资源描述
,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,排序筛选分类汇总数据透视表,数据的挑选,简单挑选,自定义挑选,高级挑选,山西万荣技师学院 乔晓丽,数据挑选简单自动挑选,挑选:实如今数据清单中提出满足挑选条件的数据,不满足条件的数据暂时被隐藏起来。,自动挑选: 单击数据清单中任一单元格,“数据 / 挑选 / 自动挑选 设定条件,1、简单自动挑选:,实例1:成绩表中挑选出男同学的记录,实例2:挑选出数学成绩85分的记录,实例3: 挑选出计算机成绩前十名的记录,实例4:挑选出总分前十名的记录,数据挑选自定义挑选,2、自定义挑选: “自动挑选的“自定义选项提供了,对同一字段进展挑选的两个条件,,并且这两个条件可以是“与或“或的关系,实例1:成绩表中挑选出总分在430到500分之间的男同学的 记录。,操作提示:1、对性别进展自动挑选,2、总分列的自动挑选取按扭,点“自定义,3、对话框中输入挑选条件,确定,实例2、成绩表中挑选出EXCEL成绩在80分以上的或者是60分以下的同学的记录,数据挑选高级挑选,“高级挑选功能完成复杂的“与和“或关系的挑选,或,与,例如:成绩表中挑选中语文大于80分并且计算机大于80分的同学的记录,例如:成绩表中挑选中语文大于80分或者计算机大于80分的同学的记录,条件列标题,条件列标题,详细挑选条件1,详细挑选条件2,与:,两个挑选条件在同一行,或,两个挑选条件在不同的行,1确定挑选条件,并创立条件区注意:要与数据清单用空行隔开,3 “数据/挑选 “高级挑选命令,2 在条件区域输入条件,详细步骤:三步走,数据挑选高级挑选,以学生成绩表中挑选出语文80,且平面80的同学的记录为例,实例1、学生成绩表中挑选出语文80,且平面80的同学的记录,实例2、学生成绩表中挑选出语文80,或者平面80的同学的记录,实例3、学生成绩表中挑选出平面80,或者EXCEL80的女同学的记录,实例4、学生成绩表中挑选出平面80,或者EXCEL80的男同学或者女同学的记录,数据挑选高级挑选,高级挑选总结,总结:高级挑选注意三个区域,分别是数据区域列表区域、条件区域、 挑选结果区域,假设要在原有的数据区域显示挑选结果,在高级挑选取对话框中,方式选第一项,假设要在另外的区域显示挑选结果,在高级挑选对话框中,方式选第二项,并指定挑选结果存放的位置。,谢谢观赏,
展开阅读全文