会计电算化与会计核算软件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一章会计电算化概述,第一节 会计电算化简介,会计电算化是指“电子计算机和现代网络通信技术在会计业务处理工作中应用”的简称,广义：,指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。,狭义：,是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。,一、模拟手工记账的探索起步,1、1981年8月，长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”的说法。（掌握哪一年、地点）,2.会计电算化与电算化会计不同，前者侧重于应用，后者侧重于理论研究，是一门学科。,3.该阶段的基本特征：采用相应的数据库管理系统，开发出企业的“账务处理系统”。出现“信息孤岛”。,4.1989年底和1990年7月，财政部先后颁布了会计核算软件管理的几项规定（试行）和关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。,二、与其他业务相结合的推广发展,120世纪90年代后，企业开始将企业内部的电算化信息“孤岛”进行整合并与企业业务系统连接起来。实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化。,2信息集成的结果是业务信息得到有效共享和利用。,3财政部分别与1994年和1996年颁布了关于大力发展我国会计电算化事业的意见、会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范从而标志着财政部把电算化工作纳入法制化管理的道路。,4按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，一般把会计电算化分为三个不同的层次：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。,会计核算电算化是初级阶段：,会计管理电算化是发展与会计核算电算化阶段,会计决策电算化是高级阶段。,三、引入会计专业判断的渗透融合,1我国顺应新形势的要求，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。该体系引入了会计专业判断的要求。新准则审慎引入了公允价值等计量基础，对金融工具、资产减值、合并报表等业务做出了系统规范，对于会计电算化工作提出了新的要求。,2借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力。一些企业大幅减少核算层次、规范资金账户管理、缩短提高财务会计报告的时间、改革内部财务会计机构的设置，是会计人员从繁琐低效的重复性工作中解放出来，投入到加强内部控制等工作中去。,3企业和会计软件开发商紧密围绕会计准则和会计制度，与电算化工作不断调整、渗透和融合，逐步完成从单机应用向局域网应用的转变，尝试建立以会计电算化为核心的管理信息系统。4.特征：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端盒构造网络。如：管理信息系统、各种经济模型处理等。,四、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理1现代化的发展，会计控制必须向全面控制发展。,22001年财政部先后制定发布内部会计控制规范基本规范（试行）和6项具体内部会计控制规范,32006年7月六部委联合成立企业内部控制标准委员会，并于2008年6月，六部委联合发布了企业内部控制基本规范，2010年4月制定了企业内部控制应用指引第1号组织架构等18项应用，企业内部控制评价指引和企业内部控制审计指引标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果。,4、内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类，简称：内控.,内部会计控制：为了提高会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保相关法律法规及规章制度贯彻执行的控制方法。,内部管理控制：内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。例如，企业单位的内部人事管理、技术管理等，就属于内部管理控制。,5、20世纪90年代后期，国内企业开始引入ERP（企业资源计划）系统。ERP系统强调以客户或者市场为中心的对企业各种资源的计划和控制。在ERP的环境下，会计电算化成为ERP系统中反映企业资金和信息流的重要子系统，便于企业实现事中控制和实时决策。（下节将有详细说明）,第二节会计核算软件,一、会计核算软件的概念和演进,(一)会计核算软件的概念：,会计软件一般分为：会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。,会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。,会计核算软件由一系列程序代码和文档技术资料组成。,(二)会计核算软件的演进,1.人工管理阶段：会计核算软件模仿人工处理会计数据。,2.文件管理系统阶段：把会计部门内所有单项软件进行有机的整合，形成一个完整的会计信息系统。,3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段：ERP系统的推广和应用阶段。,ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理，主要体现在三个方面：,(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想,(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,(3)体现事先计划和事中控制的思想,二、会计核算软件分类,按适用范围划分：专用会计核算软件、通用会计核算软件,按硬件结构划分：单用户会计核算软件、多用户（网络结构）会计核算软件。,按提供信息的层次划分：核算型会计核算软件、管理决策型会计核算软件,（一） 专用会计核算软件1.概念：一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。简而言之就是单位自身开发。2.特点：本单位的会计核算规则编入软件中，使用起来比较方便。3.适用：个别单位一定时期适用4.根据开发主体的不同而进行的分类：自行开发、委托开发、联合开发,（二）通用会计核算软件1.概念：一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。例如用友、金蝶。2.从适用范围上分类：全国通用和行业通用3.特点：可以在多个单位使用、一次开发，多次使用，研制效益比较高。,4.优缺点：优点：软件质量高、见效快、成本相对较低、系统维护量小且维护有保障缺点：会计核算软件越通用、系统初始化的工作量就越大，计算机系统的资源占用和浪费就越严重，用户的某些特殊核算要求难以得到满足等。,目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主：,1、商品化会计软件的特点：,（1）通用性,（2）保密性,（3）软件由厂家统一维护与更新,（4）与专用软件相对比，易学性较弱。,（5）与专用软件相对比，初始化工作量大。,2优缺点：,优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。,缺点：不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，同时对会计人员要求较高。,3、如何选用商品化会计软件,（1）满足会计制度的要求,（2）满足会计核算与会计管理的需要,（3）满足会计业务变化和发展的需要,（4）会计软件的易用性、稳定性和安全性,（5）会计软件需要的计算机硬件和软件环境,（6）会计软件售后服务,（三）单机结构和网络结构会计核算软件（数据是否能够实现共享）,