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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,Excel电子表格基本操作,计算机应用基础08版第2章2.3节,10/1/2024,数据处理,1、,数据处理的基本概念,2、数据处理的常用软件,电子表格类：Excel、Lotus 1-2-2等。,数据库管理系统类：Foxpro、Access、Oracle等。,统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。,10/1/2024,Excel 2003的组成,1、工作簿窗口,2、菜单栏,3、编辑栏,4、工具栏,5、状态栏,10/1/2024,Excel,窗口,1、工作簿窗口,标题栏,全,选,按,钮,列标,行号,标签分割框,滚动条,标签滚动按钮,工作表标签,工作表,10/1/2024,Excel的,窗口,2、菜单栏及快捷菜单,3、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）,4、编辑栏,名字框 取消按钮,输入按钮,编辑公式按钮,5、状态栏,10/1/2024,基本操作,1.创建工作表实例,10/1/2024,2.工作表的操作,工作表的选取和撤消,工作表的插入、删除和更名,工作表的移动和复制,10/1/2024,3.数据输入,（1）单元格的数据输入,字符的输入 （字符数,32767）,数字字符 X(西文单引号+数字字符),数值的输入；分数的输入,日期和时间的输入,（2）输入技巧,记忆式键入,选择列表,自动填充输入系列数据,导入外部数据,10/1/2024,4.单元格和区域的选取与命名,单元格的选取,区域的选取,单个单元格的选取,多个单元格的选取,相邻、非相邻,清除选中的区域,区域的命名,区域的调用,10/1/2024,（1）单元格内容的编辑,在已有数据的单元格输入新数据,在编辑状态修改数据,（2）插入、清除和删除,（3）剪切、复制和粘贴,（4）选择性粘贴,（5）重复、撤消和恢复,5.编辑单元格内容,10/1/2024,公式、函数及其应用,1.公式输入,（1）运算符及优先级,算术、比较、文本、引用运算符,（2）创建,公式,公式的输入,公式的编辑,公式的移动和复制,10/1/2024,（3）,在公式中使用名称简化公式,注：名称不能以数字开头,10/1/2024,2.,数据引用,（1）单元格引用及引用方式,相对引用,绝对引用,混合引用,（2）工作表的引用,10/1/2024,3.函数应用,函数的一般形式：,函数名(参数1,参数2,.),使用参数时应,注意,:,参数可以没有,参数用括号括起来,多个参数间用逗号分隔,参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域,10/1/2024,（1）常用函数简介,SUM，AVERAGE，MIN，MAX,，,IF,（2）函数输入,调用“公式选项板”,自动求和,总计与它相连的行或列数据区,总计任何选中的区域,自动计算,粘贴函数,常用工具栏上的“x”按钮,10/1/2024,工作表格式化,1.自动套用格式,10/1/2024,2.单元格格式设置,（1）数字格式化,（2）字符格式化,（3）对齐方式,（4）边框,（5）色彩和图案,10/1/2024,3.条件格式,（1）设定条件格式,（2）更改条件格式,（3）删除条件格式,10/1/2024,4.调整列宽、行高,（1）列宽和行高,改变列宽,改变行高,适合的列宽,（2）列和行的隐藏与取消隐藏,鼠标拖曳,菜单操作,10/1/2024,5.格式的复制和删除,（1）格式的复制,（2）格式的删除,10/1/2024,6.为单元格添加批注*,（1）添加批注,（2）编辑批注,（3）显示、隐藏、删除批注,（4）设置批注格式,（5）清除单元格中的批注,（6）复制批注,（7）工作簿中的批注（视图/批注）,10/1/2024,图表功能,1.图表的类型,（1）标准类型,（2）自定义类型,10/1/2024,2.图表的组成,图表区,图例,图表标题,绘图区,数值轴,数值轴标题,分类轴标题,分类轴,数据系列,返回,10/1/2024,3.图表的建立,（1）图表类型：嵌入图表和独立图表,（2）创建图表的,步骤,：,在工作表上选取绘制图表的数据,启动图表向导,在“图表向导”的引导下建立图表,（3）嵌入图表与独立图表的转换,10/1/2024,4.图表的编辑,（1）,选中,图表对象,和选中图表,（2）缩放、移动、复制和删除图表,（3）重新布局数据系列,添加数据系列（图表/数据源）,删除数据系列,修改数据点,重新排列数据系列,添加次坐标轴（数据系列上右击：数据系列格式坐标轴）,添加趋势线和误差线,（,数据系列上右击：数据系列格式误差线,）,10/1/2024,（4）改变图表类型,（5）,调整图表选项,（6）附加文字说明及图形,（7）格式化图表,图表区域和绘图区的格式设置,数据系列和数据点的格式设置,坐标轴的格式设置,10/1/2024,5.图表的存取和打印*,（1）图表的单独打印,（2）图表随工作表一起打印,（3）页面设置,10/1/2024,6.数据列表的建立,（1）数据列表的特征,（2）数据列表与数据库的对应关系,（3）建立数据列表,注意事项,10/1/2024,7.列表的编辑,（1）添加记录,（2）修改记录,（3）删除记录,（4）检索记录,10/1/2024,8.数据排序,（1）单个关键字排序,（2）多重排序,（3）撤消排序,（编辑/撤消排序）,10/1/2024,数据筛选,10/1/2024,分类汇总,1、建立分类汇总,“嵌套”,式分类汇总,2、删除分类汇总,3、分类汇总表的分级显示,10/1/2024,数据透视表,1、数据透视表的建立,2、数据透视表的格式化,3、数据透视表的图表化,4、数据透视表的删除,10/1/2024,实验与作业要求,完成教程中p110p132的22个例子的实践,计算机应用基础08版实验指导,实验6 Excel的基本操作,10/1/2024,调整图表选项,1)添加、修改和删除标题,2)设置主坐标轴,3)添加和设置网络线,4)添加和设置图例,5)添加和设置数据标记,6)添加数据表,10/1/2024,重新排列数据系列,数据系列行列切换,（,图表/数据源 或 图表工具栏,）,改变数据系列的次序,（数据系列上右击：数据系列格式系列次序）,分解或旋转饼图或环形图,（数据系列格式 或数据点格式）,10/1/2024,建立数据列表注意事项,数据列表与其他数据之间，至少留出一个空行或空列,数据列表中，一般不要夹空行和空列,单元格内容开头时，不要加无意义的空格,每个数据列表最好在一个工作表中,10/1/2024,数据处理就是对数据进行采集、组织、计算、存储和检索等工作，它经历了手工处理、机械处理和计算机处理三个阶段。,10/1/2024,输入日期型数据,，默认右对齐。如果要输入日期2009年10月22日，可用以下任意一种格式输入：年-月-日；年/月/日；日-月-年，而在编辑栏中显示的则是2009-10-22。,输入时间型数据,，默认右对齐。如果要输入时间则可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mm PM；hh：mm：ss PM；yy-mm-dd hh：mm中任意一种格式。,日期与时间之间要有空格,10/1/2024,“自动填充”输入：只要键入序列中的前两项数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄就可输入序列的其余部分,在Excel中已有星期、季度等多项序列,若想用这种方法输入更复杂的序列，可以通过【工具】|【选项】命令,在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，建立新的序列,10/1/2024,从等号开始的一个表达式,由数据、函数、运算符、引用组成,公式可以引用同一工作表内的单元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表,公式,10/1/2024,【单元格的引用】,单元格引用:,在公式中使用单元格的行号和列标来进行操作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。,相对引用:,引用时单元格内容随位置变化而自动变化的引用。此时单元格引用的地址称为,相对地址,。表示方法是直接使用单元格的行号和列标，如：A2。,绝对引用：,引用时单元格内容保持不变，即始终引用同一单元格的引用。在绝对引用中，单元格的地址是,绝对地址,。表示方法是在行号和列标前加$符号，如：$A$2。,混合引用：,同时使用了相对引用和绝对引用。在,引用的,单元格的地址中，行用相对地址，列用绝对地址；或行用绝对地址，列用相对地址。例如：$A2，A$2。在混合引用中，相对地址部分随公式地址变化而变化，绝对地址部分不随公式地址变化而变化。,10/1/2024,切换绝对引用、相对引用和混合引用的快捷键是。,【工作表的引用】,工作表引用的格式：,工作表的引用！单元格的引用。,1.引用同一工作簿中的其他工作表中的单元格，例如：Sheet2!B2表示引用Sheet2工作表中的B2单元格。,2.引用其他工作簿中的工作表的单元格，例如：在工作簿都打开的前提下，工作表引用：AAA.XLSSheet2!$A$3表示引用AAA工作簿中的Sheet2工作表中的A3单元格。,10/1/2024,
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