高效工作从时间管理开始培训讲座

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Loading,艺术设计：叶灵玲,文字编辑：刘杜鹃,主 讲 人 ：王洛涛,小测验,忙！,在参加本次培训之前，还在干自己手头工作的请举手！,你是否还有,这样的困惑,？,1,、压力越来越大，工作疲劳感增强，很少娱乐,2,、每天都有忙不完的事情,3,、每天时间都不够用,4,、每天被人追在屁股后面要工作结果,小游戏,如果我每天早晨给你的账户里存,8.64,万，你可以随意支配，用途不限。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天，也不能借给别人，但每天都会有,8.64,万元。,请问：你如何使用这笔钱？,24,6060=86400,总 之,像对待金钱一样认真的计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的部分，你会慢慢地“富有”起来，拥有丰富的人生。,这些时间属于,消费,部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天,这些时间属于,储存,部分：思考、学习、记忆、计划,这些时间属于,浪费,部分：无谓的等待、做不需要做的事、漫无目的的网上浏览,+,人生需要规划，时间需要打理,高效工作从时间管理开始,效率自测表,工作效率低、办事拖拉,时间观念差，工作时磨磨蹭噌,工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次,经常被电话、别人所干扰,上班时间不紧凑，晚上加班干,什么事情都愿意管，认为自己很忙才好,没有目标、没有计划、人云亦云,零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间,没有时间安排表，由别人来安排,不会休息、不会娱乐、没有空闲,高效工作从时间管理开始,我们必须记住,时间稍纵即逝，失去的将永远无法追回。,我们每个人每天都拥有相同的时间，真正,的区别在于我们利用他它做什么。,我们只有,176,个小时来完成每个月的目标，,只有,2112,个小时来完成每年的目标。,时间是最有价值的资源，而且也是最经不,起浪费的。,高效工作从时间管理开始,我们无法改变时间的长度，但我们可以改变时间的宽度。,必须养成的习惯,每天花,10,分钟作计划,要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划,每周都将你的工作排出优先顺序,能在高效的时间里做完你的重要工作,有明确的生活和工作目标,时间管理的方法,6,点优先工作制,时间,ABC,分类法,四象限法则,办公室美学,时间管理的方法,-,6,点优先工作制,6,点优先工作制,要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“,1”,到“,6”,标出,6,件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“,1”,的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“,2”,的事，依此类推,艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成,6,件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。,时间管理的方法,-,6,点优先工作制,背景趣闻：该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了,5,年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了,2.5,万美元咨询费，故管理界将该方法喻为,“,价值,2.5,万美元的时间管理方法,”,。,时间管理的方法,-,时间,ABC,分类法,A=,必须做的,B=,应该做的,C=,不值得做,时间管理的方法,-,时间,ABC,分类法,将工作按轻重缓急分为：,A,（紧急、重要）、,B,（次要）、,C,（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。,时间管理的方法,-,四象限法,紧急,不紧急,重要,立刻,处,理,用心完成,固定,处,理,谨,慎完成,不重要,马,上,处,理,尽,快完成,暂,不,处,理,有空完成,时间管理的方法,-,四象限法,A,重要且紧急,必须立刻做。,B,紧急但不重要,只有在优先考虑了重要的事情 后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把,“,紧急,”,当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。,C,重要但不紧急,只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。,D,既不紧急也不重要,有闲工夫再说。,时间管理的方法,-,办公室美学,秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。,时间管理的方法,-,办公室美学,我们应当养成如下良好习惯：,物以类聚，东西用毕物归原处；,不乱放东西；,把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；,好记性不如烂笔头，要勤于记录；,处理文件：一要迅速回复；二要迅速归档，以免文件弄乱或弄丢；三要及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。,时间管理的工具,-,待办单,待办单：,将每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。,待办单主要包括的内容：,非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。,时间管理的工具,-,待办单,待办单的使用注意：,每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。,时间管理的技巧,-,十条,1,）对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序，从优先级最高的事情着手。,2,）迅速处理困难之事，等待和拖延不会使它们变容易。,3,）把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。,4,）设置时间限制。例如，对于某些常规性的事务规定完成时间。,5,）避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。,时间管理的技巧,-,十条,6,）不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。,7,）第一次就做好。,8,）当日事当日毕。,9,）培养记录的习惯和处理文档的能力。,10,）要适当的休息，保持健康。,时间管理的案例分享,-,半个小时换来一世从容,李某是一位成功的职场人士。当他的老同学还在为饭碗苦苦挣扎时，他已顺利地完成了由低级白领到高级白领到金领的过渡。事业、金钱、美女，一样不缺，而最让人羡慕的是，这一切似乎他并没有像有些人那样牺牲健康和情趣孜孜以求，而是从容淡定不哼不哈的就尽收囊中了。,他为什么这么从容淡定地收获成功呢？,时间管理的案例分享,-,半个小时换来一世从容,李某刚参加工作时，也和许多人一样，总觉得手头的事情做不完，业余爱好也丢了，人疲乏得要命，到头来还没落得个好效果。后来有一天，做工程师的父亲对他说：,“,你能不能试一试，每天早出门半个小时？,”,他看了父亲一眼，对父亲的话并未十分理解，但他决定试一试了。,尝试的结果怎样呢？,时间管理的案例分享,-,半个小时换来一世从容,从第二天起，他开始比正常时间早半个小时出门。当他走到公共汽车站时，发现等车的人不多，上到车上，又发现有许多空位，比平时惬意多了。而且，由于还没到上班高峰期，路上的交通也没出现堵塞，很快就到了他的目的地。坐在车上时，他就把一天的工作理了个头绪。进到办公室后，同事们还没来，他在空旷的办公室里伸展了一下手脚，而后开始听一段音乐。,惬意的早晨,时间管理的案例分享,-,半个小时换来一世从容,当同事们匆匆忙忙地打卡、手忙脚乱地开抽屉时，他的面前已放好了需整理的材料，并泡好了一杯热茶。接下来的工作是有条不紊的。往往不到中午的下班时间，他上午的工作计划就提前完成了。那么在剩下的时间里，他会憧憬一下午餐的丰富内容，并考虑陪哪个漂亮的女同事去逛逛楼下商店,这些想法的确都让人愉快。,有条不紊的上午,时间管理的案例分享,-,半个小时换来一世从容,悠闲的午休结束后，下午的工作又开始了。由于早上在车上已有打算，头绪清楚，下午的工作又很顺手。下班铃声响之前，他把一天的工作小结了一下，看看有没有遗漏的或不周到的地方。如有赶快弥补，决不拖到下班后，占用属于自己的享乐时间。这样，到下班时，当有些人还在手忙脚乱地忙乎，另一些人在疲惫不堪地打着哈欠时，他还是那样的神清气爽。没理由不高兴啊，工作完成了，家里还有妈妈做的丰盛晚餐等着呢！,拾遗补漏的下午,时间管理的案例分享,-,半个小时换来一世从容,这些好处的获得，只因早出门半个小时。,掌握时间和命运的主动权，,用半个小时换来一世从容。,思考题,带着问题去体验,结合日常工作，想一想,我,们的时间都浪费,在哪,里了？,一天,当,中,你可以利用的零碎时间,有哪些,？,抽一天时间有意识地注意一下自己的行为方式，找一下自己在时间管理方面的优点。,结 论,工作有效率地执行，从容不迫地完成，不是一种幻想，只要有心追求，必然可以实现。,你把握住了时间，你就把握住了未来，把握住了生命！,本次培训结束，正是你行动的开始,！,谢谢大家！,