企业共享夹管理软件、共享夹加密专家白皮书

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015/1/16,#,国内安装部署较为简单、管理共享文件、操作最简单、易用的文件共享服务器软件,基于,B/S,架构,只需要在服务器端安装、客户端不需要安装、不需要调整网络结构或加装设备,2014,年,12,月,15,日,目录,大势至,(,北京,),软件工程,有限公司,咨询,热线:,4007-06-05-04,一、产品背景,二、,当前局域网共享文件管理的,现状,三、企业共享文件管理的两大,难题,四、产品技术,特点,五、产品功能,详解,六、购买,流程,七、联系,我们,一、产品,背景,大势至,(,北京,),软件工程,有限公司,咨询,热线:,4007-06-05-04,当前,在企事业单位局域网中,处于资源共享和文件共享的需要,通常都搭建了专门的共享文件服务器,用于存储单位一些重要的资源文件并共享给局域网用户使用。这一方面方便了员工日常工作、信息传递和文件共享的需要,便于员工更好地开展工作;另一方面,也使得单位的这些重要文件、无形资产甚至商业机密信息可以轻易地被员工读取、修改、删除、复制、另存为、打印等手段据为己有,或者通过,U,盘、邮件、网盘、,FTP,工具上传、论坛上传附件等方式泄露出去,从而有可能对企业造成较大损失,对企业的稳健经营带来巨大风险。因此,企事业单位必须采取有效的举措来管理共享文件的使用,保护单位无形资产和商业机密的安全。,二,、,当前局域网共享文件管理的现状,大势至,(,北京,),软件工程,有限公司,咨询,热线:,4007-06-05-04,目前,国内企事业单位通常采用以下方法来管理单位局域网共享文件的安全:,1,、通过组建专门的域环境,通过域控制器为局域网用户分配不同的共享文件访问权限,防止共享文件被随意访问和使用;,2,、通过组建专门的,FTP,服务器,通过基于账号的,FTP,访问控制来限制用户对文件服务器共享文件的访问和使用;,3,、通过操作系统,特别是服务器操作系统的用户账户权限、共享文件访问权限设置的方式来管理共享文件的访问和使用。,4,、通过,OA,系统、,ERP,系统等方式(通常需要在员工电脑安装客户端软件),来控制员工对共享文件访问的权限和行为。,毋庸置疑,上述管理局域网用户对共享文件访问的手段,都可以实现一定的共享文件访问控制和管理。但是,由于上述控制共享文件访问的手段都是基于操作系统或者第三方系统衍生出来的扩展功能而实现的,因此通常对共享文件管理的控制较为宽泛,无法实现精准有效的控制。例如,无论通过上述何种手段,都无法阻止用户在只有”只读“权限的情况下,通过复制、另存为或打印的方式将共享文件据为己有的行为。,三,、,企业共享文件管理的两大难题,大势至,(,北京,),软件工程,有限公司,咨询,热线:,4007-06-05-04,虽然通过操作系统或一些,OA,系统、,ERP,系统等方式可以实现对局域网共享文件的一定管理,但是当前企业共享文件管理方面始终面临着以下两个难题:,1,、可以允许打开、读取甚至修改共享文件,而禁止复制共享文件内容、将共享文件另存为本地或打印共享文件的行为;,2,、防止将共享文件通过复制、拖拽到本地磁盘,然后通过邮件、网盘、聊天、,FTP,等工具传送出去,从而将共享文件据为己有。有鉴于此,作为国内最早的企业网络管理软件提供商,大势至(北京)软件工程有限公司推出了一款专门管理局域网共享文件的安全软件,大势至共享文件夹管理,软件(下载地址:, 文件的行为;,3,、可以禁止将共享文件复制、剪切、拖拽到本地磁盘,并通过,U,盘、移动硬盘、手机、邮件、网盘、,FTP,工具和论坛上传附件等方式泄露出去据为己有;,4,、可以根据共享文件所在电脑的用户账户来分配不同共享文件的不同访问权限,从而可以不必启用操作系统的文件访问权限管理和控制,更为简便;,5,、可以自行添加访问共享文件的用户账户、可以为设置共享文件的访问密码,从而极大地保护了共享文件的安全,防止未经授权的用户随意访问;,6,、可以自行增加对任意类型、任意格式的共享文件的访问操作动作和行为的控制,从而可以彻底实现对局域网共享文件的全面管理和控制。总之,大势至共享文件夹管理软件是当前国内管理电脑共享文件、设置共享文件访问权限、控制共享文件访问最简单、最有效同时也是最人性化局域网共享文件管理软件,可以真正帮助企事业单位更好地保护共享文件的安全,保护单位无形资产和商业机密,为企业的稳健经营保驾护航。,完全阻止复制共享文件内容、将共享文件另存为本地、打印共享文件的行为,完全阻止用户通过邮件、网盘、,FTP,、优盘、,QQ,发文件泄露共享文件的行为!,详细了解:,
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