秘书国家职业资格培训教程-文书篇

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楚，,直述不曲,，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。,公文的文种使用正确。,应当根据行文目的、发文机关的职权以及与主送机关的行文关系确定。,拟制紧急公文，应当体现紧急的原因。,并根据实际需要确定紧急程度,人名、地名、数字、引文准确。,引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。,结构层次序数，第一层为,“,一、,”,，第二层为,“,（一）,”,，第三层为,“,1.,”,，第四层为,“,（,1,）,”,。,应当使用国家法定计量单位。,公文使用非规范化简称，应当先使用全称并注明简称；,使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。,公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。,1,、应用文的含义与制发,1,、应用文的含义与制发,审核：,公文送负责人签发前，应当由,办公厅（室,）进行审核。,审核的重点：,是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合,办法,及本细则规定的公文种类、公文格式、行文规则和拟制公文的有关要求,内容和主题是否体现了组织的意图,需会商的内容是否经过会商,材料是否经核实,1,、应用文的含义与制发,签发：,以本机关名义制发的,上报公文，由主要负责人,（指行政机关的正职或者主持工作的负责人）签发。以本机关名义制发的命令（令）由本机关正职负责人签发，制发的决定、公告、通告由主要负责人签发，制发的其他公文由主要负责人或者由其授权的其他负责人签发。,会签公文，主办机关应当送会签机关文秘部门按公文办理程序会签。,1,、应用文的含义与制发,复核：,公文正式印制前，,文秘部门,应当进行复核。,复核的重点：,审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,公文格式是否统一、规范等。,经复核需要对文稿进行实质性修改的，应当按程序复审。,通用公文用纸和印装规格,1,公文用纸采用国际标准,A4,型,纸，其幅面尺寸为,210mm297mm,。,2,公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为,37mm1mm,；公文用纸订口（左白边）为,28mm1mm,；版心尺寸为,156mm225mm(,不含页码,),。,3,文字符号从左至右横写、横排。一般每面排,22,行，每行排,28,个字。,4,公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。,2,、应用文的材料和主题,应用写作的特征：,材料、主旨、结构、语言。,言之有理、言之有据、言之有序、言之有体,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,材料：,是指作者为某一写作目的而收集、摄取并经过必要的归纳、提炼 写入文章之中的一系列事实与依据，包括：事件、现象或数据、理论依据、公认的原则、科学公理等。,材料工作的环节：占有、,鉴别,、选择和使用,2,、应用文的材料和主题,占有：,储备材料能量和功力。,两大途径：亲身经历所获；调查阅读所获 。,鉴别：分析、比较,选择：围绕主题、典型材料,、真实准确、生动新颖,使用：,先后顺序,（依据时间的先后、材料的轻重、时间内在的逻辑、说理的顺序、文种和行文的方便 ）；,详略程度,（骨干材料、中心材料、典型材料、）,2,、应用文的材料和主题,主题：,是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过全文内容所表达出的基本观点或中心思想。,主题是灵魂：,取舍材料、制定标题、措置结构、遣词造句、表达方式选择都没有依据。,2,、应用文的材料和主题,正确：,符合国家和组织的大政方针；符合领导的意图；反映真实的社会现状；经得起实践的检验,集中：,代表机关和组织行文，,“,一文一事,”,深刻：,去粗取精、去伪存真的改进,新颖：,与时俱进,3,、应用文的结构,结构：,标题、开头、层次、段落、过渡、照应、结尾等,标题：,准确、鲜明地表现主题,两种情况：公文式标题；一般文章式标题,公文式：,发文机关,+,事由,+,文种,一般文章式：单标题、双标题,3,、应用文的结构,开头：,概述式、目的式、开门见山式、引述来文式、无开头式（单刀直入式）,概述式：,概括有关材料或背景，常用,“,鉴于、最近、近来,”,。如报告、总结、调查报告、会议纪要,目的式：,阐述发文的意义和宗旨，常用,“,为了、根据,”,。如决定、通告、通知、计划等。,开门见山式：,开门见山直入主题，如意向书,引述来文式：,引述来文德标题与发文字号。如函、批复、回复性公文,无开头式：,如公告、命令、通告等,3,、应用文的结构,层次：,总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式、篇章一体式,总分式：,“,总分式,”,（演绎结构）、,“,分总式,”,（归纳结构）、,“,总分总式,”,（复杂交叉）,并列式：,各个层次是并列逻辑关系，如条例、意向书等,递进式：,由浅入深、层层递进。如部分报告,因果式：,前因后果式，如请示。,时序式：,按照时间的发生、发展、变化过程安排，如调查报告等。,三段式：,发文缘由,+,事项,+,尾语。如计划、总结、通知、通报等,篇章一体式：就一段内容，与附文是一体的。如批转、转发性通知。,3,、应用文的结构,段落：,提行式、条款式、篇段和一式,提行式：,另起行表示内容的转换。,“,会议认为,”,、,“,会议指出,”,、,“,会议强调,”,等转换,条款式：,以序号为标志，按照不同意思分条列项。,篇段和一式：,3,、应用文的结构,过渡、照应,结尾：强调式、期求式、希望式、说明式、无尾式,强调式,:,对文中的重点问题加以总结概括,期求式：,请示的结束语,希望式：,要求、号召等,说明式：,补充说明的内容，如条列公文，规约公文等,无尾式：,正文就结束,结构要求：,严谨、自然、完整、统一,4,、表达方式,叙述：,顺叙、,倒叙、,插叙、平叙,第一人称：请示、报告、函、计划、总结、述职报告,第三人称： 通报、会议记录、会议纪要等,倒叙：,通报、报告、会议纪要、调查报告、简报,议论：立论、驳论,论证方法：,例证法、分析法、引证法、比较法、因果法等,说明：,定义、分类、比较、数字、图表等,5,、应用文的语言,公文的语言具有很强的规格性，这是由公文的性质所决定的。表现在行文中，经常使用一套规范的公文用语。,应用文语言要求：,准确,（增长到、增长了）,、简洁（,一律不准擅自,，但,可以）,、,平实,、,5,、应用文的语言,分类：,领叙用语：,性质：,引导文件直接叙述根据、事实或主张的用语。它有助于文件简明、精练。,例如：,关于、根据、按照、遵照、依据、本着、接、顷接、奉、鉴于、欣悉、,现,如下等等。,5,、应用文的语言,称谓用语,性质：,在公文中表示称谓关系的词，,如本、贵、该等。,本：可以与,“,我,”,通用，具有郑重色彩。,贵：表示尊敬与礼貌，不能与,“,你,”,完全相同。只能用在平行文和涉外文件中，不用在上行文和下行文中。,该：用于指代上行文中提到的人或事物，属于自己与对方之外的第三者。,例如：,本集团公司、贵友谊商城、该部门等。,5,、应用文的语言,祈求用语,性质：,向受文者表示请求或希望的用语。,例如：,请、敬请、恳请、务请、敬悉、务悉、务必、望、希望、希即、尚望等。,5,、应用文的语言,时态用语,性质：,表示时间状态或时限方面要求的用语。,例如：,兹、顷、当即、从速、 即日、暂时、片刻、立即、正在、曾经、就要、就、将要、行将、即将、即行、时常、常常、不常、不时、终于、才、刚才、刚刚、永远、一直、一向、一时、按期、如期、定期、准期、限期、先期、预期、逾期、展期、周期、过期、亟待、已、已经、一经、着、了等。,经办语 ：,业经、兹经等,5,、应用文的语言,承转用语,性质：,承接上文而转入下文的用语。,例如：,总而言之、总之、鉴于上述情况、为此、据此、故此、有鉴于此等。,5,、应用文的语言,感盼用语,（用于,“,函,”,）,性质：,向对方表示感谢，盼望对方早日实现有关愿望时的用语。,例如：,深表谢意、谨致谢忱、不胜感激、以,为感、以,为盼、以,是盼、渴盼、切盼等,，其中以,“,以,为感,”,只用于平行文。,二、 公文撰制简介,2001,年,1,月,1,日,国家行政机关公文处理办法,实施,、公文内涵：,是行政机关在,行政管理,过程中形成的具有,法定效力,和,规范体式,的文书,公文的作者：法定的,机关、组织,和负责人。,统一的体式和一定处理程序,开展公务活动的工具,、公文的特点与作用,特点：,法定的作者,法定的权威,特定的效用,规范的体式,作用：,领导和指导,行为规范,传递信息,公务联络,凭据记载,知照协调,宣传教育,3,、公文的行文方向,平行文：,同一系统的平级和不相,上行文、下行文、平行文三种方向,上行文：,有隶属关系的直接上级，文种为,请示、报告,下行文：,有隶属关系的直接下级，,命令、意见等,隶属的单位之间,，函,逐级行文：,即直接向自己所属的上一级或下一级机关行文，以及按层次一级级行文，它是对上行文的最基本得方式。,多极行文,：即同时向自己以上或以下的若干级机关行文，对上行文如无特殊情况，不采用这种方式。,直达行文：,即上级领导机关直接把文件发到基层机关的行文，可直接向广大人民群众传达。通过报刊、广播、电视发布文件。,、行文规则,行文应当确有必要，注重效用。,行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。,下级机关应当向直接上级机关请示和报告；因特殊情况必须越级请示和报告的，应当抄送被越过的上级机关，并注明理由。向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关,向上级机关报送公文，内容应当为需要报告的重大事项，上级机关要求报告办理情况的事项，须经上级机关审批或者决定的事项。,凡本部门职权范围内能够解决或者通过部门间协商可以解决的事项，一般不要请示上级机关；凡本部门发文或者若干部门联合发文能够解决的事项，不得要求上级机关批转或者转发。,部门之间对有关问题未经协商一致，或者未经上级机关批准裁决的，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或者撤销。,、行文规则,除上级机关负责人直接交办的事项并要求直接报送外，不得以机关名义向上级机关负责人报送,“,请示,”,、,“,意见,”,和,“,报告,”,。,不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准，或者有关主管部门向来文机关答复请求批准的事项，应当使用,“,函,”,，不得使用,“,请示,”,或者,“,批复,”,。,同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府部门可以联合行文；政府和同级党委和军队机关可以联合行文；,向下级机关或者同系统的重要行文，应当直接报送主管部门处理。,“,请示,”,应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。,受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关,党政不得交叉行文,5,、公文行文的方向,下行公文,:,命令,(,是国家或地方政府,颁布法律法规常用,的文体，格式,:,标题,/,正文,/,签发人,/,签发日期,),决定,(,是,对重要事项或重大行动做出安排,的公文文体，具有法规性和行政约束力。分为布告性决定和部署性决定两类,:,前者常用于人事安排、机构设置、表彰或处分等事项、后者在部署同时往往要求下级机关执行，格式,:,标题,/,正文,/,发文机关,/,发文日期,),通告,(,是在,一定范围内公布应当遵守或需要周知,的事项的公文文体，分为周知性通告和法规性通告两类，格式,:,标题,/,正文,/,落款,/,日期,/,盖章,),通知,(,是,发布行政法规和规章、转发上级或同级或不相隶属机关的公文、转批下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,的公文文体。是应用范围最广的公文文种，分为指示性通知、批示性通知、事项性通知、会议通知和任免通知，格式,:,标题,/(,主送,)/,正文,/,落款,/,日期,/,盖章,),通报,(,是,用于表扬、批评或传达重要情况的公文文体,，分为表彰性通报、批评性通报和情况通报，格式,:,标题,/,正文,/,落款,/,日期,/,盖章，正文通常由五部分组成,:,一说明通报,缘由,、二叙述通报事项、三表明处理意见、四总结经验教训、五提出要求,),批复,(,是,用来答复下级机关请示事项用,的公文文体，分为专发性批复和普发性批复，格式,:,标题,/,发文字号,/,主送机关,/,落款,/,日期,/,盖章，标题中的事由一般要写明批复的内容、态度和对象,),上行公文,报告,(,是下级向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关对有关问题或事项的查询的公文文体，,一般不要求上级机关答复,，,格式,:,标题,/,发文字号,/,主送机关,/,正文,/,落款,/,日期,/,盖章,),。,结语：,请阅知，请审阅等。,请示,(,是下级向上级机关请求指示或批准的公文文体，,用在事前并要求上级机关答复，,格式,:,标题,/,发文字号,/,主送机关,/,正文,/,落款,/,日期,/,盖章,),结语：如无不妥，请批准。请审批，请批示等,平行公文,:,函,(,是平行或不相隶属机关之间,商洽工作、询问或答复问题、或向有关主管部门请示批准时使用的公文文体,。,按应用分为公函、便函，其中公函格式,:,标题,/,发文字号,/,主送机关,/,正文,/,落款,/,日期,/,盖章,又分为,商洽函合答复函、询问函和答复函,、告知函、委托函，,请批和批答函；,按行文方向分为去函、复函,),会议纪要,(,是,传达会议议定事项和主要精神要求与会单位共同遵守和执行,的公文文体，格式,:,标题,/,概况,/,正文,),会议纪要格式不拘一格，不用盖章，综合反映会议的基本情况、主要精神和中心内容,6,、公文格式,公文区别于其他文体的标志之一，就是有严格的格式要求，任何单位和个人都不能标新立异。,国家质量技术监督局于,1999,年,1 2,月,27,日发布了新的国家标准,国家行政机关公文格式,(,以下简称,新标准,),，把,“,公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分,”,。,6,、公文格式,（）公文用纸及印装格式,公文用纸采用,A4,型,公文用纸为,A4,型，其成品幅面尺寸为：,210mmx297mm,。,公文用纸天头,(,上白边,),为：,37mm1mm,。,公文用纸订口,(,左白边,),为：,28mm+1 mm,。,版心尺寸为：,156mmx225mm(,不含页码,),。,公文印装要规范,公文排版正文用,3,号仿宋字，一般每面排,22,行，每行排,28,个字。,公文应左侧装订，不掉页。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。保证公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。,眉首,主体,版记,（四）两个概念：对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。字，指一个汉字所占空间；行，公文中纵向距离的长度单位。本标准以,3,号字高度加,3,号字高度,7,8,倍的距离为一基准行；公文标题以,2,号字高度加,2,号字高度,7,8,倍的距离为一基准行。,各要素标识规则（印刷序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记等）每个项目都要按照,国家行政机关公文格式,的要求标写。本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。,排印格式,各个组成要素在文件版面上的标引格式，是文件的外观形式。,（一）用纸,1.,国际标准,A4,幅面尺寸为,210mm297mm,，并规定各裁边的误差为土,3mm,。,2.,纸张定量为,60g,m,一,80g,m2,的胶版印刷纸或复印纸,3.,纸张白度为,85,一,90,，横向耐折度,15,次，不透明度,85,，,pH,值为,7,59,5,排印格式,（二）公文页边与版心,公文用纸天头,(,上白边,),为：,37mmlmm,公文用纸订口,(,左白边,),为：,28mm1mm,版心尺寸为：,156mm225mm(,不含页码,),排印格式,（三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。,（四）排版规格,正文用,3,号仿宋体字，文中如有小标题可用,3,号小标宋体字或黑体字，一般每面排,22,行，每行排,28,个字。,排印格式,（五）印刷：,双面印刷；页码套正，两面误差不得超过,2mm,。黑色油墨应达到色谱所标,BLl00,，红色油墨应达到色谱所标,Y80,，,M80,。,（六）装订,公文应左侧装订，不掉页。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各,l,4,处，允许误差,4mm,。平订钉锯与书脊间的距离为,3mm,一,5mm,；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差,lmm,，四角成,90,度，无毛茬或缺损。,眉首部分,份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上方,（一）份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第,l,行。,眉首部分,（二）秘密等级和保密期限,3,号黑体字，顶格标识在版心右上角第,l,行，两字之间空,l,字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用,3,号黑体字，顶格标识在版心右上角第,l,行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。,份号,秘密等级和,保密期限,空一字,“,”,眉首部分,（三）紧急程度,如需标识紧急程度，用,3,号黑体字，顶格标识在版心右上角第,1,行，两字之间空,1,字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第,1,行，紧急程度顶格标识在版心右上角第,2,行。,眉首部分,（四）发文机关标识,发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的标识。发文机关即制发公文的单位，必须标注。发文机关常用红色字体印刷，俗称“红头”，字体为长宋体。,字体为长宋体。,大小：,22mm55mm,约为初号字,平行文和下行文发文机关标识位置,上行文发文机关标识位置,上下居中,公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止,眉首部分,（五）发文字号：位于版头正下方，机关标识下方，党的公文可以在版头的左下方，报纸上公布文件时将发文字号标注在标题下面。,居中,机关代字,年份,序号, ,六角括号,眉首部分,（六）签发人：代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。,平行排列于发文字号右侧,签发人用,3,号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用,3,号楷体字标识签发人姓名。,居左空,1,字,居右空,1,字,主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第,2,行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为,4mm,。,主体部分,（一）标题：,公文名称，由发文机关名称、发文事由和公文种类组成，可省略机关名称或事由或这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。,红色反线下空,2,行，用,2,号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。,标题中除法规条文、规章名称加,外，一般不加标点符号，还可以在并列的词或词组中间用顿号。,主体部分,（二）题注：对文件标题的注释说明，用以说明法规性文件或经会议讨论通过的文件的产生的法定程序和时间，使用（）标注，不用其他符号如句号等。位于标题正下方，一行或多行。如,中共中央关于进一步加强农业和农村工作的决定,题注为“（中国共产党第十三届中央委员会第八次全体会议,1991,年,11,月,29,日通过）”,主体部分,（三）主送机关：负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普发性公文以及规章条例外，一般应注明主送机关。上行文、平行文一般只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关。上行文的主送机关应是直接上级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。主送机关名称应为全称或规范简称、统称。,标题,主送机关,标题下空一行，左侧顶格用,3,号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。,不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类中间用顿号隔开，末尾加冒号，如,“,各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：,”,主体部分,（四）正文：公文的核心和主体部分，表述文件的具体内容，体现发文机关的意图。一般而言，主送机关之下、落款之上都是正文，一般包括缘由、事项、结尾三部分。不同文种写法不同。,主送机关名称下一行，每自然段左空,2,字，回行顶格。数字、年份不能回行。,3,号或,4,号仿宋体印刷。,带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文部分，正文只是转发的说明和要求，这种,“,附件,”,其实也是正件、正文。,主体部分,（五）附件：附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有附件。公文如有附件，在正文下空,l,行左空,2,字，文件印章等生效标志之上,正文下空一行左空,2,字，文件印章等生效标志之上用,3,号仿宋体字标识,“,附件,”,，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。,主体部分,（六）发文机关：如文件头或文件标题已经标明发文机关，文末可以不标；但大多文件需标注发文机关，尤其是无文头的普发性公文且标题中无发文机关的文件。联合行文的，主办机关排在前面，其他机关在下依次独行排列。使用全称或规范简称，不可滥用简称。位置在正文或附件标注的右下方，另起一行书写，和上面的内容空出一定距离，以便加盖印章,。,主体部分,（七）印章：是发文机关对文件生效负责的凭证，除会议纪要和电报形式发出的公文外，正式行文都应加盖印章。,上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文,l,行之内，也就是不到一行的空白。,主体部分,（,八）发文时间：或成文时间。是公文制成时间或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。一般以签发日期为准，会议通过的以通过日期为准，联合行文以最后签发机关领导签发日期为准。,位于发文机关下方，横向距离是右空,4,字。一定要用小写汉字，不能用阿拉伯数字，零写为，字体字号同正文。,（九）注释或特殊说明：用以说明在文件的其他区域不便说明的各种事项，如术语的解释、文件的传阅范围、使用方法等。（附注）：无需特别说明的可以不注，内容一般为印发传达范围或联系人。位于末页日期下方左边。每项一个自然段，两项或以上注意序号和正文中的序号一致。,位于成文日期左下方、主题词之上，用（）标注。用,3,号仿宋体字，居左空,2,字加圆括号标识在成文日期下一行。,版记部分,（一）主题词：反映公文内容的规范化词语，名词或名词性词组。各单位和系统的主题词表一经确认不得随意修改。,1988,年,12,月修订的,国务院公文主题词表,中共有,786,个主题词，按照内容分为,15,个类别。上行文应从上级机关制发的主题词表中选择合适的词语，若没有可选用表上位概念的上位词。,用,3,号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用,3,号小标宋体字，词目之间空,1,字，词语中间不用顿号而是空格，数量为,3,5,个,版记部分,（二）抄送机关：需要了解公文内容，但不负责处理和执行的机关。可以是上级、下级或不相隶属的机关。对上级机关用“抄报”，对同级机关或不相隶属机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”。抄送的目的是与有关方面沟通情况，以便取得了解、理解、支持和配合。选择抄送机关要注意不可随意扩大范围或漏送，名称应为全称或规范化简称。位于文件末页主题词下方。,版记部分,主题词下一行；左右各空,1,字，用,3,号仿宋体字标识,“,抄送,”,，后标全角冒号,5,抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。,版记部分,（三）印发标记：由印发机关、印发日期、录入校对人员姓名和印制份数组成，位于公文末页下端。印发机关一般为发文机关的办公厅（室）。印发日期指实际印刷的时间，不同于成文日期，用阿拉伯数字标注。,版记部分,印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员姓名和印刷份数同为最末一行。用,3,号仿宋体字。印发机关左空,l,字，印发日期右空,1,字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。,版记部分,（四）版记中的反线：版记个各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 本标准规定版记中各要素之间加一条反线隔开，一是为显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。要注意最后一个要素之下要有一条反线。,（五）版记的位置： 版记应置于公文最后一面,(,封四,),，版记的最后一个要素置于最后一行。,版记部分,（五）页码：公文每一页的顺序编号，用阿拉伯数字标注在图文区下端，正面为单号，位于右下角，反面为双号，位于左下角。,4,号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条,4,号一字线，一字线距版心下边缘,7mm,。单页码居右空,l,字，双页码居左空,1,字。空白页和空白页以后的页不标识页码。,1,、行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有,_,的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。,A,、法定效力,B,、规范体式,C,、法律效力,D,、规定格式,2,、行政公文是行政机关在,_,过程中形成的文书。,A,、公务处理,B,、行政管理,C,、公文处理,D,、政务管理,3,、以下属于公文制发程序的有,_,。,A,、签署,B,、签发,C,、审核,D,、分发,4,、事务文书的制发程序，一般包括,_,、公布及操作等。,A,、草拟,B,、审核,C,、定稿,D,、登记,5,、下列选项的排序符合公文的制发程序的有,_,。,A,、草拟 审核 复核 签发,B,、签发 登记 缮印 分发,C,、草拟 审核 签发 分发,D,、缮印 用印 登记 分发,6,、发文办理是以,_,的名义制发公文。,A,、发文机关,B,、机关的领导,C,、拟文的秘书,D,、承印公文的部门,7,、在复核时应注意下列哪些事项,_,。,A,、审核、签发手续是否完备,B,、附件才料是否齐全,C,、格式是否统一、规范,D,、是否做好发文登记,1,、一般情况下，公文用纸要求采用,_,。,A,、,A3,型,B,、,A4,型,C,、,B5,型,D,、,16K,型,2,、公文排版正文采用,3,号,_,。,A,、 仿宋字,B,、黑体字,B,、,C,、宋体字,D,、楷体字,3,、公文一般采用,_,装订。,A,、右侧,B,、左侧,C,、上边,D,、下边,4,、公文眉首由,_,等组成。,A,、文头,B,、发文机关标识,C,、发文字号,D,、红色反线,5,、公文份数序号的使用要注意,_,A,、标识在版心左上角第一行,B,、至少用二位数,C,、用阿拉伯数字,D,、用七位数表示,6,、公文标识秘密等级应注意,_,。,A,、用黑体字,B,、字要相连,C,、在版心右上角顶格标识,D,、在红色反线的右下角标识,7,、公文的密级分为,_,。,A,、绝密,B,、机密,C,、秘密,D,、特提,8,、公文如需标识紧急程度应注意,_,。,A,、用加粗字,B,、两字之间空一字,C,、标识在版心右上角第一行,D,、标识在版心右上角第二行,9,、公文的紧急程度分为,_,。,A,、特急,B,、急件,C,、限时送达,D,、紧急,10,、公文发文机关标识有,_,二种构成方法。,A,、发文机关全称或规范化简称后加“文件”,B,、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”,C,、发文机关名称（全称）,D,、发文机关名称（简称）,11,、以下发文字号正确的标注是,_,。,A,、粤教,200X,成字,20,号,B,、皖工商（,200X,）,45,号,C,、京计生,200X,第,5,号,D,、川人培,200X12,号,12,、公文发文字号的书写位置正确的,_,。,A,、（下行文）在发文机关标识正下方,B,、（平行文）在标题右上方、红色反线的右下方,C,、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧,D,、（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧,13,、发文字号位于发文机关标识下,_,。,A,、不空行,B,、 空,1,行,C,、 空,2,行,D,、空,3,行,14,、发文字号按顺序排列是,_,。,A,、机关代字、年份、序号,B,、机关代字、序号、年份,C,、发文机关标识、年份、序号,D,、发文机关标识、序号、年份,15,、,_,应当注明签发人、会签人姓名。,A,、平行文,B,、上行文,C,、下行文,D,、请示,16,、公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第,1,行，其他签发人的姓名则,_,。,A,、接着置于签发人姓名之后,B,、第,2,行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排,C,、可以省略,D,、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行,17,、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间,_,隔开。,A,、不用,B,、用“”,C,、空,1,字,D,、用“”,18,、以下属于公文主体部分的要素有,_,。,A,、附件,B,、主送机关,C,、抄送机关,D,、附注,19,、公文标题,_,。,A,、一般应标明发文机关,B,、不应标明发文机关,C,、一般不用标点符号,D,、特殊情况可任意用标点符号,20,、公文主送机关应使用,_,。,A,、全称,B,、规范化简称,C,、统称,D,、一般称谓,21,、下列文种，哪些文种必须有主送机关。,_,A,、公告,B,、批复,C,、请示,D,、报告,22,、主送机关应位于公文标题下,_,。,A,、空,1,行，左侧顶格写,B,、空,2,行，左空,2,格开始写,C,、不空行，左侧顶格写,D,、不空行，左空,2,格开始写,23,、公文的附件装订时要,_,。,A,、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号,B,、独立装订,C,、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”或“附件”及序号）,D,、 若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号,24,、公文如有附件，应在,_,注明“附件”二字。,A,、正文下,1,行，左空,2,格,B,、正文下空,1,行，左空,2,格,C,、正文下,1,行，居左顶格,D,、正文下空,1,行，居左顶格,25,、公文成文日期的确定以下正确的是,_,。,A,、以领导人签发的日期为准,B,、联合行文的以第一个签发（或会签）的日期为准,C,、会议通过的公文以通过日期为准,D,、须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准,26,、需加盖印章的公文是,_,。,A,、 所有公文,B,、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文,C,、联合上报的公文（所有发文机关都要加盖印章）,D,、联合下发的公文（所有发文机关都应加盖印章）,27,、公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。以下正确的是,_,。,A,、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空,4,字，印章下压成文时间,B,、需加盖,2,个印章时，应在落款处署发文机关名称，印章压发文机关名称,C,、需加盖,2,个印章时，在落款处不署发文机关名称，而将成文时间拉开，左右各空,7,字，,2,个印章均压成文时间,D,、需加盖,3,个或,3,个以上印章时，在落款处相应位置署发文机关名称，并使印章加盖或套印其上，在最后一排印章之下右空,2,格标识成文时间,28,、两个单位联合行文印章处理正确的是,_,。,A,、左右各空,7,字,B,、两个印章均压成文时间,C,、可以不同种加盖印章,D,、两印章之间可以相交或相切,29,、公文盖印要注意,_,。,A,、 杜绝空白印章,B,、印章与正文同处一面,C,、当下弧无文字时用下弧压在成文时间上,D,、当下弧有文字时也用下套的方式,30,、以下对公文的附注陈述正确的是,_,。,A,、居左空,2,字加六角括号标识在成文时间下一行,B,、是用来说明文件的阅读、传达范围和行文有关的事项,C,、与附件意义等同,D,、是对正文某些概念作解释或注释,31,、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是,_,。,A,、报告