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第八章,账务处理程序,会计账务处理程序,又称,会计核算形式,,是在会计核算中,以账簿体系为中心,把会计凭证、会计账簿、会计报表、记账程序和记账方法等有机结合起来的技术组织形式。会计凭证、账簿和会计报表之间不是彼此孤立、互不联系的。为科学组织会计工作,必须明确规定各种凭证、账簿和报表之间的衔接形式,使其有机结合,形成一定的、适合于不同类型企业经营特点和管理要求的会计处理程序,以及时、准确地提供相关会计信息。在实际工作中常用的会计处理程序主要有,记账凭证核算形式,、,科目汇总表核算形式,、,汇总记账凭证核算形式,等三种,企业应根据自身特点,选择适用、科学的会计处理程序。,本章内容提示,第一节 账务处理程序概述,会账务处理程序的概念及意义,账务处理程序的基本要求,账务处理程序的种类,账务处理程序的概念,会计处理程序又称,会计核算形式,,是在会计核算中,以账簿体系为中心,把会计凭证、会计账簿、会计报表、记账程序和记账方法等有机结合起来的技术组织形式。,账簿体系,是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系;会计凭证的种类、格式,各凭证间、凭证与账簿之间的关系;会计凭证、会计账簿与会计报表之间的关系。,记账程序,是指从填制和审核会计凭证开始,到登记账簿以及编制会计报表为止的工作顺序和过程。,记账方法,是指账簿的登记是逐笔登记还是汇总登记;是手工操作还是采用计算机操作等采用的技术方法。,账务处理程序的意义,规范会计核算组织工作,保证会计核算工作质量,提高会计核算工作效率,提供全面、连续、系统的会计信息,账务处理程序的基本要求,要根据信息使用者的具体要求,设计所需的账簿体系和核算形式,保证正确、及时、完整地提供会计信息。,要与本企业的经济业务性质、繁简程度、规模大小和管理要求相适应。,要将内部控制制度融于其中,保证会计凭证、账簿和会计报表的格式和种类的选择及组织,从账证、账账、账实的相互联系中加强牵制和稽核。,要使会计核算程序所涉及到的各项内容达到有机结合,协调一致。,要在保证及时提供正确、完整的会计信息的前提下,尽可能提高会计工作效率,节约费用。,账务处理程序的种类,汇总记账会计核算形式,会计核算形式,按记账方法,逐笔记账会计核算形式,记账凭证会计核算形式,普通日记账核算形式,科目汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式,第二节记账凭证账务处理程序,记账凭证账务处理程序的特点,记账凭证,账务处理程序,下账簿体系的设置,记账凭证,账务处理程序,形式下的账务处理程序,记账凭证会计核算形式下的优缺点及适用范围,记账凭证核算形式的特点,记账凭证核算形式是指对发生的经济业务,先以原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后,根据记账凭证逐笔登记总分类账户,的一种会计处理程序。其主要特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。该会计处理程序是其他各处理程序的基础。,记账凭证核算形式下账簿体系的设置,记账凭证,通用记账凭证,专用记账凭证,转账凭证,付款凭证,收款凭证,账簿,明细账,总账,(三栏式),日记账,(三栏式),三栏式,数量金额式,多栏式,记账凭证核算形式下的账务处理程序,原始凭证,原始凭证汇总表,总分类账,明细分类账,会计报表,收款,记 账 凭 证,付款,转账,现金,银行,存款,日 记 账,记账凭证核算形式的优缺点及适用范围,优点:,简单明了,易于理解。根据记账凭证直接登记总分类账,使总分类账记录详细,便于了解经济业务的动态和核对账目。,缺点:,登记总账的工作量比较大,会计核算的组织工作非常繁重。,适应范围:,一般适应于规模小,且经济业务量较少的一些经济单位。,第三节科目汇总表核算形式,科目汇总表核算形式的特点,科目汇总表核算形式下账簿体系的设置,科目汇总表的编制,科目汇总表核算形式的优缺点及适用范围,科目汇总表核算形式下的账务处理程序,科目汇总表核算形式的特点,科目汇总表核算形式是指对发生的经济业务,首先根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后,根据记账凭证定期编制科目汇总表,,并据此登记总分类账的一种会计处理形式。它的主要特点是:定期将所有记账凭证编制成科目汇总表,以科目汇总表登记总分类账。,科目汇总表核算形式下账簿体系的设置,记账凭证,通用记账凭证,专用记账凭证,转账凭证,付款凭证,收款凭证,账簿,明细账,总账,(三栏式),日记账,(三栏式),三栏式,数量金额式,多栏式,科目汇总表,科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目进行归类编制的。具体步骤为:,汇总,根据记账凭证汇总计算每一个总账账户的借、贷方发生额合计数,并将发生额填入科目汇总表的相应栏内。,试算平衡,按科目汇总后,应加总借、贷方发生额,进行发生额试算平衡。,汇总时间,企业应根据业务量的大小,可以按月汇总,也可以分五天、十天、半个月或一个月编制汇总。,科目汇总表的编制,科目汇总表图例,科 目 汇 总 表,年 月 日,至,年 月 日,第,号,会计科目,总账页数,本期发生额,记账凭证起止号,借,方,贷,方,现金,银行存款,原材料,合,计,汇总,汇总,借贷方合计进行试算平衡,填写汇总时间,科目汇总表图例,科目汇总表账务处理程序,原始凭证,原始凭证汇总表,总分类账,明细分类账,会计报表,收款,记 账 凭 证,付款,转账,现金,银行,存款,日 记 账,科目汇总表,适用范围,适应于经济业务量较多、规模较大的经济单位。,优 点,汇总结果体现了所有账户发生额的相等关系,可进行试算平衡。,在,试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性。,大大减少了登记总账的工作量。,科目汇总表核算形式的优缺点及适用范围,缺 点,不能反映科目间的对应关系,科目汇总表编制工作量大,第四节汇总记账凭证核算形式,汇总记账凭证核算形式的特点,汇总记账凭证核算形式,账簿体系的设置,汇总记账凭证核算形式,处理程序,汇总记账凭证核算形式,的优缺点及适用范围,汇总记账凭证的编制方法,汇总记账凭证核算形式的特点,汇总记账凭证处理程序是指对发生的经济业务,先以原始凭证或原始凭证汇总表编制,收付转,记账凭证,并,定期汇总编制汇总记账凭证,,,然后根据汇总记账凭证登记总分类账户,的一种会计处理程序。其主要特点是,根据收付转记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证,然后根据汇总记账凭证登记总分类账户,。,22,记账,凭证,专用记账凭证,转账凭证,付款凭证,收款凭证,账簿设置与记账凭证处理程序基本相同,汇总记账凭证处理程序下账簿体系的设置,汇总转账凭证,汇总付款凭证,汇总收款凭证,汇总记账凭证的编制,汇总收款凭证,汇总付款凭证,汇总转账凭证,按照每一个账户的贷方分别设置,并根据,转账凭证按其对应的借方账户进行归类,,且定期汇总。,尽量编制“一借一贷”、“一贷多借”的会计分录,根据收款凭证按现金、银行存款账户分别,定期汇总。,根据付款凭证按现金、银行存款账户分别,定期汇总。,原始凭证,汇 总,原始凭证,总分类账,明细分类账,会计报表,汇总记账凭证核算形式的账务处理程序,收款,记 账 凭 证,付款,转账,收款,记 账 凭 证,付款,转账,25,优点:,(,1,)能减轻登记总分类账的工作量;,(,2,)能保持账户之间的对应关系,便于检查,账户记录的来龙去脉。,缺点:,当转账凭证较多时,编制汇总记账凭证的工作量较大。,适应范围:,规模较大,经济业务较多,特别是收付款业务较多的单位。,汇总记账凭证处理程序的优缺点及适用范围,
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