时间管理的重要性与方法dosd

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目,时间(hr),说 明,收入,7天24小时天,1680,支出,固定支出,1,睡觉,2,课堂活动,不固定支出,1,2,反思:,这是我要的“时间收支周报表”吗?时间够用了吗?哪些事情使用了较多的时间?哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法是什么?,我的时间主要用在哪些事务上?我要不要做调整?我想要做的调整是什么?调整背后的想法是什么?何以我要这样的调整?,时间自我管理测验-1,自我评价内容,你是否倾向于:,几乎从未,0,有时,1,经常,2,几乎总是,3,1 因不开心使任务拖延,2 延迟不满意却必要的决定,3 当遇到棘手的事件时,去别人那里寻求良策,4 凡事都自己做,5 能自己解决几个问题,6 上班迟到,时间自我管理测验-2,自我评价内容,你是否倾向于:,几乎从未,0,有时,1,经常,2,几乎总是,3,7 在未考虑好如何用最好的方式去处理事情前就已经着手去做,8 为了其他事情打断现在事情,9 推迟已经开始的但棘手的任务,10 不专心学习、走神,11 课外复习一至两个小时,中间不休息,时间自我管理测验-3,自我评价内容,你是否倾向于:,几乎从未,0,有时,1,经常,2,几乎总是,3,12 你已经被别人打扰,无法完成任务,13 用处理最重要事情的时间去完成第二重要的任务,14 仅仅因为兴趣去做并不属于自己的事,15 仅仅因为不能说“不”而在任何时候承担任务,时间自我管理测验-4,自我评价内容,你是否倾向于:,几乎从未,0,有时,1,经常,2,几乎总是,3,16 处理数不清的事务,17 甚至不必要时也试图使事件完美,18 想知道所有的事实,19 仅仅因为被人劝诱就采取行动,20 总是试图帮助其他同学做相关工作,时间自我管理的评价,时间自我管理测验,时间自我管理测验结果分析,得分越低,时间管理有效性越强。,总分36分,时间自我管理水平为不及格;,21总分 36,时间自我管理水平一般;,9 总分 21,时间自我管理水平良好;,总分 9,时间自我管理水平很强。,时间利用率=有用任务耗费时间全体任务时间,时间的特性,供给毫无弹性,无法蓄积,无法替代,无法失而复得,关于时间的几条格言,人生不是旅行,不出售返程票,时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵,利用我们的时间做正确的事,效率就是生命,时间就是金钱,一生时间统计,有些人给我们这样来计算时间:,一个人如果能活72年,一年365天,一天24小时,总共630720小时,。,哇!人的一生有那么多时间!,他们没有想到,要取得人生的成功,我们手中的时间其实是很少的。,一生时间开支统计,有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的:,睡觉 年,工作 年,个人卫生 年,吃饭 年,旅行 年,排队 年,学习 年,开会 年,打电话 年,找东西 年,其他 年,你的时间价值?,你的时间价值?,时间管理法的发展,从三 四十年代前刚开始有人研究当时所谓的,”,时间管理,”,到现在,人们不断地归纳总结,通过实践理论实践,不断循环方式将,”,时间管理法,”,的发展大致分为四代:,第一代时间管理法-1,第一代是,备忘录型,即随身携带便条或备忘录,每天先将一天的全部工作列于备忘录上,而后按所列工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘录上划掉。,如在完成每天工作的同时又有新的工作则随时将其记录在备忘录上,以避免遗漏。,第一代时间管理法-2,优点,缺点,重要事情发生时应变能力强,有成就感,会追踪待办事项,压力少,没有系统性,没有“优先”观念,完成的只是必要而非重要之事(人生的大目标),易推卸责任,缺乏效率、自制力与自尊,人际关系可能较差,第二代时间管理法-1,第二代是,简单计划型,,,人们安排每天的行事历并带有记事簿。其特点是拟订合适的目标并进行规划,讲求效率。使用这一代时间管理工作通常先订出日程安排表,记录应完成的工作。,已经注意到规划未来的重要性。,第二代时间管理法-2,优点,缺点,自制力增强,会追踪约会与答应做的事,通过预定的目标计划,能完成较多的事,有效率,对事情没有轻重缓急之分,会产生安排人的习惯,不见得满足真正的需要,利己式的思考或行为,最重要的事是时间表上的事,第三代时间管理法-1,第三代是,操之在我型,。,首先你必须花点时间确定自己的价值观。接着依据轻重缓急制定长、中、短期目标,再按优先顺序将每天的活动详尽地规划排列出来,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。,这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。所以称之为“操之在我”。,第三代时间管理法-2,优点,缺点,有责任感,能发挥长、中、短期目标的效果,能将价值观转为目标与行动,通过每天的规划,安排优先顺序,个人生产力提高,效率提高,对时间与自我更具管理技巧,价值观未必符合自然原则,缺乏远见,视野不广,对人与事一视同仁,可能在不同角色间造成失衡、愧疚感等,最重要的事因急迫性与价值观而定,第、类事务占去所有时间,第四代时间管理法-,个人管理,主张关键不在于时间管理,而是在于个人管理。与其着重时间与,事务,的安排,不如把重心放在维持产品与产能的平衡上。,时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵。,强调以原则为重心,配合个人对自己人生使命的认识,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能齐头并进,着重第类事务的完成。,事务分类表,紧急,不紧急,重要,危机,急迫的问题,有期限压力的计划,(,结果,),防患未然,改进产能,建立人际关系,发掘新机会,规划休闲 (,结果,),不重要,不速之客、某些电话,某些会议、报告,必要而不重要的问题,受欢迎的活动(,结果,),繁琐的工作,某些电话、信件,浪费时间之事,有趣的活动(,结果,),偏重第一类事务的结果,结果:,压力,筋疲力尽,危机处理,忙于收拾残局,偏重第三类事务的结果,结果:,短视近利,危机处理,被视为巧言令色,轻视目标与计划,缺乏自制力,怪罪他人,人际关系浮泛甚至破裂,偏重第三、四类事务的结果,结果:,全无责任感,工作不保,依赖他人或社会机构维生,偏重第二类事务的结果,结果:,有远见,平衡,纪律,自制,少有危机,三条重要的时间管理法则,柏拉图原则:在整个生产过程中,首次花费20%的时间实现了生产结果的80%,剩下的80%的时间的产出仅占总结果的20%。,巴莱托定律:人们应该用的时间做能带来最高回报的事情,而用的时间做其他事情,这样使用时间是最有战略眼光的。,80%的时间留给未来任务,20%的时间留给过去未完成发任务。,有效个人管理方法的6条标准,一致,个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间应该和谐一致。,平衡,有助于,生活,平衡发展,提醒我们扮演不同,角色,有重心,应就事件本身的重要性(对个人人生理想与使命)而非就日程表定优先顺序,着重不急迫却极重要的事。,重人性,个人管理的重点在人而不在事。重人际关系的得失。,能变通,须视个人作风与需要而调整。,携带方便,有效个人管理的五步骤,确定,角色,选择,目标,安排,进度,逐日,调整,执行程式,授权,事必亲躬,八条建议,提高,自制力,不值得做的千万别做,坚持到底 与适时知难而退,不要犹豫不决,杜绝拖延时间,养成细心的习惯,善用空档时间 并远离高峰期,保持精力,自制力七个,拿破仑希尔给出了培养自制力的七个步骤,并把它叫做“自制力七个”。, 控制自己的时间,控制思想,控制接触的对象,控制沟通的方式,控制承诺,控制目标,控制忧虑,事务分类及处理建议,紧急,不紧急,重要,A任务,(马上处理),B任务,(分阶段处理),不重要,C任务,(酌情处理),D任务,(抑制),个人承担的角色(举例),男,女,自己,丈夫/父亲,新产品经理,研究经理,人事经理,行政经理,个人发展,妻子/母亲,中学教师,教务主任,业余文工团员,活动投资组合1/5,今天,工作、学习、联络关系、结婚、养家、参加社区活动和保持健康都成为自我事业的组成部分。难就难在了解应在这些不同的活动中分别投资多少,以及如何在每项活动上平衡时间和精力。,工作的变化会最大程度地改变人的生活。我们能做的最重要的变化就在于换一种想法尝试把工作视为,根据你想如何生活的愿望,而分散到全部生命中的,时间单位,。,活动投资组合2/5,将时间有效管理起来的“活动投资组合”概念,*七种工作:,1、领薪工作:根据付出的时间计酬;,2、收费工作:根据完成的成果付酬;,3、家庭工作:操持家务的任务;,4、义务工作:为慈善、社区、朋友、家庭及邻里所做的事;,5、研习工作:学习、培训、阅读、汲取文化,等等。,6、休闲:具体内容因人而异;,7、健康:包括从一年中生病的天数到你在健身、运动和其他项目中投入的时间。,个人活动投资组合(时间)3/5,个人活动投资组合(时间) -4/5,活动投资组合5/5,应该从以下角度考虑生活中的活动投资组合:,*善用个人精力,*平衡家庭的投资组合,*平衡组织的投资组合,要点并不在于把尽可能多的时间用于休闲或工作,而是使你的,投资组合,与,自己对幸福生活的追求,合为一体,。,每周行事历,本周起讫,周日,周一,周二,周三,周四,周五,周六,角色,目标,本周要务,每日要务,约会与承诺,08-09,10-11,23-24,精益,求精,心智: 精神:,身体: 处世:,备注,角色1,角色2,角色3,规划长程目标,人生使命宣言,角色,目标,规划每周目标,目标,计划,角色,行事历,授权,授权图解,授权5要点,预期的成果,应该遵守的规范,可用的资源,责任的归属,明确的奖惩,各种重心的特征,一、以,配偶,为重心六、以,享乐,为重心,二、以,家庭,为重心七、以,朋友,为重心,三、以,金钱,为重心八、以,敌人,为重心,四、以,工作,为重心九、以,宗教,为重心,五、以,名利,为重心 十、以,自我,为重心,*以,原则,为重心。,一、以配偶为重心(1),1、安全感,*安全感建立在配偶的态度上,* 极易配偶情绪的影响,*因与配偶意见不合或对方不符期望而极度失望,以 致退缩或引起冲突,*凡可能不利于婚姻关系的,均被视为威胁。,2、人生方向 *,依个人与配偶的需求决定人生方向,*取舍一切事物的标准仅止于是否对婚姻或配偶有 利, 或以配偶的意见与偏好为主。,3、智慧*,以对配偶或婚姻关系可能产生有利或不利影响之事,决 定个人人生观。,4、力量,*行动力量因个人或配偶的弱点而受到限制,5、配偶,*满足个人需要的主要来源。,6、家庭*,维持即可 *次要 *夫妻共同目标,7、金钱,*照顾配偶所必要的,一、以配偶为重心(2),8、工作,*为赚钱养活配偶必须工作,9、名利*,使配偶幸福,讨好或操纵配偶的手段,10、享乐,*增进感情的共同活动或不值得重视,11、朋友,*配偶是最好的或唯一的朋友,*夫妇共有的朋友才算朋友,12、敌人,*配偶与我一致对外,维系婚姻于不坠,13、宗教,*共同乐于参与的活动 *重要性次于婚姻关系,14、自我,*自我价值观决定于配偶 *极易受配偶行为态度影响,15、原则,*建立与维系婚姻关系的观念,1、安全感_,*安全感建立在家人的接纳与实现家庭的期望上 *个人安全感随家庭起伏 *家庭声望决定自我的价值,2、人生方向_,*行为与态度的是非观念,来自家庭的灌输 *基于家族利益或家人的需要作出决定,3、智慧_,*完全以家庭的角度看待一切,以致所见不广与过分依恋家庭,4、力量_,*行动范围不出家族模式与传统,5、配偶_,*家庭的一部分,6、家庭_,*第一优先,7、金钱_*,家庭经济支柱,8、工作_,*达到目的的手段,二、以家庭为重心(1),二、以家庭为重心(2),9、名利_,*带给家庭舒适与机会,10、享乐_*,全家集体行动,否则不值得重视,11、朋友_,*必须是全家的朋友,否则引起争执,*家庭生活的一大威胁,12、敌人_*,以家庭为标准 *家庭团结壮大的原因,*可能威胁整个家庭,13、宗教_*,求援的对象,14、自我_*,重要但地位次于家庭,15、原则_*,维系家庭团结壮大的规范 *受家庭左右,三、以金钱为重心(1),1、安全感,*个人的价值由手中的财富决定 *对任何可能危及经济安全之事充满戒心,2、人生方向,*“利”是一切决定的准则,3、智慧,“人生以赚钱为目的”,以此面对人生,无法作正确的判断,4、力量,*只重视金钱所能发挥的力量,视野狭隘,5、配偶,*赚取金钱的资产或负担,6、家庭,*,只出不进的水管,7、金钱,*安全感与成就感的来源,三、以金钱为重心(2),8、工作*,为赚钱不得不工作,9、名利,*财力雄厚的证明,10、享乐,*浪费金钱或经济窘迫的表征,11、朋友,*有选择性,因经济地位或影响力而定,12、敌人,*经济上的竞争对手 *对经济安全的威胁,13、宗教,*省税途径 *财富分享者,14、自我,*自我价值观由财产净值决定,15、原则,*赚钱与理财的原则,四、以工作为重心(1),1、安全感,*根据职业上的角色,认定自我的价值 *只有工作时感觉自在,2、人生方向,*以工作需要和成就为衡量一切的标准,3、智慧,*只扮演与工作有关的角色,* 把工作视为生命,4、力量,*以成功的榜样、就业的机会、组织压力、老板的想法及对个人工作能力的疑虑来决定行动,5、配偶,*工作的阻力或助力,6、家庭,*协助或打断工作 *应教导家人敬业精神,7、金钱*,次要 *辛勤工作的证据,8、工作,*成就感与满足感的主要来源 *第一要务,四、以工作为重心(2),9、,名利,_,*提高工作效率的依据 *工作成果的代表,10、,享乐,_,*浪费时间 *影响工作,11、,朋友,_,*因工作环境或同好而结交 *基本上并非必要,12、,敌人,_,*影响工作成效的障碍,13、,宗教,_*,有益于树立企业形象 *占有个人时间,*建立职业关系的机会,14、,自我,_,*由工作角色决定,15、,原则,_*,促使事业成功的观念 *应配合工作环境需要,五 、以 名利为重心(1),1,、安全感_*,安全感来自个人名誉、社会地位或所拥有的实物 *好与他人一较长短,2、人生方向_,*以是否能保障、增加或彰显自己的财产,衡量一切,3、智慧_,*以经济能力与社会地位来看待外界,4、力量_,*个人行动局限于购买能力或社会地位,5、配偶_,*主要财产 *赚取财富的帮手,6、家庭_,*可供支配掌握的财产 *可借以炫耀财富,7、金钱_,*增加财产所不可或缺 *可控制的财产,8、工作_,*提供取得权势、地位与肯定的机会,五、以名利为重心(2),9、名利_,*地位象征,10、享乐_,*逛街、购物、加入社团,11、朋友_*,个人所有物 *有利用价值,12、敌人_,*掠夺者、强盗 *财富、名气超过自己的人,13、宗教_,*地位象征,*可能遭恶意攻击,也可能对个人有好处,14、自我_,*视个人拥有的财富而定,*由社会地位与名气而定,15、原则_,*能使人获得或增加财富的主张,六、以享乐为重心(1),1、安全感_,*为有乐到最高点才能产生安全感 *安全感稍纵即逝,使人感觉麻木,安全为环境所左右,2、人生方向_,*“追求最高的享乐”是一切决定的依据,3、智慧_,*但问世界能带给个人何许快乐,4、力量_,*几乎没有行动的力量,5、配偶_,*追求享乐的同好或阻力,6、家庭_,*可利用的工具或受到干预的原因,7、金钱_,*可提供更多享乐,8、工作_,*达到目的的手段 *有趣的工作可以接受,六、以享乐为重心(2),9、名利_,*享乐的对象和手段,10、享乐_,*人生首要目标 *满足感的主要来源,11、朋友_,*追求享乐的同伴,12、敌人_,* 对生命太认真,*带来罪恶感、破坏好事的人,13、宗教_,*妨碍享乐 *令人有罪恶感,14、自我_,*取乐的工具,15、原则_,*应予以满足的本能及自然冲动,七 、以朋友为重心,1、安全感_,*安全感建立在社会评价之上 *极其依赖他人的意见,2、人生方向_,*“别人怎么想?”是做决定的第一考虑,*容易受窘,3、智慧_*,以社交的眼光来看待外在世界,4、力量_,*只能在有限的社交圈中行动,*为迎逢他人而随波逐流,5、配偶_,*可能是朋友或竞争对手 *社会地位象征,6、家庭_,*家人是朋友或阻碍友谊发展的障碍,*社会地位象征,7、金钱_,*经济与社会地位的来源,8、工作_,*社交机会,七、以朋友为重心(2),9、名利_,*换取友谊的媒介 *娱乐与社交的工具,10、享乐_,*与朋友在一起乐在其中 *以社交活动为主,11、朋友_,*对个人幸福极为重要,*有归属感、被人接纳、受人欢迎,都很重要,12、敌人_,*社交聚会的场所,14、自我_,*由社会决定 *恐惧尴尬或被排斥,15、原则_*,有助于与他人相处的基本法则,八、以敌人为重心(1),1、安全感_,*安全感起伏不定,依敌人的行动而变化,*时时刻刻依敌人为念 *向臭味相投者寻求认同,2、人生方向 _,*受敌人的行动所左右,缺乏自主,*一心想打倒敌人,3、智慧_,*见地狭隘、判断失真,*保护自己、反应过度、偏执狂,4、力量_,*有限的力量来自愤怒、嫉妒、厌恶与报复心理,只有破坏没有建设,5、配偶_,*同情我的人或代罪羔羊,6、家庭_,*慰藉(精神支柱)或代罪羔羊,7、金钱_,*对抗敌人的凭借或高敌人一等的证明,8,、,工作_*,发泄情绪的寄托或机会,八、以敌人为重心(2),9、名利_,*作战工具 *争取盟友的工具,*慰藉、避难所,10、享乐_,*战前的休息、放松,11、朋友_,*精神支柱与同情者,*可能因共同敌人而结合,12、敌人_,*憎恨的对象 *个人问题之根源,*促使个人求自保与自圆其说,13、宗教_,*自圆其说的借口,14、自我_,*受迫害 *受制于敌人,15、原则_,*指控敌人的借口 *挑剔对方的依据,九、以宗教为重心(1),1、安全感_,*安全感来自教会活动及教会领袖的评价,2、人生方向_,*行为标准决定于教义与教友的评价,3、智慧_,*世人只有信徒和非信徒之分,4、力量_,*行动力量来自教会的地位或角色,5、配偶_,*替教会服务的同伴或助力,也可能是信仰的考验,6、家庭_,*信仰虔诚的模范 ,或信仰的考验,7、金钱_,*养家与捐助教会的凭借,*重要性若超过教会就是罪恶,8、工作_,*维持世俗生活所必须,九、以宗教为重心(2),9、名利_*,身外之物,毫不重要 *名誉与形象极为可贵,10、享乐_,*与教友相聚的正当娱乐,*其他娱乐则不正当或浪费时间,必须禁止,11、朋友_,*教会其他成员,12、敌人_,*教外之人,不接受或明显违反教义之人,13、宗教_,*人生方向的最高指引,14、自我_*,个人价值由教会活动、对教会的贡献及实践教义的程度而定,15、原则_*,教条 *一般原则从属于教会之下,十、以自我为重心(1),1、安全感_,*安全感无法持续稳定,2、人生方向_*,依个人需求、欲望、感觉与利益决定一切,3、智慧_,*只重视外在事件、环境或所作决定对个人有何影响,4、力量_,*行动力量全靠自己,无法与人互相合作,5、配偶_,*个人财产 *可取悦及满足自己,6、家庭_,*个人财产 *可满足个人需要,7、金钱_,*满足个人需要的来源,8、工作_,*自行其事的机会,十、以自我为重心(2),9、名利_,*可肯定、保护与强化自我,10、享乐_,*个人应得的感官满足 *个人的权利与需要,11、朋友_*,支持、资助自己的人,12、敌人_,自我肯定、自圆其说的依据,13、宗教,*满足私利的工具,14、自我,*聪明过人、高人一等,永远没有错,*所有资源均应满足个人,15、原则,*自圆其说的根据,*最能满足私欲及符合本身需要的观念,十一、以原则为重心(1),1、配偶,*在互利互赖关系中地位平等的伙伴,2、家庭,*朋友 *奉献服务与成就自我的场所,3、金钱,*有助于达成重要目标与完成重要任务的资源,4、工作,*提供有意义的运用聪明才智的机会 *累积经济能力的机会 *投入的时间应恰到好处 ,不违背人生目标与价值,5、名利,*可运用之资源 *应小心维护,*荣誉是人的第二生命,6、享乐,*有重心的生活中,几乎一切活动都能带来喜乐,*真正的再创造,为多姿多彩且均衡的生活方式所不可或缺,十一、以原则为重心(2),7、朋友,*互赖生活中的伙伴 *分享喜怒哀乐、互助互赖的知己,8、敌人,*心中没有真正的敌人,只是观念不同,应与以了解和关注,9、宗教,*真正原则的来源 *提供奉献、服务的机会,10、自我*,独一无二、才华横溢的独立个体,与其他的独立个体互助合作,可创造不凡成就,11、原则,*亘古不变的自然法则,违者将自食其果 *尊重原则,个人尊严才得以维护,并获得成长和幸福,关于时间管理的网络资源,视频资料,张锦贵-时间管理,博恩崔西-时间管理,林海峰-有效时间管理,刘敏兴 -时间管理,陈安之-时间管理,文字资料,7 天学会时间管理,安排高效时间,时间管理训练,时间管理教程,精力管理,项目时间管理,感谢您的参与!祝您心想事成!,
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