资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,#,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,财 务 软 件 应 用,主讲教师：单文涛,石家庄邮电职业技术学院,ERP软件应用,教师：,单,单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,总复习,红色字,体,体的是,重,重点；,黄,黄色字,体,体的是,次,次重点,教师：,单,单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,往来核,算,算系统,系统概,述,述及业,务,务流程,介,介绍,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来款核,算,算系统,概,概述,往来的,概,概念：,手工核,算,算中的,往,往来：,资,资金中,的,的往来,业,业务。,科目包,括,括：应收账,款,款、预,付,付账款,、,、其他,应,应收款,；,；应付,账,账款、,预,预收账,款,款、其,他,他应付,款,款。,电算化,中,中的往,来,来：对,往,往来科,目,目进行,“,“往来,管,管理”,。,。,包括：,个人（,职,职工）,往,往来核,算,算、,单位（,客,客户和,供,供应商,）,）往来,核,核算,系统概,述,述及业,务,务流程,介,介绍,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来款核,算,算系统,概,概述,往来核,算,算系统,包,包括：,应收款,管,管理系,统,统+应付款,管,管理系,统,统,往来款,核,核算系,统,统概念,：,：,往来款,核,核算系,统,统是指,对,对因赊,销,销、赊,购,购商品,或,或提供,、,、接受,劳,劳务而,发,发生的,，,，在一,定,定时期,内,内将要,收,收回或,支,支付款,项,项的核,算,算。,系统概,述,述及业,务,务流程,介,介绍,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,二、往,来,来账款,系,系统业,务,务流程,（,（重要,）,）,设置账,套,套参数,根据购,销,销村系,统,统传递,过,过来的,票,票据,生成凭,证,证或根,据,据发票,编,编制凭,证,证,收款付,款,款单,设置基,础,础信息,输入期,初,初余额,单据结,算,算,票据管,理,理,制单,期末处,理,理,系统概,述,述及业,务,务流程,介,介绍,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,四、往,来,来账款,系,系统业,务,务具体,功,功能,1、初始,化,化：设,置,置参数,和,和核算,规,规则；,建,建立客,户,户和供,应,应商档,案,案；录,入,入期初,未,未结清,的,的往来,业,业务,2、日常,处,处理：,单,单据处,理,理、票,据,据管理,、,、坏账,处,处理,3、月末,处,处理：,月,月末结,账,账,4、查询,分,分析：,欠,欠账分,析,析；账,龄,龄分析,；,；综合,分,分析；,收,收付款,预,预测分,析,析,系统初始化,1,章节设,置,置,学习内,容,容,一,往来系,统,统参数,设,设置,客户或,供,供应商,档,档案设,置,置,初始设,置,置,输入期,初,初余额,二,三,四,系统初,始,始化,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,三,初始设置,系统初,始,始化,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,三、业,务,务初始,设,设置,1、凭证,科,科目的,设,设置：,依,依据用,户,户定义,的,的科目,，,，依据,不,不同的,业,业务类,型,型，生,成,成凭证,自,自动带,出,出科目,。,。,2、单据,类,类型的,设,设置：,用,用户可,将,将自己,的,的往来,业,业务与,单,单据类,型,型建立,对,对应关,系,系，达,到,到快速,处,处理业,务,务以及,进,进行分,类,类汇总,、,、查询,、,、分析,的,的效果,。,。,3、账龄,区,区间设,置,置：解,决,决用户,定,定义查,询,询或分,析,析应收,款,款账龄,的,的区间,，,，可随,时,时掌握,应,应收款,的,的动态,变,变化。,4、坏账,初,初始设,置,置：,解,解决用,户,户定义,计,计提坏,账,账比率,和,和设置,坏,坏账准,备,备的期,初,初余额,。,。,5、报警,级,级别的,设,设置：,提,提供用,户,户进行,报,报警级,别,别的设,置,置。可以通,过,过对报,警,警级别,的,的设置,，,，将客,户,户按照,客,客户欠,款,款余额,与,与其授,信,信额度,的,的比例,分,分为不,同,同的类,型,型，以,便,便于掌,握,握各个,客,客户的,信,信用情,况,况。,系统初,始,始化,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,三、业,务,务初始,设,设置,初始设,置,置的作,用,用是建,立,立应收,款,款管理,的,的基础,数,数据，,确,确定使,用,用哪些,单,单据处,理,理应收,业,业务，,确,确定需,要,要进行,账,账龄管,理,理的账,龄,龄区间,。,。,有了这,功,功能，,用,用户可,以,以选择,使,使用自,己,己定义,的,的单据,类,类型、,使,使应收,业,业务管,理,理更符,合,合用户,的,的需要,。,。,系统初,始,始化,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,四,输入期,初,初余额,系统初,始,始化,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,四、录,入,入期初,余,余额,通过期,初,初余额,功,功能，,用,用户可,将,将正式,启,启用账,套,套前的,所,所有应,收,收业务,数,数据录,入,入到系,统,统中，,作,作为期,初,初建账,的,的数据,，,，系统,即,即可对,其,其进行,管,管理，,这,这样既,保,保证了,数,数据的,连,连续性,；,；又保,证,证了数,据,据的完,整,整性。,录入期,初,初余额,，,，包括未,结,结算完,的,的发票,和,和应收,单,单、预,收,收款单,据,据、未,结,结算完,的,的应收,票,票据。这些期,初,初数据,必,必须是,账,账套启,用,用会计,期,期间前,的,的数据,。,。,往来核算系统日常业务处理,2,章节设,置,置,系统概,述,述及业,务,务流程,介,介绍,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来账款,系,系统业,务,务流程,设置账,套,套参数,根据购,销,销村系,统,统传递,过,过来的,票,票据,生成凭,证,证或根,据,据发票,编,编制凭,证,证,收款付,款,款单,设置基,础,础信息,输入期,初,初余额,单据结,算,算,票据管,理,理,制单,期末处,理,理,往来款,核,核算系,统,统日常,业,业务处,理,理,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来款核,算,算系统,日,日常业,务,务处理,主要包,括,括：,1、应收,（,（应付,）,）单据,处,处理,2、收（,付,付）款,单,单据处,理,理,3、转账,处,处理,4、坏账,处,处理,5、制单,6、期末,处,处理,往来款,核,核算系,统,统日常,业,业务处,理,理,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来款核,算,算系统,日,日常业,务,务处理,1、应收,（,（应付,）,）单据,处,处理,说明：,单,单据处,理,理是应,收,收应付,系,系统处,理,理的起,点,点，可,以,以输入,销,销售（,采,采购）,业,业务之,外,外的应,收,收（应,付,付）单,据,据。,流程：,单据输,入,入,单据审,核,核,单据制,证,证,单据查,询,询,往来款,核,核算系,统,统日常,业,业务处,理,理,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来款核,算,算系统,日,日常业,务,务处理,1、应收,（,（应付,）,）单据,处,处理,（1）单据,输,输入,在进行,单,单据输,入,入之前,，,，首先,应,应确定,单,单据名,称,称、单,据,据类型,以,以及方,向,向，然,后,后根据,业,业务内,容,容输入,有,有关信,息,息。,往来款,核,核算系,统,统日常,业,业务处,理,理,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来款核,算,算系统,日,日常业,务,务处理,1、应收,（,（应付,）,）单据,处,处理,（2）单据,审,审核,审核人,和,和制单,人,人可以,是,是同一,个,个人。单据,被,被审核,后,后，将,从,从单据,处,处理功,能,能中消,失,失，但,可,可以通,过,过单据,查,查询功,能,能中查,看,看。,往来款,核,核算系,统,统日常,业,业务处,理,理,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来款核,算,算系统,日,日常业,务,务处理,1、应收,（,（应付,）,）单据,处,处理,（3）单据,制,制证,可在单,据,据审核,后,后由系,统,统制动,编,编制凭,证,证，也,可,可以暂,不,不制单,，,，等以,后,后集中,处,处理。,生,生成的,凭,凭证将,由,由系统,自,自动传,递,递到总,账,账系统,中,中。,往来款,核,核算系,统,统日常,业,业务处,理,理,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来款核,算,算系统,日,日常业,务,务处理,2、收（,付,付）款,单,单据处,理,理,说明：,收,收（付,）,）款单,据,据处理,是,是对已,经,经收到,或,或支付,的,的单据,进,进行输,入,入，并,由,由系统,自,自动结,算,算（核,销,销）。,流程：,输入结,算,算单据,单据核,销,销,往来款,核,核算系,统,统日常,业,业务处,理,理,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来款核,算,算系统,日,日常业,务,务处理,2、收（,付,付）款,单,单据处,理,理,（1）输入,结,结算单,据,据,说明：,是,是对已,交,交来应,收,收（应,付,付）款,项,项的单,据,据进行,输,输入，,由,由系统,自,自动结,算,算。,必须输,入,入：客,户,户（供,应,应商）,名,名称；,结,结算科,目,目；金,额,额；相,关,关部门,；,；业务,员,员。,注意：,收,收款单,日,日期必,须,须大于,已,已结转,日,日期小,于,于等于,当,当前的,业,业务日,期,期。,在单据,输,输入时,，,，结算,方,方式、,结,结算科,目,目及金,额,额不能,为,为空。,往来款,核,核算系,统,统日常,业,业务处,理,理,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来款核,算,算系统,日,日常业,务,务处理,2、收（,付,付）款,单,单据处,理,理,（2）单据,核,核销,单据核,销,销是对,往,往来已,达,达账做,删,删除处,理,理的过,程,程，表,示,示本笔,业,业务已,结,结清。,系统会,进,进行机,内,内自动,冲,冲销。,往来款,核,核算系,统,统日常,业,业务处,理,理,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来款核,算,算系统,日,日常业,务,务处理,5、制单,处,处理,包括：,应收应,付,付单据,制,制单,结算单,制,制单,坏账制,单,单,转账制,单,单,注：制,单,单日期,应,应大于,等,等于所,选,选单据,的,的最大,日,日期，,但,但小于,等,等于当,前,前的业,务,务日期,。,。,如果同,时,时使用,了,了总账,系,系统，,制,制单日,期,期应满,足,足总账,制,制单日,期,期要求,。,。,往来款,核,核算系,统,统日常,业,业务处,理,理,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、往,来,来款核,算,算系统,日,日常业,务,务处理,6、月末,处,处理,（1）月末,结,结账,各项业,务,务处理,结,结束后,，,，可以,执,执行月,末,末结账,，,，之后,本,本月不,能,能再进,行,行任务,业,业务处,理,理了。,在结账,前,前，本,月,月的单,据,据应全,部,部审核,过,过，如,果,果有未,审,审核的,单,单据，,则,则本月,不,不能结,账,账。,注：如果上,个,个月没,有,有结账,，,，本月,不,不能结,账,账。,教师：,单,单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,购销存,系,系统初,始,始化,往来款,核,核算系,统,统日常,业,业务处,理,理,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、购,销,销存系,统,统,购销存,各,各系统,的,的主要,作,作用分,别,别是什,么,么？,采购管,理,理：1.向库存,管,管理系,统,统传递,采,采购入,库,库单，,把,把握存,货,货的畅,滞,滞信息,，,，减少,盲,盲目采,购,购。2.向应付,账,账款系,统,统传递,采,采购发,票,票，形,成,成应付,账,账款。,销售管,理,理：1.向库存,管,管理系,统,统传递,销,销售出,库,库单，,冲,冲减货,物,物现存,量,量。2.向应收,账,账款系,统,统传递,销,销售发,票,票，形,成,成应收,账,账款。,库存管,理,理：1.接收采,购,购和销,售,售系统,传,传递过,来,来的出,入,入库单,。,。2.向存货,系,系统传,递,递经审,核,核后的,出,出入库,单,单和盘,点,点数据,。,。,存货核,算,算：1.接收其,他,他系统,传,传递过,来,来的已,审,审核过,的,的出入,库,库单，,并,并进行,记,记账，,生,生成记,账,账凭证,。,。2.向其他,系,系统传,递,递存货,成,成本信,息,息。,购销存系统初始化,2,章节设,置,置,往来款,核,核算系,统,统日常,业,业务处,理,理,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、购,销,销存系,统,统初始,化,化设置,（,（重要,）,）,采购,管理,库存,存货,销售,管理,包括：,1.参数设,定,定,2.期初暂,估,估入库,（,（录入,期,期初数,据,据）,3.期初记,账,账,包括：,1.参数设,定,定,2.录入期,初,初数据,3.期初记,账,账,包括：,1.参数设,定,定,2.录入期,初,初数据,公共规,则,则,包括：,1.仓库档,案,案,2.收发类,别,别,存货核算,采购管理,销售管理,库存管理,应付款管理,采购发票,直运采购发票,直运销售订单、发票,出入库单,付款信息,应收款管理,总 账,销售发票,收款信息,采购入库单,销售出库单,结算,采购订单,采购到货单,采购发票,运费发票,销售订单,销售发货单,销售发票,代垫费用单,销售支出,材料出库单,产成品入库,其他出入库,调拨、盘点,组装拆卸,形态转换,出入库调整,假退料单,暂估成本录入,结算成本处理,产成品成本分配,正常单据记账,特殊单据记账,生成凭证,应付单处理,付款单处理,核销、转账,生成凭证,应收单处理,收款单处理,核销、转账,坏账准备,生成凭证,应付、付款、转帐凭证,应收、收款、转帐凭证,出入库凭证,暂估,教师：,单,单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,采购管,理,理系统,采购管理系统初始化,1,章节设,置,置,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、采,购,购管理,系,系统初,始,始化,1.参数设,定,定,2.设置各,种,种档案,（,（前期,在,在基础,设,设置中,已,已经做,过,过）,3.期初业,务,务数据,的,的输入,4.期初记,账,账,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、采,购,购管理,系,系统初,始,始化,1.参数设,定,定,系统选,项,项也称,系,系统参,数,数、业,务,务处理,控,控制参,数,数，是,指,指在企,业,业业务,处,处理过,程,程中所,使,使用的,各,各种控,制,制参数,，,，系统,参,参数的,设,设置将,决,决定用,户,户使用,系,系统的,业,业务流,程,程、业,务,务模式,、,、数据,流,流向。,用户在,进,进行选,项,项设置,之,之前，,一,一定要,详,详细了,解,解选项,开,开关对,业,业务处,理,理流程,的,的影响,，,，并结,合,合企业,的,的实际,业,业务需,要,要进行,设,设置。,由,由于有,些,些选项,在,在日常,业,业务开,始,始后不,能,能随意,更,更改，,用,用户最,好,好在业,务,务开始,前,前进行,全,全盘考,虑,虑，尤,其,其一些,对,对其他,系,系统有,影,影响的,选,选项设,置,置更要,考,考虑清,楚,楚。,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、采,购,购管理,系,系统初,始,始化,2、期初,数,数据输,入,入,启用采,购,购系统,前,前没有,取,取得供,货,货单位,采,采购发,票,票，不,能,能进行,采,采购结,算,算的入,库,库单的,数,数据资,料,料。,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、采,购,购管理,系,系统初,始,始化,3.期初记,账,账,只有进,行,行期初,记,记账后,，,，才能,进,进行日,常,常业务,处,处理。,注：没,有,有数据,也,也可以,进,进行期,初,初记账,；,；,采购系,统,统不执,行,行期初,记,记账，,库,库存和,存,存货系,统,统不能,进,进行期,初,初记账,。,。,在未进,行,行日常,业,业务处,理,理之前,，,，可以,“,“取消,记,记账”,采购订单管理,1,学习内,容,容,填制采购发票,2,采购结算,3,月末结账,4,采购订单管理,1,章节设,置,置,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、采,购,购订单,管,管理,2.填制订单管,理,理,当与供,货,货单位,签,签订采,购,购意向,协,协议时,，,，可以,将,将采购,协,协议以,订,订单的,形,形式输,入,入到系,统,统中，,并,并打印,报,报给采,购,购部门,主,主管审,批,批。,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、采,购,购订单,管,管理,3.订单审,核,核,输入订,单,单完之,后,后，只,有,有经过,审,审核后,，,，才能,在,在输入,采,采购入,库,库单和,采,采购发,票,票时参,照,照使用,。,。,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,3.订单审,核,核,【知识要,点,点】,1.,已审核的订单在底部会显示审核人的姓名。,2.,已审核的订单不能直接被修改、删除，如果需要修改，必须先取消审核。,章节设,置,置,填制采购发票,3,采购结算,4,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,二、采,购,购结算,也叫采,购,购报账,，,，是根,据,据采购,发,发票确,认,认其采,购,购成本,。,。,结算是,将,将相同供,货,货单位,的,的存货,相,相同、,数,数量相,等,等的采购入,库,库单和,采,采购发,票,票进行结,算,算。,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,关于采,购,购结算,【知识要,点,点】,采购结算：,1.,已经结算的入库单和采购发票不能直接进行修改，只能在取消采购结算后再修改。,2.,取消采购结算是在“结算单明细列表”中通过删除“采购结算单”完成。,3.,已经结算的采购入库单直接传递到存货核算系统，形成库存商品。,4.,已经结算的采购发票直接传递到应付款系统，形成应付款。,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,关于各,种,种业务,流,流程的,操,操作讲,解,解,【知识要,点,点】,业务类型一：货到票未到,暂估入库,1.,在库存系统中填制采购入库单（暂估的），并进行审核,2.,在存货系统中进行记账，并生成记账凭证（凭证会传递到总账系统）。,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,关于各,种,种业务,流,流程的,操,操作讲,解,解,【知识要,点,点】,业务类型二：单货同行,立即付款（现付）,1.,在库存系统中填制采购入库单，并进行审核。,2.,在采购系统中填制采购发票，并且进行,现付,处理（不进行结算处理）。,3.,在存货系统中进行记账，并生成记账凭证（凭证会传递到总账系统）。,4.,在应付系统中进行现结制单（先审核应付单）。,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,关于各,种,种业务,流,流程的,操,操作讲,解,解,【知识要,点,点】,业务类型三：上月暂估入库，本月发票已到,1.,在采购系统中填制采购发票、运费发票，并且进行采购结算。,2.,在应付系统中进行对采购发票、运费发票制单（要先审核应付单）。,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,关于各,种,种业务,流,流程的,操,操作讲,解,解,【知识要,点,点】,业务类型四：单货同行，未付款。,1.,在库存系统中填制采购入库单，并进行审核。,2.,在采购系统中填制采购发票，并且进行采购结算。,3.,在存货系统中进行记账，并生成记账凭证（凭证会传递到总账系统）。,4.,在应付系统中对采购发票进行制单,（凭证会传递到总账系统）,。,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,关于各,种,种业务,流,流程的,操,操作讲,解,解,【知识要,点,点】,业务类型五：期初在途业务，本月货物已到。,1.,在库存系统中填制采购入库单，并进行审核。,2.,在采购系统中进行采购结算。,3.,在存货系统中进行记账，并生成记账凭证（凭证会传递到总账系统）。,4.,在应付系统中对采购发票进行制单。,学习概,述,述,关于几,个,个单据,填,填制,的总结,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,关于几,个,个单据,填,填制的,总,总结,【知识要,点,点】,1.,采购到货单可以录入也可以不录入：可选。,2.,采购入库单只能在库存系统输入或生成：可以直接录入，也可以根据采购订单自动生成。,3.,采购专用发票可以直接录入，也可以拷贝采购入库单或采购订单生成。,4.,采购普通发票和运费发票与专用发票的填制方法相同。（运费发票中填制的存货的属性应该是“劳务费用”。）,5.,对于单货同行（货款同到）的业务，既可以先填制采购发票，也可以先填制采购入库单。,教师：,单,单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,销售管,理,理系统,销售管理系统初始化,1,章节设,置,置,销售管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、销,售,售管理,系,系统初,始,始化,1.参数设,定,定,2.其他设,置,置：销,售,售类型,、,、付款,条,条件、,发,发运方,式,式、费,用,用项目,、,、开户,银,银行（,前,前期在,基,基础设,置,置中已,经,经做过,）,）,3.期初业,务,务数据,的,的输入,采购管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、销,售,售管理,系,系统初,始,始化,3.期初业,务,务数据,的,的输入,与采购,系,系统期,初,初输入,有,有何不,同,同？,采购,包括：,1.收到货,已,已入库,，,，票未,到,到：录,入,入期初,采,采购入,库,库单,2.票已到,，,，货在,途,途：录,入,入期初,采,采购发,票,票,销售,包括：,根据销,售,售类型,1.录入期,初,初发货,单,单,2.录入期,初,初委托,代,代销发,货,货单,总结,销售系,统,统期初,业,业务数,据,据的输,入,入与采,购,购系统,的,的不同,：,：,1、销售,系,系统没,有,有“期,初,初记账,”,”功能,2、销售,系,系统有,专,专门的,期,期初数,据,据录入,窗,窗口,3、销售,系,系统期,初,初数据,录,录入主,要,要针对,已,已发货,但,但尚未,结,结算的,销,销售业,务,务,销售系统日常业务处理操作,2,学习内,容,容,销售管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,销售发,货,货管理,的,的两种,类,类型：,1、先发,货,货后开,票,票,先发货,后,后开票,指,指根据,销,销售订,单,单或其,他,他销售,合,合同，,向,向客户,发,发出货,物,物；发,货,货之后,根,根据发,货,货单开,据,据发票,。,。先发,货,货后开,票,票业务,适,适用于普通销,售,售、分,期,期收款,、,、委托,代,代销业务。,2、开票,直,直接发,货,货,开票直,接,接发货,业,业务只,适,适用于普通销,售,售。对于,开,开票直,接,接发货,的,的销售,业,业务模,式,式，在,销,销售管,理,理系统,需,需要做,的,的有：,输,输入销,售,售发票,、,、审核,销,销售发,票,票和根,据,据销售,发,发票生,成,成发货,单,单。,销售管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,总结：,一、普,通,通销售,业,业务流,程,程：,填制,、,、审核,发,发货单,（,（在什,么,么系统,里,里？）,生成,、,、审核,销,销售发,票,票（在,什,什么系,统,统？）,销售,出,出库（,在,在什么,系,系统里,？,？）,结转,销,销售成,本,本（在,什,什么系,统,统里？,）,）,销售,收,收款结,算,算（在,什,什么系,统,统里？,）,）,销售管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,二、现,收,收销售,业,业务流,程,程：,填制,、,、审核,发,发货单,根据,填,填制的,发,发货单,，,，生成,销,销售发,票,票，不,进,进行审,核,核，然,后,后进行,现,现结处,理,理,在库,存,存系统,里,里审核,销,销售出,库,库单（,数,数量）,在存,货,货系统,里,里记账,、,、制单,在应,收,收系统,里,里审核,应,应收款,单,单、发,票,票制单,销售管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,关于各,种,种业务,流,流程的,操,操作讲,解,解,【知识要,点,点】,业务类型四：一般销售业务，代垫运费,1.,在销售系统中填制发货单，并审核。,2.,在销售系统中生成销售发票，并审核。,3.,在销售系统中输入代垫费用，并审核。,4.,在库存系统中审核销售出库单。,5.,在存货系统中修改存货出库单价。,6.,在存货系统中记账，并生成凭证。,7.,在应收系统中审核应收单（,2,张），并制单（,2,张）。,教师：,单,单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,库存管,理,理系统,库存管理系统的初始化,1,章节设,置,置,销售管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、库,存,存系统,初,初始化,1、公用,参,参数,初始设,置,置库,存,存选项,通用,设,设置,初始设,置,置库,存,存选项,专用,设,设置,初始设,置,置库,存,存选项,可用,量,量控制,初始设,置,置库,存,存选项,可用,量,量检查,销售管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、库,存,存系统,初,初始化,2、输入,期,期初数,据,据,账簿都,应,应有期,初,初数据,，,，以保,证,证其数,据,据的连,贯,贯性。,初,初次使,用,用库存管,理,理时，应,先,先输入,全,全部存,货,货的期,初,初数据,。,。,注：库存和,存,存货系,统,统的期,初,初数据,是,是共享,的,的，两,个,个系统,必,必须同,时,时启动,。,。,销售管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、库,存,存系统,初,初始化,3、期初,记,记账（,在,在哪个,系,系统里,？,？）,注：没有期,初,初数据,的,的，可,以,以不用,输,输入数,据,据，但,是,是必须,进,进行记,账,账！,！,！,记账是,对,对库存,里,里所有,仓,仓库进,行,行记账,，,，所以,务,务必确,认,认所有,仓,仓库的,期,期初数,据,据都输,入,入完整,了,了。,记账后,，,，按钮,变,变成“,恢,恢复”,，,，在日,常,常业务,处,处理之,前,前可以,进,进行恢,复,复操作,。,。,只有记,账,账后才,能,能进行,库,库存和,存,存货系,统,统的日,常,常处理,库存业务处理,3,章节设,置,置,库存管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、库,存,存业务,处,处理功,能,能,确定和,调,调整各,种,种出入,库,库业务,的,的出入,库,库成本,，,，生成,记,记账凭,证,证、登,记,记相关,账,账簿，,并,并将凭,证,证传递,到,到总账,系,系统中,。,。,库存管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,一、库,存,存业务,处,处理,（一）,入,入库业,务,务处理,（二）,出,出库业,务,务处理,（三）,盘,盘点业,务,务,（四）,其,其他业,务,务处理,销售管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,总结：,一、材,料,料出库,业,业务：,在库,存,存系统,中,中输入,材,材料出,库,库单并,审,审核,在存,货,货核算,系,系统对,材,材料出,库,库单进,行,行记账,在存,货,货系统,中,中生成,凭,凭证,销售管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,总结：,二、库,存,存调拨,（,（部门,调,调拨）,业,业务：,在库,存,存系统,中,中填制,调,调拨单,在库,存,存系统,中,中对调,拨,拨单生,成,成的其,他,他出入,库,库单进,行,行审核,在存,货,货系统,中,中对其,他,他出入,库,库单进,行,行记账,销售管,理,理系统,教师：单文涛,SJZPost,&,& Telecommunication TechnicalCollege,石家庄,邮,邮电职,业,业技术,学,学院,总结：,三、其,他,他入库,（,（产成,品,品入库,）,）业务,：,：,在库,存,存系统,中,中输入,产,产成品,入,入库单,并,并审核,在存,货,货系统,中,中查看,并,并修改,产,产品总,成,成本,在存,货,货系统,中,中对其,他,他入库,单,单进行,记,记账,4在存货,系,系统中,生,生成凭,证,证,
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