时间管理培训技巧

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,03-05-04,格力电器人力资源部制作,*,时 间 管 理 技 巧,-企业人培训课程系列之一,03-05-04,1,格力电器人力资源部制作,课 程 目 标,领悟时间需要管理,有效地利用时间,提高工作效率,03-05-04,2,格力电器人力资源部制作,课 程 内 容,时间失控原因,有效利用时间方法,善用时间的良好习惯,03-05-04,3,格力电器人力资源部制作,送你两句话：,人生的遗憾来自劣质的时间管理,时间管理就是人生管理、优先管理,03-05-04,4,格力电器人力资源部制作,一时间失控原因,03-05-04,5,格力电器人力资源部制作,王延亮是一间贸易经理。他花了半小时和女友美儿商量晚上双方家长见面谈论婚事的事宜。放下电话后，他即忙于在凌乱的台面上找寻稍后开会的议程。,正当他打算草议一封信的时候，电话铃一响，他接听后便和朋友在电话聊天，另又要应酬突然到访同事。结果，他迟到赴宴。会议进行时，王延亮不能够控制开会程序，让同事提出些不应该在该次会议讨论的事情。结果大家既不能依时讨论各项议程，也不能如期结束会议。,美儿在保险公司任职经理，虽然她有一个报告须要在第二天早上交给上司，但她仍然花时间向同事提供有关顾客礼物的意见。另一方面，她又不懂得组织其他同事帮助她完成报告，终于须要在当天加班工作，才能完成报告。,因为王延亮和美儿两人不懂得管理时间，结果他们同时迟到，弄得两家人不欢而散。,王延亮的同事罗经理提醒他做事要有计划，应尽量减少应酬同事和聊天的电话。此外，他应该利用秘书推却不重要的约会；同时，主持会议要根据议程，不要临时讲未有充分资料的事项。,王延亮转而教导美儿不要只顾帮助其他同事而忽略自己的工作；同时亦要学习将工作分派给下属与其他同事，应促使小组合作。,03-05-04,6,格力电器人力资源部制作,思考：,1工作计划是个人在公事上的承诺，而时间管理是有关如何运用自己宝贵的资源。两者怎样互相配合呢？,2假如发现工作任务的权责不相符时，应该怎样办呢？,3美儿在故事中将估价的任务交给估价部门去处理，假如估价部不合作，美儿应该如何处理？,4虽然花时间和同事聊天会影响生产力，但是和同事融洽相处亦很重要，王延亮应该如何在两者之间求取平衡？,5成功的时间管理可以让个人腾出不少时间，在这情况下，是否应该向公司表示自己有空闲时间，要求加派工作呢？这个要求有没有其他副作用呢？,03-05-04,7,格力电器人力资源部制作,启 示,你不可能再有*年*月*日的今天,成功的人会抓住时间,失败的人会没感觉地让时间流走,03-05-04,8,格力电器人力资源部制作,时间管理浅释,以高明的方法活用时间,自我管理，按时把工作完成,古人以“一寸光阴一寸金”比喻时间之宝贵，力诫世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月。此理念，至今仍是放之四海皆准。,03-05-04,9,格力电器人力资源部制作,经验交流,内容：您如何管理时间,时间：每组人发言不超过5分钟,03-05-04,10,格力电器人力资源部制作,征 兆,忙于杂事、琐事，重要工作没有时间做,被工作追赶，无余裕时间,事情无法准时开始、准时完成,把事情延到最后,03-05-04,11,格力电器人力资源部制作,征 兆,时间管理不能增加时间,工作重新再做,工作无法依时完成,不能预计要做什么而先行准备,03-05-04,12,格力电器人力资源部制作,征 兆,今天不做没关系，明天也能做,无工作计划,等前手完成工作后再进行,无法同时进行多项工作,03-05-04,13,格力电器人力资源部制作,三 大 杀 手,缺乏时间管理意识,缺乏沟通,弄不清优先顺序,03-05-04,14,格力电器人力资源部制作,讨论1,题目：时间失控原因,形式：分组讨论,时间：5分钟,03-05-04,15,格力电器人力资源部制作,时间失控原因,缺乏计划,缺乏组织,用人不当,缺乏控制,03-05-04,16,格力电器人力资源部制作,时间失控原因,习惯拖延时间,大小事必躬亲,不好意思拒绝,文件满桌病,03-05-04,17,格力电器人力资源部制作,二、有效利用时间的方法,03-05-04,18,格力电器人力资源部制作,方法1：时间管理训练,预估时间,测量实际所花时间,比较预估时间与实际时间,找出差异原因,排除延迟原因,订下新标准,03-05-04,19,格力电器人力资源部制作,时间记录表,时间,工作内容,重要性,干扰类型,8：30-9：00,9：00-9：30,03-05-04,20,格力电器人力资源部制作,方法2：创造有效时间,使用更好工具工作,提升工作熟练度,03-05-04,21,格力电器人力资源部制作,方法3：依工作的重要度分配工作,重要度,-指对实现目标的贡献大小,工作顺序,-重要且紧迫的事,-不重要但紧迫的事,-重要但不紧迫的事,-不重要也不紧迫的事,03-05-04,22,格力电器人力资源部制作,80/20原理,80%的价值-20%的因子,20%的时间-80%的成效,03-05-04,23,格力电器人力资源部制作,方法4：先明确工作的目的及目标,目标的确立,-是你自己的,-切合实际,-用书面形式列明,-具有期限,-相互协调,03-05-04,24,格力电器人力资源部制作,目标金字塔,年目标,月目标,周目标,日目标,03-05-04,25,格力电器人力资源部制作,方法5：并行您的工作,将工作细化，可依时间允许同时交错进行多件工作,03-05-04,26,格力电器人力资源部制作,方法6：认清工作的特性,把握工作的特性,-持之以恒才会有结果的工作,-短时间完成的工作,投入恰当的时间与方法,03-05-04,27,格力电器人力资源部制作,方法7：培养气氛转换的方法,精神不专注 转换气氛 恢复有效率工作,03-05-04,28,格力电器人力资源部制作,方法8：拒绝自己任何拖延理由,拖延的原因,-不愉快的事,-困难的事,-含重大决策的事,03-05-04,29,格力电器人力资源部制作,克服拖延的方法,各个击破法,-困难、不愉快的事细分为许多小事,平衡表法,-列出拖延理由与办妥事情的潜在好处,思维方式改变法,避免过分追求尽善尽美,03-05-04,30,格力电器人力资源部制作,方法9：准备八分，当日二分,任何工作先准备好八成,当日执行时只要做剩下的二成,03-05-04,31,格力电器人力资源部制作,方法10：订定长远目标,有了长远目标规划 集中时间 朝目标投入,03-05-04,32,格力电器人力资源部制作,方法11：把握工作进行的程序,分解出工作进行的优先顺序,找出最恰当、最省时的工作进行程序,03-05-04,33,格力电器人力资源部制作,方法12：从错误中学习,错误使用时间 从错误中改善,提升自己时间管理的能力,03-05-04,34,格力电器人力资源部制作,自检作业,内容1：勤务时间检查,内容2：时间管理检查,时间：10分钟,03-05-04,35,格力电器人力资源部制作,检查要点1,上班不迟到，上班开始立刻工作,下班前收拾好工作，准备回家,提醒自己不在上班时间打私人电话,上班时间朋友打电话进来长话短说,上班时间不与同事闲聊,各项会议准时参加,03-05-04,36,格力电器人力资源部制作,检查要点1（续）,与客户约会，一定准时到达,上班外出，一定向主管报告外出理由及所需时间,预定时间内无法返回公司，一定用电话与上司联络,交办的工作能在指定时间完成,03-05-04,37,格力电器人力资源部制作,检查要点2,每月制定月计划表,用工作时间进度表控制工作的进行,重要工作分配较多时间进行,每项工作能依工作优先顺序进行,和他人共同完成工作，事先充分沟通,03-05-04,38,格力电器人力资源部制作,检查要点2（续）,工作有预做准备的时间,拖延的习惯,同时分段处理多项工作,工作间隙也能利用,采用节省时间的工作方法及工具,03-05-04,39,格力电器人力资源部制作,三、善用时间的良好习惯,1、做事有计划-明白自己将要做什么。,2、真正把时间看得很宝贵-时间是财富。,3、懂得处理事情的轻重缓急懂得做先做,的事。,4、凡事不能拖拉今天能做的事今天做,并让您的下属也知道您的习惯。,5、重点的事重点对待懂得关门做事。,03-05-04,40,格力电器人力资源部制作,三、善用时间的良好习惯（续）,6、要为下属形成一些习惯和程序让他们 知道什么时候该做什么和不做的后果，根,本不需要您的催促。,7、懂得分工授权实际上下属可以帮您处理许多烦琐事务，花很多时间处理小事情是非常不明智的。,8、不要贪大求全和拘泥形式做事看效果，,而不一定看是否所有的程序都走到。,03-05-04,41,格力电器人力资源部制作,三、善用时间的良好习惯（续）,9、不要去处理重复出现的事情这样的事您应该总结一下，看看能不能程序化，或者把引起这种事情的原因杜绝掉。,10、善于利用零星时间一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思路或看书等。,11、有的事情可以一心几用如边看电视边整理内务。,03-05-04,42,格力电器人力资源部制作,三、善用时间的良好习惯（续）,12、学会说“不”无谓的应酬可能浪费您大量的时间。,13、学会利用工具利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或减少重复的文字工作，利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间。,03-05-04,43,格力电器人力资源部制作,课程结束，谢谢大家！,03-05-04,44,格力电器人力资源部制作,