科技期刊英文稿编校中的常见疏误讨论(style)

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,科技英,科技英文稿编校中的常见疏误讨论格式问题,曾晓梅， 气象科技编辑部,中国气象科学研究院,Tel:,Email: ,#,1,科技英文稿编校中的常见疏误讨论格式问题,#,标点符号,数字,时间,数学语言,#,5,. 大,小写,6. 缩略词,7. 斜体,8. 断词,2,1. 标点符号,#,1）英文标点符号中除了破折号长度占两个英文字符外，其他均只占一个英文字符(占半个汉字)；而汉语中则往往使用全角标点（占一个汉字）。例：,误：,“15,0N,”, “Darwi,n s,theory of natural selection”,正：,“15,0,N,”, “Darwi,ns,theory of natural selection”,2）英文标点符号中没有“”、“、”和“”。英文中书名一般用斜体表示，该用顿号时用逗号，表示数字范围则用半字线。,例：,Readers Digest,(读者文摘),in 19961999 (在19961999年),He is short, heavy, and balding （他矮小、肥胖、秃顶。）,3,1. 标点符号,3) 英语中破折号、数字范围号与连字符分别为：,破折号：“” (em dash, 长度占两个英文字符)、,范围号： “”（en dush, 占一个英文字符）,半字线： “-”（hyphen, 约占半个英文字符），,而汉语中相应符号的长度分别比英文相应符号长一倍：破折号：“” (长度占两个汉字)、,范围号：“”（占一个汉字）,半字线： “”（占半个汉字）。,例：,dasha punctuation mark used in writing and printing.,（范围号写作和印刷中使用的一种标点符号）,page 1614 (第1644页);,air-sea interaction （海气相互作用）,4,1. 标点符号,注意：,“”（en dush）还可代替连字符 (“-”) 用于连,接两个或两个以上单词组成的表达式：,the postWorld War II years,( 二战后的岁月),a quasi-publicquasi-judicial body,（一个准公共准司法机构）,5,1. 标点符号,4) 英语省略号是 3 个由空格隔开的英文句点“. . .”，而不是“”：,例： The golden rule that I always follow is . . .,（我一贯遵循的黄金律是）,注意： 省略号位于句末时，末尾的句点不能省略。,例:,All channels are open. The experiment is about to begin. . . .,(所有通道都开着，试验即将开始。”),但带缩略号的缩略语位于句末时，可省略一个黑点。,Use for example or for instance for e.g. . .,（用“for example” 或 “for instance”代替“e.g.”。 ）,6,1. 标点符号,5）在英文中，无论引号中是一个单句、短语、从句,还是独立成分，末尾的逗号和句号等一律封闭在,引号之内。但冒号和分号则要放在引号之外。,例： “However,” Helen said, “we still have time.”,例：She believed in “an eye for an eye”; he practiced,turning the cheek.,（她认为应该 “针锋相对”，而则他采取 “不理睬”对策）,7,1. 标点符号,6）汉语中标点符号前后均不空格，而在英文中，英文点号前不空，后要空一格；英文破折号“”，数字范围号 “” 和连字符 “-” 前后均不空格；英文引号和括弧外面前后均空格，里面前后均不空。,例：Dashes, parentheses, commasall are used to set off parenthetical matter (see also page 111).,破折号、括弧、逗号全都用来分开说明性的内容（见第111页）,8,1. 标点符号,7）,括号中的句子插在另一个句子中间时括号内的句子末尾不,用句号：,Our initial conjecture would appear to be correct (compare,with results of Jones at nonzero temperature).,我们原来的猜想好像是对的(与非零温度下Jones的结果相比 )。,括号中句子是独立句子时，括号内的句子首字大写，末,尾用句号：,Equation (5) represents the effects of temperature. (Note,that,T,s,was defined for surface temperature.),方程（5）表示温度的影响。（注意：,T,s,为地面温度）,9,1. 标点符号,8）连字符“-”是最容易出错的英语标点符号之一，使用时注意如下几点：, 连字符连接的词需要首字母大写时，除了连字符前面的词大写外，连字符后面的词若是名词、专有形容词或其他同等重要的词也须首字母大写。,例：,a substitute for H-Bomb,(名词),the Arab-Israeli dilemma,(专有形容词),Hit-and-Run Accidents,(并行词)。,10,1. 标点符号, 在“ly”后一般不用“-”，例如:,soft-spoken words, softly spoken words，,rapidly increasing attenuation, 复合词作定语时常常用“-”，而作表语时一般不用“-”：,a well-known book; The book is well known,a fast-moving object; The object is fast moving,11,1. 标点符号, 可用若干个带连字符的词修饰同一个名词，,例如：,the second-, third- or forth-class mails,(二、三、四级邮件)；,three- and four-syllable words”,(三音节和四音节词),注意不能写作:,three and four-syllable words,或 three-four-syllable words,12,1. 标点符号, 目前科技英语中有尽量不用“-”的倾向。一些以,前加“-”的词现在都当作一个或两个词用，如：,buildup, cutoff, output, crossover, setup；,t,channel,particle, x ray, 一些有前、后缀的词也趋向不用“-”，如：,multivalent (多化合价的),nonradioactive (非放射性(的),stepwise (楼梯式的, 逐步的),13,1. 标点符号,但要注意例外情况：,a. 若二者合起来会出现相邻两个字母相同，或与另一词混淆，则应使用“-”：,non-negative, semi-infinite,(unnecessary和coordinate是特例),un-ionized （未电离的）, re-solve （重新解决）,unionized (组织起来的), resolve (分解),14,1. 标点符号,b. 专有名词、符号、数字前加前、后缀时应使用“-”：,non-Fermi, pseudo-P, di-MeB,c. 如果前、后缀加在两个或两个以上 的词前后，则,各名词前均应加 “-” :,non-time-independent, quasi-free-electron, free-electron-like,d. “self”, “free”, “half”构成的词一般都加“-” ：,self-consistent, divergence-free, half-width,15,2. 数字表示,#,一般原则,1位数 (,19,) 用文字,(,one, two, ),表示,多位数 (,10,) 用阿拉伯,（10, 11,),数字，,易读、易写、前后一致,16,2. 数字表示,例如： “one”, “zero” 与 “1”， “ 0” 的用法,前者用于表示与数量关系不大的情况：,In one or both of ,（其中一两个）,in any one year,（在任何一年）,a value approaching zero,（接近零的数值）,后者用于表示与精确数值有密切关系：,1-digit whole numbers,（一位的整数）,linked with numbers other than 0 or 1,（与除0和1之外的数链接）,17,2. 数字表示,2.1 应该使用阿拉伯数字的场合,2.2 应该使用英文数字的场合,2.3 使用数字应注意的几个问题,18,2.1 应该使用阿拉伯数字的场合,1）具有统计意义的数字，如试验结果、物理量的大小、物体的尺寸、事物的限度、统计数字以及从图表中引用的数据等，总是使用阿拉伯数字。,例： 380 , 500 hPa, a diameter of 3 cm,scores of 17 to 13 and 42 to 3, ratio of 36,with a maximum of 36 and a minimum of 6 (Fig 2).,最大值36, 最小值 6 (图2) ,19,2.1 应该使用阿拉伯数字的场合,2) 与计量单位、小数点、分数线和百分号等,符号连用的数字一律用阿拉伯数字。,例： 3 km, 7 m, 12.1 MHz, 1/4, 7.25, 75%,3）在一个系列中，一般用阿拉伯数字。,例： It is 25 feet long, 12 feet wide，and 5 feet deep;,group of 8, 25 and 256 particles,20,2.1 应该使用阿拉伯数字的场合,4）在“事物名称数词”（表示顺序）结构,中一般用阿拉伯数字，例如表示书、剧,等中的章节、页码和图表序号。,例： Chapter 7, Act 3, Scene 2, Page 6,Fig 4， Table 5，Part 4,21,2.1 应该使用阿拉伯数字的场合,5）表示货币、地址、年代、时刻、日期时，一般使,用阿拉伯数字。,例: 货币: US$240, RMB,28.50, 0.27,地址: Apartment 3C, 8 Redwood Drive, Prescott,AZ 86301,年代: 1980s, in 198082, from 1980 to 1985,时刻: 2 a.m. 或 02:00 a.m.,日期: 7 May 1998 (或May 7, 1998）,22,2.2,应该使用英文数字的场合,1）表示概数时，只能使用英文数字。,例： about five hundreds,roughly forty thousands,2）在句子的开头只能使用英文数字。,例：Six percent students voted.,(不宜为：6 percent students voted.),23,2.2,应该使用英文数字的场合,在这种情况下最好改写句子，避免用拉伯数字开头。,例：The twenty mg is the desired amount, but 15 mg is enough.,改进：,The desired amount is 20 mg, but 15 mg is enough.,例：,Fifteen new products are set for release in the next year.,（,有15种新产品计划在明年投放市场）,改进：,The company decides to release 15 new products in,the next year.,（公司决定明年向市场投放15种新产品）,24,2.2,应该使用英文数字的场合,3) 在有些惯用语中必须使用英文数字。,例：,ten to one (十有八九),on a fifty-fifty basis (各半，平均地),a hundred and one (许多),on the one hand （一方面）,25,2.3 使用数字应注意的几个问题,两项数字相连时，一个用英文数字，另一个用阿拉伯数字，具体看哪一种方式精炼。,例：,36 fifty-watt amplifiers,或,thirty-six 50,watt amplifiers.,（,36,个,50 W,的放大器）,2),在需要强调数字的重要性的场合，例如在法律文件中，两者皆用。,例：,The result will not exceed one hundred,(100) meters.,(,结果不超过,100,米。,),26,2.3 使用数字应注意的几个问题,3) 大于等于4位的数字最好每隔3位用1/4的空格分开。目前许多书刊上仍用逗号作分隔符。鉴于有些国家用逗号表示小数点，为避免引起混淆，国际标准化组织建议科技书刊中用空格来分隔数字。这种做法已开始为人们所接受。,例：,US$ 23 000，9 600 000 km,2,(在科技文稿中 推荐使用a10,n,的形式)。,27,2.3 使用数字应注意的几个问题,4) 由于在英、美等国 billion, trillion 及quadrillion 所代表的数字不一致，例如 billion 在英国、德国为万亿, 而在美国、法国为十亿。科 技文稿中应避免使用。,例:,12.5 亿人口 最好表示为: a population of 1.2510,9,28,2.3 使用数字应注意的几个问题,5) 在平行结构中使用文字还是使用数字应保持前后一致。,例：,use 2 out of 14 cases,不宜写作：,use two out of out of 14 cases,例,:,She caught three basses and two pickerels.,不宜写作：,She caught 3 basses and two pickerels.,29,2.3 使用数字应注意的几个问题,6) 使用序数词有一定规则。, 第19 用英文(the first ,second,)，第10以上,用复合形式 (基数词序数词词尾, the 10th, )：,the ninth time,the first floor,The third wave of immigrants,for the 10th time,the 98th test run,the 19th century,30,2.3 使用数字应注意的几个问题,一位的序数词出现在一序列中或紧邻一较大序,数词时，用复合形式：,例：,The,5th,8th, and,10th,(,不得为,fifth, eighth,and 10th/tenth,）,replications were,例：,We developed hypotheses tested the,1st,(,不得为,first,）,The,11th,(,不得为,eleventh,）,was,31,2.3 使用数字应注意的几个问题,一位的序数词在相邻句子中重复出现时,用复合形式：,Of those 6, we first examined the 4th subject, . . . Then we looked at the 5th subject . . . We finally returned to review the 1st, 2nd, and 3rd subjects . . .,32,3. 时间,1） 国际标准化组织（ISO）推荐使用“年月日”式纯数字日期表示法， 如 1987年8月10日表示为：,1987-08-10 或 19870810 或 1987 08 10,注意 ： 在北美和英、澳各自有自己的习惯数字日期,表示法, 应注意区分, 避免混淆。,例如： 1987年8月10日在北美表示为：,8. 10. 1987 或 8/10 /1987,而在英、澳则为： 10. 8. 1987 或 10/8/1987,（所以，最好使用 ISO推荐的方法, 可以避免误解。）,33,3. 时间,注意 ：科技论文中不提倡时间表达式中间用逗号，,以避免混淆。例如：,提倡： 5 April 2001; 7 May 1987,不提倡：April 5, 2001; May 7th, 1987,但是星期与日期相连时应用逗号：,The appointment was for Thursday, 21 June 1998.,34,3. 时间,2）时间段的表示：,公元前50年：50 BC; 公元1978年：AD 1978,BC在数字后， AD在数字前,18世纪：the 18th century; 20世纪60年代：the 1960s,科技文章中最好不要表示为 the sixties 或 the 60s 或,the nineteen-sixties,公元前5655年：5655 BC,不得为 565 BC, 这样意思是公元前56 年至公元前 5年,35,3. 时间,时段可以用简略表示法，但有一定规则。,例如：,18451846 可表示为：184546,不得为 18456 或 1845/6 或 1845/46 或 1845/1846,但要注意：若4位数中3位有变，4位全部给出,18981902,不得为 1898902 或 1898/902 或 1898/1902,36,4. 数学语言,1） 避免用符号或数字作句子开头，尤其是前面的句子以符号,或数字结尾时(句点夹在数字与符号之间不易辨认) 。,例：不当：,Assume that x S. S is countable.,改进：Assume that x S. The set S is countable.,例：不当：,b,(,) is the density of states in branch,b. c,b,the,coupling constant,of Eq (1), can be shown . . .,改进：,Here,b,(,) is the density of states in branch,b.,The,coupling constant,c,b,of Eq (1) can be shown . . .,如果两个句子关系密切，可用分号隔开：,A function of,f,is even if,f,(,x,) =,f,(,x,);,f,is odd if,f,(,x,) = ,f,(,x,).,37,4. 数学语言,2）如果一个从句以一个符号或者数字开头，则随后,的 主句应以文字开头。,例：,不当：If,a,=,b,c,hold too,改进：If,a,=,b, then,c,hold too.,例：,不当： Suppose that,a,=,bq,+,r, 0 ,r,b,改进： Suppose that,a,=,bq,+,r, where 0 ,r,b,38,4. 数学语言,3）若一个数学符号或表达式紧随其所表示的名词，不,要使用括弧或逗号，但若其间插有其他短语，则应加。,例：,The relaxation time,T,i,can,The relaxation time,with no magnetic field,T,i, and,with magnetic field,T,h, can ,例：,The local approximation,= 2,t,+,p,u,2,gave values for . . .,The local approximation,determined by Watt,(,= 2,t,+,p,u,2,) gave values for . . .,39,4. 数学语言,行文中不要将数学符号（“,0”,、 “,0”,等）当作文字使用。,如,:,the vectors,r,1, ,r,n, 0, ,应写作：,the nonzero vectors,r,1, ,r,n, ,或,the vectors,r,1, ,r,n, all nonzero, ,40,4. 数学语言,数学语言应该高度精炼，,例如：,“,There is no integer,n,between 0 and 1.”,（,其 中的,n,是多余的。）,注意：不要滥用数学符号，使用符号是为了表达,简洁，若一数学符号只在文中出现一次，,就不应该使用符号。,41,4. 数学语言,6) 表示有省略的系列数字或符号时，每一项之后均应使用逗号：,r,= 0, 1, 2, ,不得为：,r,= 0, 1, 2 ,x,1,x,2, ,x,n,不得为：,x,1,x,2, ,x,n,7）表示有省略的数学表达式时，省略点应是中圆点而不是句点：,x,1,x,2, ,x,n,不得为：,x,1,x,2, ,x,n,a,1,a,2, ,a,n,不得为：,a,1,a,2, ,a,n,42,5. 大小写,#,5.1 应该大写的场合,5.2 易疏误的几种情况,5.3 应该注意的问题,43,5.1 应该大写的场合,需要大写（首字母大写）的场合大致可分为两种情况,一是在句子或表达式的开头（句首），二是专有名词。,1）句首, 用句号、问号、或感叹号结尾的句子或表达式的,第一个词均需要首字母大写。,例：,Arent you my new neighbor?,Some diseases are acute; others are chronic.,（注意分号后的句子首字不大写，这是比较容易出错的地方）,Great! Let us go!,44,5.1 应该大写的场合, 直接引语若是一个完整的句子时，第一个词首字母大写; 间接引语和直接引语不是一个完整的句子，或是一个句子被其他成分隔开时不大写。例：,She asked, “Where are we going?” （,直接引语,）,We believe that we might make right. （,间接接引语,）,“After the dance,” he said, “we will have a,late snack.” （,直接引语被其他成分隔开,）,45,5.1 应该大写的场合, 标题中的第一个、最后一个、所有具有实际意义的词首字母大写，有时较长的介词、连词等也大写。例：,The Country I Live In,Tranquility Through Meditation,（也有书刊凡是介词都小写，各国各家不一致）,46,5.1 应该大写的场合,2） 专有名词, 人名、地名、机构名首字母大写。,例：,Bill Clinton（比尔,克林顿,）, Mount Everest（珠穆朗,玛峰）, New York（纽约）, Middle East（中东）,Tibet（西藏）, General Motor（通用汽车公司）, the,House of Representative（众议院）, 国家、民族、语言的名称首字母大写。,例：,China, the United States, Caucasian (高加索人),Maori （毛利人，毛利语）,47,5.1 应该大写的场合, 科学术语：,a. 地质年代、时期名称首字母大写。,例：,the Bronze Age (铜器时代), the Paleozoic era（古生代）, Age of Reptiles (爬行动物时代),b. 星系、行星、星座等名称首字母大写。,例：,the Milky Way (银河系), Mars (火星), Little,Bear (小熊座),48,5.1 应该大写的场合,动植物分类中门、纲、目、科、族、属以上（包括属）的动植物的拉丁名首字母大写：,Gastropoda,(,腹足纲,),Rosaceae,(,蔷薇科,),但由动植物拉丁名派生的形容词与名词都不大写：,gastropod,(,腹足纲软体动物,),rosaceous,(,蔷薇色的，蔷薇花状的,),49,5.1 应该大写的场合, 轮船、飞机、航天飞行器、建筑物等名称首字母大写。,例：,Titanic (泰坦尼克号), Nimbus-2 (雨云2号卫星),the Great Pyramid（大金字塔）., 特别的时间与事件、月份、星期、节日首字母大写。,例：,the Dark Ages (中世纪), the Water Gate Affair (水,门事件)，July, Sunday, New Year.,注意：季节名称不大写：,“She will be home by winter.”,50,5.1 应该大写的场合, 人格化的事物名称首字母大写。,例：,Discretion fought with Valor. (机智与勇敢抗争),用作专有名词的普通名词特指某人某地时首字母,大写。,例：,the Army,（,我军）, the President,（,总统）, the,Mayor,（,市长）, Boss,（,老板）,51,5.1 应该大写的场合,在“事物名称数词”（表示顺序）结构中的,名词首字母大写。,例,:,Channel 7,（,7,频道）, Henry III,（,亨利三世）,Building 7,（,7,号楼）, 注册商标、公司标志、商品品牌等一般都首字母大写。,例：,Xerox,（,施乐）, Motorola,（,摩托罗拉）,Pentium III,（,奔腾,III,）,52,5.1 应该大写的场合, 首字母缩略词全部字母都要大写。,例：,NASA（美国国家航空和空航天局）,IBM（国际商用机器公司）,UNESCO（联合国教科文组织）, 有时仅为了强调，将普通名词或词组,首字母大写:,The Academy, the University,例：,“OK, so I am Bad Mother,” admitted Mary cheerfully.,53,5.2 易疏误的几种情况,1）连字符“-”连接的词需要首字母大写时，除了连字符,前面的词大写外，连字符后面的词若是名词、专有,形容词或其他同等重要的词也须首字母大写。,例：,a substitute for H-Bomb (名词), the Arab-Israeli,dilemma (专有形容词), Hit-and-Run Accidents,(并行词)。,54,5.2 易疏误的几种情况,2）诸如college, park, lake, street 之类的普通名词成为专,有名词中的组成部分时要首字母大写。,例：,Yale University（耶鲁大学）,Hyde Park（海德公园）,Wall Street（华尔街）,但这类词在包含专有名词的词组中则不大写。,two Antarctic stations（两个南极站）,a Tibetan village（一个西藏村庄）,55,5.2 易疏误的几种情况,3) 表示方向的词用来表示某地理区域时要首字母大写。,例：,a Southerner,(一个南方人),Middle East,（中东）,North China,（华北）,但用来表示方向时则小写：,A northern exposure,（向北的朝向）,turn east,（向东转）,56,5.2 易疏误的几种情况,4) 政治与宗教团体名称往往首字母大写。,例：,Republican (共和党人),Moslem (穆斯林),Methodist (卫理公会派教徒)，,而社会与经济团体往往不大写。,the intelligentsia (知识分子),the middle class (中产阶级).,57,5.2 易疏误的几种情况,括弧中的内容是一个完整的句子时首字母大写，但,插在另一个句子中 则不大写。,例：,No emergency lighting could be found. (,W,e looked,in every conceivable place.),找不到应急灯，（我们在能找的地方都找过）,。,More stray cows came up to my lane (,c,ows do like,to get together as much as possible).,更多走失的牛回来了（牛喜欢尽可能凑在一起）。,58,5.2 易疏误的几种情况,6) 头衔或称呼与姓名在一起，或者代替姓名时，首字母要 大写，但单独出现用作普通名词或者前面带有a, an以及所有格代词等时不大写。,例：,Chairman Mao（毛主席）, Uncle Tom（汤姆大叔）,Judge Roy Bean (Roy Bean 法官),a doctor（一个医生）, my father （我的父亲）,注：,用来代替人名、地名的称呼也要首字母大写。,例：the,I,ron,C,hancellor (铁血宰相，指俾斯麦),the,B,ig,A,pple（纽约的别称）,Tell,M,other I will write soon.,(告诉妈妈，我很快就给她写信),59,5.2 易疏误的几种情况,7) 出版物名称中，若 “The” 是名称的一部分，也要首字母大写。,例：,T,he Wall Street Journal（华尔街日报）,the short story “,T,he Nose.” （短篇小说“鼻子”）,注意：在标题、书名等需要大写的场合，一些必须小写,的词语如 “nm”、 “eV” 等依然小写但要尽量避免,小写字母开头）。,60,5.2 易疏误的几种情况,8） 一系列问句中，若每个问句后都有问号，每个问句,的首词首字母要大写。若只在最后一个问句句末有,问号，则只有第一个问句的第一个词首字母大写。,例：,W,hat is it?,W,here does it come from?,H,ow can we get it?,W,hat is it,w,here does it come from,h,ow can we get it,61,5.2 易疏误的几种情况,9) 冒号后是否要首字大写分不同情况：, 冒号后只是单词或词组，一律小写：,We obtained values for two parameters: depth and width., 冒号后若是一个完整的句子，首字可大写也可小写。, 冒号后若是两个或两个以上完整的句子，则必须首,字大写：,We are led to the following conclusions: First, Second, Third, ,62,5.2 易疏误的几种情况,10）由专有名词派生的词也应该首字母大写，但专有,名词用作合成词的一部分表示特定的事物时不大写。,例：,Gaussian distribution,（高斯分布）,Southern cooking,（南方烹调）,chinese red,(一种红颜色),manila paper,(吕宋纸),63,5.2 易疏误的几种情况,但有4种情况例外,下列情况下专有名词派生依然小写：, 计量单位， 如 ：,gauss,(高斯),amperes,(安培), 质粒名，如：,fermion,(费密子),boson,(玻色子), 化学元素， 如： einsteinium (锿), 矿物名， 如：,scheelite,(白钨矿),fosterite,(,镁橄榄石),64,5.2 易疏误的几种情况,11) 在下列结构中，仅人名首字大写：,Bohr radius,(波尔半径)，,Ohms law,(欧姆定律)，,Avogadro constant,(阿伏加德罗常数),12) 计算机的功能键名、菜单名、图标名等首字大写：,Ctrl, Home, Shift, Save, Print,Cut button, Italic button,65,5.3 应该注意的问题,避免过多使用大写。科技文章，尤其是专业性较强的文稿，专业术语多、图表多、公式变量多，版面本来就不易整齐，要尽可能避免大写。过多使用大写还会削弱大写词语的强调效果。因此，除了在约定俗成、必须使用大写的场合，尽量采用其他方式。,例如，可多使用,a, an, the, every, several,等前置词来避免使,用大写：,“,Speech 245: Radio and Television”,可以改成：,“,a speech course in radio and television”,66,5.3 应该注意的问题,2） 特殊场合应该区别对待。比如所参考文献、,各级标题、目录、图表中均有不同的规定，,应根据相关标准，至少保持全刊统一。,67,6. 缩略词,1）一个单词的缩略通常小写，不加标点：,av (average), const (constant),2) 一个短语的缩略通常是首字母缩略形式，大写，不加标点：,MO （molecular orbit）,3) 小写字母构成的缩略词一般使用缩略点，而大写字母构成的缩略词一般不用缩略点：,e.g. etc. p.m. vol. et al. ; CEO USA IBM,(例外：所有科学计量单位符号均不加缩略点：m, cm, km),68,6. 缩略词,4）名词性缩略词通常大写，辅助性缩略词通常小写：,HIV,(艾滋病病毒)，,VP,(副总统),rpm （revolutions per minute),mpg (miles per gallon),69,6. 缩略词,5）在缩略词、数字、符号之前的不定冠词用 “a” 还是 “an” 取决于发音：,an MS treatment,（MS 发音为: em es),a MS in the National Library,(MS发音为： manuscript),an NBA coach, a URL, an sign, an 800 number,注意：若按字母发音，除元音字母,a, e, i, o, u,之外，,f, h, l, m, n, s, x,等为首的缩略词之前的不定冠词也要用 “an”。,70,6. 缩略词,6）Fig. 4, Eq. (3)等缩略结构中，若出现在句首，须写出全称：,Figure 4, Equation (3),。,7）由“&”构成的缩略词&前后均不留空：,AT&T, R&D,8）作者自己发明的词或非公知公用的缩略词第一出现须说明，尽量少用。如果文章较长，应适当多次说明。在摘要与图表中说明过的缩略词，正文中第一次出现还须说明。,71,7. 斜体,1) 用斜体来表示书、刊、报纸、影视节目、音乐美术作品等的名称：,A Chinese-English Dictionary,(汉英词典),Readers Digest,(读者文摘杂志),（注意，表示出版物的某一部分时用引号，不用斜体。但法律文件例外，既不用斜体也不用引号：,How many Americans have actually read the Bill of Rights?,（有多少美国人读过权利法案？）。,2）用斜体表示强调：,How do we learn to think in terms of,wholes,?,（我们如何才能学会从整体考虑问题？）,72,7. 斜体,3) 用斜体来表示外来语，特别是动植物名（动、植物分类中属以下的动植物名）。,例 “The rice water weevil (,Lissorhoptrus oryzophilus,),is a potential threat to the California rice crop. ”,（水稻象鼻虫，即美洲稻象甲，对加利福尼亚水稻作物是一种潜在威胁）,注意： 在学术性文章中熟悉的外来语一般不斜体：,et al. (等人), ca. (大约), ibid., (同前)， passim (各处), 用斜体表示强调或外来语时，若文中多次出现，首,次用斜体，以后可不用。,73,8. 断 词,一般原则：按发音断词，而不是按词源,如：,knowl/edge,(不得为：,know/ledge,),democ/racy,(不得为：,demo/cracy,),注意：尽量避免断词，避免版面上出现连续 3 行,（及3行以上）以连字符,“-” 结尾的情况。,74,8. 断 词,断词规则：,1）单音节、双音节词（包括各种变形）不能断开。,如：,again, enough aimed, helped,2）少于 6 个字母的词不能断开。,3）不得将 3 个以下字母转到下一行。,75,8. 断 词,4）下转部分尽量以辅音字母开头，避免以元音字母开头。,正：,fic/tion,误：,fict/ion,；,正：,regu/late,误：,regul/ate,5) 尽量不要在自成一个音节的元音前断开： ：,正：,modu/late,误：,mod/ulate,modulate,76,8. 断 词,元音字母中间夹有两个辅音字母（ 双辅音）时,从两个辅音字母中间断开：,pic/ture cus/tomer plat/form com/ment swim/ming,注意：当双辅音是词根中的一部分时在第,2,个辅音后断,tell/ing pass/ing kiss/ing,7),有连续两个或三个元音在一起时，按发音断词：,ami,/able cre/ator flee/ing,注意： 不得在发一个音的字母间断开：,正：,beauti/ful,beautiful,crea/ture,creature,77,8. 断 词,带前（后）缀的词在前（后）缀 之后,/,前断开：,proto/type re/write sub/sequent,9,）,复合词和用连字符连接的词，按各成分断开：,正：,re/inforce, thanks/giving, copy/right, self/made,误：,rein-force, thanksgiv/ing,78,8. 断 词,10）专有名词和人名尽量不要断开。,11）大数字尽量不要断开，若不可避免，,在分位符后断开：,1 365 /000 000; 1 365 000 /000,79,8. 断 词,12) 数字后跟缩写词时，数字与缩写词之间不得断开。,如：,24 km, 06:35 p.m., 55 BC,13) 项目符号（如 (1), (2), (3), ; a, b, c, ，等）不,要与其后的内容分开。,14）数字式日期不得断开，文字式日期在月份后断。,正：,6 July / 1994,误：,6 / July 1994,80,8. 断 词,15）网址和Email地址需要断开时不得使用“-”, 尽量在 “:”, “/” ，“/” 或“” 后以及 “.” 前断开。若网址和Email地址中包含“-”，不得在“-”处断开。网址和Email中的一个单元尽量不要断开，若不可避免，要遵守断词规则。如,：,http:/,.,81,