ppt入门教程(自学版)

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,东莞市东坑德才小学,PPT,入门教程,目录,一、新建与保存,二、构成元素,三、常用应用,四、制作过程,一、新建与保存,新建,工作界面,版式选择,设计选择,保存,新建,工作界面,TEXT,TEXT,TEXT,TEXT,工作界面（,1-4,）,标题栏：显示出软件的名称（,Microsoft PowerPoint,）和当前文档的名称（演示文稿,1,）；在其右侧是常见的,“,最小化、最大化,/,还原、关闭,”,按钮。,菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有,“,最小化、最大化,/,还原、关闭,”,三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。,“,常用,”,工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。,“,格式,”,工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。,工作界面（,5,）,“,任务窗格,”,：利用这个窗口，可以完成编辑,“,演示文稿,”,一些主要工作任务。按可选择执行不同任务，按,退出，点击,“,视图,”,“,任务窗格,”,可调出。（,C,trl+F1,）,工作界面（,6-8,）,“,绘图,”,工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。,状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。, 大纲区：在本区中，通过,“,大纲视图,”,或,“,幻灯片视图,”,可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映。,工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。,备注区：用来编辑幻灯片的一些,“,备注,”,文本。,工作界面（,9-10,）,新建,添加新的幻灯片,快捷键法。按“,Ctrl+M,”,组合键,回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“,Enter”,）,命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。,我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：,幻灯片版式,对新建一个,PPT,或插入新的,1,页时，在右侧的,“,任务窗格,”,可以根据需要选择版式。,一般选择,“,内容版式,”,中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。,右键,幻灯片设计,在右侧的,“,任务窗格,”,，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的,PPT,。,不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。,右键,保存,直接生成预览形式放映幻灯片；若需要修改，单击文件属性，改成,.,ppt,格式再修改,.pps,二、构成元素,文字,（文本框、编号、格式设置、标注、艺术字）,图形,（图形中写入文字、图形设置案例）,图片,声音,/,视频,文字,文本框,横排,双击文本框即可跳出,竖排,文字,艺术字,艺术字,图形,各种自选图形,常用图形的格式设置,大小（适应文字）,/,颜色,/,阴影,/,旋转等,双击图形即可跳出,赖祖亮,小木虫,操作实例：渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,操作实例,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色,参见右图,设置文字格式,黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,选择双色模式和所需要的颜色,选择填充样式后确定,线条选择无颜色,阴影样式选,17,号,组合圆角矩形和文字得到最后效果,示范,赖祖亮,小木虫,创意实例：简易立体按钮制作,自选图形选择椭圆，按住,shift,可拉出一个正圆,按住,shift,ctrl,拉动正圆可得到一个相同的圆,设置好一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中,分别设置两圆的填充色，具体标准如右图,内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色,外圆选择双色渐变填充，,45,度斜向填充，无边框或浅灰边框,最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感,剪贴画,/,图片,Office,中自带的剪贴画,插入自选图片,背景,声音,/,视频,PPT,在另一电脑播放时，插入音乐、视频等原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。,三、常用应用,1,、叠放、组合,2,、自定义动画,3,、超级链接,4,、幻灯片放映,叠放、组合,叠放次序,/,组合：选中操作对象，在选中的区域内单击鼠标右键，执行“叠放次序,/,组合”命令即可。,自定义动画,自定义动画可以使幻灯片上的文本、声音、图像等对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,超级链接,我们在,Powerpoint,演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。,在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“超级链接,”,）。,选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。,在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。,幻灯片放映,放映：,1,、执行“幻灯片放映,观看放映”命令（,F5,）,2,、执行“视图,幻灯片放映”命令,3,、点击大纲区左下角 按钮（,Shift+F5,）,中止：,1,、点击,Esc,键或“,-”,键即可中止退回到“普通视图”,2,、点击“,B,”,或“,.”,键会显示黑屏；点击“,W,”,或“，”键会显示,白屏,跳转：同时按住鼠标的左右键,2,秒以上，就可以从任意放映页面快,速返回到第一张幻灯片,四、制作过程,1,、确定提纲,2,、准备素材,3,、初步制作,4,、效果加工,5,、预演确认,PS,：,PPT,的,Magic Five,原则,1,、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要,成为演讲稿的,PPT,版，全篇都是文字。同时背景不要追求花,哨，清爽最佳。,2,、每张幻灯片传达,5,个概念效果最好，,7,个正好符合人们接受程,度，超过,9,个则会让人感觉负担重。,3,、字体要大。,4,、标题最好只有,5,9,个字，最好不要用标点符号。,5,、表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图,表不要加文字解释。,PS,：素材下载,昵图网：, You !,