第8章指挥24+6

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,7,章,指 挥,第一节 指挥概述,一、指挥的含义,二、指挥的作用与任务,2,、指挥的任务,(,1,)下达命令,(,2,)协调关系,(,3,),激励士气,1,、指挥的作用,(,1,)指挥是实现共同目标的保证,(,2,)指挥是组织有效运转的重要条件,(,3,),指挥直接关系部属才能的施展和积极性的发挥,指挥行为和目标之间存在着间接性的关系。制定和规划目标者本人并不是目标的实现者,他是用人和调动下属的积极性使目标得以实现的。,西蒙说:“长官”是决策者,而真正“开枪打仗的则是士兵。没有士兵,“长官”的决策便无从实现。指挥活动集中体现为以如何用人为核心的艺术化过程。,指挥者用人的艺术主要有:合理选择,知人善任;扬长避短、宽容待人;合理使用,积极培养;用人要正、激励人才。,三、指挥系统,指挥系统,是指一定组织系统内由纵向联系的各级指挥员及其参谋机构(或人员)组成的权利体系。包括以下内容:,1,、层次性,2,、实行首长负责制,3,、设参谋机构,4,、附设通信设备,四、指挥的原则,1,、,权威原则,2,、,统一原则,3,、,首长负责制原则,4,、坚定果断原则,权威原则,的解释:,管理者权威,职权,非职权,法,定,权,强,制,权,奖,赏,权,专,长,权,感,召,权,(,1,),.职权,职权影响力实质是指社会或一个组织赋予某些人一定的职务、地位、权力等,使之具有支配下属的影响力。这种影响力与特定的个人无关,只与职务发生联系。,职权的构成,法定,权:组织授予领导者一定的职位,使其占,据权势地位或支配地位,可以对下属发号施令。,强制权:用惩罚的措施迫使他人服从的力量。,奖赏权:决定提供或取消奖励、报酬的权力。,(,2,),.非职权,非职权影响力不是外界附加的,它产生于个人的自身因素,与职位没有关系。,非职权的构成,专长权,指由个人的特殊技能或某些专业知识而产生的权力。,感召权,是与个人品质、魅力、经历、背景等相关的权力。,如表所示,五种权力的来源,合法权力,奖赏权力,强制权力,专家权力,感召权力,领导者方面,职位,职位,职位,个人专长,个人魅力,下属方面,习惯观念,欲望,恐惧,尊敬,信任,思考:,为什么人一走,茶就凉,?,为什么技术部门的领导难当,?,现代管理中指挥的权威原则要求管理者不仅,重视职权影响力,,还要重视,非职权影响力,。,只有非职位权力和职位权力实现,有机,的结合,才能使管理者释放出一种积极的力量。,如果缺乏非职位权力的支撑与弥补,管理者很可能会把职权视为是惩罚、报复、打击和显示自身优越性的资本,这样必然使管理者在行使权力时,不能产生一种积极力量。,注意,:,不能,越级,指挥,总经理,指挥,车间主任,指挥,操作工,检查,指挥,上级对下级,可以越级,检查,不能越级,指挥,不能,越级,报告,操作工,报告,车间主任,报告,总经理,申诉,报告,下级对上级,可以越级,申述,不能越级,报告,第二节 指挥的方式,1,、口头指挥,(1),内容表达要清晰、准确;,(2),用语简洁有力,详略得当;,(3),讲究语言艺术。,2,、书面(文件)指挥,(1),加强针对性;,(2),增强规范性;,(3),提高写作质量。例:命令、决定、布告,3,、会议指挥,(1),控制会议的议题与规模、次数;,(2),必须做好充分的会前准备;,(3),科学地掌握会议;,(4),狠抓会议内容的落实与反馈。,4,、现场指挥,5,、运用信息技术指挥,非正式组织的特征,(,1,)具有牢固的感情纽带。,(,2,),形式灵活、稳定性弱、覆盖面广。,(,3,)信息沟通渠道多、传播快。,(,4,)具有自然形成的核心人物。,(,5,)行为方式情绪化。,第三节,引导非正式组织,类 型,特 点,利益型,这是在组织成员利益要求一致的情况下形成的组织,具有明确的满足其成员利益要求的倾向,并为成员满足其利益要求提供一定的机会,这种非正式组织的凝聚性较强。,信仰型,这种非正式组织是在共同的理想、信念的基础上形成的。,兴趣型,这种非正式组织是在成员强烈的兴趣爱好下形成的,成员具有共同的兴趣爱好,共同活动,共同提高。,情感型,这是由于感情、友谊或社交的需要,以情感为纽带而形成的组织。,亲缘型,这种非正式组织是由于亲缘关系形成的,具有比较稳定、凝聚性强的特点。,按非正式组织成因划分的类型,一、非正式组织的类型,非正式组织的,积极,作用,可满足正式组织成员的需要。如人作为社会人而有的受人尊重和自我实现等需要。,增进正式组织成员的团结协作精神。一方面,非正式组织成员间交往会增加成员间的情感,另一方面,如果有矛盾也可通过非正式组织私下解决,而不使矛盾扩大。,非正式组织也关心其成员的工作表现,不愿看到某个成员掉队。,非正式组织有积极性维护自己的良好形象,往往会帮助正式组织建立和维持正常的活动秩序,纠正自己成员违反正式组织纪律的行为,甚至按自己的方式对那些成员进行惩处。,二、,非正式组织的影响作用,非正式组织的,消极,作用,(1)当与正式组织目标不一致甚至冲突时,会对正式组织产生消极作用。,(2)非正式组织对内外的沟通一般是秘密的,易于流传“小道”消息。,(3),非正式组织加强了内部成员交往,但对其他非本组织成员加以排斥,可能会产生一些矛盾。,(4)非正式组织经常表现出反对改革、革新的倾向,因为它的多数成员害怕改革或革新会威胁非正式组织的存在。,三、对,非正式组织的引导,方式,(一)接受并理解非正式组织。,(二)采取行动时要注意引导非正式组织发挥积极作用。,(三)在正式组织与非正式组织的利益发生分歧时,要适当考虑非正式组织成员的利益。,(四)注意培育合作的非正式组织,但不应当使其居支配地位。,(五)正确影响非正式组织的组织规范。,(六)重视非正式组织中核心人物的作用。,(七)加强与非正式组织成员的沟通。,第四节,授权,(一)职权与授权,1,、职权,组织中赋予某一管理职位的做出决策、发布命令、进行奖惩的权力。职权与组织内的一定职位相关,是依附于职位而不是依附于具体人的,所以通常也被称作制度权或法定权。,职权的性质:,(,1,)职位不同,权力不同,(,2,)有明确的权力范围,(,3,)职权与职位占有者无关,2,、授权,人的精力是有限的,因此管理者不可能亲自决定或监控所有的工作,必须要将一部分权力授予下级。,真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要懂信任,懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能力非常强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,什么人都不如自己,最后却成不了优秀的领导人。,领导者的成功授权是成就事业的“分身术”,在领导实践中具有十分重要的意义。,所谓授权,,,就是领导者将自己职权范围内的一定权力给予自己的直接下属,并加以协调、控制、激励、检查、督促、评价,使被授权的组织或个人在已明确的职权范围内,充分发挥各自的积极性、主动性和创造性。,(,1,)有利于领导者集中精力做更重要的事情,(,2,)有利于激发下属的积极性,(,3,)有利于发挥下属的专长,弥补领导者的不足,(,4,)有利于培养造就干部,二、,授权的原则:,(,1,)按预期的组织目标授权的原则,(,2,)按职能界限授权的原则,(,3,)分等级原则,(,1,)充分授权,充分授权是指领导在进行授权时,允许下属决定行动方案并自行创造所需条件,给予其充分的自主权,以有利于充分地调动下属的积极性、主动性、创造性。,(,2,)不充分授权,这是一种相对保守的授权方式,在此情况下,由下级提出解决问题的方案并对领导进行汇报,上级同意后才能开始执行,而且在执行的过程中,下级必须保持对上级的紧密联系,随时让其了解情况和知道结果。这种授权方式可以十领导掌握细致的情况,避免下属工作发生偏差,但是精力消耗大,下属在此情况下的主动性、创造性不高。,三、,授权的方式,(,3,)弹性授权,弹性授权是指动态授权,在执行一项任务的不同阶段,采取不同的授权方式。对于复杂的任务,或者下属能力、水平无法把握时,适宜采用这种方式。弹性授权机动灵活,能根据实际情况的变化随时做出调整,避免因为授权不当带来的差错。,(,4,)制约授权,制约授权是指把某项任务的职权分别授予给两个或者多个子系统,是系统之间产生相互制约的作用,避免出现疏漏的授权方法。比如:财务工作中会计、出纳的相互制约就可以视为一种制约授权。在实施制约授权时要注意相互制约的系统不宜过多,否则会导致管理效率低下。,都知道自己干什么了吧,去吧,你们一定会非常出色的。,知道了!,我们会加倍努力,的。,看球赛引起的风波,看球赛引起的风波,金工车间是该厂唯一进行倒班的车间。一个星期六晚上,车间主任去查岗。发现上二班的年轻人几乎都不在岗位。据了解,他们都去看电视现场转播的足球比赛去了。车间主任气坏了,在星期一的车间大会上,他一口气点了,IO,几个人的名。,看球赛引起的风波,没想到他的话音刚落,人群中不约而同地站起几个被点名的青年,他们不服气的异口同声地说:“主任,你调查了没有,我们并没有影响生产任务,而且,”,主任没等几个青年把话说完,严厉地警告说:“我不管你们有什么理由,如果下次再发现谁脱岗去看电视,扣发当月的奖金。”,谁知,就在宣布“禁令”的那个周末晚上,车间主任去查岗时又发现,上二班的竟有,6,名不在岗。主任气得直跺脚,质问班长是怎么回事,班长无可奈何地掏出三张病假条和三张调休条,说:“昨天都好好的,今天一上班都送来了”。,看球赛引起的风波,说着,凑到主任身边劝道:“主任,说真个的,其实我也是身在曹营心在汉,那球赛太精彩了,您只要灵活一下,看完了电视大家再补上时间,不是两全其美吗?上个星期的二班,为了看电视,星期五就把活提前干完了,您也不,”,车间主任没等班长把话说完,扔掉还燃着的半截香烟,一声不吭地向车间对面还亮着灯的厂长办公室走去,看球赛引起的风波,看球赛引起的风波,分析与思考,1,车间主任会采取什么举动?,2,你认为二班年轻人的作法合理吗?,3,在一个组织中如何采取有效措施解决群体需要与组织目标的冲突?,4,如果你是这位车间主任,应如何处理这件事?,
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