,借:应收账款,贷:管理费用,借:银行存款,贷:应收账款,2,、备抵法下:,借:应收账款,贷:坏账准备,借:银行存款,贷:应收账款,三、债务人以非现金资产抵偿债务的账务处理,(一)不涉及补价,1,、短期投资,2,、存货,3,、固定资产,4,、长期投资,(二)涉及补价,1,、收到补价的企业,按照账面价值减去,补价,加上应支付的相关税费,减去应扣减,增值税,作为所接受的非现金资产的入账价,值。,2,、支付补价的企业,按照账面价值加上,应支付的补价和相关税费,减去应扣减,增值税,作为所接受的非现金资产的入账价,值。,四、应收账款的融通,(一)应收账款抵借,1,、含义,指应收账款的持有者向银行或金融,公司取得以应收账款为抵押的借款。,2,、账户设置:“抵借应收账款”,3,、账务处理,(,1,)抵借时:,借:抵借应收账款,贷:应收账款,(,2,)取得借款时:,借:银行存款,贷:负债类科目,(,3,)收到抵借的应收账款时:,借:相关科目,贷:抵借应收账款,(,4,)归还银行借款及利息时:,借:负债类科目,财务费用(利息),贷:银行存款,(二)应收账款让售,1,、含义,指应收账款持有者将应收账款所有权,让售给代理商或信贷机构,由它直接向客户,收账。,2,、基本程序,3,、账户设置:“应收账款让售损失”、,“应收代理商款”、“销售折扣与折让”、,“已让售应收账款折扣”、“已让售应收账,款负债”,4,、账务处理,(,1,)无追索权让售:由代理商承担损失,借:银行存款,应收账款让售损失,应收代理商款,贷:应收账款,(,2,)追索权让售:一切损失仍由应收,账款出让方承担。,1,、按销售业务处理:与无追索权让售基,本相同,同时还应确认坏账损失。,2,、按借款业务处理:让售时不注销应收,账款,而是增记负债,代理商收取的手续费,应作为融资成本,在应收账款持有期内摊,销,并确认坏账损失。,第三节 应收票据,一、种类,(一)商业票据:期票和商业汇票,(二)我国使用的商业票据是商业汇票(银,行承兑汇票和商业承兑汇票),且不带息。,二、应收票据的确认及会计处理,(一)按票据面值确认,借:应收票据,贷:产品销售收入,二、按票据现值确认,(一)账户设置,“应收票据溢价”、“应收票据折价”,(二)账务处理,1,、带息票据的处理,(,1,)当票面利率,=,市场利率时,现值,=,面,值,需确认每年利息收入,冲减财务费用。,相关公式:,本金现值,=,票据面值*,1,(,1+i,),n,利息现值,=,面值*,I*1 1,(,1+i,),+,(,1+i,),n,(,2,)当票面利率,市场利率时,现值,面,值,差额为溢价,每年摊销溢价调整财务费,用。,公式:利息收入,=,实收利息,-,溢价摊销额,(,3,)当票面利率,市场利率时,现值,面,值,差额为折价,每年摊销折价调整财务费,用。,公式:利息收入,=,实收利息,+,折价摊销额,溢折价摊销:,a,、直线法:按期限平均摊销。,b,、实际利率法:,溢折价摊销额,=,期末票据现值*实际利率,-,票面利息,2,、不带息票据的处理,注:只可能出现折价。,三、应收票据期末及到期账务处理,(一)期末计息,借:应收票据,贷:财务费用,(二)到期收回,借:银行存款,贷:应收票据,财务费用(未计息部分),(三)到期无法收回,借:应收账款,贷:应收票据,四、应收票据贴现,(一)含义:票据送交银行并扣除贴现息后,以获得剩余款项。,(二)贴现额,公式:,贴现额,=,票据面值(或到期值),-,贴现息,贴现息,=,票据面值(或到期值)*贴现率,*贴现期,注:贴现期若按天数计算,则“算头不算,尾”;若按月计算,则不计算天数,直,接以月底日为票据到期日。,(三)账务处理,1,、无追索权应收票据,2,、有追索权应收票据,(,1,)在报表附注中披露或有负债。,(,2,)设账记录,贴现时,设置“已贴现应收票据”,应收,票据抵减科目。,借:银行存款,贷:已贴现应收票据,其他科目,第四节 预付账款及其他应收款,一、预付账款,注:当企业该项业务不多时,也可直接通,过“应付账款”处理核算。确定无法收回货物时,转入“其他应收款”。,二、
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