[精选]5S整理整顿的基本准则(ppt 39页)fko

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,餐饮五常管理模式,五常法含义:五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括:,1.常清理,空间效率化原则,2.常整顿,时间效率化原则,3.常清洁,找出问题根源,预防问题产生,4.常规范,标准化原则,5.常自律,5S始于素养,终于素养,它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。,1S常清理(整理),定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。,需要物品中,还要将现在,需要,的物品与现在,不需要,的物品区别开。现在需要的物品放置在近处;现在不需要的物品暂时放置库房或别处保管。,目的:,a把“空间”腾出来活用b防止误用c防止变质和积压资金d创造清洁的工作场所,做法:,1.对所在的工作场所进行全面检查。,2.制定需要和不需要的判别基准。,3.清除不需要物品。,4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。,5.根据物品的使用频率进行分层管理。,总之有个原则:不能让任何物品白白放置的时间超过半个月。这一点集中体现了“常清理”中的“常”字,2S常整顿(常归位),定义:要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐、消除到处寻找东西的现象。,它是提高效率的基础。,目的:工作场所一目了然;整整齐齐的工作环境;不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。,消除找寻物品的时间;,做法:,1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位),2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法),3、标示所有的物品(目视管理重点),a.定位之后,要明确标示。b.用完之后,要物归原位。,达到整顿的四个步骤,1、分析现状,2、物品分类,3、储存方法,4、贯彻贮存原则,决定贮存位置,a.将用不着的东西移开,b.决定分类法,c.名称规范化,在不造成生产延误的前题下,尽量减少存货。,决定贮存方法,在决定贮存方法之前,要注意以下几点:,a.选择合适的功能贮存法,b.清楚展示对象/贮存处名称,c.简化取出/贮存的过程,3S-常清洁,定义:将不要的东西加以清除、丢弃,以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态.保持物品、设备处于清洁状态,防止污染的发生(个人清楚卫生责任),目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。,3S的精义是:a.勤于清扫机器设备。b.勤于维护工作场所。,做法:1、建立清洁责任区,2、清洁要领,3、履行个人清洁责任。,谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。,常清洁:经常清洁尤其是那些少注意到的隐蔽地方,清理工作场所,可分为四个步骤:,划定范围、分配工作(可用图表确定每个人应扮演的角色和责任范围。),根据地方,根据器材清理有系统地清理个别场地和器材,及时发现潜在问题,避免情况恶化。,执行改善措施(不断寻找途径,加快清理过程,重点处理难以清理的地方。),建立整洁规则(群体协作,能例常进行或每天进行。)履行个人清洁责任。,4S-常规范,定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。,目的:通过制度化来维持成果。,做法:,1、认真落实前面3S工作。,2、分文明责任区、分区落实责任人。,3、视觉管理和透明度。,4、制定稽查方法和检查标准。,5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。,记住:不搞突出,贵在坚持和维持,常规范技巧 视觉管理增加透明度 制定标准,5S-常自律,定义:要求人人依规定行事,养成好习惯。,目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。,做法:,1、持续推动前4S至习惯化。,2、制定共同尊守的有关规则、规定,3、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。,4、加强五常法管理:每季度一周为“5S加强周”,纳入质量检查的内容。,“5S”的重要性,仪容不整或穿着不整的工作人员,a,有碍观瞻,影响工作场所气氛。,b 缺乏一致性,不易塑造团结精神。c 看起来懒散,影响工作士气。d 易发生危险。e 不易识别,妨碍沟通协调。,机器设备摆放不当,a 作业流程不顺畅 b 增加搬运距离 c 虚耗工时增多,原料、半成品、成品、整修品、报废品随意摆放,a 容易混料品质问题。b 要花时间去找要用的东西效率问题。c 管理人员看不出物品到底有多少管理问题d 增加人员走动的时间秩序与效率问题。e 易造成堆积浪费场所与资金。,工具乱摆放,a 增加寻找时间效率损失。,b 增加人员走动工作场所秩序。,运料通道不当,a,工作场所不流畅。,b 增加搬运时间。,c 易生危险。,种种不良现象,可以把它综合起来,不良的现象所产生的均会造成浪费,这些浪费包括:,资金的浪费。,场所的浪费。人员的浪费。士气的浪费。形象的浪费。效率的浪费。品质的浪费。成本的浪费。,5S清扫守则,清扫垃圾及隐蔽性尘垢,例如墙角、工作台底下等地方。,擦拭窗户、门板、设备、工具等的灰尘、污垢。,彻底除去垃圾、碎屑、油污、水渍、锈迹、灰尘、废料、,臭味及其它污染物。,工衣、工鞋及个人防护用品保持干净、整洁的状态。,从清扫中发现脏污来源,并采取措施消除污染的源头。,安排固定时间每天进行清扫,人人参与,养成良好习惯。,划定区域,责任到位,责任到人,各尽其力,各负其责。,专人监督和检查,发现问题,随时改善。,5S整理、整顿准则,不需要的物品要从工作场所中清除出去。,暂时不能处理的物品贴上红牌标示,规定时间进行处理。,物料、工具、防护用品、文件等应固定专门的存放区摆放,存放区,域作清晰的标示。,没有规定作放置物品的地方和位置不能随便摆放物品。,存放的物品应作编号和标示,方便统计和查找。,存放时同类物品放在一起,不同物品分开放置,并且做到易于识别。,存放的物品摆放整齐,避免散乱,占用空间,也不能堆叠过高。,物品放置应遵循易于查找,方便放回的原则,常用的物品放在靠近,使用它们的地方。,临时临时产生的杂物应设定专门的位置摆放,进行标示,并规定时,间定时清理。,走道上禁止摆放物品,避免造成通道阻塞。,物品使用后放回原位,成良好习惯。,5S实施步骤(执行),1S(扔)2S(定位),3S(清洁)4S(规范),5S(自律),5S实施步骤 (检查过程中的常见托辞),要丢弃是任何时间都可以做的。,因为太忙所以没空整理、整顿。,整顿之后空间不够了,没有那么多架子放东西。,来上班是要从事生产的,不是来做5S的。,现在把它丢了,以后必然会用到。,上级不支持,没有资源。,不知跟他们说过多少次,就是不配合推行。,5S实施步骤(不符合通报),红牌标识,全厂大会通报,责令限期整改,5S实施步骤(常见不符合项),乱摆乱放(原因:未划定区域,未分类存,放,未放回原位)。,不用的东西未及时丢弃(临时生产的杂物,亦应划区存放,并规定时间及时处理)。,没有养成习惯顺手进行整理(典型:写字,台面)。,不该放东西的地方摆放东西(典型:柜子,顶上/窗台/桌子底下/机器脚下)。,角落没有进行整理,成为废物堆积场所。,5S实施步骤(常见不符合项),工具、清扫用具、个人防护用品损坏或功能,不全未及时更换。,柜子里面未整理,东西未归类摆放,未标示。,墙上或机器上的工作指引、宣传画、招标、,标示破损或弄脏后未及时更换。,垃圾桶太满,未及时清理。,地面有水渍、油污,没有保持干燥。,墙面有明显的擦痕。,东西太多。,下班前不进行整理,把问题留给下一班。,5S实施步骤,对策提出,效果验证,成果分享(参观优秀部门),(摄影对比),检查中好的对象进行摄影。,检查中坏的对象进行摄影。,做成看板好坏进行公布。,5S实施步骤(总结),“5S”的最高荣誉永远属于坚持执行的英雄。,下班前五分钟五常法,组织:抛掉不需要的东西回仓库,整顿:把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。,清洁:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面,规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正,自律:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。,五常法的实际效用,提供整洁、安全、有条理的工作环境,提高工作效率,提高员工质素,保障品质,塑造良好的单位形象,五常法守则,工作常组织,天天常整顿,环境常清洁,事物常规范,人人常自律,1、检查表,(检查表应依据所出台的5S书面规定编制,示例:),场所,检查对象,检查项目,记录,车间,通道,是否划线(整顿),有没有无用的物品堆放(整理),通道能否顺利通行(整顿),地面是否平整(清扫),地面是否干净(清扫),办公室,办公现场,办公现场有无无用物品;,使用频率低的物品是否放置储存处;,经常使用的物品是否摆放在办公现场;,物品摆放是否有合理规划,容易寻找;,物品摆放是否整齐;,抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识;,办公现场是否清洁;,办公设施是否干净;,5S规范示范,5S,规范,适用场所,检查记录,备注,清理,把永远不可能用到的物品清理掉,把长期不用,但有潜在可用性的物品指定地方放置,把经常使用的物品放在容易取到的地方,5S,规范,适用场所,检查记录,备注,整理,应有仓库场地布置总体规划,并画出规划图,物料、物品放置应有总体规划,区域划分应有标识,物料架应有标识,不同物料应有适当的标识来区分,物料放置应整齐、美观,通道要空出、不杂乱,应有场地布置总体规划,并画出规划图,不同的生产线、工序应设牌标识,5S,规范,适用场所,检查记录,备注,整理,(续表),设备摆放应整齐,工人工作台面应整齐,文件、记录等物品放置应有规划,物品放置应整齐、美观,必要时应做一定标识,档案柜应整齐,有必要的标识,抽屉应整齐,不杂乱,员工应有健康证,要设置文件布告栏,5S,规范,适用场所,检查记录,备注,清洁,地面要清洁,墙面要清洁,物料架要清洁,物料无积尘,通风要好,保持干燥清爽的环境,工作台面要清洁,设备要清洁,光线要充足,桌面要清洁,库房要清洁,货架要清洁,文件、记录不肮脏破烂,注1:上表包含三种场所的5S规范示例,表示对仓库的规范要求;,表示对车间的规范要求;,表示对办公现场的规范要求。全空白-表示适用于所有场所。注2:本附表仅为通用示例,具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定,且应更加具体化、细节化。,5S,规范,适用场所,检查记录,备注,维持,坚持上班5S一分钟,下班5S一分钟,定期有检查,对不符合的情况及时纠正,素养,语言有礼貌,举止讲文明,着装要整洁,工作主动、热情,有强烈的时间观念(按时完成任务、开会不迟到等),9,、静夜四无邻,荒居旧业贫。,9月-24,9月-24,Monday,September 30,2024,10,、雨中黄叶树,灯下白头人。,23:23:56,23:23:56,23:23,9/30/2024 11:23:56 PM,11,、以我独沈久,愧君相见频。,9月-24,23:23:56,23:23,Sep-24,30-Sep-24,12,、故人江海别,几度隔山川。,23:23:56,23:23:56,23:23,Monday,September 30,2024,13,、乍见翻疑梦,相悲各问年。,9月-24,9月-24,23:23:56,23:23:56,September 30,2024,14,、他乡生白发,旧国见青山。,30 九月 2024,11:23:56 下午,23:23:56,9月-24,15,、比不了得就不比,得不到的就不要。,。,九月 24,11:23 下午,9月-24,23:23,September 30,2024,16,、行动出成果,工作出财富。,2024/9/30 23:23:56,23:23:56,30 September 2024,17,、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。,11:23:56 下午,11:23 下午,23:23:56,9月-24,9,、没有失败,只有暂时停止成功!。,9月-24,9月-24,Monday,September 30,2024,10,、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。,23:23
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