基础会计实务7

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,学习情境七,财产清查,知识目标：,1.,了解财产清查的原因、意义和一般程序；,2.,熟悉财产清查的种类、财产物资的盘存制度；,3.,掌握财产清查的方法和会计处理。,能力目标：,1.,会理解财产清查对企业的深远意义；,2.,会从会计角度上对各种财产进行清查；,3.,会进行财产清查后的会计处理。,学 习 目 标,学习任务一：认识财产清查,任务描述,1,、什么是财产清查？,2,、为什么企业在年终要进行财产清查？它与会计处理有何关系？,3,、企业应该如何进行财产清查？,相关知识,一、财产清查的意义,账实不符的,原因,客观原因,主观原因,财产清查的,含义,就是企业通过对,财产物资,、,现金,的实地盘点和对,银行存款,、,债权债务,的查对，来确定其,实有数与账面结存数是否相符,的一种专门方法。,财产清查的,意义,保证会计核算资料的真实可靠,有利于挖潜增效，加速资金周转,保证财物的安全完整，维护财经纪律,有利于建立健全规章制度，提高企业的管理水平,二、财产清查的种类和范围,财产清查,按清查范围,按清查执行单位,按清查时间,全面清查,局部清查,定期清查,不定期清查,内部清查,外部清查,什么时候进行呢？,四、财产物资的盘存制度,财产物资的盘存制度是指在财产清查中确定财产物资的实存数量，进而计算出存货结存成本的方法。包括：,永续盘存制,实地盘存制,三、财产清查的一般程序,实地盘存制,原材料,A,材料,月初余额,9000,千克 发出数,8000,千克,入库数,5000,千克,月末余额,6000,千克,平时发生时只登记入库的增加数,月末余额按照期末实地盘点数量确认,平时,不予登记,， 月末时根据盘点的期末数额进行倒挤：,发出存货数量,=,期初数量本期增加数量期末数量,发出存货数量,=,期初数量本期增加数量期末数量,发出存货成本,=,发出存货数量,确定的存货单价,实地盘存制就是在日常会计核算中，在账簿上,只登记财产物资的增加，不登记其减少,，期末根据实地盘点数量,倒挤,本期减少数量的一种方法。,实地盘存制的优缺点,优点,：核算工作简单，工作量小。,缺点,：,财产的减少数缺乏严密手续；倒轧出的各项财产的减少数中可能存在一些非正常因素，不便于实行会计监督。,实地盘存制的适用范围,由于实地盘存制不利于会计监督，所以只有那些品种多、价值低、收发交易比较频繁，数量不稳定、损耗大且难以控制的存货，才采用这种方法，如鲜活商品的核算。,永续盘存制,永续盘存制，也称账面盘存制。它是指在日常会计核算中，在账簿上,既记录财产物资的增加，又记录其减少，,并随时记列其结存数并与财产物资的实地盘点数相核对的一种制度。,2009,年,凭 证,摘要,借,贷,余额,月,日,字,号,数量,单价,金额,数量,单价,金额,数量,单价,金额,6,1,期初余额,10,100,1000,2,付,1,购进,20,100,2000,30,100,3000,15,转,3,领用,5,100,500,25,100,2500,30,本月合计,20,100,2000,5,100,500,25,100,2500,原材料明细账,材料名称：,A,材料,单位：千克,平时既登记增加又登记减少,期末账面数量,=,期初数量,+,本期增加数量,本期减少数量,永续盘存制的优缺点,优点,：便于随时掌握财产的占用情况及其动态，有利于加强财产管理，有利于实施会计监督。,缺点：,存货的明细分类核算工作量较大，需要较多的人力和费用。,永续盘存制的,适用范围,由于永续盘存制有利于加强财产管理，实施会计监督，因而大多数的单位在财产物资的盘存制度中采用永续盘存制的盘存制度。,五、财务清查的基本方法,主要采用,实地盘点法,和,账面核对法,具体清查方法见本学习情境的学习任务,2,、,3,、,4,、,5,六、财产清查结果的处理,一般分,两个步骤,进行,审批前，根据清查情况，调整账存数,审批后，根据处理意见，通过会计处理，反映有关单位和个人的责任。,任务实施与评价,请根据教材有关资料，完成资料的有关训练,先分组讨论,然后派代表发言讨论结果,最后讲评,学习任务二：清查货币资金,任务描述,1,、企业的货币资金是指什么？,2,、为什么要清查货币资金？,3,、什么情况下可能导致现金短缺？,4,、企业的货币资金应该如何进行清查？,清查方法,：,实地盘点法。,清查手续：,填写,“,库存现金盘点报告表,”,。,清查内容：,账实是否相符；,是否有违反现金管理条例的收支,如有无白条抵库，是否有超限额库存。,实存,数额,账存,数额,实存账存对比,备,注,盘 盈,盘 亏,实存账存,实存账存,一、现金的清查,现金盘点表,单位名称： 年 月 日,盘点员： 出纳员,：,现金的盘点应由包括出纳员在内的两个人以上进行，不可由出纳员独自进行，并要由盘点员和出纳员签名。,财产物资的账面结存数,财产物资的实际结存数,盘盈,财产物资的账面结存数,财产物资的实际结存数,盘亏,财产物资的账面结存数,财产物资的实际结存数,清查结果处理：,需要设置“待处理财产损溢”账户,发生额：,（,1,）财产物资,盘亏,、 毁损数额（净值）,（,2,）已批准,核销,的财产物资,盘盈,数（净值）,发生额：,（,1,）财产物资,盘盈,数 （净值） （,2,）已批准,核销,的财产物资,盘亏,、毁损数（净值）,待处理财产损溢,借方 贷方,期末余额：尚未核销的,净盘亏,期末余额：尚未核销的,净盘盈,现金清查后，如发现账实不符，财会人员应,先根据,库存现金盘点报告表,及时进行有关会计处理，计入“,待处理财产损溢,”账户,然后根据有关部门审批意见计入,“管理费用”、“其他应收款”、“营业外收入”、“其他应付款”等账户,。,具体例子见教材,二、银行存款的清查,清查方法：,与,“,银行对账单”核对。,清查手续,：编制银行存款余额调节表,核对企业“银行存款日记账”与“银行对账单”的余额，看其是否相符。,查找企业与银行之间的未达账项。,编制“银行存款余额调节表”，调整未达账项。,如果“银行存款余额调节表”调节不平衡，查找企业或银行账簿记录的错误，找出原因，进行处理。,清查步骤,：,两者余额不符的原因有,二：,一为存在,未达账项；,二为,记账有误。,未达账项：,对于同一项业务，企业与银行之间一方已登记入账，另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未记账的事项。未达账项的四种情况：,企业记增加，银行未记增加。,企业记减少，银行未记减少。,银行记增加，企业未记增加。,银行记减少，企业未记减少。,注意,“银行存款余额调节表”的二个作用,：,一是,用来核对银行存款的工具，它不是原始凭证，不可以作为企业银行存款核算的依据。,二是,其调整后余额反应了企业可以动用的银行存款数额。,任务实施与评价,请根据教材有关资料，完成资料的有关训练,先分组讨论,然后派代表发言讨论结果,最后讲评,学习任务三：清查存货,任务描述,1,、企业的存货是指什么？,2,、为什么要清查存货？,3,、什么情况下可能导致存货短缺？,4,、企业的存货应该如何进行清查？,5,、陈某、李某和王某的行为对公司造成的影响是什么？财会人员对存货的清查在此起着什么作用？,相关知识,一、存货清查的方法,清查方法及其适用范围,实地盘点法,：对财产物资按其存放地点进行逐一清点，或用计量器具,(,如镑称、米尺等,),进行实地称量，以确定其实有数量，大多数财产物资清查均采用此种方法。,技术推算法,：对于那些大堆、笨重，但存放有一定规则的财产物资，如露天堆放的原煤，不便于称量，可以在抽样盘点的基础上，进行技术推算。如原煤，可以用单位体积重量乘以体积求得全部结存数量。,抽样盘存法,：这种方法适用于单位价值较低，已经包装好的材料和产成品等。,清查手续：,填写“盘存单”和“实存账存对比表”。,盘 存 单,编号：,单位名称：,财产类别： 盘点时间： 存放地点：,编号,名称,计量单位,数量,单价,金额,备注,盘点人签章：,实物保管人签章：,实存账存对比表,单位名称：,年,月,日,编,号,类,别,计,量,单,位,单,价,实存,账存,对比结果,备注,数,量,金,额,数,量,金,额,盘盈,盘亏,数量,金额,数量,金额,二、存货清查时的注意事项,三、存货清查结果的处理,审批之前,，应基于客观原则，根据“盘存单”、“账存实存对比表”等已经查实的数据资料，编制记账凭证，记入有关账簿，调整账面记录，使之与实际相符；,审批之后,，根据不同情况，分别记入“管理费用”、“其他应收款”、“营业外支出”等账户。,存货发生盘盈的处理,存货发生盘盈的处理原则,存货发生盘盈，一般是因为 存货的自然溢余或者是计量工具不准造成的，经批准后，,冲减管理费用。,发生盘盈时,借 待处理财产损溢 贷,原材料 库存商品,盘盈额,管理费用,批准核销盘盈额,批准核销时,存货发生盘亏的处理,存货发生盘亏的原因及处理原则,属于自然损耗,产生的定额内合理亏损或计量工具不准等原因产生的盘亏，经批准即可转作,“,管理费用,”,账户。,属于超定额短缺,，以及存货毁损的亏损，能确定过失人的应由过失人负责赔偿，属于保险公司赔偿的，应向保险公司索赔，扣除过失人或保险公司赔款后，计入管理费用。,属于非常损失,(,如自然灾害，因保管不善而被盗等,),所造成的财产毁损，扣除保险公司赔款和残料价后，计入营业外支出。,发生盘亏时,借 待处理财产损溢 贷,原材料 库存商品,盘亏额,管理费用 其他应收款 营业外支出,批准核销盘亏额,批准核销时,任务实施与评价,请根据教材有关资料，完成资料的有关训练,先分组讨论,然后派代表发言讨论结果,最后讲评,学习任务四：清查固定资产,任务描述,1,、企业的固定资产是指什么？,2,、为什么要清查固定资产？,3,、什么情况下可能导致固定资产短缺或溢余？,4,、企业的固定资产应该如何进行清查？,5,、这种情况对该公司去年的会计信息真实性造成了什么影响？会计人员在进行了财产清查后又是如何进行处理的？,相关知识,一、固定资产的清查方法,与存货相同,二、固定资产清查结果的处理,固定资产发生盘盈的，应按盘盈固定资产的净值记入“固定资产”账户借方和“待处理财产损溢”账户贷方。经批准后转作“营业外收入”。,固定资产发生盘亏的，应将盘亏固定资产的净值记入“待处理财产损溢”账户借方，经批准后转作“营业外支出”。,固定资产发生盘盈、盘亏的处理,盘亏,借 待处理财产损溢 贷,固定资产,盘亏额,营业外支出,批准核销盘亏额,核销,累计折旧,盘盈,固定资产,盘盈额,批准核销盘盈额,以前年度损益调整,核销,任务实施与评价,请根据教材有关资料，完成资料的有关训练,先分组讨论,然后派代表发言讨论结果,最后讲评,学习任务五：清查往来款项,任务描述,1,、企业的往来款项是指什么？,2,、为什么要清查往来款项？,3,、什么情况下可能导致往来款项短缺或溢余？,4,、企业的往来款项应该如何进行清查？,5,、王某应该如何进行下一步的清查？,往来款项的清查,清查方法：,询证核对法。,清查手续：,应填写,“,往来款项清查表,”,。,结算往来款项清查表,年 月 日,总,分类,账户,明细分类账户,清查结果,核对不符单位及原因,近日到期,的票据,名,称,金,额,名,称,金,额,核对,相符,金额,核对,不符,金额,核对,不符,单位,未达,账项,金额,争执,款项,金额,无法,收回,无法,支付,应收,票据,应付,票据,清查人员签章： 记账员签章：,往来款项的处理,审批意见到达之前，暂不做账务处理，审批后，根据意见直接冲转应收应付款项。,应付账款在转销时计入,营业外收入。,借 应付账款 贷,发生时,借 营业外收入 贷,批准核销,任务实施与评价,请根据教材有关资料，完成资料的有关训练,先分组讨论,然后派代表发言讨论结果,最后讲评,