事务处理汇总课件

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,事务处理,事务处理,一、事务处理概述,1、政务：,行政管理中涉及全局性、长远性的高层次活动。,2、事务：,指行政管理中除政务以外的、具体的、一般的日常公务活动。,一、事务处理概述 1、政务：行政管理中涉及全局性,3、事务处理的特点：,广泛性,“多、杂、细”,重复性,“打不完的电话、磨不完的嘴、写不完的材料、跑不完的腿。”,智能性,知识、智力、才干、见识。,3、事务处理的特点：广泛性“多、杂、细”重复性“打不,4、事务处理的意义：,组织有效运转的重要条件；,协助领导决策的重要途径；,发挥参谋作用的重要前提。,4、事务处理的意义：,二、值班工作,1、值班（概念）,：在固定时间、岗位和场所从事的日常事务工作。,2、值班的类型：,按照职责范围综合值班、专项值班。,按照人员分工固定值班、轮流值班。,按照时间特征永久性值班、临时性值班。,二、值班工作 1、值班（概念）：在固定时间、岗位和场,3、值班工作的任务：,承接上级指示；,负责电话事务；,接待来访人员；,掌握领导者行踪；,承办临时事项；,编写值班材料。,3、值班工作的任务：承接上级指示；,4、值班工作制度：,岗位责任制度；,请示报告制度；,交接班制度；,保密制度。,4、值班工作制度： 岗位责任制度；,印章管理,一、印章的制发：,1、必须在机关必须被正式批准成立后，方可制作；,2、必须在公安机关指定的刻字单位制作；,3、印章制作完毕后，要登记在案，留下印模；,4、印章的形体规格要合乎标准。,印章管理一、印章的制发：,二、印章的使用,1、印章必须经上级主管机关批准，并发出启用通知后方可使用。,2、印章一般由秘书机构统一管理，专人负责使用。,3、使用印章必须经领导者批准，并进行登记。,4、,要正确用印,。,二、印章的使用1、印章必须经上级主管机关批准，并发出启用通知,二00四年九月二十七日,正确用印,二00四年九月二十七日,二00四年九月二十七日正确用印二00四年九月二十七日,二00四年九月二十七日,二00四年九月二十七日,电话使用,电话使用,事务处理汇总课件,电 报,主要优点：,传递信息迅速、准确性高、安全保密。,电 报主要优点：传递信息迅速、准确性高、安全保密。,电 传,主要优点：,方便迅速；,操作简便；,准确可靠；,经济高效。,电 传主要优点：方便迅速；,传 真,主要优点：,逼真、迅速。,传 真主要优点：逼真、迅速。,