会计凭证的意义、种类与传递

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,4,章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,一、会计凭证的含义,记录经济业务的书面证明；,明确经济责任的书面证明；,据以登记账簿的书面证明。,二、,会计凭证的作用,三、会计凭证的种类,会计凭证原始凭证和记账凭证。,1.原始凭证的含义与种类,(1)原始凭证的含义,经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。,进行会计核算的原始资料和主要依据。,(2)原始凭证的种类,一次凭证,只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；,一次性填制完成。,累计,凭证,需,在规定时间内多次记载；,经济业务是,不断重复发生的,。,汇总原始,凭证,根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。,记账编制,凭证,根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。,2.记账凭证的含义与种类,(1)记账凭证的含义,根据原始凭证归类整理编制；,会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)；,登记账簿的直接依据。,(2)记账凭证的种类,按记账凭证按用途分类,专用记账凭证,含义：,在每张凭证上只,反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。,业务类型按经济业务与货币资金收支的关系分类：,专用记账凭证种类：,收款凭证,付款凭证,转账凭证,通,用记账凭证,含义：,可,用以反映所有经济业务的记账凭证。,格式：,与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。,按记账凭证上填列的会计科目数目分类,复式,记账凭证,含义：,在一张,凭证上,列示,每笔经济业务,分录所涉及的全部科目，并均作为,记账依据的记账凭证。,种类：,专用记账凭证和通用记账凭证均为,复式,凭证。,单式,记账凭证,含义：,按,每笔经济业务,所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。,虽然在凭证上也列示,对应科目,，但只作参考不作为,记账依据。,种类,：借项记账凭证和贷项记账凭证。,1/3,2/3,按记账凭证按包括的业务内容分类,单一,记账凭证,含义：,在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。,种类：,专用记账凭证均为单一,凭证,汇总,记账凭证,含义：,根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,种类：,汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。,（配动画24）,（配动画25）,科目汇总,表,含义：,根据一定时期内,的专用,记账凭证,按照相同会计科目,定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,格式：,第二节 原始凭证,一、,原始凭证的基本内容,二、原始凭证的填制方法与要求,1.,基本填制方法,（1）,外来原始凭证,：,由其他单位经办人员按要求填制。,（2）,自制原始凭证,：,经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。,由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。,由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。,2.,基本填制要求,记录真实,手续完备,内容齐全,书写规范,填制及时,三、原始凭证的审核,合理性、合法性的审核。,完整性、准确性的审核。,第三节 记账凭证,一、,记账凭证的基本内容,VV,二、记账凭证的填制方法与要求,1.填制方法（,专用记账凭证,）,（1）收款凭证,根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。,VV,（2）付款凭证,根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。,VV,特别提醒！,对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。,从银行提取现金：,借：现金 1 000,收款,贷：银行存款 1 000,付款,将现金存入银行：,借：银行存款 1 000 收款,贷：现金 1 000,付款,（3）转账凭证,根据有关转账业务的原始凭证填制,；,根据账簿记录填制,。,VV,2.填制要求,记录真实,手续完备,内容齐全,书写规范,填制及时,以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：,VV,摘要简明,科目运用准确,附件齐全,连续编号,三、,记账凭证的审核,VV,第四节 会计凭证的传递与保管,一、会计凭证的传递,1.会计凭证传递的含义,会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。,2.,会计凭证传递的内容,有序的传递路线,合理的传递时间,严密的传递手续,审核人员,出纳人员,填制人员,记账人员,原始凭证,记账凭证,保管人员,二、会计凭证的保管,对使用过的会计凭证的保护与管理。,1),整理归类,2),造册归档,3),控制借阅,4),期满销毁,