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按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,網路請購簡介,95/10/12,會計室 編撰,1,綱要,企管系所95年度網路請購計畫組織圖,網路請購準備作業,網路請購系統功能,案例示範-業務費、考試費,經常支出科目,下載條碼,2,企管系95年網路請購計畫組織圖,企管系所,部門別,企管系所,業務費,論文指導費,國科會計畫,計畫別,電子商務研討會,活化商學教學研習營,總計畫,分支計畫,3,網路請購準備作業,申請帳號,至會計室網站下載帳號申請書,申請計畫主持人、承辦人之帳號,計畫主持人一定要申請帳號，才能執行授權功能,授權,由各計畫主持人授權本單位承辦人,可含請購及查詢功能,由各計畫主持人授權外單位承辦人,僅含請購功能,可開始請購囉！,主持人及被授權的同仁可用自已的帳號請購了,至會計室網站 網路請購系統 ,網路請購,(如無法顯示網頁，請改為允許快顯程式狀態）,4,網路請購系統功能,新增請購,物品,先請購後核銷,：,一萬元以上,直接核銷,：,一萬元以下,事件,其他手填簽案,（請購時只有給號功能,，,核銷時才會跑出核銷單,，,例如,：,研討會經費,）,人事,差旅,、,薪資,、,印領,購案管理,：,修改、核銷,經費授權,購案查詢,5,網路登錄操作,網路帳號申請及登錄,網路授權,網路請購/核銷,公文查詢,付款查詢,常用會計科目,6,網路帳號申請及登錄,帳號密碼輸入，畫面空白時之處理,(1)工具，網際網路選項，一般，刪除cookie (2)進階，瀏覽，啟用第三方瀏覽器延伸(打勾或取消勾-與目前型態相反) 若成功再做磁碟機重組,網路請購系統進不去怎麼辦,？,請先檢視快顯封鎖是否已開啟,步驟如下,：,在網路請購系統登錄畫面點選工具列 再點選快顯封鎖程式 選擇開啟快顯封鎖程式 若找不到快顯封鎖程式 請在網路請購系統登錄畫面工具列按右鍵 將google或flashget bar前面的v取消 若上述步驟檢查無誤,那應該就是系統的問題了,7,網路授權,增減授權者金額步驟如下：,1.點選經費授權,2.下拉經費授權，選擇經費,3.點選欲修改授權者帳號,4.點選校正，按下確定記下已支用餘額,5.在原始授權金額項下，鍵入欲修改金額，欲修改金額必,須大於已支用餘額,6.出現是否要重新授權餘額可授權餘額，按下確定,7.出現確認後會將授權餘額目前授權金額！確定嗎？，,按下確定,8.可用授權餘額出現金額數字後，再按存入,8,網路請購核銷,教學單位一萬元以下支出,新增請購,直接核銷,其他手填簽案,差旅/工作/鐘點/薪資,暫付,9,教學單位一萬元以下支出,計畫案支出：一萬元（含）以下，校長授權代簽人層級為各該系、所、院、中心之主管。,計畫案支出：逾一萬元，十萬元（含）以下，校長授權代簽人層級為研究發展長。,系、所、院、中心業務費支出：一萬元（含）以下，校長授權代簽人層級為各該系、所、院、中心之主管。,碩士在職專班業務費支出：一萬元（含）以下，校長授權代簽人層級為各該系、所、院、中心之主管。,另校長授權代簽人乙欄之核簽人係代表校長層級，系、所、院、中心主管不得再向下授權，例如：加蓋主任（乙）章。,10,新增請購/先請購後核銷,登錄設備經費,，為何會被改成業務費？,是否為設備需經過保管組的認定,，,而不是自己主觀認定,。,例如,：,一萬元以下的印表機,，,需求單位使用設備費登錄，但保管組認定為非消耗品，則經費來源本室將改為業務費登錄,。,會辦單位,：,會辦單位是否簽章,。,例如：資訊產品；宿舍經費；集中採購。,適用情況,：,一萬元以上物品。,請購案例,：,請詳見會計室網站最新公告網路請購範例,11,直接核銷,一萬元（含）以下支出憑證黏存單說明,：,變革：縮短公文流程,領取零用金註記：務必註記,付款人註記：不論是否領取零用金,，請,務必填寫,付款人為本校人員代墊，務必在申請或驗收欄蓋章。,範例格式,：,請參照直接核銷下之支出憑證黏存單,支出憑證黏存單之蓋章欄位超出邊界，以致於列印到第二張？,12,其他手填簽案,手填簽案與請購之關係,替代請購功能,請購案號,：,務必填寫於公文左下角,適用情況,：,1.,活動或事件。,2.預借,手填簽案的核銷：,列印出來只有支出憑證黏存單。,預借的處理：,1.簽文註記簽文請購案號借據,：,13,差旅/工作/鐘點/薪資,適用情況,：,出差、助理費、工讀費、鐘點費等,碩博士班論文指導費口試交通費印領清冊,在印領清冊上簽名（多人簽名）,可先預借,。,14,公文查詢/付款查詢,公文查詢,（須知道請購案號或公文編號）,請上會計室網站最新公告下載excel公文檔，再予網路請購案號或公文編號查詢。,付款查詢,要查詢請款的錢是否已由出納付款，可依照下列 步驟查詢：1.請進入會計室網路請購系統，點選查詢。2.選擇計畫代碼及名稱，再點選請購明細。3.再修改欲查詢的日期區間，點選開始查詢。4.待畫面出現後檢視表中的傳票欄位，若為（1）空白：表示尚未撥款。（2）流水號：表示會計室已作傳票，錢應該已撥款或即將撥款，若想知 道什麼時候撥款出去的，可將此傳票號碼抄下，電尋至出納組詢問。,15,常用會計科目,業務費,郵資 5131-221 國內旅費 5131-231,影印、印刷 5131-241 電腦維修 5131-255 影印機維修 5131-257 辦公用品 5131-321,書籍雜誌 5131-322 便當飲料 5131-326,設備費,機械及設備 1341-101 交通及運輸 1351-101,雜項設備 1361-101,16,案例示範-業務費,物品請購範例,請購一萬元以下隨身碟金額四千元,點選新增請購下功能之,直接核銷,選項,編輯經費 用途說明：隨身碟,選擇部門代碼95T202、用途類別A3200、科目代號5131-321、金額四千元,編輯品名：隨身碟,編輯受款人：身分證字號,、,廠商統一編號,17,審核注意事項,一、,發票金額大過報銷金額如何處理？,請在金額欄內寫實支。,二、國內差旅費與國外差旅費（含大陸）的報支有何差別？,三、公假、公差假與公出是否都可報差旅費？,原則上只有公差假可以列報。,四、國內出差參加講習、研習的出差費與參加一般開會的 出差費有差別嗎？,交通費：核實報銷,火車：自強號,；,學生以莒光號報銷 自己開車,：,比照公民營票價,飛機：事先不用簽准，飛機票根,18,審核注意事項,宿費,提供單據,：,簡任1600；薦任1400；學生比照工友：1200沒有單據：一半。,膳雜費：參加研習：沒有雜費。一餐領一半；兩 餐沒得領。,學生代表學校參加活動可否報出差費？如何報支?,19,下載條碼,1.表單出現如: X ：解決方法 :下載:,JAVA_VM,下載此執行檔並安裝(這是JAVA環境安裝程式,請放心安裝)2.表單出現如: *T9200200001* ：解決方法 :下載:,條碼字型,依不同作業系統將此檔案存入下列路徑Windows 98 or XP:C:WindowsFontsWIN2000 :C:WINNTFonts並重新開機即可,20,
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