自我时间管理培训课件

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,自我管理,明确的,目标,是成功的第一要素,世上没有懒惰的人，只有没有目标的人。,世界公认成功的定义：,成功，就是逐步实现一个有意义的既定目标,你对你的工作有目的或目标吗？你一定要有个目标，因为没有目标就像你从来没有去过的地方返回一样，没有目的地，你就永远无法到达。你只有确实地、精细地、明确地树立起目标，你才会认识到你体内所潜藏的巨大能力。你千万不要把它当成某种“居无定所的普通东西”，而是应把它看作一种“意义极大的特效药”。世界上只有,3%,的人曾订下他们的人生目标，这也就是为什么成功者总是极少数的根本原因。,而你的目标现在怎么样，他们是很清晰呢，还是像原来一样模糊一片？,1,、什么是目标,目标就是你的目的和方向，就是你到底想要什么，也就是你的梦想，你的愿望。,2,、人们为什么不设定目标,设定目标后害怕失败,害怕被别人耻笑,不知道目标的重要性,不知道目标设定是否正确,3,、目标的重要性,目标产生积极的心态,目标是你努力的依据，也就是对你的鞭策。目标给你一个看得见的彼岸。随着你实现这些目标，你就会有成就感。你的思想方式或工作方式（心态）就会向着更积极主动的方向转变。,3,、目标的重要性,目标使我们看清使命，产生动力。,有了目标，对自己心目中喜欢的世界便有一幅清晰的图画，你就会集中精力和资源于你所选定的方向和目的，因而你也就更加热心于你的目标。,3,、目标的重要性,目标使我们觉得生存的意义和价值,人们处事的方式主要取决于他们怎样看待自己的目标。如果觉得自己的目标不重要，那么所付出的努力自然也就没有什么价值；如果觉得目标很重要，那么情况就会相反。如果你心中有了理想，你就会感到生存的重要意义，如果这个理想（人生目标）又是由一个目标组成的，那么，你就会觉得为目标付出努力是有价值的。,3,、目标的重要性,目标使我们把重点从过程转到结果。,成功的尺度不是做了最少工作，而是获得多少成果。,3,、目标的重要性,目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点。,没有目标，我们很容易陷入跟理想无关的现实事务中。一个忘记最重要的事情的人，会成为琐事的奴隶。,3,、目标的重要性,目标使我们集中精力，把握现实。,目标对目前工作具有指导作用。也就是说，现在所做的，必须是实现未来目标的一部分。因而让人重视现在，把握现在。,3,、目标的重要性,目标能提高激情，有助于评估进展,目标使我们心中的想法具体化，更容易实现。这样，干起活来心中有数，热情高涨，目标同时提供了一种自我评估的重要手段，即标准。你可以根据自己距离目标有多远来衡量取得的进步，测知自己的未来。,3,、目标的重要性,目标产生信心、勇气和胆量,信心、勇气和胆量来自于“知彼知己”。对目标及其实现过程的底气透彻的认识，必然使你从容不迫，处变不惊。,3,、目标的重要性,目标使人自我完善，永不停步。,自我完善的过程，其实就是潜能不断发挥的过程。而要发挥潜能，比必须全神贯注地在自己优势的方面努力时，这些优势必然会进一步发展。,3,、目标的重要性,目标使你成为一个成功的人,美国,19,世纪哲学家、诗人爱默生说：一心向着目标前进的人，整个世界都给她让路。,4,、目标设定的范围,目标设定的范围，可以设计人生的各个领域，使你想取得什么成就而定。常见的有以下七类目标。,人生目标 个人发展目标 个人健康目标 家庭生活目标 工作目标 人际关系目标 财富目标,5,、如何设定目标,明确地、具体的。,可量化、可衡量。,具挑战性,大小结合、长短结合。,要有时限。,6,、如何实现目标,热切的期待和欲望,问自己：“真的很希望得到吗？”强烈的愿望是人类一切活动的原动力。欲望越强烈，决心越大，而自己也才愿付出代价。,6,、如何实现目标,目标必须是明确地，是可达到的、是可衡量的。,只有明确而具体的目标才可衡量，而至明确和衡量的目标才可能达到。否则，只可能是笼统、空泛的无意义的大话而已。,6,、如何实现目标,把目标写下来,当你在书写时，你的思维活动在记忆中产生一种不可磨灭的印象，她告诉你的潜意识；这是真的。我不相信我的记忆，我只相信我的笔记。,6,、如何实现目标,问自己：“为什么要实现这个目标”（,实现这个目标的理由、好处和意义，并写下来。）,理由或好处越多越好。这样做，有助于自我发现、人生目标的必要性和重要性，从而增加实现目标的紧迫感，获得深刻的趋动力。,6,、如何实现目标,制定实现目标的期限,没有期限，就等于没有目标，就永远达不到成功的彼岸。期限，衡量目标的进展，激发向目标不断前进的动力。,6,、如何实现目标,分析你的起始点,没有理想，就没有前进的方向，没有起始点，就无从规划自己的航程。有了地图和指南针，仍然会无可奈何的迷失方向，只有当你明确知道自己现在所处的境况和条件。,6,、如何实现目标,确认实现目标的障碍,确认障碍，是为了有备无患，从容不迫，同时记住，障碍是来帮助我们学习成长的，而不是来阻碍我们的。每一步成功都在障碍之中，也就是说，达成目标的过程，其实就是克服障碍的过程。,6,、如何实现目标,确认达到目标所需的知识与技能,完善自己，作充分的准备。生命不息，学习不止。,确认对实现目标有帮助的人和团队,调动一切可以调动的力量和因素，来帮助自己实现目标。,6,、如何实现目标,制定实现目标的措施与找出解决障碍的方法,关键性障碍应找出不低于五个解决方案，其他每个障碍都要找出解决方法。,6,、如何实现目标,制定实现目标的计划,一旦确定目标及实现目标（解决障碍）方法，你就要制定每年、每月、每周、甚至每天的计划。计划是目标分解一览表,6,、如何实现目标,将你的目标马上行动，现在就做。,没有行动，再好的计划也只是白日梦。不要拖延，不要“以后”，立即就做，现在就做。,6,、如何实现目标,将目标视觉化,想象目标完成后的感觉，将自己沉浸在美好的快乐中。建立一幅明晰的景象，产生实现目标的动力和克服障碍的决心,6,、如何实现目标,以坚定的信念支持你的目标,任何事只要你持续的放在你的脑中，就可以成为你所想要的模式。用钢铁般的意志坚信自己会成功，不承认失败的可能性。不怀疑、不害怕、不胆小。决不能放弃。放弃就是失败。,6,、如何实现目标,按期评估与考核,只有按期评估与考核，才能确认进步不足。,不断地向自己提出更高的目标,你的目标越高，你的眼界就越宽阔，你的世界就越大，你的思想也就越急急。更高的目标，更能催人奋进。,7,、目标规划实践,以下步骤可先写在草稿纸上进行，然后再抄写到“人生蓝图一览表”上,第一步,花一些时间，好好想一想，你一生中最热切希望和渴求的是什么，即你的人生目标、理想是什么,你想成为怎样的人，想要从事的职业、想要拥有的资产等等。时间无论长短，直到想好、想清楚为止，然后把他写下来，接着以这个理想为基础，写一份陈述。要写得简单，但写的时候一定要包括以下几点：,你人生活动的重点是什么？,你为什么想做这些事情？,你打算怎样做到这些事情？,7,、目标规划实践,第二步,在花一些时间，从你人生的总体目标出发，找出实现人生目标所必须达到的主要目标。你大概会想出,2-10,个主要目标,第三步,把每一个主要远期目标分解成几个必须达到的中期目标，在把每个中期目标分解成近期（一年内）目标。,第四步,评估你的目标，对每一个目标，扪心自问：,这个真是我的目标吗？我真的热切希望吗？,这个目标是否有违背良心？对其他相关者公平吗？是否损人利己？,它与其它目标有矛盾和冲突吗？,7,、目标规划实践,我是否乐意全身心地投入？,能否能想象达成这个目标的情形？,以上五个问题的答案，必须都是肯定的。否则这个目标即需要修正甚至删除。让后再接着自问,达成这个目标会使我快乐吗？,达成这个目标会使我更健康吗？,达成这个目标会使我更富足吗？,达成这个目标会使我交到更多的朋友吗？,达成这个目标会使我更有安全感吗？,达成这个目标会使我内心祥和吗？,达成这个目标会使我和别人相处得更加愉快吗？,如果以上,7,个问题的答案皆为否定，那么该目标即应重新考虑。,第五步,经过以上评估后，每一个长短期目标都经过了认真地考虑及检验。把他们填写到人生蓝图一览表内。你的人生蓝图便描绘出来了。,自我管理,成功必须具备高效的,时间管理,人们重视生命，乐于理财，却疏于时间管理,时间管理,时间逛里就是成功的效率,你成功的大厦，要以多快的速度建成。,爱迪生说：“世界上最重要的东西是时间”,马克思说：“可支配的时间，就是财富本身。”,时间就是生命！,时间就是金钱！,你的时间价值是多少？,时间在流淌着生命与财富,.,人们重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。,“,沉舟侧畔千帆过”，滔滔不绝的时间长河上，永远都是万舟竞发。谁快，谁就是赢家！,年收入（万元）,年工作时间（天）,日工作时间（小时）,每天价值（元）,每小时价值（元）,每分钟价值（元）,1,261,8,38.31,4.79,0.08,2,261,8,76.63,9.58,0.16,3,261,8,114.95,14.37,0.24,4,261,8,153.26,19.16,0.32,5,261,8,191.57,23.95,0.4,1,、人们为什么会浪费时间,他们没有想到要做时间的主人，主动支 配时间。,人与人之间的差别不是他们拥有多少时间，而是他们如何利用时间。,1,、人们为什么会浪费时间,他们没有想到，要去人生的成功，手中的时间其实非常之少。,只需初略计算一下就可知道，如果我们要在工作时间内取得成功，我们的时间还不到人生的五分之一。,1,、人们为什么会浪费时间,他们没有意识到时间是怎样浪费掉的,人们的劳动效率往往只是其能力的几分之一,他们没有管理时间的系统和方法。,造成时间浪费的一个最主要的原因，就是效率低，而效率低最主要的原因，是他们不懂得时间管理。,2,、高效管理时间的,18,种方法,策略第一,分清轻重缓急，优先顺序。,第一优先，,A,类、做最重要最紧急的事,第二优先，,B,类、做重要但不紧急的事,第三优先，,C,类、做紧急但不重要的事,第四优先，,D,类、做例行的事,如何分轻重缓急，先做,A,、,B,类的事？,a,、应用（,80/20,原理）永远先做最有效率的事。,b,、完成与否直接影响全局结果。,c,、评估目标,d,、不会有第二次机会,e,、是必须要做的,2,、高效管理时间的,18,种方法,马上行动,杜绝拖延,明确的目标与行动计划,时间管理的黄金定律,每个人的时间都是有价值的,2,、高效管理时间的,18,种方法,工作时间举例（以,2008,年有效工作日,261,天计）（每天有效工作,8,小时）,年收入（万元）,年工作时间（天）,日工作时间（小时）,每天价值（元）,每小时价值（元）,每分钟价值（元）,2,261,8,76.63,9.58,0.16,3,261,8,114.95,14.37,0.24,4,261,8,153.26,19.16,0.32,5,261,8,191.57,23.95,0.4,2,、高效管理时间的,18,种方法,时间价值举例（以,1999,年有效工作日,365,天计）每天每小时的价值,年收入（万元）,年工作时间（天）,日工作时间（小时）,每天价值（元）,每小时价值（元）,2,365,24,54.79,2.28,3,365,24,82.18,3.42,4,365,24,109.59,4.57,5,365,24,136.99,5.71,2,、高效管理时间的,18,种方法,珍惜今天，当日事当日毕。,第一次作好，追求零缺点工作。,要求工作时，就必须要求时限。,善于授权,尽量及时的授权,明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明“做什么？”,要授予权利，说明目标与期望。,2,、高效管理时间的,18,种方法,要评估、检查。,注重结果,不能重复授权,由简至繁循序渐进向下授权,出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法。,不能姑息“倒授权”的行为,你仍然要承担责任。,2,、高效管理时间的,18,种方法,养成整洁和有条理的习惯,那东西养成哪里拿，哪里放的习惯。,把同样、同类、同时使用的东西放在一起。,在东西上编号贴上字条。,把所有的钥匙集中保管,设立一套高效的处理文件系统。,做事应尽量简化。,2,、高效管理时间的,18,种方法,养成快速的节奏感,快速的行动,/,快速的思考,/,快速的处理能力,结果导向,2,、高效管理时间的,18,种方法,猴子管理,a,、猴子生病了，要找出治病的方法。,b,、这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。,c,、给猴子保险，给予建议，立即行动。,d,、定期检查猴子的身体。,不要让人浪费你的时间,善用零碎的时间,2,、高效管理时间的,18,种方法,如何应用上下班中途时间,/,如何应用等待的时间,第一胜过更好,记录每一天做一件事的时间,业余时间管理,3,、时间管理,让生命延续,人的生命是有限的，我们不能绝对地延长寿命，但通过时间管理，却可以相对地将生命延长。,工作的时间，我们全时地工作，创造财富，生活的时候，我们尽情享受，营造欢乐，不虚度时光，让自己的生存更有价值，更有意义,.,提高工作的效率，提高生活的质量，让生命的价值在有限的时间里尽量发挥，这样就等于增加了生存的密度，扩充了有限生命的内涵,.,珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在更有生产力的地方。时间多了，机会就多，机会增加，必然促成目标的早日达成,时间提前了,.,生命就得以延续。,4,、时间管理考核的,40,个问题调研,为了不断地修正自己的实践管理方法，你应至少每隔,6,个月根据下面这份考核表进行一次自我考核。,部门：,姓名：,针对下表每一项内容，凡做到的打“”，然后计算一下做到事项占总事项的百分比。一个月后再做一次，就能看出时间管理的进步所在。,序号,内 容,现在,一月后,一年后,1,你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态？,2,你是否用书面的形式制定了一套明确的远期、中期、近期目标与计划？,3,在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序，拟定,“,每日工作计划表,”,4,你是否把每天要办的是按轻重缓急列出单子，并尽量把重要的事早点办妥？,5,你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上？,6,你是否已工作成绩和效果而不以工作量作为自我考核的依据,?,7,你是否铭记时间的货币价值？,8,你今天为实现人生的远期、中期、近期计划作过什么工作？,9,你是否每天留出计划和思考问题的时间？,10,你是否合理利用上下班中途时间？,序号,内 容,现在,一月后,一年后,11,你是否注意午饭的食量，以避免下午打瞌睡？,12,你是否给自己留出足够的时间，突击处理危机和意外事件？,13,你是否尽量把工作授权给其他人处理？,14,你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理？,15,对于你的下级，你是否根据,“,权责一致,”,？,16,你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作,“,倒授权,”,17,你是否有效地利用下级的协助，使自己获得充裕的时间，同时避免自己成为浪费时间的,“,瓶颈,”,18,你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占用你的时间？,19,你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占用你的办公桌？,20,是否只有在不可避免的情况下才利用书面的形式处理事情，而一般则选用电话沟通形式？,序号,内 容,现在,一月后,一年后,21,你是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯。,22,你是否强迫自己迅速做出决策？,23,你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定？,24,你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上？,25,你是经常给自己和别人规定工作期限要求？,26,你是否尽可能早地终止那些毫无受益的活动？,27,是否随身携带一些书籍和空白卡片，以便在等待时间（如排队、旅途）里随时阅读或记录心得和事物？,28,当你面临许多需要解决的问题时，你是否运用,80/20,原理处理？,29,你是否真正控制了自己的时间，你的行动是否取决于自己，而不是取决于环境或他人的影响。,30,你是否尽量对每一种工作只做一次处理？,序号,内 容,现在,一月后,一年后,31,你是否积极地设法避免干扰（如访客、会议、电话等）？,32,你是否腾出一部分时间为下级提供训练 ？,33,你是否善于应用节约时间的工具？,34,当天工作结束时，你是否检查一下哪些工作没有按原计划进行？原因何在？以后如何补救？,35,当你在召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径？,36,开会时你是否设法提高会议效率与效果？,37,为了更好的管理自己的时间，你是否经常（或定期）进行时间统计？,38,你是否定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种时间浪费的原因？,39,你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间？,40,你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做？,4,、时间管理考核的,40,个问题调研,现在我已做到 项 年 月 日,现在做到事项的百分比,%,一月后做到 项 年 月 日,一月后做到事项的百分比,%,一年后做到 项 年 月 日,一年后做到事项的百分比,%,善用时间，就是善用自己的生命,成功必有方法 失败定有原因,同是紧盯市场目标，但被动等待与积极创造效果截然不同！,与您共勉,我们要成为时间的主人，提高工作的效率，提高生活的质量，让生命的价值在有限的时间里尽量发挥，生命就得以延续。,