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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,#,*,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Office 办公自动化,大全,长沙新华电脑学院,之Word2003（三）,四、文档,的,的基本,操,操作,主要知,识,识点：,文档的,新,新建,文档的,关,关闭,文档的,保,保存,文档的,打,打开,多个文,档,档的切,换,换,文档的,其,其他操,作,作,文档的,新,新建,方法：,单击“,常,常用”,工,工具栏,上,上的“新建空,白,白文档”按钮,，,，如图,所,所示：,用热键,“,“trl,+,+N”创建。,执行,“,“文件,新建,”,”命令,，,，弹出,“,“任务,窗,窗格”,，,，选,择,择“新,建,建”,区,区域,中,中的“,空,空白文,档,档”。,如下图,所,所示。,文档的,新,新建,文档的,关,关闭,方法：,执行“,文,文件,关,关闭”,命,命令，,如,如下图,所,所示。,单击“,菜,菜单栏,”,”右侧,的,的“关闭”按钮,文档的,关,关闭,按组合,键,键“CTRL+F4”,按组合,键,键“CTRL+W,”,”,全部关,闭,闭:按住“SHIFT”，同时,执,执行“,文,文件,全,全部关,闭,闭”命,令,令，如,下,下图所,示,示。,文档的,关,关闭,关闭文,档,档与退,出,出程序,的,的区别,：,：,关闭文档，只关闭,当,当前的,文,文档，,应,应用程,序,序的界,面,面依然,存,存在，,但,但是退,出,出程序,，,，我们,就,就完全,没,没有这,个,个软件,环,环境了,。,。,文档的,保,保存,完全保,存,存,常规保,存,存,加密保,存,存,自动保,存,存,快速保,存,存,执行“,工,工具,选,选项”,命,命令，,选,选“保,存,存”选,项,项卡，,选,选中“,允,允许快,速,速保存,”,”（只,保,保存每,次,次修改,的,的部分,）,）“确,定,定”即,可,可。,文档的,保,保存,1、常规,保,保存,方法一,：,：“保,存,存”命,令,令的执,行,行,单击“,常,常用”,工,工具栏,上,上的“,保,保存”,按,按钮（,）,）,执行“,文,文件,保,保存”,命,命令,用热键,“,“Ctrl +S”,方法二,：,：“另,存,存为”,命,命令的,执,执行,执行“,文,文件,另,另存为,”,”命令,F12功能键,文档的,保,保存,“另存,为,为”对,话,话框如,下,下图所,示,示。,文档的,保,保存,另存为,与,与保存,的,的区别,在,在于：,在,在任何,时,时候都,可,可能弹,出,出“另,存,存为”,对,对话框,，,，不仅,可,可以以,原,原文件,名,名、原,路,路径来,保,保存文,本,本，也,可,可以改,名,名、改,变,变保存,位,位置,全部保,存,存：按,住,住“SHITF”键，同,时,时执行,“,“文件,全,部保存,”,”命令,2、加密,保,保存,密码方,式,式：打,开,开权限,密,密码和,修,修改权,限,限密码,加密方,法,法：,文档的,保,保存,方法一,：,：,执行“,工,工具,选,选项,”,”命令,，,，选择,“,“安全,性,性”选,项,项卡,，,，如右,图,图所示,。,。,在图中,设,设置密,码,码、单,击,击“确,定,定”，,最,最后执,行,行“保,存,存”命,令,令即可,。,。,文档的,保,保存,方法二,：,：,打开,“,“另存,为,为”对,话,话框，,执,执行“,工,工具,安,安全措,施,施选项,”,”命令,，,，即可,打,打开“,安,安全性,”,”选项,卡,卡，设,置,置相关,密,密码，,单,单击“,确,确定”,，,，单击,“,“保存,”,”按钮,即,即可。,无“打,开,开权限,密,密码”,打,打不开,文,文档，,无,无”修,改,改权限,密,密码”,可,可以以,“,“只读,方,方式”,打,打开该,文,文档。,可以只,设,设任一,密,密码，,也,也可以,两,两个都,设,设置。,3、自动,保,保存,方法：,执,执行“,工,工具,选,选项”,命,命令，,选,选择“,保,保存”,选,选项,文档的,保,保存,卡，设,置,置“自,动,动保存,时,时间间,隔,隔”（,例,例如10,分钟）,，,，单击,“,“确,定,定”,即,即可。,注：不需,要,要执行,任,任何保,存,存命令,，,，每隔,一,一段时,间,间（10分钟）,系,系统就,会,会自动,对,对所操,作,作的文,档,档进行,保,保存一,次,次。,补充:当然也,可,可以把WORD文档保,存,存为WEB页，,（文件,另存,为,为WEB页）。,WEB页预览,和,和WEB版式的,区,区别在,于,于:WEB页预览,用,用到IE浏览器,，,，而WEB版式不,用,用，效,果,果相同,。,。,文档的,打,打开,方法：,执行“,文,文件,打,打开”,命,命令,按组合,键,键“CTRL+F12”,按组合,键,键“CTRL+O,”,”,单击“,常,常用”,工,工具栏,上,上的“,打,打开”,按,按钮（,）,）,执行“,开,开始-打开ffice文档”,命,命令,注：以上,五,五种方,法,法均可,弹,弹出“,打,打开”,对,对话框,，,，“双,击,击”要,打,打开的,文,文件或,者,者是单,击,击，再,按,按“打,开,开”按,钮,钮，或,者,者是右,击,击，选,“,“选定,”,”命令,即,即可打,开,开所要,文档的,打,打开,打开的,文,文档。,“,“打开,”,”对话,框,框如下,图,图所示,。,。,文档的,打,打开,在“文,件,件”菜,单,单下选,择,择要打,开,开的文,件,件（当,然,然，只,有,有最近,使,使用过,的,的几个,文,文件，,默,默认为4个，也,可,可以通,过,过“常,规,规”选,项,项卡来,更,更改文,件,件个数,。,。只要,更,更改“,列,列出最,近,近所用,文,文件”,个,个数,即,即可。,）,）,文档的,切,切换,方法：,在“窗,口,口”菜,单,单下选,相,相应的,文,文件,在“任,务,务栏”,上,上选相,应,应的文,件,件,Alt,+,+Esc,Alt,+,+Tab,文档的,其,其他操,作,作,最大化,：,：单击,“,“最大,化,化”按,钮,钮,Ctrl,+,+F10,Alt,+,+F10（程,序,序的）,，,，右击,标,标题栏,或,或者是,任,任务栏,上,上的文,档,档，选,最,最大化,最小化,：,：单击,“,“最小,化,化”按,钮,钮，右,击,击标题,栏,栏或者,是,是任务,栏,栏上的,文,文档，,选,选最小,化,化,还原：,单,单击“,还,还原”,按,按钮，Ctrl+F5,Alt,+,+F5,(,(程,序,序的）,，,，右击,标,标题栏,或,或者是,任,任务栏,上,上的文,档,档，选,还,还原,
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