时间管理--你还有多少时间(PPT )doym

47,College,时,理,管,间,吴世廷,Curtis Wu,经历：,(,A)1980,年-1995年历任台湾4,A,广告公司：联广公司、奥美广告公司、盛世广告公司及博报堂广告公司资深撰文、创意总监及总经理,(,B)1995,年-1997年任职筑巢不动产开发首席执行官。,(,C)1997,年-2001年任职多宝格互动营销公司总经理。,(,D)2002,年1月加入实力媒体/克顿顾问任资深顾问,曾荣获,： 1 993年第40届法国嘎纳国际广告金狮奖评审。,1994年-1995年中国时报亚太广告奖评审。,1996年台湾工商时报十大最佳企划案-“筑巢专案”,嘎纳特刊,你 还 有 多 少 时 间,正常状态寿命73岁9个月,虐待状态寿命36岁9个月,悲观状态寿命53岁6个月,乐观状态寿命84岁11个月,正常状态寿命73岁9个月,虐待状态寿命36岁9个月,悲观状态寿命53岁6个月,乐观状态寿命84岁11个月,你 还 有 多 少 时 间,Its up to you!,时间的重要性,If you can live for 80 years,That means 29,220 days,700,800 hours,42,048,000 minutes,2,522,880,000,seconds,Equal to 84,096,000 spots / 30”,But its getting less and less,时间的重要性,Time is money,time is life, time is whatever,you think it is,Fact,: your time is getting less,like your brain cell,你的时间,在逐渐减少，,就像你的脑细胞一样,时间的重要性,Same time, different value.,Point is how do you create,The VALUE of your time,一样的时间，不一样的价值,关键在你如何创造你的时间价值,认识时间管理,Time management,is an attitude, rather than a skill,时间管理,不单是技巧，而是一种态度,认识时间管理,If you let time,keep running after you,Then you are running out of,Your time,如果你让时间追着你跑,你的时间就越来越少,认识时间管理,So, run after your time!,Start managing your time,NOW!,所以，管理好你的时间,现在,就开始!,时间管理的基本信念,Its my time,and I want to maximize,The Value of my time!,这是我的时间，,我要创造最大的时间价值！,时间管理的12个诀窍,01.,事先准备可以节省时间。,02.,第一次就把事情做对。,03.,避免一再重复,04.,想清楚再开始做。,05.,多预留正常完成时间的,15 20%。,06.,省下来的时间用来做自己喜欢的事。,时间管理的12个诀窍,07.,面对时间压力绝对不能妥协。,08.,把事情做好，而不是做完。,09.,工作的品质体现时间的价值。,10.,把事情做好时，别忘了用一分钟奖励自己。,11.,要控制时间，不要被时间所控制。,12.,善用工具，如：,Computer, PDA,手表。,工作时间管理的十大守则,拟定年度目标,分割目标,不断思考达成方法,每月行动计划,每天工作事项,(,To Do List),制定每天,15,分钟日程表,考虑时间特性,利用零碎时间,避免干扰,每天回顾工作进度,拟定年度目标,目标,分析,SMART,1.,明确,(,S,pecific,),2.,可以量度 (,M,easurable,),3.,可以完成,(,A,chievable,),4.,实际,可行,(,R,ealistic,),5.,有,时间限制,(,T,imed,),成功,计划,的六大元素,1.,结果,目标,2.,行动,3. 次序,4.,时间估计,5.,时间表,6.,灵活性,分割目标,一口是吃不下一头象,两套有效分配方式,2 : 8 理论,常态分配,不断思考达成方法,目标不能变，但方法要常更新,多看、多听、多问,模仿并不可耻,止于至善,每月行动计划,注意个别月份的特性,把各工作细分安排在每月的每天中,每天,计划工作表,(,To Do List),-,运用,Time Sheet,柏金森定律 (,Parkinsons Law),-,每,项,工作都可以,无限期,地,霸占,你的,时间,莫非,定律 (,Murphys Law),-,每,项,工作所花的,时间都会,比你,想象,中的,长,每天工作事项,(,To Do List),权衡轻重,界定缓急,职责,(,Duties),和,事务,(,Tasks),意大利著名经济学家,巴雷德,(,Vilfredo Pareto),的 八二定律,(80 - 20,Rule),权衡轻重,界定缓急,1,2,3,4,重,轻,急,缓,制定每天,15,分钟日程表,从起床到睡觉,每,15,分钟作一单位,安排事情要考虑时间特性与流程,零碎时间也要充分利用,15分钟日程表时间管理方法,考虑时间特性,个人在不同时间的状态,同事的作业时态,客户的作业时态,外在环境的时态变迁,利用零碎时间,随时运用零碎时间做零碎工作,主要零碎时间,等待客户、开会,通勤,午休,思考,聊天,善用,交通,/,出差时间,与运动,並行 - 走路,避,開,交通,繁忙,时段,在车上观察构思,预设手表,/,手机的闹钟,解体书本,收集情报,计划草案构思,寓工作于娱乐，寓娱乐于工作,日常时间,就寢 - 每天,工作,清單,起床 - 預,设音乐闹钟,盥洗, 穿衣服, 吃早餐,善忘 -,带,大袋子,带,所有必需的名片等,杂,物,阅读书报,-,获取最新信息,看,电视,-,录象,避免干扰,不要害怕告知别人你需要专心工作,电话管理,找个适当地方专心工作,利用身体语言暗示你在忙,每天回顾工作进度,比对计划与实际结果,思考检讨改进方法,决心明天就实行,总 结,shi,一天，时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示，给学生们留下一生难以磨灭的印象。,大石头的故事,站在那些高智商高学历的学生前面，他说：,“,我们来个小测验,”,，拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。,大石头的故事,随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：,“,瓶子满了吗？,”,所有学生应道：,“,满了,”,。,大石头的故事,时间管理专家反问：,“,真的？,”,他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。,“,现在瓶子满了吗？,”,他第二次问道。但这一次学生有些明白了，,“,可能还没有,”,，一位学生应道。,“,很好！,”,专家说。,大石头的故事,他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：,“,瓶子满了吗？”,“,没满！,”,学生们大声说。,大石头的故事,他再一次说：,“,很好。,”,然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生，问道：,“,这个例子说明什么？,”,大石头的故事,一个心急的学生举手发言：,“,它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！,”,。,大石头的故事,“,不！,”,，时间管理专家说，,“,那不是它真正的意思。,这例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。,大石头的故事,那么，什么是你生命中的大石块呢，与你爱人共度时光、你的信仰、教育、梦想、或是和我一样，教育指导其他人？切切记得先去处理这些,“,大石块,”,，否则，一辈子你都不能做到。,大石头的故事,那么，今晚，或许是今晨，可曾试着问自己这个问题：,我今生的,“,大石头” 是什么？,然后，请把它们先放进你人生的瓶子。,大石头的故事,一切由,“,自律,”,開始 (15重,点,),有清楚的目标,知道,自己,想要做什么,和,必须,要做,什么,分辨事情的先後次序和,轻重缓急,知道自己是否朝著,目标前进,选择做对的事, 而不是只惦,着,把事情做,对,讲求效率, 以最少的,资源,追求最大的成效,计划,每一天, 每週, 甚至每月, 每年要做的事, 而且,务必,要把,它们,完成,估计,完成每,件,事,所需时间, 並,编,排,时间,表行事,懂,得在適當時候和環境下說,：“,不,！”,建立一套方法和技巧減少,打扰,缩短,必須要做的事所花的,时间,一切由,“,自律,”,開始 (15重,点,),改善與別人,沟通,的技巧,促进了解,和合作,抗拒拖延的,诱惑, 把,迟一点,才做的陋習更正,为马上去做,求取生活上各方面的平衡,无论,是精神上,还,是家庭,、事业、,社,交、,健康及財富,等,好好把握即使是自然流逝的,时间, 使之,转化为,有用的,时间,获得,更大的滿足感和自信心, 活得更健康,、积极,和愉快,一切由,“,自律,”,開始 (15重,点,),Take your time &,Enjoy your time,at Zenithmedia!,我的一天（每30分钟为单位，记录一个星期）,借助工具（闹钟/,reminder/,找人提醒）,时间管理是一种态度,rather than a skill,Time sense / Timing skill/ time analysis,One of my day,Time killer/ time thief,Tools for time management,Time is money, time is life, time is getting less, as your brain cell. Opening with the deathclock,How much time you left,Preparation saves time.,Get things done right at the 1,st,time.,Avoid doing things again and again.,Think clearly before you do.,Regular time +-15-20%.,Saved time to do things you like to do.,Self disciplined but dont forget to encourageyourself when things go right.,You control the time, not controlled by time.,Use your wrist watch.,