如何提高工作效率专题培训课件

Click to edit Master title style,31,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,如何提高工作效率,甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家餐馆工作，没多久，甲被提拔做了乙的上司，而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想了想，说：“你到市场上看还有什么卖的？” 乙去了一趟市场回来说：“还有一个农民在卖土豆。”老板问：“多少钱一斤？” 乙又赶去市场，回来回答老板：“8毛钱一斤。”老板又问：“总共有多少斤？如果全部要了能便宜多少钱？” 乙又急忙来回奔跑。老板说：“好吧，你先坐着。”然后又叫来甲，对他说：“你去市场看看，看还有什么东西卖？”不一会甲回来说：“还有一个卖土豆的，8毛钱一斤，共有125斤，如果全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿，我们库里不多了，我带回了一个样品，把那个农民也带来了，你们当面谈谈吧。”老板对乙说：“这其中的原因你该明白了吧！” 乙羞愧地回到厨房干杂活去了。,买土豆的两个人,目前的工作状态,杂事太多，总有做不完的事情；,工作经常被突发事件干扰；,一波未平一波又起，何日才是尽头；,善于沟通,Mang,I AM BUSY,你永远没有足够的,时间做完所有的事情，但,你总有足够的时间去做,最重要的事情,人生最为沮丧的事，,莫过于当你花了一生的,时间和心血爬上一把梯,子并最终到达顶端的时,候，却发现梯子架的不,是你要上的那堵墙！,高效工作,用最少的时间,最少的人力,物力,财力,用,最简单的方法做成最重要的事情,.,达成你所期望的结果！,如何提高效率,时间利用高效,工作沟通高效,有效利用身边的工具,整洁的工作环境,积极主动善于变革,80/20法则,一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要,客户,。,80%的销售额来自20%的销售人员。,每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸的占了约,80%,。,在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。,巴列特定律,时间管理无效十大原因,1.,优先顺序不明确,2.,电话打扰,3.,缺乏目标计划,4.,贪多嚼不烂,5.,不速之客,6.,无效授权,7.,桌面杂乱无章,/,找不到东西,8.,缺乏自律,/,拖延,9.,不会说“不”,10.,低效的会议,重要 不重要,紧急 不紧急,象限,危机,急迫的问题,有限期的任务，会议，,准备事项,象限,准备及预防工作,计划，休闲,建立人际关系,培训，授权，创新,象限,干扰，一些电话,一些会议,一些紧急*事件,凑热闹的活动,象限,细琐的工作*,浪费时间的闲聊,不关紧要的信件,看太多的电视,要事第一的时间策略时间矩阵,花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源,为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限,预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度,确认和消除不能帮助实现目标的活动,重视第二象限,完全时间管理的原则,1,、事先周详的计划,2,、排定工作的优先顺序,3,、设定长短程目标,4,、订定每日工作计划,5,、挑战效率最高点：,定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率,6,、学习分配工作,7,、今日事今日毕,8,、避免分散注意力,9,、将阻碍减到最低,10,、培养说“不”的能力,11,、应付突发状况,12,、随时检视,如何提高效率,时间利用高效,工作沟通高效,有效利用身边的工具,整洁的工作环境,善于变革、简化工作,有效沟通的原则,是双向互动交流,取得一致观点或行动,获得准确的信息,获得正确的结果,双方感受是愉快的,让对方感受你是积极的,重复沟通，不如集中沟通,文字（邮件）,声音 （电话）,面对面 （身体语言）,有效的说的原则,对事不对人,坦陈自己的真实感受,多提建议少提主张,发挥语言的魅力,让对方理解自己的意思,无论我是否同意你的观点，我都将尊,重你，给予你说出它的权利，并且以,你的观点理解它。同时，将我的观点,更有效地让你理解，从而达成,我们,共,同的行动！,专业沟通者的誓言,良好沟通的好处,重视你的意见,容易接受你本人,提高个人和组织业绩,富有团队精神,良好士气和关系,提升个人魅力,自己效率的提升,如何提高效率,时间利用高效,工作沟通高效,有效利用身边的工具,整洁的工作环境,积极主动善于变革,善用工具,邮件,使用邮件规则自动分类,日历规划功能,使用标签功能备注邮件,语言简洁明确有条理,使用截图软件辅助表述,利用便签或告示贴,1,第一件事：记录当天事项,2,根据紧急和重要程度标注不同顺序或颜色,3,完成一件划掉一件，直到完成为止,4,当天事情不拖延到明天,5,利用废纸，节约能源,如何提高效率,高效利用时间,高效工作沟通,有效利用身边的工具,整洁的工作环境,积极主动善于变革,工作环境的重要性,该扔则扔,不要移师暗处,不放无关物品，将物品放在固定地方。,建立良好的文件管理系统,让文件在面前只流通一次,下班最后一件事,-,收拾办公桌,对策,5S,（整理、整顿、清扫、清洁、素养）,有序工作混乱的环境,有序工作整洁的环境,时间利用高效,工作沟通高效,有效利用身边的工具,整洁的工作环境,积极主动善于变革,积极主动者的三大特质,1,在任何情况下都能发现好的一面；,能从挫折苦难中总结经验，吸取教训,总是能竭力找出每个问题的解决方法,调整与持续改善：主动积极,受,制,于,人,主,动,积,极,刺 激,反 应,刺 激,反 应,选择的自由,自 觉,想象力,良 知,独立意志,任何工作的困难度与其执行,步骤的数目平方成正比；所以,必须要简化工作流程；,简化工作流程是所有成功,者的共同特质，工作愈简化愈,不会出问题。,简化工作环节,最糟糕的时间管理方法：将毫无意义的事情做得很圆满,学 会 拒 绝,追求事半功倍，而不是事倍功半,不要凡事追求完美,学会 “弃卒保帅”,简单的就是最好的,经常进行整理和分类（,5S,）,把工作做在前面,不断优化工作方法,好记性不如烂笔头,喊破嗓子不如甩开膀子,追求高效能 最有价值的九条守则,