办公文秘课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,演示文档,路漫漫其悠远,少壮不努力，老大徒悲伤,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,办公文秘课件,第一节,学习内容,办公文秘学习的内容,电脑的外部构成,鼠标的使用,键盘的指法,学习重点,鼠标的使用,键盘的指法,主要讲述内容,鼠标的使用方法,键盘的使用方法,Word版面的编排,Excel电子表格的制作,Powerpoint演示文稿的制作,Internet的常用功能,五笔字型的输入,输入输出技术,电脑的外形结构,主机,显示器,键盘,鼠标,鼠标,分类：,常用的几种鼠标操作的方法及其能够实现的功能,鼠标的分类,原理:,机械,光电,按键:,2D,3D,4D,常用的几种鼠标操作的方法及其作用,单击,操作方法：用食指点按鼠标的左键,作用：选中对象,双击,操作方法：用食指连续的击打鼠标的左键两次,作用:打开对象,右击:,操作方法：用中指点按鼠标的右键,作用：选中对象的同时弹出快捷菜单,悬停：,操作方法：将鼠标悬于对象上方，不发出任何的鼠标动作,作用：出现该对象的提示,拖动：,操作方法：用左键点按住对象后拽至目标地后松手,作用：可改变对象的位置,键盘,键盘分区,打字时的注意事项,键盘上常用的功能键,键盘分区,主键盘区,光标控制区,数字键区/小键盘区,功能键区,注意事项,手形,基准键,手指分工示意图,数字键区手指分工示意图,食指 中指 无名指 小指,课堂小结,办公文秘学习的内容,电脑的外部构成,鼠标的使用,键盘的指法,作业：,通过纸牌的练习掌握鼠标的使用方法,掌握键盘分区,第二节,学习内容,键盘上常用的功能键的作用,学习重点,键盘上常用的功能键的作用,常用功能键一,ESC：取消键（例如：打开“开始”菜单，按ESC可取消）,tab 跳格键/制表位：,apsLock:大小写字母转换键,hift:上档键,Shift+字母：可输出大写,（双档键）可输出上档字母,ctrl:控制键,各种输入法的切换：ctrl+shift,中英文切换：ctrl+空格,：转换键,常用功能键二,space：空格键,Enter:回车键：换行、执行命令,backspace:回退键：删除光标以前的一个文字,delete删除键：删除光标以后的一个文字,home:行首键,end:行尾键,上、下、右、左光标键,umLock：数字键区锁定键,作业:,熟悉并掌握常用的部分功能键，如：ESC、TAB、CTRL、ALT、ENTER、BACKSPACE、DELETE等,课堂小结,键盘上常用的功能键,第三节 桌面,学习内容,什么是桌面,桌面的划分,设置桌面属性,学习重点,设置桌面属性,什么是桌面,刚刚打开电脑后显示的屏幕为桌面,桌面的划分,任务栏,开始菜单,快速启动按钮,日期时间提示栏,桌面背景,图标,设置桌面属性,右击桌面空白处,属性,桌面属性对话框,确定与应用的差别在于：确定在应用效果的同时关闭对话框，而“应用”在应用效果的同时并不关闭对话框。,取消：将取消掉本次操作,作业,将系统时间改为：2009-10-10,更改桌面为自己喜欢的背景,将屏保的等待时间改为：1分钟,课堂小结,什么是桌面,桌面的划分,设置桌面属性,第四节,学习内容,“我的电脑”界面,文件及文件夹的管理,学习重点,文件及文件夹的管理,文件及文件夹的管理,我的电脑,资源管理器,我的电脑的界面,标题栏,控制菜单图标,名称,最小化（将窗口缩放至任务栏）,最大化,/,还原,关闭,菜单栏,打开菜单方法：,单击,alt+,带下划线的字母,菜单命令后带有组合键：快捷键,(,在不打开菜单的前提下，直接执行该项操作,),分隔线,灰色：表示当前不能使用,工具栏,地址栏：,编辑区,状态栏,滚动条,（备注：显示,/,隐藏工具栏、地址栏方法：查看,工具栏,或者：右击空白处，进行选择）,文件及文件夹的操作,创建文件夹：,文件夹重命名：,选定文件、文件夹,剪切文件夹/移动文件夹（ctrl+X,CTRL+v),复制文件夹,删除文件夹：选中,delete,创建文件夹,一、创建文件夹：,方法：,文件,新建文件夹,（中/英文切换：ctrl+空格 各个输入法的切换：ctrl+shift）,文件夹重命名：,方法一：文件,重命名,方法二：右击要改名的文件,重命名,方法三：两次单击,重命名状态,选定文件、文件夹,一个对象：单击,多个对象：,连续的多个对象：shift,不连续的多个对象：ctrl,全选：ctrl+A,剪切文件夹/移动文件夹,选择要剪切的对象,”,编辑”菜单下的“剪切”(ctrl+x),选择目标（要把对象复制到哪里）,“,编辑”菜单下的“粘贴”（ctrl+v）,复制文件及文件夹,选择要复制的对象,编辑,复制(ctrl+c),选择目标（要把对象复制到哪里）,编辑,粘贴（ctrl+v）,删除文件夹：,选中,delete,（注意：在硬盘上删除的文件或文件夹都将临时的存放在回收站中，若想还原可打开回收站后，选中要恢复的文件夹，选择“还原”，如选择“删除”将彻底删除。),作业：,在D盘下新建文件夹：”练习”,在“d:练习”下新建两个文件夹，名称名称分别为：“平面”、“网页”,将“d:练习平面”改名为：“办公文秘”,将“d:练习网页”删除,课堂小结,我的电脑的界面,创建文件夹：,文件夹重命名：,选定文件、文件夹,剪切文件夹/移动文件夹（ctrl+X,CTRL+v),复制文件夹,删除文件夹：,第五节 WORD排版,学习内容,简介,界面,文件的基本操,学习重点,文件的基本操作,简介,Office包括：word、Excel、powerpoint,作用：处理文字,出产商：microsoft/微软(总裁：比尔盖茨),界面,标题栏,控制菜单图标,文件名,程序名,最小化,最大化/还原,关闭,菜单栏,工具栏,显示/隐藏：视图,工具栏,可拖出,编辑区,状态栏,标尺,滚动条,菜单的约定,分隔线,菜单后的组合键：该命令的快捷键,菜单后有省略号：单击它会出现对话框,菜单后有向右的三角形：还有子菜单,向下的菜单：表示还有相关的菜单没有显示出来,打开菜单的方法：,单击,Alt+菜单后带有下划线的字母,如：文件（,F,），那么打开文件菜单的方法就是：ALT+F,文件的基本操作,新建：文件一个新的文档,保存：用以保存文档，以备以后，扩展名: .doc,打开：用以打开已经保存过的文档,关闭：关闭一个WORD文档,退出：退出整个word程序,新建,文件,新建,Ctrl+N,“新建”按钮,保存,文件,保存,Ctrl+s,“保存”按钮,打开,文件,打开,Ctrl+o,“打开”按钮,插入符号,分段、换页,分段：按下回车键，即可分页,分页： ctrl+回车,作业：,新建一word文档，文件名为：排版高手，内容为：努力练习，争为排版高手, ,在：努力学习文字后换行,课堂小结,简介,界面,文件的基本操,第六节,学习内容,选择文本,“字体”格式的设置,“段落”格式的设置,学习重点,“字体”格式的设置,“段落”格式的设置,选择文本,直接拖动,连续：Shift,不连续：ctrl,矩形区域：alt,单行:在左侧单击,整段：在左侧双击,格式菜单,字体,段落,项目符号和编号,边框和底纹,分栏,制表位,首字下沉,文字方向,中文版式,背景,字体对话框,段落格式对话框,作业：,排版：课本的“内容简介”,将文件保存在自已名字为名称的文件夹下.,课堂小结,“字体”格式的设置,“段落”格式的设置,第七节,学习内容,项目符号和编号,边框和底纹,分栏,制表位,首字下沉,文字方向,中文版式,背景,学习重点,项目符号和编号,边框和底纹,分栏,文字方向,背景,项目符号和编号,项目符号和编号,分类：,符号,编号,单级,多级,边框和底纹,分栏,制表位,制表位效果图,文字方向,中文版式,中文版式可实现的效果,拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一,首字下沉,文字方向,背景,作业：,设置一目录,课堂小结,项目符号和编号,边框和底纹,分栏,制表位,首字下沉,文字方向,中文版式,背景,第八节,学习内容,插入文档中的各个对象,学习重点,“插入”菜单的使用,“插入”菜单,分隔符,页码,日期和时间,图片,文本框,文件,分隔符,页码,日期和时间,图片,来自文件,自选图形,艺术字,组织结构图,来自文件,将存于计算机内部的图片插入到WORD文档,自选图形,插入的图形如图所示,双击图形可以设置图,形格式，出现如下对,话框,艺术字,最美丽的午后,艺术字工具栏如图所示:,组织结构图,可利用组织结构图工具栏，对组织结构图进行设置,文本框,可用来插入文字及图片，并且进行编排,改变大小：拖动外矩形框,改变位置：直接拖动外边框,删除：单击边框,delete,作业,设置一公司的组织结构图,利用艺术字设置组织结构图的标题,课堂小结,分隔符,页码,日期和时间,图片,文本框,文件,第九节,学习内容,视图”菜单的使用,学习重点,视图”菜单的使用,“视图”菜单,视图方式,工具栏的显示与隐藏,标尺的显示与隐藏,段落标记的显示与隐藏,网格线的显示与隐藏,页眉和页脚的设置,全屏显示,显示比例,页眉和页脚,作用：每一页上都可以出现相同的内容，页眉出现在每页的顶部，页脚出现在每页的底部,页眉、页脚与正文的切换：双击,页眉和页脚工具栏,改变显示比例,视图,显示比例,常用工具栏中输入显示比例,作业,设置页眉为：好好学习，天天向上,页脚为：共 X 页，本页为第Y页,课堂小结,视图菜单的使用,视图方式,工具栏的显示与隐藏,标尺的显示与隐藏,段落标记的显示与隐藏,网格线的显示与隐藏,页眉和页脚的设置,全屏显示,显示比例,第十节,学习内容,“编辑“菜单的使用,学习重点,复制与移动的使用方法,编辑菜单,复制（ctrL+c),剪切(ctrl+x),粘贴(ctrl+V),查找(ctrl+F),替换(ctrl+H),查找,可以帮助查找到指定的文字,替换,可将查找到的内容替换为指定的内容,作业：,将文件中所有的“张三”替换为“李四,课堂小结,编辑菜单的使用,复制（ctrL+c),剪切(ctrl+x),粘贴(ctrl+V),查找(ctrl+F),替换(ctrl+H),第十一节,学习内容,“文件”菜单的使用,学习重点,“页面设置,“文件”菜单,页面设置,页面设置页边距,页边距,装订线的距离,装订线的位置,纸张方向,页面设置纸张,纸张大小,页面设置版式,页眉页脚的奇偶页不同及首页不同：可将页眉页脚的奇偶页设为不同的内容,页面设置文档网格,文字排列方向,正文栏数,有数无格(即可否,可确定其指定的,行数及列数）,第十二节,学习内容,表格的插入,表格的选定,学习重点,表格的插入,表格的选定,“表格”菜单,“插入”表格,表格,插入,表格,表格,绘制表格,在“常用”工具栏中单击“插入表格”按钮,“表格”,“插入”,表格：,列,行,单元格,选定表格、行、列,选定表格,单击表格左上方的全选图标,表格,选择,表格,选定行,将光标定位在要选定行的左侧,单击，拖动可选定多行,表格,选择,行,选定列,将光标定位在要选定列的顶端,单击，拖动可选定多列,表格=选择,列,选定单元格：,将鼠标停放在要选定单元格的左侧,单击，拖动可选定多个,表格,选择,单元格,第十三节,学习内容,单元格的合并,表格的拆分,单元格的拆分,表格自动格式套用,表格、行、列、单元格的删除,绘制斜线表头,标题行重复,学习重点,单元格的合并,表格的拆分,单元格的拆分,“删除”菜单,表格的基本操作,合并单元格：选择要合并的单元格,表格,合并单元格,拆分单元格：表格,拆分单元格,表格自动套用格式：表格,自动套用格式,自动调整：表格,自动调整,表格的基本操作,标题行重复：选中标题行,表格,标题行重复,绘制斜线表头：表格,绘制斜线表头,拆分表格：表格,拆分表格,转换：表格,转换,作业,制作一成绩表,设置其格式,课堂小结,单元格的合并,表格的拆分,单元格的拆分,表格自动格式套用,表格、行、列、单元格的删除,绘制斜线表头,标题行重复,第十四节,学习内容,表格的数据计算,排序,学习重点,表格的数据计算,表格的数据计算,排序,公式：,求和：sum(),求平均值average(),(left:左 right:右above:上),行号：数字,列号：字母,单元格地址：列号+行号,连续的单元格：起始单元格地址：终止单元格地址,表格,公式删除源公式输入”=“,例如：=SUM(b2:d4),单元格表示方法,1,2,3,A B C D,B2,第十五节,学习内容,EXCEL的作用,EXCEL界面,EXCEL基本操作,工作表的基本操作,学习重点,EXCEL基本操作,工作表的基本操作,EXCEL电子表格,作用：,工资表,统计表,成绩单,简介,出产商：microsoft/微软(总裁：比尔盖茨),界面,名称框,行号（1-65536）,列标（A-IV 256）,编辑栏,网格线,工作表标签,文件的基本操作,新建（同WORD）,保存（同WORD）,打开（同WORD）,关闭（同WORD）,退出（同WORD）,工作簿与工作表,工作簿：Excel文档,扩展名：.xls word : .doc,工作表：为工作簿中的一个单独的纸张,默认有三张：sheet1、sheet2、sheet3,至多可插入255张,工作表的操作,改名,双击,右击,重命名,格式工作表重命名,插入,右击,插入工作表,插入,工作表,删除,右击,删除,作业,在sheet2前插入3张工作表,将sheet1改名为成绩表。新建一成绩表，项目为：姓名、语文、数学、计算机、总分、平均分，样式自定义,将sheet2改名为工资表。新建一工资表，项目为：姓名、基本 工资、奖励、住房补贴、加班费、请假扣款、保险扣款、应发工资、实发工资。样式自定义,将sheet3删除,课堂小结,EXCEL的作用,EXCEL界面,EXCEL基本操作,工作表的基本操作,第十六节,学习内容,单元格格式的设置,学习重点,单元格格式的设置,“格式”菜单,单元格,行,列,工作表,自动套用格式,单元格/数字,可设置数字格式，如货币样式、小数位数、日期格式、百分数、科学计数法等,单元格/对齐,可设置单元格内文本的对齐方式、是否可以自动换行，是否缩小字体填充、合并单元格以及单元格内文字的方向,单元格/字体,可设置单元格内字体的格式、样式、大小、颜色等,单元格/边框,可设置单元格的边框的样式及颜色等,单元格/图案,可设置单元格的背景色,保护,可设置单元格是否“隐藏”,作业,设置一工资表,对其格式进行设置,课堂小结,单元格格式的设置,第十七节,学习内容,行设置,列设置,条件格式,工作表设置,自动套用格式,学习重点,行设置,列设置,条件格式,行,可设置行高及其是否隐 藏等信息,注意：设置行高的方法：,格式,行,行高,直接拖动行号,列,可设置列宽及其是否隐 藏等信息,注意：设置行高的方法：,格式,列,列宽,直接拖动行号,工作表,前面已讲述,自动套用格式,将系统已定义好的表格格式直接应用于表格,条件格式,将满足条件的一类数据以某种特定来显示,作业:,在成绩表中将所有不及格的成绩标为红色,课堂小结,行设置,列设置,条件格式,工作表设置,自动套用格式,第十八节,学习内容,“插入”菜单,单元格,行,列,工作表,图表,符号,图片,学习重点,插入行、列、单元格的方法,插入,单元格,行,列,工作表,图表,符号,图片,注意：插入的行、列与工作表数目与选定的数目是相同的,课堂小结,“插入”菜单,单元格,行,列,工作表,图表,符号,图片,第十九节,学习内容,“视图”菜单,“文件”菜单,学习重点,工具栏的显示/隐藏,页面设置,“视图”菜单,使用方法及其作用同WORD,“编辑”菜单,使用方法及其作用同WORD,注意：在EXCEL 中可利用拖动单元格右下角的矩形框实现数据的复制功能,如图示：,“文件“菜单,使用方法同WORD,作业：,将文件的纸张设为A3，方向：纵向,课堂小结,“视图”菜单,“文件”菜单,第二十节,学习内容,数据的计算,排序,学习重点,数据的计算,排序,数据的计算,数据计算的方法,插入,函数,在“编辑栏”中输入公式,求和,自动求和,插入,函数（SUM（）,在编辑栏中可输入可单元格名称，中间用“+”连接，如=A1+B1+C1,求平均值,插入,函数（average（）,在编辑栏中可输入可单元格名称，中间用“+”连接，再除以总项数如=（A1+B1+C1）/3,注意,+-分别表示为（+、-、*、/）,支持小括号改变优先级,支持+-混合使用,如工资表中实发工资的计算,排序,“排序”按钮,“数据”,”排序”,作业,计算出总分、平均分,将成绩表按总分由高到低的次序排列,课堂小结,数据的计算,排序,第二十一节,学习内容,筛选,学习重点,如何利用筛选找出满足条件的记录,筛选,分类,自动筛选：主要用于单一条件的筛选,高极筛选：主要用于复杂条件的筛选,自动筛选,分类：,前几项：如选分数最高的前三名，可在此选择前,10,个,自定义：可确定筛选的条件，如选择及格的人，可在此选择“自定义”，并 输入条件,:=60,具体的某个数值：在此直接输入数值,自动筛选注意,取消自动筛选：数据,筛选 自动筛选,如想全部显示原来的数据: 数据筛选全部显示,高级筛选,插入三行,复制标题行,输入条件,数据,筛选,高级筛选,例子,如想查找所有科目及格的学生信息，可输入以下条件,作业：,利用自动筛选找出所有及格的学生,利用自动筛选找出数学中的前三名,利用高级筛选找出全部及格的学生,课堂小结,筛选,高级筛选,自动筛选,第二十二节,学习内容,界面,文件基本操作,格式设置,模板应用,插入新幻灯片,颜色方案应用,动画方案,学习重点,模板应用,插入新幻灯片,颜色方案应用,动画方案,界面略,powerpoint,演示文稿/幻灯片/课件/PPT,文件基本操作略,新建,打开,保存(扩展名为.ppt),退出,关闭,插入新幻灯片,在“幻灯片”视图中单击选中某张幻灯片后，按下“回车”键,插入,新幻灯片,Ctrl+M,格式设置,字体格式设置、背景设置、插入图片及文本框、对齐方式设置等同WORD略,应用模板,单击“设计“按钮出现右图所示的”幻灯片设计”对话框，从中选择一种合适的模板。,注意：应用于所有幻灯片、应用于选定幻灯片,配色方案,动画方案,作业,新建一办公文秘的课件,课堂小结,界面,文件基本操作,格式设置,模板应用,插入新幻灯片,颜色方案应用,动画方案,第二十三节,学习内容,自定义动画的设置,插入影片和声音,幻灯片的切换,学习重点,自定义动画的设置,插入影片和声音,幻灯片的切换,自定义动画,动画的更改,改变显示顺序,改变动画格式,删除动画格式,拖动改变先后次序,幻灯片的切换,幻灯片放映,幻灯片切换,插入影片和声音,可将计算机中已存在的影片和声音插入到幻灯片中,作业,完善前一节课中制作的课件，要求：,其中要有动画,其中要有影片与声音,课堂小结,自定义动画的设置,插入影片和声音,幻灯片的切换,第二十四节,学习内容,网络概述,网络的用途,基本的网络应用,网页的浏览,搜索引擎的引用,内容的下载,学习重点,网页的浏览,搜索引擎的引用,内容的下载,INTERNET/因特网,因特网：国际互联网,网络的概念：将遵守一定的网络协议的若干台计算机通过某种通讯介质连接起来的,www：万维网,统一资源定位统一资源定位,网址/域名,因特网的作用,通讯,娱乐,购物,导航,域名,概念：符号化了的IP地址,常用的域名,网址之家：,网易：,中华网：,中国人：,亿唐：,百度：,网上冲浪,常用的浏览器：,IE浏览器（微软）,Netscape（网景公司）,MWIE,火狐,网页浏览,打开浏览器后，在地址栏中输入域名后按下回车键,超链接,搜索,搜索引擎：具有检索功能的网站,常用的搜索引擎：,百度：,搜虎：,下载：,图片：右击,图片另存为,程序：右击目标另存(可使用下载工具）,作业,下载图片三张,下载MP3两首,课堂小结,网络概述,网络的用途,基本的网络应用,网页的浏览,搜索引擎的引用,内容的下载,第二十五节,学习内容,电子邮箱的使用,学习重点,电子邮箱的使用,电子邮箱的使用,申请,邮件地址：用户名域名,发送邮件,注意：附件,收邮件,注意：接收附件,电子贺卡的发送,作业,申请电子邮箱一个,发送一封邮件，主题为：天气真好，发送至,发送贺卡至,第二十六节,学习内容,字根分区,五笔字根,学习重点,字根分区,五笔字根,五笔字型输入法,字根分区,字根表,作业,记忆五笔字根,课堂小结,字根分区,五笔字根,第二十八节,学习内容,一级简码输入法,键名汉字输入法,普通成字字根输入法,普通汉字输入法,学习重点,一级简码输入法,键名汉字输入法,普通成字字根输入法,普通汉字输入法,特殊文字,一、一级简码(25个）,我人有的和主产不为这,工要在地一上是中国,经以发了民同,QWERTYUIOP,ASDFGHJKL,XCVBNM,二、键名汉字(25)打四下,三、除一级简码和键名汉字外的其余的成字字根,先报户口，依次录入该字的首笔笔划，次笔笔划和末笔笔划,普通文字的拆字原则,拆字方法,不足四个字根：最后补上末笔字型识别码告告:,正好四个字根的：直接录入:横,多于四个字根的：1+2+3+最后 衡,(末笔字型识别码：末笔笔划+字型结构代码),注意：笔划代码：横1 竖2 撇3 捺4 折5,字型结构：左右：1 上下:2 混合:3,课堂小结,一级简码输入法,键名汉字输入法,普通成字字根输入法,普通汉字输入法,第二十九节,学习内容,两字词组的输入,三字词组的输入,四字及以上词组的输入,学习重点,词组的输入,词组,五、词组：,两字：每个字的前两个字根,三字：每个字的第一个字根+最后一个字的第二个字根,四字：每个字的第一个字根,五字以上的：前三个字的第一个字根+最后一个字的第一个字根,