某公司办公自动化系统解决方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,50,XXXX公司,办公自动化系统解决方案,金蝶XXXX项目组,2006年 月,技术架构,硬件平台,需求分析,系统设计,提 纲,进入办公自动化,金蝶产品简介,金蝶产品架构,平台技术架构,金蝶服务保证,提 纲,办公自动化的历史,办公自动化不仅仅是工具和技术,不同用户需要不同信息,非结构化信息的特点,进入办公自动化,金蝶产品简介,金蝶产品架构,平台技术架构,金蝶服务保证,提 纲,NEW,金蝶K/3 OA V10.2,金蝶KM OA V7.0,CASE OA V6,CASE OA V5,1996年起步,CASE OA V1.0,金蝶K/3 OA V7.2,金蝶办公自动化产品简介,金蝶办公自动化解决方案,金蝶产品简介,金蝶产品架构,平台技术架构,金蝶服务保证,提 纲,技术概况,服务器端,金蝶K/3 OA系统架构,我们可以把Domino系统看作是存在于操作系统之上的一个协同工作处理平台（中间件），K/3 OA就是安装在这个平台之上的应用软件，用户可以使用IE对办公自动化进行访问，并且无需安装任何插件。,操作系统（windows,unix.）,Domino系统,K/3 OA,IE客户端,Notes客户端,访问,管理,金蝶产品简介,金蝶产品架构,平台技术架构,金蝶服务保证,提 纲,1、基于,Lotus Domino/Notes,平台的,OA,系统是办公自动化应用的最早,倡导者,和,领跑者,，,在全球有超过1.1 亿用户。,IBM Lotus Domino平台概况,根据第三方的评测，IBM Lotus Domino/Notes也是毫无疑问占有领先的市场份额，根据最新的Gartner统计（2004年发布的数据），目前IBM Domino在电子邮件/协作领域占有46%的市场份额，排名第一。,2、,Lotus,Domino,是一个,集：,企业电子邮件服务 协作服务 文档数据库管理 Web应用访问服务,于一体的基础平台，,适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息，并可利用灵活的邮件机制在企业内部传递文档。,IBM Lotus Domino平台概况,IBM Domino/Notes现已几乎成为我国政府/企业办公自动化系统的标准平台。,3、,IBM Lotus提供客户“,开放,”的力量。开放意味着允许选择,操作系统：Windows、Linux、 Unix（HP和SUN）、Z/OS及OS/400,以及,硬件平台：Intel、Sun、IBM eServers,；,IBM Lotus支持J2EE,，从而提供用户更多的选项和灵活性以进行,应用配置、可扩展性与集成；支持多种开发工具以及标准。,IBM Lotus Domino平台概况,4、基于纯,B/S,客户应用,结构，客户端不需要另外装软件，,可以实现客户端零维护，维护成本极低,。,IBM Lotus Domino平台概况,交换工具包括：,、,与其它数据库的数据交换,金蝶产品简介,金蝶产品架构,平台技术架构,金蝶服务保证,提 纲,本地化和及时服务的保障,附属公司： 5 家,区域中心： 7 家,分支机构： 46 家,代理商： 600多 家,员工： 2800多人,产品及技术领先的保证,创新,国际化,人性化,国际技术,中国国情, 香港分公司,美国硅谷技术联络处,产品市场部,中央研究院,企业信息化研究所,（国家CIMS研究中心）,三大研发基地（800 多人),深圳 北京 上海,成都研发基地即将成立,人员及组织,质量保障,1997,引入,ISO9001,质量管理体系，,1998,成为深圳市,第一家通过此体系的,IT,企业,2001,金蝶公司又成为深圳市第一家通过,ISO9001:2000,版认证工作的,IT,企业,2002,金蝶公司成功通过,CMM 3,级的评估，全面具备,出口软件的能力，率先拿到参与国际竞争的通行证,2004,金蝶公司通过更高级的,CMM 4,级评估,业务运作,产品研发,多家客户的成功应用,金蝶公司拥有一系列的产品和解决方案，而且这些产品和解决方案得到了业界的一致好评。以下是金蝶公司产品所得到的一些认证：,IBM认证的独立软件供应商（ISV）,中国政府职能部门信息化工程支持厂商（请访问,）,被IBM Lotus评为1999年最佳解决方案,IBM 最佳应用推广奖,通过IBM AS/400认证（请访问IBM公司网站）,通过IBM Netfinity Proven（请访问IBM公司网站）,入选Intel软件花园（请访问Intel公司网站）,2001年作为中国首家纯软件企业在香港成功上市,参加全国外经贸行业计算机应用软件技术交流会，取得外经贸部优秀成果奖,国家科委/国家经贸委政府职能部门信息化推荐厂商,上海市政府优秀软件,2002年金蝶ERP通过国家国家科技部组织的认证及测评，中标国家863项目,信息产业部“OA2002典型应用系统,2003年被国家信息产业部、国家发展计划委员会、国家对外贸易经济合作部、国家税务总局认定为国家重点软件企业,2004年CCID评定知识管理产品最佳应用企业,业界评价,技术架构,硬件平台,需求分析,系统设计,提 纲,Microsoft Windows NT 4.0,Microsoft Windows 2000(Intel),Microsoft Windows 2003 Server,IBM AS/400 V4R2 (DSD),IBM S/390 V2R6,IBM OS/2 Warp Server 4,IBM AIX 4.3.1,HP-UX 11.0,Sun Solaris 2.6,服务器运行环境介绍,硬 件：PC服务器,处理器：至强 2.0G及以上,内 存：2G（随着网络访问量的增加可继续扩大服务器内存）,硬 盘：20GB，建议40GB以上（基于使用的情况，对增加的文档存储需要另外硬盘空间）,服务器运行环境介绍,操作系统：Microsoft Window98/NT 4.0/2000/XP/2003,Web浏览器：Microsoft IE 6.0以上,分辨率 ：800600以上分辨率,内存： 建议128M,客户端运行环境介绍,技术架构,硬件平台,需求分析,系统设计,提 纲,公文流转：网络分发公文、网上领导审批、内部公文、投诉定点传递；,信息管理：档案、合同管理、车辆管理、图书管理、人事档案管理；,行政管理：公司公告、办公事宜处理；,内部交流：内部交流论坛、内部数据交换、网络硬盘、公用文件柜；,辅助功能：消息提醒平台、简单客户管理（主要供应商、公司大客户）、安全性！,XXXX需求分析,技术架构,硬件平台,需求分析,系统设计,提 纲,部门主页,个人主页,系统设置库,流程管理,档案管理,知识中心,会议管理,图书管理,电子刊物,协同工作流,收文流程,发文流程,企业信息门户（E-Portal）,流程设置子系统,文档管理,信息管理,资源管理,其它模块,我的工作,网上互助,企业留言簿,行政公告,新闻中心,员工卡片,企业黄页,网络调查,信息反馈,办公用品,派车管理,企业留言簿,名片管理,员工卡片,焦点论坛,单位名录,名片本,规章制度,人事信息,员工意见箱,电子贺卡,应用表单自定义,个人设置,数据维护,系统通讯录,错误代码库,Web引擎,邮件引擎,第三方Mail Server,文本数据引擎,安全认证引擎,目录服务引擎,IBM Domino,金蝶K/3 OA的模块设计,工作流可用性的提高，工作流运行性能得到提升（ 5S以内启动流程）,优势体现：清晰的流程处理操作，全面提高用户的操作方便和简单性,客户价值：帮助用户加快处理流程效率,K/3 OA产品特点,K/3 OA产品特点,全新的待办事宜客户端组件,优势体现：可用性及功能的全面提升,客户价值：用户待办处理离线定时提醒，及时处理待办事宜，提高办公处理效率。,离线搜索,待办排序,K/3 OA产品特点,强大灵活的工作流模板套打功能,优势体现：独创的Word文档打印模版，解决用户个性化表单打印需求。并可在打印时选择不同的要求的打印样式。,客户价值：用户可同时采用纸质和电子文档共同保存重要文档和流程信息,提高知识中心可用性和性能，资源目录管理式的知识中心文档管理系统，可更换相关目录文件夹图片；提供配置导航功能。,优势体现：突出了企业运作知识在企业中的管理和地位，将传统的信息收集性管理，扩展为企业信息重利用的管理,客户价值：引导用户在统一的知识库中对各种信息文档进行二次利用，并快速准确的执行效率和知识定位。,K/3 OA产品特点,K/3 OA产品特点,清晰的系统管理后台配置,优势体现：提高后台配置的易用性,客户价值：快捷完成OA初始化工作，减少实施成本和周期,金蝶OA为XXXX带来的,对OA系统的全站查询 海底捞针 ？ 探囊取物！,多样化的流程管理、自定义的企业门户，怎么贴身怎么用,灵活的界面操作 可以按任意列进行排序,专业的信息管理，实现信息共享,分布式数据库部署加强了保密性 应用更灵活,注重操作的人性化,设置,结果,基于整个系统的全文搜索,系统主页自定义功能,自定义,1.,2.,3.,4.,档案管理的分布式应用部署,OA中所有应用模块都支持这种分布式应用部署,流程管理的分布式应用部署,统一的信息平台，全面监控,K/3 OA,内部监控,移动电话,寻呼机,PDA,电子邮件,应用场景,一个电子化的协同工作平台,代办事宜,手机短信,电子邮件,焦点论坛,一个可监控的协同工作流管理平台,收文管理,发文管理,签报管理,会议审批,发布审批,应用场景,一个知识管理（收集,-,整理,-,发布,-,再利用）的平台,知识中心,档案管理,系统主页,部门主页,个人主页,订阅系统,电子图书,应用场景,一个事务交流沟通的平台,网上调查,员工论坛,员工意见箱,留言版,员工卡片,应用场景,全程咨询服务 提升客户价值,售前.售中.售后,持续服务方案,使顾客投资,价值极大化,倾听客户的心声,上汽集团副总经理 蔡龙根,“在上汽集团，“企业信息化”不是仅仅停留在口头上的时髦词汇。我们是真用。”这是上汽集团办公自动化的真实写照。,一、上汽看重金蝶软件的品牌优势。,二、K/3 OA系统本身有其吸引力,三、上汽集团与金蝶一直有着良好的合作基础。,四、也是更重要的一点，金蝶是基于现代知识管理理论来开发的这款OA系统，把信息与知识作为企业的财富和核心，强调对企业中的知识进行全面管理。这一理念与国际管理方式完全接轨，对于志在跻身世界汽车行业企业前列的上汽集团来说，也可以说是另一种意义上的管理辅助。基于这一理念开发出的K/3 OA系统非常符合上汽集团整体的管理模式，在现实中能较好地融入整个集团具体的管理工作以及企业文化之中。,上汽集团副总经理 蔡龙根,“在上汽集团，“企业信息化”不是仅仅停留在口头上的时髦词汇。我们是真用。”这是上汽集团办公自动化的真实写照。,一、上汽看重金蝶软件的品牌优势。,二、K/3 OA系统本身有其吸引力,三、,上汽集团与金蝶一直有着良好的合作基础,。,四、也是更重要的一点，金蝶是基于现代知识管理理论来开发的这款OA系统，把信息与知识作为企业的财富和核心，强调对企业中的知识进行全面管理。这一理念与国际管理方式完全接轨，对于志在跻身世界汽车行业企业前列的上汽集团来说，也可以说是,另一种意义上的管理辅助,。基于这一理念开发出的K/3 OA系统非常符合上汽集团整体的管理模式，,在现实中能较好地融入整个集团具体的管理工作以及企业文化之中。,倾听客户的心声,太平洋保险集团信息主管 张德龄,“金蝶K3 OA知识管理项目的成功实施及应用，提升了内部的知识管理水平，,帮助完善、规范了日常的工作流程，为管理提供了有利的信息保障,，从而凭借全面的信息优势和强大的知识整合，在市场的竞争中占取有利的地位！”,苏福马股份有限公司办公室主任 李猛,金蝶K/3 OA的成功实施，帮助苏福马公司的信息化建设工作大大向前推进了一步，一方面为公司全面推行无纸化办公提供了一个科学的平台，,再造了企业的工作流程，实现了企业信息的极大共享，知识管理的观念已逐步渗透入企业管理的各个层次；另一方面，由于办公自动化系统的建成，使得其他信息系统的信息可以通过OA实现发送、共享，为公司进一步推进信息化门户网站、ERP项目的,实施工作打下了坚实的基础。,太平洋保险集团信息主管 张德龄,“金蝶K3 OA知识管理项目的成功实施及应用，提升了内部的知识管理水平，,帮助完善、规范了日常的工作流程，为管理提供了有利的信息保障,，从而凭借全面的信息优势和强大的知识整合，在市场的竞争中占取有利的地位！”,苏福马股份有限公司办公室主任 李猛,金蝶K/3 OA的成功实施，帮助苏福马公司的信息化建设工作大大向前推进了一步，,一方面为公司全面推行无纸化办公提供了一个科学的平台，再造了企业的工作流程，实现了企业信息的极大共享,，知识管理的观念已逐步渗透入企业管理的各个层次；另一方面，由于办公自动化系统的建成，,使得其他信息系统的信息可以通过OA实现发送、共享,，为公司进一步推进信息化门户网站、ERP项目的,实施工作打下了坚实的基础。,方案优势,长期合作伙伴能力：,有良好的持续发展能力的香港上市公司；,方案的扩展性：,充分考虑,XXXX,长期信息化建设需求；,产品成熟性：,继承国际先进的管理思想并结合中国业内管理现状，平台超过,20,万家客户的检验；,系统安全性：,多行业、多平台的实践应用，高达,7,级的安全机制，是对结构化、非结构化信息的安全保障；,先进的技术架构：,应用系统建立在先进的平台上，保证系统今后平滑迁移和系统升级，保障,XXXX,项目投资最大化；,专业的实施服务团队：,最大限度的降低项目实施的风险，保障项目按期实施成功项目成功保障，持续的应用改进；,选择金蝶的理由,本地化实施与服务,引 领 先 进 技 术,注 重 实 际 结 合,满 足 行 业 个 性 需 求,您的选择,立足国内文化融合外来管理思想,体现贴身柔性应用,多个本地化的成功案例；,金蝶蓝色链环服务体系；,先进的应用；,利用协同工作流的手段，操作灵活、人性化,；,灵活的自定义工具；,个性化考核、培训方案；,财富中国百强 一半选择金蝶,49,交 流,