初级会计电算化

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014/10/9,#,初级会计电算化,亮点培训中心,刘斌,考情分析,一、,题型、题量、分值,单项选择题（共,45,题，每题,1,分，共,45,分）,多项选择题（共,30,题，每题,1,分，共,30,分）,判断题（共,10,题，每题,1,分，共,10,分）,综合题（共,3,题,，,3,分,，,6,分,，,6,分，共,15,分,）,前三种题型考试内容涉及整本教材，综合题内容只涉及第四章的内容。（即,Windows,操作、,Word,文字处理和,Excel,表格操作。,）,所有,题目答对得分，,多选、少选、错选,均不得分,。,单项,选择题,只有一个正确答案，明确题目的要求，认真读题,。,多项,选择题,有两个或两个以上的正确答案，可以用排除法,。,判断题,答对了得,1,分，答错了不得分也不倒扣分，实在不会的可以靠“蒙”，有,50%,蒙对的概率。,综合题,Windows,操作题（单选题，,3,分,）,Word,基本操作（不定项选择题，,6,分，一般会分成,2,3,道小题，正确答案可能是一个或多个。,）,Excel,表格操作（不定项选择题，,6,分，一般会分成,2,3,道小题，正确答案可能是一个或多个。）,第一章 会计电算化概述,会计电算化简介,会计电算化的含义,我国会计电算化的发展阶段,会计电算化作用,电算化管理体制,会计核算软件,会计核算软件概念,会计核算软件分类,会计核算软件功能模块,会计电电算化含义,会计数据处理按使用工具不同分为三个阶段,手工处理阶段,机械式处理阶段,电算化处理阶段,狭义：,广义：,我国会计电算化的发展阶段,模拟手工记账的探索起步,1978,年，电算化试点工作,1981,年，“会计电算化”,模拟手工记账阶段的基本特征,与其他业务结合的推广发展,主要特征,在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,标志我国会计电算化进入法制化管理,1994,年,关于大力发展我国会计电算化事业的意见,、,电算化管理办法,、,商品化会计核算软件评审规则,、,会计核算软件基本功能规范,1996,年,会计电算化工作规范,会计电算化按照服务层次和提供信息的深度不同：,1.,会计核算电算化,2.,会计管理电算化,3.,会计决策电算化,初级会计核算电算化主要工作内容：,引入会计专业判断的渗透融合,与内部控制相结合建立,ERP,系统的集成管理,会计电算化的作用,提高会计核算的水平和质量,提高了企业现代化经营管理水平,推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,会计电算化的管理体制,宏观管理,宏观管理的基本任务,制定会计电算化发展规划并组织实施,加强会计核算软件管理,加强会计电算化管理制度的建设,加强会计电算化的组织、领导，引导基层实现电算化,组织管理电算化人才培训工作,微观管理主要内容,建立会计电算化岗位责任制,日常操作管理,计算机软件和硬件系统维护管理,会计档案管理,第二节 会计核算软件,会计核算软件概念,会计软件,会计核算软件,会计核算软件的发展,人工管理阶段,文件管理阶段,数据库系统阶段,会计核算软件分类,按硬件结构分类：单用户和多用户核算软件,按使用范围分类：专用核算软件和通用核算软件,选择会计核算软件时应注意的问题,会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中能够相对独立完成会计,数据输入、处理和输出功能,的各个部分。,会计核算软件在设计上采用高内聚低耦合的原则，将不同功能模块通过数据传递和互相控制来发生联系,会计核算软件功能模块一般包括：,账务处理、应收应付核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表、财务分析,会计核算软件各功能模块的作用,财务处理模块（总账）,以,会计凭证为原始数据,，通过凭证的输入和处理完成制单、审核、记账、算账、转账、结账、账簿数据管理等功能，期末生成日记账、总分类账和其他功能模块生成的明细账之外的全部明细账。此外还提供科目汇总、银行对账、清理往来账以及项目和部门的核算等辅助功能,报表处理模块,按照国家统一的会计制度规定，根据事先定义好的,会计报表格式和数据生成公式,，由,计算机自动,从账簿中提取数据，生成各种会计报表以及对报表数据的分析数据模型,应收应付款核算模块,根据销售采购系统传递来的有关业务数据，完成应收应付等往来业务的登记、核销工作；动态反映各往来信息；,进行账务分析计提坏账估计,；生成应收应付明细表；,自动编制应收应付有关业务凭证传递到账务处理模块。,工资核算模块,工资核算以职工个人的工资原始数据为基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和分配；,计算个人所得税,；查询统计各种工资表；,自动编制工资费用分配凭证，传递给账务处理模块。,固定资产核算模块,建立固定资产卡片，确定折旧方法，登记固定资产增减变动情况，,自动生产固定资产增减变动及折旧计提凭证转入账务系统,；定期生成固定资产明细账和资料卡片,存货核算模块,通过录入收发凭证，详细记录和反映存货的收入、发出、结存情况，自动完成存货发出的计价；根据材料的领用情况自动分配材料费用，自动生成与存货有关的转账凭证，输出各种存货明细账以及盘盈、盘亏相关明细 表。,销售核算模块,销售管理系统以销售订单为核心，处理销售发货单和销售发票，并根据销售发货单等成本信息进行销售全过程的管理。,采购核算模块,采购核算模块以采购订单为核心，根据采购发票等对采购全过程进行管理,成本核算模块,接受其他模块的成本与费用数据并进行归集和分配，及时计算产品的总成本和单位成本，并计算和结转成本，,自动编制转账凭证传递到账务处理系统,。,财务分析模块,利用已有的财务数据对企业过去的财务状况、经营成果以及未来前景进行管理和分析的功能模块。,账务处理模块与主要核算模块之间的联系,账务处理模块以会计凭证为主要数据处理对象，与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递,账务处理模块与工资核算模块之间的关系,账务处理模块与固定资产模块之间的关系,账务处理模块与购销存之间的关系,会计核算软件与手工会计核算的异同,会计核算软件与手工会计核算的相同点,1.,目标一致,2.,遵守的会计准则和会计制度相同,3.,采用的基本会计理论和会计方法相同,4.,会计数据处理流程基本一致,会计核算软件与手工会计核算的区别,1.,采用的计算工具不同,2.,会计信息载体不同,3.,记账规则不完全相同,4.,账务处理程序类型有差异,5.,内部控制方式不同,在电算化会计核算系统中，会计工作岗位分工的有效性依赖于（,）,（单选）,A,、计算机操作系统的先进性,B,、会计工作环境的好坏,C,、会计人员的,工作素养,D,、会计核算软件的内部控制功能,答案：,D,解析：会计核算软件不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度，还要遵循针对电算化环境的内部控制制度进行岗位设置分工。,中华人民共和国会计法规定，使用电子计算机进行会计核算的，（）必须符合国家统一的会计制度规定。,（单选）,其会计软件,会计软件所生成的记账凭证,会计软件所生成的会计账,会计软件和,生成的,会计资料,答案：,D,解析：使用电子计算机进行会计核算的，所使用的会计核算软件和由该会计核算软件生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。,国家财政部颁布的会计电算化管理办法，是于（,）开始实行。,（单选）,A,、,1983,年,6,月,10,B,、,1986,年,7,月,1,日,C,、,1994,年,7,月,1,日,D,、,1996,年,6,月,10,日,答案：,C,解析：,1994,年,7,月,1,日，国家财政部分布的,会计电算化管理办法,开始实施。,会计核算软件的核心功能模块是（,）,（单选）,A,、报表处理,B,、账务处理,C,、工资核算,D,、往来款核算,答案：,B,解析：会计核算软件是以账务处理模块为中心来确定结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生数据联系。,在电算化会计核算系统中，手工会计核算系统的控制手段（,）,（单选）,A,、完全不能使用,B,、可以完全继续使用,C,、不能完全适用,D,、只需简单修改就可完全使用,答案：,C,解析：由于会计核算软件的控制方式和手式会计的控制方式不完全相同，所以手工会计核算系统的的控制手段不能完全适用于电算化会计核算系统中,第二章 会计电算化基本要求,会计电算化法规制度,会计核算软件的基本要求,会计电算化岗位及权限设置的基本要求,计算机替代手工记账的要求,会计电算化档案的要求,第一节 会计电算化的法规制度,会计核算软件管理的几项规定（试行）,。,财政部于,1989,年,12,月,9,日,它规定了对会计核算软件的基本要求，特别要求商品化的会计核算软件必须经过由省（直辖市）以上财政部门进行评审，才能作为软件商品销售,财政部又于,1994,年,6,月,30,日下发了,会计电算化管理办法,，,商品化会计核算软件评审规则,和,会计核算软件基本功能规范,三个文件，深化和细化了会计核算软件的功能要求，重申了要求对会计核算软件的评审规定,1989,年,12,月,9,日财政部发布的,会计核算软件管理的几项规定（试行）,予以废止。,1996,年,6,月,10,日,会计电算化工作规范,2013,年,12,月,6,日，财政部以财会,201320,号印发,企业会计信息化工作规范,。,1994,年,6,月,30,日财政部发布的,商品化会计核算软件评审规则,（财会字,199427,号）、,会计电算化管理办法,（财会字,199427,号）予以废止。,1999,年,10,月,31,日,中华人民共和国会计法,第二节 会计核算软件的基本要求,会计核算软件应符合的基本要求,软件设计要符合相关法律制度,软件符合划分会计期间法规制度要求,软件输入、提示和打印必须采用中文，同时可以提供少数民族文字和外文的对照,软件提供岗位及操作权限设置功能,核算软件数据接口符合国家标准,软件不得由于自身原因出现死机或非正常退出,软件具有数据恢复功能,改变软件要建立审批手续,开发销售单位必须提供培训、维护、更新等服务,会计数据输入功能的基本要求,会计核算软件中，数据输入成为会计控制的关键环节，输入的数据主要有：初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据,会计核算软件的数据输入形式,键盘手工输入,磁盘导入,网络传输,功能模块数据传输,对初始数据的基本要求,输入会计必须的期初数据及有关资料,本期进行对账所需的未达账项,选择会计核算方法,自定义转账凭证,操作人员岗位分工,初始数据进行正确性校验,科目名称及代码符合国家统一会计制度,初始工作结束并以确认后有关功能关闭,对记账凭证输入的基本要求,必须提供输入凭证日期、编号、摘要、名称编号、金额、附件数量等内容,凭证编号可以手工输入也可以系统自编,对记账凭证控制的功能,凭证编号如重复应予以提示并拒绝保存,输入科目编码自动显示对应科目名称,凭证借贷不平衡或没有输入金额提示并拒绝执行,凭证有借无贷或有贷无借提示并拒绝执行,输入收款凭证借方无现金或银行存款、付款凭证贷方无现金或银行存款时提示凭证有误并拒绝执行,提供对输入但没有审核记账凭证的修改功能,审核通过的记账凭证不再提供修改功能,对凭证进行审核和输入修改权限分离,提供审核通过或记账凭证进行红字或补充登记的方法进行修改,采用输入原始凭证生成记账凭证的提供生成记账凭证前的审核功能,对原始凭证输入的基本要求,输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不一致时，软件提示并拒绝执行,直接输入原始凭证生成记账凭证，审核通过生成记账凭证与其对应的原始凭证不能修改,对已输入的原始凭证生成记账凭证确需修改的要留有修改痕迹，并提供校验功能,对处理外国货币核算业务的要求,会计数据处理功能的基本要求,会计数据处理主要包括记账、结账、报表生成,记账功能的要求,根据审核通过记账凭证或记账凭证汇总表登记账簿,根据审核通过和记账凭证或机内原始凭证登记明细账,总分类账和明细分类账可以分别登记也可以同时登记,会计凭证通过审核后可以直接或成批登记账簿,登记总账或明细账同时计算出本期发生额和余额,注：计算中账簿文件或数据库可以设置一个或多个,结账功能的基本要求,按照规定的会计期进行结账,结账前，核算软件提供检查本期机内凭证是否登记入账,提供总分类账和明细分类同时结账或先结明细账后结总分类账的功能,结账前提供总账与明细账的对账功能,结账后不再提供输入上一会计期间的会计凭证,对会计核算软件生成报表的功能要求,提供符合法律法规规定的自动编制会计报表的功能。通用会计核算软件则要提供自定义报表格式、项目、数据来源公式、表内和表间数据运算关系,数据输出功能的基本要求,会计核算软件中数据输出包括：屏幕查询、打印、保存到磁性介质、网络传输等，,其中最基本的数据输出形式是查询和打印。,屏幕查询的基本要求,查询科目名称、编号、余额、发生额等项目,查询已输入登账或未登记账的会计凭证,查询本期或其他期间的总分类账和明细分类账,查询往来项目的发生及结算情况,查询本期或其他期间的会计报表,查询出来的数据若已结账的给予提示,打印输出的基本要求,提供打印符合国家统一会计制度要求的记账凭证功能,提供打印机内原始凭证功能,提供打印符合国家统一会计制度要求的各类账簿功能,总账和明细依据完全相同的情况下，总账可用总分类账本期发生额对照表替代,在保证账簿数据清查的条件下，表格线可以适当减少,提供满页打印的功能,打印输出的账簿报表资料是依据已结账的数据生成的，应有相关标志进行区别,核算软件的其他要求,第三节 电算化岗位及其权限设置,电算化会计岗位的划分及职责,会计电算化工作规范,建立会计电算化岗位责任制的原则：,实行电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办理有要求，工作有检查。,会计电算化后的工作岗位可分为基本会计工作岗位和电算化会计岗位,基本会计工作岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计要案管理等。,电算化会计岗位,电算主管,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理工作经验,工作职责,1.,负责电算化系统的日常管理工作,2.,协调电算化系统各类人员之间的工作关系,3.,负责计算机输出账表、凭证的数据正确性及时性检查,4.,建立电算化系统各资料的调用、修改和更新的审批监督,5.,完善会计电算化管理制度,软件操作,负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据的处理工作。,工作职责（,1,10,）,审核记账,负责对输入计算机的会计数据进行审核，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，登记账簿，对打印输出的账簿和报表进行确认。,工作职责（,17,）,电算维护,负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据,工作职责（,1,5,）,电算审查,负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。,工作职责（,1,3,）,数据分析,负责对计算机内的会计数据进行分析,工作职责：（,1,5,）,会计档案保管,负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种会计档案的保管工作，做好软盘、数据及资料的案例保密工作,工作职责：（,1,4,）,软件开发,工作职责：（,1,4,）,电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位,第四节 计算机替代手工记账的要求,代替手工账的任务和条件,替代手工账的含义,广义：即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账,狭义：即脱离手工会计核算工作的过程（俗称甩账）,会计电算化可以分为会计核算电算化、会计管理电算化和会计辅助决策电算化三个层次，,替代手工账是会计核算电算化首先要达到的目标,。,替代手工账的基本条件,一个前提,计算机与手工会计核算应该并行,3,个月以上（一般不超过,6,个月），计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行安全，打印输出的证账表格式正确，签名盖章齐全,三项基本条件,配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备,配备相应的会计电算化工作人员,建立健全严格的内部管理制度,替代手工账的过程,整理手工会计业务数据,重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符,整理各账户余额,清理往来账户和银行账户,建立会计账户体系并确定编码,设置会计科目时应遵循的原则,规范各类账证表格式和会计核算方法与过程,会计核算软件初始化,计算机与手工并行,会计软件使用的最初阶段，在这个阶段的主要任务是：检查已建立的会计电算化核算系统是否充分满足要求，使用人员对的操作是否存在问题，对运行中发现的问题是否还应该进行修改，并逐步建立比较完善的电算化内部管理制度,在试运行阶段，应以会计人员为主，计算机为辅,常见问题的解决办法,在会计业务处理中，初始化过程必须在先，通过初化工作才能建立起会计电算化的一整套规范化的基础工作。会计凭证的录入一定要在初始化工完全正确后才能进行,第五节 会计电算化档案的基本要求,电算化方式下的会计档案具有磁性化、电子化、隐性化的特点,实行电算化后的单位，会计档案包括,存储在计算机中的会计数据、以磁性介质存储的会计数据和打印输出的纸质会计数据以及电算化系统开发实施的资料、软件、操作手册等,纸质会计档案的打印及保存,已经实现会计电算化的单位，其会计档案必须打印输出，以纸质形式按,会计档案管理办法,的规定进行保管,记账凭证的打印和保管,现金日记账和银行存款日记账,一般账簿根据实际情况和工作需要打印,记账凭证和明细账数据均存储在计算机内的，总账一般可以用“总分类科目、发生额对照表”替代,明细分类账根据要求打印装订成册,当年形成的会计档案根据要求管理,电子会计档案的保存,系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管,制定与实施档案管理制度,安全和保密措施,根据国家统一的会计制度，会计核算软件应当能对（,）具有必要的提示功能。,A,、操作员是否是本单位员工,B,、记账凭证号是否发生重号,C,、会计科目的余额方向是否正确,D,、初始数据是否已经全部输入,答案：,B,解析：正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内凭证编号重复，如重复，予以提示并拒绝执行,根据国家统一的会计制度，会计核算软件应当具有的初始化功能包括（,）,A,、选择核算软件的输出文字,B,、选择备份数据的输出位置,C,、选择会计核算方法,D,、选择明细账的格式,答案：,C,解析：对于商品化的会计核算软件，初始化输入数据要求具有选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、成本核算方法等（,P26,）,根据国家统一的会计制度，会计核算软件应当能对（,）进行正确性检验。,A,、操作人员的岗位分工,B,、会计核算方法的选择,C,、在本期对账的未达账项,D,、已输入的初始数据,答案：,D,解析：会计核算软件必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验,根据国家统一的会计制度，会计核算软件输出的总分类账户可以用（,）替代。,A,、总分类账户本期发生额对照,表,B,、分总类账户本期余额对照,表,C,、总分类账户本期发生额、余额对照,表,D,、科目汇总表,答案：,C,解析：在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般可用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，要求每月打印一次,（,）的职责是负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。,A,、电算主管,B,、软件操作,C,、电算维护,D,、电算审查,答案：,A,电算主的职责是负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。,（,）的职责是负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。,A,、电算主管,B,、软件操作,C,、电算维护,D,、电算审查,答案：,B,解析：软件操作,的职责是负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。,以下工作中，不属于软件操作岗位负责的工作是（,）。,A,、输入记账凭证,B,、管理机内会计数据,C,、输出记账凭证,D,、输入会计账簿,答案：,B,解析：软件操作员负责记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行数据的处理工作,根据国家统一的会计制度，采用电子计算机进行会计核算的单位（,）。,A,、应当保存纸质会计档案,B,、只能保存纸质会计档案,C,、不能保存磁性介质中的会计档案,D,、只能保存磁性介质中的会计档案,答案：,A,解析：已经实现会计电算化的单位，其会计档案必须打印输出，以纸质形式按,会计档案管理办法,的规定进行保管,根据国家统一的会计制度，对会计软件的全套文档资料，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后（,）。,A,、,2,年,B,、,3,年,C,、,4,年,D,、,5,年,答案：,D,解析：,根据国家统一的会计制度，对会计软件的全套文档资料，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后,五年,目前，计算机会计系统主要用于部分代替手工完成（,）工作。,A,、会计决策,B,、会计核算,C,、会计分析,D,、档案保管,答案：,B,解析：替代手工账是会计核算电算化首先要达到的目标,电算化会计核算流程中编制记账凭证可以采用（,）的方法。,A,、手工编制后录入计算机,B,、根据原始凭证直接在计算机上编制,C,、由账务处理系统之外的其他处理子系统生成的记账凭证,D,、以上方法都可以,答案：,D,解析：,电算化会计核算流程中编制记账凭证可以采用手工编制后录入计算机的方法,、,手工编制后录入计算机,、,由账务处理系统之外的其他处理子系统生成的记账凭证,某单位财务处理系统的科目编码规则是,4222,，下列代码中不是正确的科目代码的是（,）。,A,、,5211,B,、,521112,C,、,521123201,D,、,52112426,答案：,C,解析：科目编码规则是,4222,，表示一级科目编码为,4,位，二级及二级以下的明细科目编码为,2,位。,第三章 会计电算化的工作环境,计算机基础知识,计算机硬件系统,计算机软件系统,计算机网络的基本知识,计算机安全,第一节 计算机基础知识,计算机及其种类,计算机的发展趋势,1946,年,2,月，第一台真正自动运行的电子计算机在美国宾夕法尼亚大学诞生。,ENIAC,第一代电子计算机（,1946,1958,年）电子管计算机,第二代电子计算机（,1959,1964,年）晶体管计算机,第三代电子计算机（,1965,1970,年）中小规模集成电路,第四代电子计算机（,1971,现在）大规模和超 大规模,未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展,计算机的特点,运算速度快,1983,年,12,月,22,日，中国第一台每秒钟运算达,1,亿次以上的计算机,“,银河”在长沙研制成功。,2000,年由,1024,个,CPU,组成的银河,超级计算机问世，峰值性能达到每秒,1.0647,万亿次浮点运算,计算精度高,公元,480,年左右，南北朝时期的数学家祖冲之得出精确到小数点后,7,位的结果，给出不足近似值,3.1415926,1949,年里特韦斯纳、冯纽曼利用,ENIAC,电脑，计算出,的,2037,个小数位。只用了,70,小时就完成了,2011,年,10,月,16,日，日本长野县饭田市公司职员近藤茂利用家中电脑将圆周率计算到小数点后,10,万亿位用时,1,年,存储容量大（超强的记忆能力）,具有逻辑判断能力,具有自动执行程序的能力,计算机的分类,根据计算机中信息的表示形式和处理方式,数字电子计算机,模拟电子计算机,数模混合式计算机,根据计算机的用途不同,专用,通用,根据计算机的规模,巨型机 大型机,中型机 小型机 微型机,从用户使用的角度,微型计算机,服务器,终端计算机,计算机的主要应用领域,科学计算,数据处理,过程控制,计算机辅助系统,人工智能的研究和应用,计算机通信,计算机中的数据和编码,数据在计算机内部的表示,计算机的所有信息在内部均以“,0,”和“,1,”表示，采用的法则是二进制数,计算机内部数据采用二进制表示的原因,电路简单，容易实现，稳定可靠,二进制数运算法则简单加法和减法共,8,条规则,便于逻辑运算,计算机中存储数据的最小单位：位数,计算机中的一个位数就是指“,0,”或“,1,”英文名为“,bit,”,常用的字母、数字和符号需要用,8,个二进制数进行编码区分,字节：是计算机存储和运算的基本单位，,8,个二进制位的集合为一个字节，英文名“,Byte,”,字节的使用的单位：,KB(,千字节,),、,MB(,兆字节,),、,GB,（千兆字节）、太字节（,TB,）,字节单位的换算关系：,1B,8bit,1KB=1024B,1MB,1024KB,1GB,1024MB,1TB,1024GB,计算机中的编码,编码就是采用少量的基本符号，按照一定的组合原则表示大量复杂多样的信息，包括数值型信息与文字、符号、语音、图像等各种非数值型信息。,ASCII,码,汉字编码,输入码,内码（机内码）,交换码,输出码,汉字的显示方式,字符方式,图形方式,全角和半角,第二节 微型计算机硬件系统,计算机系统,硬件系统和软件系统组成,计算机体系结构的基本思想,在计算机中，程序和数据采用二进制形式表示,将程序事先存放在存储器中，当计算机工作时，能够自动、高效地从存储器中取出指令并执行指令,计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大基本部件构成,计算机硬件系统,中央处理器（,CPU,）,中央处理器（,CPU,、微处理器）主要由运算器和控制器组成,运算器,又称算术逻辑单元，是指在控制器的控制下完成算术运算和逻辑运算的计算部件。,控制器,控制器是整个计算机的指挥中心，负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，控制计算机各部件自动连续地完成各种操作。,CPU,的性能是通过处理器在一秒钟内所能执行操作的数量来评估。单位是,MHz,（每秒百万次），,CPU,的速度字长和主频两个指标来决定。,存储器,存储器是计算机系统中的记忆装置，用来存储程序和数据，它的基本功能是在控制器的控制下按照,指定的地址存入和取出各种信息。存储器中最小的存储单位是字节“,Byte,”,.,按照存储器在计算机结构中所处的位置不同可以分类内存储器和外存储器,内存储器（主存储器）简称内存，用于存放当前正在执行的程序和数据。,计算机主机：,CPU+,内存,内存按期功能：随机存储器（,RAM,）、只读存储器（,ROM,）、高速缓冲存储器（,Cache,）,存储容量和存取时间是内存性能优劣的重要指标,外存储器,外存储器也称辅助存储器，简称外存，主要用来存储大量的暂不参加运算或处理但又需要长期保留的数据和程序，它是内存的后备和补充。,磁盘存储器,光盘存储器,（,CD,光盘的最大容量大约是,700MB,，,DVD,盘片单面,4.7GB,，最多能刻录约,4.59G,的数据（因为,DVD,的,1GB=1000MB,，而硬盘的,1GB=1024MB,）（双面,8.5GB,，最多约能刻,8.3GB,的数据），蓝光（,BD,）的则比较大，其中,HD DVD,单面单层,15GB,、双层,30GB,；,BD,单面单层,25GB,、双面,50GB,、三层,75GB,、四层,100GB,。）,磁带存储器,移动存储设备与活动硬盘,输入设备,键盘,主键盘区,小键盘区,功能键区,光标,/,编辑键区,鼠标,输出设备,显示器,打印机,绘图仪,计算机的主要性能指标,主频,字长,内存容量,存取周期,运算速度,第三节 计算机软件系统,计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档资料,计算机软件系统分为系统软件和应用软件,系统软件,操作系统,是最基本、最重要的系统软件，已成为计算机系统必不可少的基本组成部分，负责管理计算机软硬件资源，合理组织计算机各部分协调工作，为用户提供操作界面和编程接口,操作系统的管理功能,作业管理、存储管理、信息管理、设备管理、处理机管理,语言处理程序,计算机语言程序又称为程序设计语言，按照语言对计算机硬件的依赖程度，程序设计语言分为机器语言、汇编语言、高级语言。,数据库管理系统,支持服务程序,应用软件,文字处理软件,表格处理软件,网络通信软件,演示软件,图形图像软件,统计软件,第四节 计算机网络的基本知识,计算机网络概念及功能,计算机网络，是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，共享软硬资料和信息资料,计算机网络功能：,资源共享,信息传递,分布处理,计算机网络的分类,按地理有效范围划分,按通信媒体划分,按使用范围划分,按配置划分,按对数据的组织方式划分,因特网,因特网协议,TCP/IP,协议,TCP/IP,协议是,Internet,最基本的网络互联协议，是在,Internet,上的计算机之间通信所必须共同遵循的一种通信规则,因特网的应用,WWW,（,World Wide Web,）浏览，被称为万维网,电子邮件,文件传输,远程登录,新闻与公告类服务,网址,IP,地址,域名地址,网络文件地址,第五节 计算机安全,影响系统安全的主要因素,系统故障风险,内部人员道德风险,系统关联方道德风险,社会道德风险,计算机病毒,保证计算机安全的对策,不断完善计算机安全立法,不断创新计算机安全技术,不断加强计算机系统内部控制与管理,计算机病毒防范,计算机病毒的特点：,感染性,隐蔽性,潜伏性,破坏性,触发性,计算机病毒的分类,计算机病毒的防范措施,计算机平素的检测和清除,计算机黑客及其防范,黑客常用手段,防范黑客的措施,信息在计算机中用二进数来表示的是,( ),A,、数字,B,、图形,C,、声音,D,、以上都是,答案：,D,解析：数值、图形、文字等各种形式的信息，需要计算机加工处理时，首先必须按一定的法则转换成二进制数。,“,32,位微机”中的,32,指的是,( ),A,、微机型号,B,、机器字长,C,、内存容量,D,、存储单位,答案：,B,解析：在计算机中作一个整体被存取、传送、处理的二进制数字符串叫做一个字或单元，每个字中的二进制位数的长度，称为字长。,CPU,对,RAM( ),A,、只能读不能写,B,、只能写不能读,C,、能写也能读,D,、不能读也不能写,答案：,C,解析：,CPU,对,RAM,既能读也写，对,ROM,只能读不能写，是固化在主机板上的。,下列各组设备中，全部属于输入设备的一组是,( ),A,、键盘、磁盘和打印机,B,、键盘、扫描仪和鼠标,C,、键盘、鼠标和显示器,D,、硬盘、打印机和键盘,答案：,B,解析：键盘、扫描仪和鼠标属于输入设备。,A,中的打印机属于输出设备；,B,中的显示器属于输出设备；,下列软件属于系统软件的是,( ),A,、学籍管理软件,B,、工资管理软件,C,、,C,语言编译程序,D,、,Excel,表处理软件,答案：,C,解析：系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序。,第四章 计算机基本操作,Windows XP,的基本操作,文字表格编辑操作,电子表格软件,网络基本操作,第一节,Windows XP,的基本操作,Windows,的启动,Windows,的桌面环境,Windows,的退出,Windows,的基本操作,鼠标操作,单击左键,双击左键,拖放,单击右键,指向,窗口,窗口的组成,窗口的操作,移动窗口,改变窗口大小,排列窗口,窗口之间切换,关闭窗口,Windows,的资源管理器,文件和文件夹,文件、文件格式及文件名,文件夹,“我的电脑”窗口,“资源管理器”窗口,打开方式（五种方式）,资源管理器的使用方法,显示方式,工具栏,资源浏览,图标排列,应用程序的启动及任务间的切换,文件和文件夹操作,选取文件或文件夹,连续选择,不连续选择,移动和复制文件或文件夹,剪切、复制、粘贴等方式实现，常用的方式有菜单、快捷方式、工具按钮和键盘组合键方式,重命名文件或文件夹,菜单法,快捷菜单法,鼠标法,创建新文件夹,删除文件或文件夹,搜索文件或文件夹,汉字的输入方法,键盘输入,数字码输入法,拼音码输入法,字形码输入法,其他输入法,非键盘输入,语音输入,光笔输入法,扫描识别输入,中文输入 法的选择,智能,ABC,输入法,第二节 文字表格编辑操作,字处理软件的启动和退出,字处理软件窗口的基本组成,标题栏,菜单栏,工具栏,标尺,滚动条,状态栏,文本编辑区,选取区,文档的输入和编辑,创建新文档,保存文档,打开文档,文档的编辑,光标移动,文本的输入和插入,文本的选取,文本的移动、复制、删除,文本的查找、替换,撤销和恢复,排版操作,设置字符格式,设置段落格式,表格编辑操作,创建表格,在表格内移动光标,在单元格中输入文字,修改表格,表格数据计算,注：对整行或整列求和，需要在空的单元格内输入零值,第三节 电子表格软件,Excel,概述,Excel,是运行于,Windows,环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理功能,Excel,的启动与退出,Excel,的工作窗口简介,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,工作簿窗口区,状态栏,区域的概念与基本操作,区域的表示符号“,：,”；,A2,：,D8,选择区域,选外择行、列、全表,选择不连续区域：“,Ctrl,”,区域命名,工作簿文件管理,创建工作簿,打开工作簿,保存工作簿,工作簿的其他管理操作,工作表的基本操作,插入工作表,删除工作表,复制工作表,移动工作表,重命名工作表,工作表设置背景,编辑和设置单元格,数据类型,字符型（左对齐、超长自动隐藏）,数值型（右对齐、超 科学计数、文本型数值）,日期型（右对齐）,插入数据,修改单元格内容,重新输入,在编辑栏中进行修改,在单元格内进行修改,复制数据,移动数据,删除和清除数据,自动填充,自动填充文字序列,自动填充有规律的数值（等差、等比、自动填充）,设置单元格式,设置数字格式,设置对齐格式,设置字体和图案格式,设置横线格式,设置数据条件格式,公式与函数,输入公式,公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值时行算术运算。,Excel,中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“”开头。,运算符（算术运算符、关系运算符、文本运算符、引用）,公式输入（直接键入、利用插入函数）,公式修改,函数,函数形式,函数名（参数）,常用函数,SUM,AVERAGE,MAX,MIN,IF,COUNT,函数的输入,公式中的地址变化,编辑操作中公式的变化,相对地址,绝对地址“”,混合地址：,三维地址,打印输出工作表,页面设置,设置打印方向和纸张大小,设置页边距和对齐方式,建立页眉和页脚,指定工作表的打印区域,在多页上打印标题,打印预览,打印,第四节 网络基本操作,互联网的基本操作,连接,Internet,连接方式,拨号网络方式,局域网方式,IE,浏览器的使用,启动浏览器,IE,访问网页,保存网页,收藏夹的使用,网页中图片的保存,搜索引擎,电子邮件,( ),是用户操作,Windows XP,的基本对象,A,、菜单,B,、窗口,C,、对话框,D,、,ABC,答案：,B,解析：,Windows XP,中的窗口是用户操作的基本对象,开始菜单可以启动应用程序，完成系统设置，联机帮助,( ),A,、退出系统,B,、查找文件,C,、打开文档,D,、,ABC,答案：,D,解析：开始菜单中包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项,( D ),是应用程序创建的任何东西，包括输入、编辑、查看和保存的任何消息,A,、关闭,B,、文件夹,C,、程序,D,、文档,答案：,D,解析：文档是应用程序创建的数据信息,设置特殊字型的步骤是：选定文本，再根据需要点击：加粗、倾斜、下划线、字符边框或字符底纹等选择（,）,A,、常用工具栏,B,、菜单栏,C,、状态栏,D,、格式工具栏,答案：,D,解析：设置特殊字形选择格式工具栏进行操作,下面关于文件或文件名称的说法，错误的是,( ),A,、可以使用长文件名,B,、可以包含空格,C,、其中可以包含“？”,D,、其中不能包含“ ”,答案：,C,解析：文件主名允许,1,255,个字符，文件名中不能出现以下字符，即：,/ : * ? “ |,( ),位于文档窗口水平滚动条下方，用来显示文档的页数、总页数、插入光标的所在位置，以及所在的行列信息,A.,标题栏,B.,菜单栏,C.,工具栏,D.,状态栏,答案：,D,解析：状态栏在,Word,窗口的底部，用于显示光标插入点所在位置的信息，以及命令的简要描述等信息,在,WORD,中，下面叙述正确的句子是,( ),A.,使用“插入”菜单插入特殊字符,B.,使用“编辑”菜单插入特殊字符,C.,使用“格式”菜单插入特殊字符,D.,使用“工具”菜单插入特殊字符,答案,:A,解析：特殊字符通过插入菜单输入,在,WORD,中，,Ctrl + A,快捷键的作用，等效于用鼠标在文档选定区中,( ),A.,单击一下,B.,连击两下,C.,连击三下,D.,连击四下,答案：,C,解析：,Ctrl + A,是将全部文本选定，连击三下鼠标左键也有同样的功能,.,在建立,EXCEL,工作表时，,( B ),操作可以删除工作表第,5,行,A.,单击行号,5,， 选择“文件”菜单下的“删除”,B.,单击行号,5,， 选择“编辑”菜单下的“删除”,C.,单击行号,5,， 选择工具栏上的“剪切”按钮,D.,单击行号,5,， 选择“编辑”,答案：,B,解析：编制菜单下选择删除命令可以删除行或列,第五章 会计软件操作,电算化会计核算软件的基本流程,账务处理模块的基本操作,应收应付账款核算模块的基本操作,工资核算模块的基本操作,固定资产的基本操作,第一节 电算化会计核算的基本流程,编制记账凭证,审核凭证,记账,结账和编制会计报表,第二节 账务处理模块的基本操作,系统初始化,系统管理,账套管理,年度账管理,操作员及其权限管理,启动和注册系统管理,系统允许以两种身份注册进入系统管理，一是以系统管理员（,Admin,）的身份；二是以账套主管的身份,系统管理员的权限：建立账套；引入和输出数据；设置操作员和账套主管；设置和修改操作员口令及权限；清除异常任务和数据锁定,账套主管的权限：对所管辖的账套信息进行修改；对管辖的账套年度账的处理；指定账套内操作员的操作权限,操作步骤,启动系统管理程序,设置操作员：增加、修改和删除,注：操作员编号在系统中必须唯一,所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除,建立账套（只能由系统管理员进行）,账套号：账套号,3,位，必须唯一,账套名称：全称，必须输入,账套路径：,启用会计期：,会计期间：,设置单位信息,单位名称必须输入,其他信息根据需要填写,确定核算类型,本位币代码：,本位币名称：,账套主管：,企业类型：,行业性质：,确定分类信息,根据企业情况确定是否进行分类,确定编码方案,便于对经济业务数据分级核算、统计和管理,设置数据精度,子系统启用,设置操作员权限,对已设置操作员分配系统权限,系统管理员和该账套主管可以设置,操作员权限的设置包括增加、修改、删除,一个账套设定多个账套主管。拥有该账套的所有权限,基础档案设置,部门档案设置,职员档案,设置客户档案,设置供应商档案,外币及汇率,设置会计科目,建立会计科目,修改和删除会计科目,指定会计科目,设置凭证类别,类别设置,限制类型,输入期初余额,期初余额：总账期初余额和辅助核算科目余额,总账科目期初余额录入,辅助核算科目期初余额录入,试算平衡,日常账务处理,填制凭证,增加凭证,修改凭证,删除凭证,查询凭证,删除凭证,作废,/,恢复凭证,整理凭证,查询凭证,审核凭证,审核人必须具有审核权,作废凭证不能被审核，也不能被标错,审核人和制单人不能是同一人，凭证审核后不能修改、删除；作废凭证不能审核,记账,第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账,上月末记账，本月不能记账,未审核凭证不能记账,作废凭证不需审核可直接记账,账簿查询,基本会计核算账簿管理,各种辅助核算账簿管理,结账,结账前的检查工作,结账工作注意事项,编制会计报表,报表的功能,文件管理,格式设计,公式设计,数据处理,图表功能,格式状态和数据状态,格式状态,数据状态,单元,数值单元,字符单元,表样单元,组合单元,区域,表页,关键字,六种关键字,关键字格式状态下设置，数据状态录入,函数,账务函数,自本表表页取数函数,自本表其他表面取数函数,自其他报表取数函数,新建财务报表,报表格式定义,设计报表的表格、输入报表的表间项目定义显示风格、单元属性等,报表大小,组合单元,表格画线（,6,种线型、,8,种样式）,输入报表项目,设置行高列宽,设置单元属性,设置关键字,调整关键字（,+300,300,）,报表公式定义,第三节 其他会计核算软件功能模块,应收应付账款核算模块的基本操作,初始设置,收付款条件设置,账龄区间设置,期初数据录入,日常业务,收款、付款单据录入,应收,/,应付账款核销,账龄分析,应收,/,应付账款查询,工资核算模块基本操作,初始设置,建立工资账套（参数、扣税、扣零设置、人员编码）,部门设置,人员类别设置,工资类别设置,工资项目设置,设置工资项目计算公式,人员档案,日常业务处理,工资数据录入计算,个人所得税的计算与申报,工资分摊,工资数据查询统计,固定资产模块基本操作,初始设置,建立固定资产账套,资产类别设置,部门设置,部门对应折旧科目设置,增减方式设置,折旧方法的设置,输入期初固定资产卡片,日常业务处理,资产的增减,资产的变动,折旧处理,账簿管理,账务处理系统的主要功能中包括（,）。,A,、工资计算,B,、凭证管理,C,、折旧计提,D,、坏账准备计提,答案：,B,解析：工资计算在工资核算模块中进行，折旧计提由固定资产模块根据设置的条件计提；坏账准备计提由应收模块根据设置的计提公式完成。,账务处理系统的主要功能中不包括（,）。,A,、出纳管理,B,、账簿管理,C,、工资计算,D,、期末处理,答案：,C,系统初始化是指会计电算化系统在（,）时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。,A,、每个会计期间开始,B,、每个会计年度开始,C,、初次使用,D,、在使用过程必要,答案：,C,在电算化核算系统中，只有具有系统管理员身份，才能（,）。,A,、建立和编辑会计科目,B,、建立和管理系统的操作人员,C,、录入和修改会计科目余额,D,、打印输出记账凭证,答案：,B,单位设置会计科目时，应保证（,），既要设立总账科目，又要设立明细账科目。,A,、科目体系的完整性,B,、会计科目的唯一性,C,、会计科目的独立性,D,、会计科目的合法性,答案：,A,会计科目编码一般采用（,）的编码方法。,A,、顺序数字码,B,、拼音码,C,、分组数字码,D,、随机指定,答案：,C,（,）用来核算企业与外部单位资金往来业务,A,、个人往来核算,B,、客户往来核算,C,、供应商往来核算,D,、客户往来核算和供应商往来核算,答案：,D,设置（,）的会计科目时，必须设置数量核算标识，并输入相应的数量核算计量单位。,A,、部门核算,B,、外币核算,C,、数量核算,D,、个人往来核算,答案：,C,如果操作员填制的记账凭证可以顺序保存，表示该凭证的金额（,）。,A,、一定正确,B,、借贷平衡,C,、一定正确且借贷平衡,D,、不一定正确且借贷不平衡,答案：,B,预祝各位学员取得好成绩！,