重庆华洋产业集团有限公司房地产事业部 组建及项目实施方案

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,重庆华洋产业集团房地产事业部,组建及项目实施方案,二,00,四年六月,2,目 录,工作职责,.,.,4,管理计划,.,5-6,组织架构,.,.,7,部门及岗职职能分解表,.,8-45,管理制度,业务流程及附表说明,.,.,46-91,2004,年工作计划和目标,.,.,.,92-93,项目实施计划,.,.,94-99,进度表,成本控制计算表,资金计划表,经营思路,3,3,房地产事业部经营思路,重庆华洋产业集团房地产事业部,通过对,重庆世纪文化大厦,高水平、高质量、高效益的项目实施，,将重庆世纪文化大厦建设成为沙区标志性建筑，并在此建设过程中，做好资本运营，完成集团资本的优良锐化。,通过该项目开发，使企业品牌在地产行业得以拓展及深入，实现集团公司真正多元化发展的战略目标。,组建房地产开发公司，吸纳,一批善经营、懂管理、有专长并不断追求卓越的人才，建立一个富有理想、 激情、创新意识以及有着良好合作精神的房地产专业团队。,随时掌握市场脉搏，提出项目投资分析预测，为集团对地产项目的投资提供决策依据。使集团对项目的投入与产出实现较高利润化。,完善管理体制，增强房地产事业部对市场的灵活性、适应性。并通过高效、人性的管理模式，提高管理效能。,面对激烈的房地产竞争环境，坚持创新经营、品牌与资本相结合、可持续发展的经营思路，争取集团在,5,年内进入“重庆市五十强企业”、“重庆市房地产行业五十强”。,4,房地产事业部工作职责,根据集团公司战略发展目标，提出本事业部的总体目标和方向；,提出并制定项目发展规划和年度（跨年度）业务经营计划；,建立房地产专业团队，完善本事业部的组织架构、职责描述、业务流程、管理制度、奖罚激励机制等管理计划；,编制财务预算，严格控制成本，建立项目资金计划使用机制；,通过高水平、高质量、高效益的项目实施，使企业品牌在地产行业得以拓展及深入，实现集团公司多元化发展的战略目标；,大力推行和传播企业文化，建设和维护企业品牌；,研究市场发展规律，分析消费者需求变化。随时掌握市场脉搏，提出项目投资分析预测，为集团对地产项目的投资提供决策依据。使集团对项目的投入与产出实现较高利润化。,争取在,2004,年,10,月开始动工建设沙区世纪文化大厦，在,2005,年,8,月开始实现销售，并在,2005,年完成销售,1,个亿。,5,房地产事业部管理计划,（,1,）,建立科学、有效的组织架构。,根据组织架构的设置，完善各部门的定岗、定员及部门工作职能、各岗职工作职能、各岗职任职要求等基础建设。,建立公平、公正、符合市场原则的薪酬及福利体系，并与之配套的业绩考核体系及奖罚激励机制。,建立财务管理制度。,编制财务预算，建立项目资金计划使用机制。,建立项目实施过程中所涉及重要环节的工作流程及说明附表。,1,、各部门人员增补申请流程及附表说明,2,、员工免职（辞退）、辞职管理流程及附表说明,3,、财务预算编制流程及附表说明,4,、财务预算和成本控制流程及附表说明,5,、费用报销流程及附表说明,6,、资产（固定资产及低值易耗品）管理流程及附表说明,7,、车辆调度流程,8,、经济合同签署、审查管理流程,9,、硬件设备日常维护流程,10,、规划及设计管理流程及附表说明,11,、实施项目全程监控流程,12,、项目开发手续报建流程及附表说明,13,、施工图会审流程,6,14,、工程实施计划总审流程及附表说明,15,、工程预决算审查流程及附表说明,16,、工程款支付流程及附表说明,17,、设计变更、修改审批流程及附表说明,18,、工程合同签审流程及附表说明,19,、,项目总体营销策划方案拟定审批流程,及附表说明,20,、月度广告计划拟定审批流程及附表说明,21,、广告合同签管流程及附表说明,22,、销售实施工作流程及附表说明,23,、房屋销售合同签管流程及附表说明,24,、按揭办理流程,建立行政管理制度及工程实施过程中所涉及事项的各项管理制度。,1,、办 公 区 域 管 理 制 度,2,、休 假 与 考 勤 管 理 制 度,3,、出 差 及 费 用 报 销 管 理 制 度,4,、通 讯 管 理 制 度,5,、车 辆 管 理 制 度,6,、办 公 用 品 管 理 制 度,7,、收 发 文 管 理 制 度,8,、保 密 管 理 制 度,9,、员 工 奖 惩 条 例,10,、财 务 管 理 制 度,11,、预 决 算 管 理 制 度,12,、工 程 档 案、资 料 管 理 制 度,13,、工 程 材 料 采 购 计 划 及 验 收 制 度,14,、销 售 卖 场 管 理 制 度,房地产事业部管理计划,（,2,）,7,经理,1,人,重庆华洋产业（集团）房地产事业部组织结构图,总经理,总经理助理,行政人事部,副总经理,营销策划部,市,场,策,划,策划推广,工,程,管,理,预,决,算,合,同,计,划,财,务,部,开,发,部,开,发,员,外,联,会,计,出,纳,经理,1,人,副经理,1,人,经理,1,人,人事主管,行政主管,工程设计部,设计管理,总工程师,文员,1,人,驾驶员按需设置,市场员,1,人,策划推广,1,人,销售人员按需设置,工程管理人员,4,人,预决算,2,人,合同管理,1,人,开发员,1,人,会计,1,人,出纳,1,人,8,总经理,岗位说明书,(1),岗位名称,管理幅度,工作内容,直属上级,所属部门,房地产事业部总经理,4,人,集团总裁,房地产事业部,业务,提出本事业部的总体目标和战略方向,主持制定业务发展规划和年度业务经营计划,参与审批重大房地产项目的投资,负责项目部和事业本部职能部门的协调,领导制定事业部业务规范和工作流程,动员和激励下属努力工作以实现事业部目标,协调跨业务单元的工作,负责与集团高层领导人及重要外部业务关系的联络,负责企业文化的建设和维护,负责本事业部运作的规范性和合法性,人事,领导制定关键岗位职责并培养核心团队,对房地产事业部内部门副总经理、财务部经理的任（聘） 免有建议权,对部门经理及以下干部、员工的任（聘）免有决定权,对各部门经理及以上干部有完全考核权（不包括财务部经理），对各部,门经理以下人员的考核意见有审批权,对财务部经理和出纳有人事建议权,对各部门经理级以上人员的培训有建议权，报集团审批，对各部门,经理级以下人员的培训有决定权,财务,参与审核和批准整个公司的年度预算,参与作出有关投资决策,在授权范围内，按有关规定审批事业部的费用开支,重庆华洋产业集团房地产事业部,9,总经理,岗位说明书,(2),权限,考核指标,能力要求,学历：大学或大学以上，建筑或管理相关专业。,工作经验：五年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验,能力要求：熟悉建筑行业情况；具有较强的战略管理能力。善于思考；有开阔视野；综合分析能,力强；有较强的口头语言及文字表达能力，善于动员；具有很强的决策能力；具有良好的公关和,协调能力。,依据集团董事会授权书,依据集团下达的项目考核指标,重庆华洋产业集团房地产事业部,10,副总经理,岗位说明书,(1),岗位名称,管理幅度,工作内容,直属上级,所属部门,房地产事业部副总经理,4,人,集团总裁,/,房地产部总经理,房地产事业部,业务,协助总经理提出本事业部的总体目标和战略方向,协助总经理制定业务发展规划和年度业务经营计划,参与审批重大房地产项目的投资,参与本事业部各职能部门的协调,分管开发部的各项职能工作,分管财务部的各项职能工作,负责集团对外房地产投资项目的联系、协调及监管,协助总经理与集团高层领导人及重要外部业务关系的联络,人事,对财务部经理及各岗职的任（聘） 免有建议权,对财务部,岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权,对开发部经理的任（聘）免有建议权,对开发部,岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权,对财务部经理、开发部经理有考核权,财务,参与审核房地产事业部的年度预算,参与有关投资决策,在授权范围内，按有关规定审批事业部的费用开支,重庆华洋产业集团房地产事业部,11,副总经理,岗位说明书,(2),学历：大学专科以上，建筑或财务管理相关专业。,工作经验：五年以上大中型企业同类型负责人的经验或其他类似经验,能力要求：熟悉财务管理和,报建程序及报建所需的法律、法规以及政府的政策,；具有较强的战略,管理能力及,组织协调能力；,善于思考；综合分析能力强；有较强的口头语言及文字表达能力，善于,动员；且具有良好的公关和协调能力。,权限,考核指标,能力要求,依据集团董事会授权书及房地产事业部总经理授权,依据集团下达的项目考核指标,分管工作的管理成效,重庆华洋产业集团房地产事业部,12,总经理助理,岗位说明书,(1),岗位名称,管理幅度,工作内容,直属上级,所属部门,房地产事业部总经理助理,1,人,房地产事业部总经理,房地产事业部,业务,协助总经理提出本事业部的总体目标和战略方向,协助总经理制定业务发展规划和年度业务经营计划,负责编制本事业部的年度、季度、月度工作计划,分管本事业部行政人事工作,统筹事业部各业务规范和工作流程并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展,统筹事业部主管级以上的人事招聘及考核等工作,参与协调跨业务单元的工作,配合集团做好企业文化、企业品牌、企业形象的建设和维护,负责本事业部信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄,人事,协助总经理制定关键岗位职责及培养核心团队,对行政人事部人员的任（聘） 免有建议权,对行政人事部的,岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权,对行政人事部人员有考核权,对各职能部门的工作规范性有督导权,财务,参与本事业部的年度预算,在授权范围内，按有关规定审核行政费用开支,重庆华洋产业集团房地产事业部,13,总经理助理,岗位说明书,(2),权限,考核指标,能力要求,学历：大学专科以上，管理相关专业。,工作经验：三年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验,能力要求：,较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，有较强的表达能力，职,业操守良好；,善于思考；综合分析能力强；有较强的口头语言及文字表达能力，善于动员；具有,良好的公关和协调能力。,依据本事业部总经理授权,依据本事业部下达的项目考核指标,分管工作的管理成效,重庆华洋产业集团房地产事业部,14,营销策划部职能分解表,（,1,）,一级职能,二级职能,三级职能,策划管理,策划项目,综合分析、筛选、整理出土地资源的信息,对区域环境进行调查，包括：社会、经济、文化发展水平；交通建设现状；市政建设现状；城市规划及近期发展方向；房地产开发态势；开发投资环境调查等内容,对项目建设场地进行调查，包括：区位情况；交通与市政建设情况；地形地貌；拆迁安置及土地整治；规划定位；周边建设态势及重点楼盘调查等内容,对环境、市场进行分析，包括：经济与物质环境；人文及投资软环境；房地产市场分析及预测；消费群体结构；主要竞争对手分析等内容,项目策划,进行项目的产品定位,制定项目营销策划方案,协助制定物业管理策划方案,对项目投资及经济效益进行分析,重庆华洋产业集团房地产事业部,15,一级职能,二级职能,三级职能,营销管理,推广策划,与相关合作单位的外联与协作及管理,定价策略、销售进度计划、以及营销成本和费用的预算等,计划并实施项目广告宣传、促销推广策略。包括可能存在的广告宣传和促销之创意、设计的实施或实施监督,对销售培训提供关于项目、策略等的内容支持,研究并实施与营销有关的技术创新、管理创新和组织创新,销售管理,与相关合作单位的外联与协作及管理,销售执行及管理；,协助及参与营销策略及其跟进策略的研究制定，配合有关广告宣传、促销推广方案的实施,销售信息，客户反馈信息的收集、传递和分析,客户服务支持,销售支持,销售合同签署，以及销售合同档案、客户档案管理,销售收银（不含按揭款）,办理商品房买卖合同登记、产权登记,协助办理与财务相关的客户沟通及相关的信息记录，分析，反馈,营销策划部职能分解表,（,2,）,重庆华洋产业集团房地产事业部,16,营销策划部经理岗位说明书,(1),岗位名称,营销策划部经理,直属上级,房地产事业部总经理,管理幅度,3,人,所属部门,营销策划部,工,作,内,容,1,、业务：,制定本部门营销管理工作目标和计划,参与制定业务发展规划和年度业务经营计划,，并负责其中营销部分的制定,制定策划、营销管理政策,全面组织策划管理、营销管理和销售支持工作,负责营销策划部与其他部门的工作协调,负责营销创新推进,负责与营销有关的对外协作,2,、人事：,决定本部门的职责分工、岗位编制和工作要求，以及业绩考核标准的调整,经授权，可独立开展部门内的人员招聘、录用及工作调整,对本部门员工的报酬和激励制度有建议权,本部门人员的培训、发展,解决部门内的工作协调和人员沟通,3,、财务：,编制部门费用预算,审核月度营销费用支出计划,重庆华洋产业集团房地产事业部,17,营销策划部经理岗位说明书,(2),权限,经授权，可独立开展部门内的人员招聘、录用及工作调整,根据事业部有关规定对本部门员工进行有关考核并予以奖惩,预算内的审批使用权,人员要求,教育：大学本科以上，管理、经济类或建筑类专业毕业,工作经验：,5,年以上大中型企业管理岗位工作经验，,2,年以上本地房地产营销、销售的领导经验,必要技能和素质：熟悉市场营销、企业管理的理论和实务；熟悉房地产政策法规；有较强的管理能力和协调沟通能力；精通策划和销售的运作程序,考核指标,项目定位的准确性,25%,销售计划目标的达成情况（销售收入）,40%,营销工作按计划，高质量开展的情况,15%,销售支持工作的实施质量,15%,外部单位和其它部门对本部门工作的满意度,5%,重庆华洋产业集团房地产事业部,18,总工程师岗位说明书,(1),工作内容,岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,总工程师,房地产事业部总经理,业务：,组织对设计施工图的各项技术指标进行会审，确认是否合理，并提出相应的修改方案， 报直属上级并与有关人员予以确认,参与大型设备技术参数的确认,对施工方案中的平面位置、主要施工方案、质量、技术、安全措施、主要施工机械进行 审查，确认是否科学、先进、节约，并提出相应的修改意见,主持解决施工现场重大质量事故,对施工过程中的技术问题进行协调,主持工程内容验收,人事和内部管理：,协助工程部经理对工程技术人员进行培训和任职资格的确认,财务：,协助工程部经理制定本部门所需经费预算,7,人,房地产事业部,重庆华洋产业集团房地产事业部,19,总工程师岗位说明书,(2),权限,对工程质量有总监督权和否决权,对设计图纸技术指标的审核权,岗位能力要求：,教育：本科或本科以上，工民建专业、安装专业,工作经验：,8,年以上大型企业工程管理经验，有,5,年以上担任技术管理工作的领导经验,有很强的专业知识和组织协调能力,主要考核内容或指标：,主要技术指标（含设计）是否合理,40%,对技术工作的满意度,20%,完成项目执行计划书所明确的本部门工作内容,20%,重大质量事故的处理效果,20%,人员要求,考核指标,权重,重庆华洋产业集团房地产事业部,20,一级职能,二级职能,三级职能,工程管理,合同预算总管,对施工合同中的承包范围、工期质量、计价方式、工程款支付办法、材料供应方式、优惠条件、甲、乙双方主要责任主要条款进行审查，确认是否合理,对预决算中的工程量、定额套用、施工图外签证及取费、执行合同条件等内容进行审核，确定是否正确,对材料设备计划中的型号规格、数量进行审核，确认是否正确,对工程月进度完成量及材料月供应计划进行审核，确认是否与实际相符,预算人员的业务管理,配合项目前期工程的开展进行项目投资测算,拟定招标文件、合同文件供上级部门审定,核实影响造价的施工计划及措施方案,工程技术总管,组织初设、施工图阶段的管理，对各设计阶段的技术指标进行会审，确认是否合理，并提出相应的修改方案，报营销设计部有关设计人员予以确认,参与大型设备技术参数确定,对施工方案中平面位置、主要施工方案、质量技术、安全措施、主要施工机械进行审查，确认是否科学、先进节约并提出相应的修改意见,主持解决施工现场重大质量事故及对施工过程中的技术问题进行协调,主持工程内部验收,物资计,划管理,提出材料设备使用计划，报集团物资公司组织实施。,对材料设备到场的鉴定审查、接收。,工程进,度总控,从质量和施工成本的角度总体控制工程施工的速度和节奏。,协调工程进度与工程质量之间的关系,管理监理单位、施工单位，对施工质量严格把关。,工程部设计职能分解表,（,1,）,重庆华洋产业集团房地产事业部,21,一级职能,二级职能,三级职能,设计管理,设计委托,对设计单位的议标、评标,对设计单位进行评估,规划设计管理,确立规划设计的原则,确定规划设计的内容,对设计单位给与指导，将规划设计的意图和主旨传达给相应的设计部门,对设计单位全过程进行监督，保证设计质量，控制成本核算,项目监督管理,项目实施过程中，必须严格监控施工实施，使之完全符合设计的意图标准和要求,对影响立面外观形象的外饰建材、门窗、灯饰、设备进行封样说明,建立严格的工程技术文件保管和归档制度以及公司内部审报程序,工程设计部职能分解表,（,2,）,重庆华洋产业集团房地产事业部,22,岗位名称,工程设计部经理,直属上级,总经理,管理幅度,7,人,所属部门,工程设计部,工,作,内,容,工程管理部经理职责（同时兼任总工程师）,业务：,制定本部门工作目标,分解落实公司下达给工程管理部的各项任务,负责项目执行计划书中有关本部门工作内容的完成,确认本部门各专业审定的经济、技术指标,人事和内部管理：,组织各专业人员的培训及任职资格的确认,制定本部门的职责分工和内部协调沟通,财务：,制定本部门所需经费预算,工程设计部经理岗位说明书（,1,）,重庆华洋产业集团房地产事业部,23,权限,对施工合同、工程结算有否定建议权,对工程质量有总监督权和否决权,对设计有建议和监督权,人员要求,岗位能力要求：,教育：本科或本科以上，工民建专业、安装专业,工作经验：,8,年以上大型企业工程管理经验，有,5,年以上担任部门经理的领导经验,必要的技能和素质：有很强的专业知识和组织协调及预结算把握能力,考核指标,主要考核内容或指标,： 权重,对工程建设质量监控的效果,25%,对项目成本的总体控制效果,25%,对项目设计的管理及监督效果,20,对项目计划执行的总体控制效果,10%,对重大工程事故的处理效果,5%,监理人员的队伍建设效果,5%,工程建设过程中总的技术协调效果,5%,对新技术发展信息的了解和应用能力,5%,工程设计部经理岗位说明书,（,2,）,重庆华洋产业集团房地产事业部,24,一级职能,二级职能,三级职能,行政管理,制度、规章,管理,制度、规章的制定、执行、检查,奖惩条例的制定、实施,公司决议，领导交办任务的督查、督办,综合文秘管理,公司、部门计划拟定,公文办理,会议安排、记录、印发,文印管理,综合档案、开发档案管理、工程档案管理,资产采购计划的拟定及调配,劳动保护和劳动用品、办公用品、车辆、通讯器材、员工伙食、宿舍等管理,费用预算及,控制,行政,费用预算和控制,本部门费用控制,行政人事部职能分解表,（,1,）,重庆华洋产业集团房地产事业部,25,一级职能,二级职能,三级职能,人事管理,劳动政策管理,行业劳动政策调研,人力资源发展规划和管理政策的制定、实施,劳动政策整理归集,评估、考核,管理,人才评估、选聘、录用、辞退,业绩考核的组织实施,人事任免手续的办理,岗位职务竞争机制体系的制定和实施,薪酬福利、劳动合同管理,制定薪酬、福利标准并组织实施,劳动合同管理,人事档案管理,劳动保险办理,行业、劳动力市场薪酬体系调研,行政人事部职能分解表,（,2,）,重庆华洋产业集团房地产事业部,26,行政人事部经理岗位说明书,(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,行政人事部经理,房地产事业部总经理,/,总经理助理,1,人,行政人事部,负责事业部办公会议决议的跟踪督促,负责人力资源开发、优化、管理、职业发展规划的研究和实施,辅助事业部各部门选聘、考核、管理中、高层职员,制定薪酬福利标准并组织实施,统筹组织人事任免、录用、辞退手续的执行,组织员工培训工作,负责综合行政管理,负责实物形态资产的管理,编制行政人事经费预算,负责对外协调，公共关系的建立,协助集团作企业文化、企业形象、企业品牌的建设及推广,重庆华洋产业集团房地产事业部,27,行政人事部经理岗位说明书,(2),权限,人员要求,考核指标,在授权范围内，组织实施人事、行政等事务的执行。,决定本部门人员选聘、考核奖惩。,经授权审核行政人事经费列支。,教育：大学专科以上，管理、教育类专业。,工作经验：,3,年以上大型企业同类岗职经验。,必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，较强的表达能力，职业操守良好。,事业部内人员招聘和培训计划组织工作成效。,25%,事业部内人员薪酬福利和奖励组织管理工作的成效,20%,事业部内综合行政管理工作成效,20%,事业部行政费用的控制效果,20%,外部单位和其它部门对本部门工作的满意度,15%,权重,重庆华洋产业集团房地产事业部,28,岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,人事主管,行政人事部经理,行政人事部,协助制订人事政策,协助员工职业发展规划的研究和实施,具体实施薪酬福利,负责完善员工选聘、录入、培训、考核、异动手续,负责员工人事档案、保险、合同的办理,行政人事部人事主管岗位说明书,(1),重庆华洋产业集团房地产事业部,29,行政人事部人事主管岗位说明书,(2),权限,人员要求,考核指标,在授权范围内，具体实施人事管理工作,教育：大学专科以上，管理、教育类专业,工作经验：,2,年以上同类岗职经验,必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，较强的表达能力，职业操守良好,事业部薪酬福利系统实施成效及人事行政事务管理工作成效,30%,人员评价和业绩考评组织管理工作成效,30%,事业部人员招聘管理工作运行成效（招聘速度和招聘质量）,25%,事业部其它部门对人事管理工作的满意程度,15%,权重,重庆华洋产业集团房地产事业部,30,行政人事部行政主管岗位说明书,(1),工作内容,岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,行政主管,实施公司后勤管理,制定并实施车辆管理,制定并实施资产实物形态管理,负责公司对外的统计报表,负责办公用品的采购、保管、发放，并进行控制,负责档案管理及其它行政事务管理,行政人事部经理,行政人事部,重庆华洋产业集团房地产事业部,31,行政人事部行政主管岗位说明书,(2),权限,在授权范围内，负责或实施行政管理工作,教育：专科以上学历，管理类专业毕业,熟悉行政管理，并有,2,年以上工作经验,组织协调能力强，有较强的人际沟通能力和实务操作能力,人员要求,事业部行政费用预算编制和控制的效果,20%,事业部实务资产的管理和控制效果,20%,事业部劳动纪律管理的效果,15%,事业部车辆、通讯器材维护和管理的效果,15%,事业部办公用品的供应保障情况,15%,事业部对外接待工作的质量,15%,考核指标,权重,重庆华洋产业集团房地产事业部,32,行政人事部文员岗位说明书,(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,文员,负责一般公文的起草及公文流转，资料整理,负责文件、资料的处理及排版、打印、制作,负责集团公司上报下发的各类公文的规范成文，依照行文制度编号、记录、打印、校对、审签、复制，并按公司规定上报、下发、传送,负责公司公务接待工作,完成领导交办的其他工作,行政人事部经理,行政人事部,重庆华洋产业集团房地产事业部,33,行政人事部文员岗位说明书,(2),权限,人员要求,考核指标,教育：专科以上学历，中文、文秘、管理类专业毕业,熟悉公文流程及原则，能处理办公系统及公文流转相关工作,熟悉现代办公系统，电脑操作熟练，有一定的文字功底,忠于职守，责任心、原则性强，保密观念强,善于沟通，语言表达能力较强，有礼仪公关能力,公文处理规范、正确、及时的效果,30,档案的完整与安全以及档案利用率,30,印鉴的安全和用印的妥善,30,上级和其他部门对其服务的满意度,10,权重,在授权范围内，根据工作职责要求完成工作,重庆华洋产业集团房地产事业部,34,开发部职能分解表,一,级,职,能,二,级,职,能,三,级,职,能,参与项目策划,参与事业部项目策划,参与事业部对项目方案初设及施工图的 审核,参与事业部对项目执行计划书的审核,参与项目可行性研究报告的编写与申报,项目手续报建,全面负责建设过程中，各项手续对口相关职能部门协调、联系,根据公司授权进行各项经济活动,根据合同规定支付各项费用（建设项目相关手续的税、费）并严格控制成本,项目报建,公关网络建立,建立行之有效的公关网络,外联,集团对外房地产投,资项目的联系、协调、监督,参与投资项目策划,参与对投资项目方案初设及施工图的审核,参与对投资项目执行计划书的审核,负责投资项目实施过程中与合作伙伴的各项联系及协调工作,负责监督投资项目的执行及财务费用,重庆华洋产业集团房地产事业部,35,开发部经理岗位说明书,（,1,）,房地产事业部总经理,/,副总经理,岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,开发部经理,1,人,开发部,工作内容,业务：,参与事业部对开发项目的选择、确定,参与事业部项目策划,参与事业部对项目方案、初设的审定,参与事业部对项目执行计划书的审定,负责制定并执行本部门月、季、年度工作计划和目标,负责执行并完成项目执行计划书相关部分内容,参与项目可行性研究报告的编写与申报,负责办理项目建设各项手续资料准备及审定,负责根据工作需要对公司相关部门进行协调,全面负责项目建设过程中相关手续办理并配合有关部门主持相关的协调会,（计委、国土、规划及建委、消防、人防、园林等相关职能部门各项建设手续）,同时在各项手续资料准备完善的情况下根据项目执行计划书严格控制办件时间,全面负责主持项目完工后消防验收和工程综合验收,全面负责建设过程中，各项手续对口相关职能部门协调、联系,负责根据公司授权进行各项经济活动（建设项目相关手续的税、费等合同）并严格,控制各项成本,负责根据合同规定支付各项费用（建设项目相关手续的税、费）,负责各项目报建资料档案管理,负责对国家及地区发布的政策、法规进行信息搜集、分析、研究并拟出相应对策,负责制定并优化部门建设手续办理程序使之规范、标准化,负责集团对外投资项目的联系、协调及监督,财务：,编制部门预算,控制项目前期开发成本（项目建设税、费,的减、免及缓交）,控制项目报建过程中的办理费用,人事：,决定本部门组织机构及岗位描述,制定本部门员工职责分工,确定部门岗位要求及业绩考核标准,参与制定部门员工报酬及激励制度,组织部门员工学习、培训,负责部门内部工作协调与人员沟通,重庆华洋产业集团房地产事业部,36,开发部经理岗位说明书,（,2,）,人员要求,权限,开发部有权按公司批准的授权范围执行各项经济活动,开发部有权按公司批准的合同条款，支付各项建设税、费,有权在公司规定范围内，对部门人员工资、费用及外勤补贴有建议及决定权,教育：专科以上，建筑类或工民建专业,工作经验：,3,年以上担任该部门经理的领导经验,必要技能和素质：熟悉报建程序及报建所需的法律、法规以及政府的政策，有敏锐的洞察力和较强的公关能力，有建筑设计规划专业知识及较强的组织协调能力,考核指标,项目手续办理的速度和质量,报建费用的控制与节约,对外公关网络的建立,其它部门对报建服务的满意度,部门内部工作的统筹管理,30%,30%,25%,10%,5%,权重,重庆华洋产业集团房地产事业部,37,开发部报建员岗位说明书,（,1,）,岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,开发部报建员,开发部经理,开发部,工作内容,负责办理项目建设各项手续资料准备及审定,配合部门经理根据工作需要对公司相关部门进行协调,负责项目建设过程中相关手续办理并配合部门经理完成有关部门主持相关的协调会（计委、国土、规划及建委、消防、人防、园林等相关职能部门各项建设手续）,配合部门经理进行项目完工后消防验收和工程综合验收,配合部门经理对建设过程中，各项手续对口相关职能部门协调、联系,配合部门经理根据公司批准的授权范围执行各项经济活动,配合部门经理根据公司批准的合同条款，支付各项建设税、费,负责各项目报建资料档案管理,负责对国家及地区发布的政策、法规进行信息搜集、分析、研究并配合部门经理拟出相应对策,重庆华洋产业集团房地产事业部,38,开发部报建员岗位说明书,（,2,）,人员要求,权限,按公司及部门经理批准的授权范围执行各项经济活动,按公司及部门经理批准的合同条款，支付各项建设税、费,教育：专科以上，建筑类或工民建专业,工作经验：一年以上担任该部门工作经验,必要技能和素质：熟悉报建程序及报建所需的法律、法规以及政府的政策，有敏锐的洞察力和较强的公关能力，有建筑设计规划专业知识及较强的组织协调能力,考核指标,手续报建的速度和质量,报建费用的节省,对外公关水平和职业素质水平,依照部门经理指示完成工作程度,其它部门对报建服务的满意度,30%,30%,20%,10%,10%,权重,重庆华洋产业集团房地产事业部,39,一级职能,二级职能,三级职能,财务管理,财务管理,会计帐务,审计,负责给集团财务资产部和董事会提供财务分析和财务预算资料，并通过对项目的预算执行情况进行定期审核、分析来降低成本，为公司的决策者当好参谋,资金管理：在资金的筹集、分配、监督使用等具体过程中，根据年、季、月资金使用计划对资金实行严格的科学管理，加快资金周转，降低资金成本，确保资金安全,在集团财务资产部的指导下，完成纳税工作，同时从合理的避税、减免税等方面积极策划，做好相关的基础工作。,在集团财务资产部的领导下，积极协调与银行的关系，及时申请贷款指标，并指定对口会计或出纳具体协助完成此项工作,负责审核会计凭证，保证凭证的真实、合法、有效并保证帐帐相符、帐表相符、帐实相符。使之符合会计制度的规范要求,审计：根据集团的规章制度，组织、参与、协调内部专项审核、审计,加强资产管理，提高资产使用率，确保资产保值、升值,资产管理,固定资产及低值易耗品管理,建立固定资产管理台帐,固定资产的计价、折旧及盘盈、报废、毁损处理,建立低值易耗品管理台帐,低值易耗品的计价及盘盈、报废、毁损处理,财务部职能分解表,重庆华洋产业集团房地产事业部,40,财务部经理,岗位说明书,(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,财务部经理,房地产事业部总经理,/,副总经理,财务部,业务：,负责及时向集团及事业部管理层提供财务分析和财务预算资料，并对项目的预算执行情况进行定期审核、分析来降低成本，为决策者当好参谋,在集团财务资产部的领导下，积极协调与银行的关系，及时申请贷款指标，并指定对口会计或出纳具体协助完成此项工作,资金管理：在资金的筹集、分配、监督使用等具体过程中，,根据年、季、月资金使用计划对资金实行严格的科学管理，加快资金周转，降低资金成本，确保资金安全,在集团财务资产部的指导下，完成纳税工作，同时从合理的避税、减免税等方面积极策划，做好相关的基础工作,负责审核会计凭证，保证凭证的真实、合法、有效并保证帐帐相符、帐表相符、帐实相符。使之符合会计制度的规范要求,审计：根据集团的规章制度，组织、参与、协调内部专项审核、审计,2,人,人事：,制定本部门的组织机构,制定本部门职责分工及岗位编制,制定本部门各岗位的工作要求,解决本部门内的工作协调及人员沟通,财务：,对本部门所需费用开支进行预测,重庆华洋产业集团房地产事业部,41,财务部经理,岗位说明书,(2),权限,人员要求,考核指标,坚持原则，廉洁为本,教育：会计专业大专以上,有,3,年以上从事财务管理工作的经验,熟悉国家有关会计法规和税收政策,有较强的公关协作能力，同时具备组织管理能力,成本和费用控制的效果,30%,财务分析工作的质量和效果,30%,纳税工作的完成,15%,风险控制和规避的效果,15%,事业部各部门的满意度,10%,权重,在上级授权范围内开展工作,使用本部门预算内的日常行政费用,对本部门内工作人员的薪酬、聘用、解职、升降级提出建议并参与决策,重庆华洋产业集团房地产事业部,42,财务部会计岗位说明书,(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,会计,业务：,负责进行房地产开发、建设、销售全过程会计核算,管理项目工程合同,编制会计凭证,审核和办理财务收支,登记会计帐簿,编制会计报表，并进行分析,统计项目成本资料,负责保管及领发空白发票、收据等空白重要凭证，及固定资产和低值易耗品的核算、管理,负责每月对出纳的库存现金、银行余额进行清查、盘存,财务部经理,财务部,主动配合业务部门及时清催应收资金,个人欠款、借支,客户欠交房款、月供款,及时向财务负责人提供财务核算信息,负责项目的纳税申报,有关财务档案的装订、保管,1,人,重庆华洋产业集团房地产事业部,43,财务部会计岗位说明书,(2),权限,人员要求,考核指标,根据审核无误的原始凭证编制计帐凭证，登记帐簿，并及时准确的向财务负责人反馈财务信息,有权经财务负责人同意后催收个人借支，并通知有关业务部门催收其他欠款,有权对出纳的库存现金及银行存款情况进行随时抽查,教育：财务专业毕业,熟悉掌握房地产开发企业会计核算方法,熟悉会计法及税法的有关法规政策,具有会计证和会计电算化证,具备计算机知识,帐务核算（尤其是项目成本）的准确无误,60%,会计档案和资料收集和管理的效果,20%,税务申报工作的质量和效果,20%,权重,重庆华洋产业集团房地产事业部,44,财务部出纳岗位说明书,(1),岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,出纳,业务,：,办理现金收付和银行结算业务,现金业务,收（或退）房款、税费、月供款等,备用金的管理、日常借支及费用报销,银行业务,支票收款业务,支票付款业务：支付工程等款项,办理货款，承兑汇票等银行有关手续,登记现金和银行存款日记帐，现金每日轧帐，做到日清月结，并及时与银行核对帐务，编制银行存款余额调节表,保存现金和各种有价证券,建立、登记和保管如商业汇票之类的备查帐簿,保管有关印章、空白支票和领用、使用收据、发票,编制现金及银行存款收支日报表，报财务负责人,负责保证资金的安全,编制现金流量表,财务部经理,财务部,重庆华洋产业集团房地产事业部,45,财务部出纳岗位说明书,(2),权限,人员要求,考核指标,根据合法并签字（或盖章）齐全的原始凭证、费用报销单、请款单办理现金及银行存款的收、付业务,财金或金融专业毕业，熟悉现金出纳及银行结算业务，熟悉会计电算化的操作，持有会计上岗证，熟悉会计法规及有关会计制度,现金、有价证券、票据的安全,40%,货币资金支付和结算的质量,40%,日常工作的无差错率,20%,权重,重庆华洋产业集团房地产事业部,46,人员增补申请流程,*,如属于年度人力资源计划外增岗或增员，用人部门必须说明原因并提供详细的岗位说明书和人员要求及编制，交直接上级主管和人事部门审核通过后，报请总经理或总裁批准，作为年度人力资源计划补充内容,产生,提交,修改,复核,初审,用人部门,人事部门,上级主管领导,产生人员增补需要*,初审,提交增补申请,复核,修改或取消申请,不同意,反馈,同意,不同意,进入招聘流程,同意,重庆华洋产业集团房地产事业部,47,人员增补申请流程说明附表,责任,参与部门,参与岗位,交付品质,流程步骤,填写人员增补申请表报请部门负责人批准后，交人事部门,对人员增补申请进行初审,修改人员增补计划内容或同意取消申请，以其它方式解决,对人员增补计划进行复核,用人部门,用人部门,用人部门,上级主管领导,用人部门负责人,用人部门负责人,人事部门负责人及相关人员,用人部门负责人,上级主管领导，视具体情况可包括房地产事业部总经理或集团，董事会、总裁,人员增补申请表,审议意见,审议意见,产生人员增补需求,提交人员增补申请,初审增补申请,修改或取消申请,复核申请,根据部门内员工流动状况和工作量增加情况，预测人员增补需求,用人部门,-,初审意见,重庆华洋产业集团房地产事业部,48,员工辞职、免职(辞退)管理流程,收到辞职信或拟定辞退建议书,员工,(,当事人,),部门负责人,人事部,总裁,/,公司总经理,提出,发放,审核,批准,实施,面谈,归档,财务部,填写相关材料，进行,工作交接,发出：,1,、离职会签单,2,、交还公司物件核对表,参与离职面谈,安排离职面谈,审核,批准,发放最后薪金,所有材料归档,重庆华洋产业集团房地产事业部,49,员工辞职、免职(辞退)管理,流程说明附表,参与岗位,交付品,流程步骤,责任,参与部门,人事部有关人员,发放离职文件,员工,(,当事人,),人事部,部门负责人、人事部负责人及有关人员,财务负责人,总裁或总经理,由人事部组织部门负责人参与离职面谈,审核填妥的离职文件,交由总裁或总经理批准,批准,发放薪金,归档,财务部有关人员,人事部有关人员,由人事部通知财务部发放最后薪金,由人事部将所有材料归档,部门负责人,人事部,部门负责人,人事部,总裁或总经理,财务部,人事部,部门负责人,收到员工辞职信或拟定辞退建议书,相关部门,收到辞职信或拟定辞退建议书后尽快通知人事部,人事部发出：,1,、离职会签单,2,、交还公司物件核对表,让离职员工填写相关材料，并准备进行工作交接,离职文件,辞职信或辞退建议书,组织参与面谈并分析原因,审核,面谈记录,审核意见,批复,-,重庆华洋产业集团房地产事业部,50,项目预算编制流程,提出,接受、,分解编制,汇总编制,报批,审批,调整,审批,集团董事会,事业部,总经理,事业部,财务部,各职能部门,提出意见,汇编总体预算,编制项目实施计划书及费用预算,各部门分解编制业务预算,审核并报集团,调整,项目预算监控流程,审批并通过,批准、执行,重庆华洋产业集团房地产事业部,根据调整意见调整,调整,审查项目实施计划及费用预算,下达审批意见书及费用指标,执行预算,分解预算,执行并控制预算,51,项目预算编制流程,说明附表,参与岗位,交付品,流程步骤,参与部门,责任,事业部各部门,负责人,事业部各部门经理、总经理、财务部经理,集团总裁及财务部负责人,提出,接受、分解编制,汇总编制,审批,事业部各职能部门,事业部各职能部门、事业部财务部、总经理、,房地产事业部,审查汇总,审查项目实施计划及费用预算,部门预算书,项目实施计划书及费用、收益预算书,房地产事业部总经理,项目实施计划书及费用预算表,集团董事会,提出项目实施计划及费用预算,分解编制预算,集团总裁及财务负责人,事业部总经理及各部门经理,调整,审批、定稿,执行,集团董事会,房地产事业部,房地产事业部,执行计划控制预算,审批意见书及费用指标,执行效果,事业部总经理、财务经理、各职能部门经理,调整后预算书,调整修改,下达审批意见书及费用指标,审查意见,重庆华洋产业集团房地产事业部,52,项目预算和成本控制流程,集团董事会,事业部总经理,事业部财务部,事业部各职能部门,分解,执行反馈,解释和建议,汇总,分解差异、,汇报,执行预算,分解预算到各部门,下达预算指标到事业部,按月执行情况汇总,分析差异、寻找原因,预算执行差异分析报告,汇总报告,审核确认,作出解释和提出意见,要求解释,汇总,汇总监督执行,审核确认,重庆华洋产业集团房地产事业部,53,项目预算和成本控制流程,说明附表,参与岗位,交付品,流程步骤,参与部门,责任,事业部财务部负责人,事业部财务部及各职能部门负责人,事业部财务部负责人、总经理、集团董事会,下达、分解,执行反馈,分解差异、汇报,解释和建议,汇总,事业部财务部,事业部财务部及各部门负责人、事业部总经理、,集团董事会,事业部财务部及各职能部门负责人、事业部总经理、集团董事会,集团董事会、事业部财务部和各职能部门,分析确认差异，寻找原因并上报,解释和提出改进意见,月预算执行汇总表,月预算差异分析书,事业部解释,集团董事会,事业部财务部及各职能部门经理,事业部预算书及 各职能部门预算书,事业部财务部及各职能部门,按月汇总执行情况,下达并正确分解,汇总确认及监督,事业部财务部及各职能部门负责人、总经理、集团董事会,职能部门解释建议,重庆华洋产业集团房地产事业部,54,费用报销流程,依据,提出,初审核,审批,财务复审,实施,分管领导,财务部,各费用报销部门负责人,费用报销人,费用报销原始票或单据,填制费用报销单,报部门负责人审批签字,报总经理签字审批,报财务部理签字审核,出纳审核并付款,授权内和预算内,大于授权金额、超预算金额,总裁,总经理,重庆华洋产业集团房地产事业部,报分管领导审 批签字,报总裁审批,签字,会计审核出记帐凭证,安排资金,财务分管副总签字作资金安排,55,费用报销流程说明表,责任,参与部门,参与岗位,交付品,流程步骤,审核签字的报销单,审核并出具记帐凭证,审批,安排资金,费用报销部门,费用报销部门,费用报销部门及财务部,财务部,总经理,财务部,报销人,报销人,部门负责人及财务部经理,财务部会计,总经理,财务部分管副总,原始单据记录,费用报销单,审核费用的合理及报销单的合法性,审批的费用报销单,资金安排,依据,提出,初审核,审批,安排资金,费用真实性,实施,财务部,审核、付款,出纳,报销完成,费用真实性,重庆华洋产业集团房地产事业部,财务复审,出具记帐凭证,56,资产管理流程（,固定资产及低值易耗品,）,总裁、总经理,行政部门,财务中心、财务部,根据日常管理需要,提出采购计划,审批,报物资公司采购,实物入库，验收审核,审批,财务审核和付款,整理建台帐,付款,计提折旧、摊销,参加盘点，审核和核算,资产实物形态管理（调拨、清查盘点）,根据处理意见进行帐务调整,依 据,整理、入帐,审批付款,建设采购,验 收,审 批,提 出,盘点清理,和整理,核 算,审批,固定资产、超授权,拒绝,授权内,同意,拒绝,同意,报废、毁损,同意处理,验收单、发票,重庆华洋产业集团房地产事业部,57,资产管理流程（,固定资产及低值易耗品,）说明附表,责任,参与部门,参与岗位,交付品,流程步骤,提出合理需求,及时审批,正确采购,验收 入库 领用,审批 审核 付款,及时整理入帐,正确核算折旧及摊消,行政人事部,总裁或总经理,物资采购公司,行政人事部,总裁或总经理财务部门,财务部门,财务部门,办公室负责人,及经办人员,总裁 总经理,物资采购公司负责人,办公室负责人,及经办人员,总裁 或总经理财务部门经理,财务部门会计人员,财务部门会计人员,采购计划,审批意见,实物,验收单,审批审核意见,记帐凭证和帐薄、台帐,记帐凭证和帐薄,依据,提出,审批,采购,验收,审批付款,整理入帐,核算,清查盘点情况上报、审批,财务部门、办公室、总裁或总经理,财务部门会计人员办公室经办人员、总裁或 总经理,盘点情况及处理,意见审批、调整帐务,盘点清理和整理,重庆华洋产业集团房地产事业部,事业部各部门,根据各部门日常需要,各部门负责人,需求计划,58,车辆调度流程,依据,提出,审核,调度,执行,监督,部门负责人,行政人事部,小车班,申请人,使用需求,提出用车申请,审核签字,根据轻、重、缓、急原则安排,驾驶员出车,出车记录,月终汇总审核并报销费用,派出车单,重庆华洋产业集团房地产事业部,59,车辆调度流程,说明表,责任,参与部门,参与岗位,交付品,流程步骤,提出用车需求,审核,根据轻、重、缓、急原则安排,安全出车并作好行车记录,申请人,申请人所属部门,行政人事部,小车班,所属部门领导,行政主管,驾驶员,依据,提出,审核,调度,执行,申请人,用车申请单,审批用车申请单,派车单,督监,行政人事部,出车情况及费用,行政主管,出车汇总记录,重庆华洋产业集团房地产事业部,60,经济合同审查管理流程,法律室,合同签署经办人,集团董事会,合同签署部门负责人,事业部财务部,合同业务分管领导,集团办公室,事业部总经理,依据,提出,复审,审批,初审,完成,归档,签章,订立合同需求,提交合同文本填写合同审核表,审核合同文本并签署审核意见,审核合同文本并签署审核意见,复审合同文本并签署审核意见,复审合同文本并签署审核意见,审批合同文本并签署审核意见,授权内、预算内,审批合同文本并签署审核意见,超出授权或预算,签字、盖章,事业部行政人事部,合同文本归档,完善合同存档,重庆华洋产业集团房地产事业部,61,经济合同审查管理,流程说明附表,参与岗位,交付品,流程步骤,责任,参与部门,经办人,经理、副总,法律顾问、财务经理,总裁或事业部总经理,合同签字权人、集团办公室主任,经办人,提出,初审,复审,审批,签章,完成,签署意见,签署意见,完善存档工作,合同文本归档,档案管理人员,合同,归档,部门负责人及分管领导,法律事务部、财务部,集团董事会或事业部总经理,签字权人、集团办公室,合同经办部门,事业部行政人事部,合同经办