泳池派对策划方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,“,紫醉金迷,”,泳池派对,目 录,1,、活动概况,2,、宣传方案,3,、活动流程,4,、资金预算,5,、应急方案,概 况,目 的,将,200,位拥有惠集卡的,嘉宾聚集到一起，通过,设计环节向她们深度植入,芝兰的课程，从而产生成为,芝兰会员的意愿。,主 题,紫醉金迷,对 象,1,、参加了,520,活动；,2,、拥有惠集卡的嘉宾,3,、潜在客户,4,、高端女性,时间地点,7,月,4,日晚,8,点,星汇湾游泳池,要 求,1,、女士穿,夏日度假风,2,、男士穿,休闲,Polo,风,注：长裤,宣 传,前 期,注：,1,、时间段详情参考第六页；,2,、所有渠道文案都要提示惠集卡需激活。,渠道,方式,平台,次数,渠道,方式,平台,次数,自媒体,软文,她他蜜,5,微信大号,头条、,次头条,中山生活网,1,自媒体,软文,芝兰之声,5,掌上中山,1,自媒体,软文,芝兰女子新学苑,4,网站,首页,芝兰教育官网,1,H5,动画,设计,易企秀,1,电话,温馨,提示,公司电话,1,户外,广告,喷画,净心颜,广告位,1,短信,群发,群发系统,1,易拉宝,喷画,芝兰女子新学苑,4,微信群,文稿,/,推送,女神群,8,文稿,/,推送,她他蜜,社群,8,文稿,/,推送,AMi Club,8,宣 传,后 期,注：时间段详情参考第六页。,渠 道,方式,平台,次数,渠道,方式,平台,次数,自媒体,软文,她他蜜,2,微信,大号,头条、,次头条,中山生活网,1,自媒体,软文,芝兰之声,2,掌上中山,1,自媒体,软文,芝兰女子新学苑,1,短信,群发,群发系统,1,H5,动画,设计,易企秀,1,网站,首页,芝兰教育官网,1,视频,制作,优酷、,腾讯,1,微信群,文稿,/,推送,女神群,2,文稿,/,推送,她他蜜,社群,2,文稿,/,推送,AMi Club,2,宣 传,6,月,7-14,日,6,月,15-21,日,6,月,22-30,日,7,月,1,日,-3,日,7,月,5-7,日,芝兰,4,个自媒体,平台各发,1,篇软文,;,三大社群推送宣传,2,次,两大,V,发通稿各,1,篇；,芝兰,3,个订阅号各发,2,篇；,芝兰服务号发,1,篇；,易企秀发布；,活动回顾视频上线；,感谢短信群发,1,条；,网站活动回顾内容上线；,三大社群推送宣传,2,次,两大,V,发通稿各,1,篇；,芝兰,3,个自媒体平台各发,2,篇；,芝兰服务号发,1,篇；,提示短信群发,1,条；,电话提示,1,次；,三大社群推送宣传,2,次,芝兰,4,个自媒体,平台各发,1,篇；,喷画张挂；,三大社群推送宣传,2,次,芝兰,4,个自媒体,平台各发,1,篇；,易企秀公布；,网站首页上线；,易拉宝摆放；,三大社群推送宣传,2,次,流 程,分 组,步骤,具体内容,时间节点,人员,确定参加,名单,确定参加的嘉宾名单,6,月,25,日前确定嘉宾名单；,卫玲,分组,根据年龄段，熟悉程度进行分组，芝兰,2,名跟踪人员，进入群组。,6,月,28,日前建立,10,个微信群，,城哥、,小婷,选组长,1,、认真负责,2,、以口碑选出,6,月,28,日前选出负责人，制定群规等,城哥、,小婷,选模特,告知获奖模特福利，选出模特；,6,月,30,日前选出当晚模特；,小婷,维护群,通知当晚需要分两批选衣服，告知批次。,6,月,25,日,7,月,4,日不断进行微信群维护，活跃气氛；,小婷,流 程,01,02,03,04,05,19:30,分入场签到，,嘉宾进行扫一扫签到,领取不同组别臂贴，,领取芝兰精美的礼品,注：女士的礼品是印有芝兰,LOGO,的丝巾,（一种是紫底白字、一种是白底紫字）,男士的礼品是芝兰,LOGO,的金色领带夹,扫一扫,H5,二维码，,自定义鸡尾酒，,产生编号,凭编号，,领取专属鸡尾酒,凭臂贴寻找自己的组员，,期间可以跟肌肉男合影,签 到,流 程,紫 醉,环 节,细 化,具体人员,定制专属鸡尾酒,嘉宾签到后扫,H5,二维码，进入页面填写自己的信息，可自己选取两到三种酒调在一起。后台专人与调酒师沟通，嘉宾可来到吧台领取写自己编号的鸡尾酒。,调酒师,3,名、,后台人员,1,名,调酒师讲解,1,位调酒师讲解常见的,68,种酒或饮料，另外一位将其变换组合，调出不同的鸡尾酒，表演花式调酒,调酒师,2,名、,主持人,1,名,互动：嘉宾调酒,运用签到系统，随机抽取,4,位嘉宾，屏幕出现,4,位嘉宾的微信头像。,4,位嘉宾按兴趣运用场上的酒，各调出任意一种鸡尾酒，并命名。随后邀请现场任意,4,位异性品尝，该嘉宾作出评分。加上调酒师的评分。评出一位优胜者，可获得一次芝兰品酒课程体验和芝兰专供红酒一瓶，优胜者的鸡尾酒将以其为命名成为芝兰的特调鸡尾酒之一,调酒师,2,名、,主持人,1,名,流 程,金 迷,环 节,细 化,具体人员,三组餐桌礼仪,表演,用场景切换的方式，分别表演三种尴尬的餐桌礼仪。每完成一组表演，演员都定格，然后导师讲解，再现场演绎倒带，重新将正确的餐桌礼仪演绎一次。,导师,1,名,现场抽奖,1,、主持人手持芝兰女子新学苑官方号，现场进行两次抽奖。现场嘉宾点开微信摇一摇，与之配对的幸运嘉宾可获得一次芝兰餐桌礼仪实景式教学体验课程和芝兰专供红酒一瓶。,2,、主持人植入芝兰课程广告，现场报名可 以打折或者送积分。现场报名可到签到台进行。,主持人,1,名,流 程,金 迷,环 节,细 化,具体人员,小组服装搭配,1,、在泳池的,5,个地方，放置,5,个衣帽车。活动前分好,20,人一小组，签到后凭组别臂贴聚集。,2,、活动前，按群组，分批次，一共分两批。,3,、事先在群组选出模特，每批,10,分钟，在,20,分钟之内，搭配完毕。,跟进工作人员,3,名,小组模特时装秀,工作人员给模特贴上对应号码的贴纸，模特依次上台走秀。,跟进工作人员,3,名,芝兰导师点评,1,、芝兰导师根据时装秀，点评模特的服装，并评选,3,名优胜者。优胜者每人可获得一次芝兰形象体验课程和现场在获奖群里发红包。,2,、导师植入芝兰课程广告，现场报名可以打折或者送积分。报名可到签到台。,主持人,1,名,现场投票,在导师评出,3,名优胜后，颁奖前，现场嘉宾登入芝兰女子新学苑或者她他蜜公众号，在菜单栏进行投票，后台实时统计，选出人气王，人气王可获现金大奖,500,元，所在组别群可获额外大红包。,主持人,1,名,流 程,庆 生,环 节,细 化,具体人员,田校发言,田校发言，芝兰这次活动的总发言。,田校,庆生,田校发言完毕，随后杨校和柯姐推着蛋糕和鲜花上台，与田校庆生。,田校、杨姐、柯姐,流 程,场 置,项 目,具体内容,时间节点,备注,舞 台,整个舞台搭建在泳池延伸到中央，主舞台加延伸台的结构，延伸台为透明材质。,6,月,15,日前定效果图与细节；,6,月,20,日前定,LED,、舞台；,7,月,3,日安装舞台；,具体待方案落实后出设计图,灯 光,以冷光色调为主，加激光灯；在延伸台两侧安装灯光；,泳池边安装灯箱；,6,月,15,日前定效果图与细节；,6,月,20,日前定灯光；,7,月,3,日安装灯光设备；,音 响,6,月,15,日前定细节；,6,月,20,日前定音响设备；,7,月,3,日安装音响设备；,现场布置,分别在在灯箱、冷餐桌、签到台放置花艺，初定紫白色；,在泳池边放置,6,台泡泡机,6,月,15,日前定效果图与细节；,6,月,20,日前定泡泡机和花艺清单；,7,月,3,日摆放花艺和安装泡泡机；,流 程,时 间,时 长,环节名称,流程分解,具体人员,19:0020:00,1,小时,签到,指引嘉宾扫二维码签到，,看组别，并派送组别臂贴，领取芝兰精美的礼品。,工作人员,2,名、,签到人员,3,名,19:0020:00,1,小时,领取专属鸡尾酒、,出冷餐,嘉宾签到后扫,H5,二维码，领取,DIY,专属鸡尾酒。寻找队员、自由交流、与肌肉男礼仪合影等,调酒师,3,名、,后台人员,1,名,20:0020:05,5,分钟,开场,DJ,秀,LED,屏播放开场视频。,随后,DJ,打碟表演，,灯光要配合打碟音乐,DJ 1,名,20:0620:09,3,分钟,主持人串词,主持人串词引出,主持人,1,名,20,：,1020:20,10,分钟,调酒师讲解,调酒师讲解常见的酒或饮料，并变换组合多种鸡尾酒,调酒师,2,名,20:2120:35,15,分钟,互动：嘉宾调酒,随机抽取,4,位嘉宾，各调出任意一种鸡尾酒，并命名。邀请现场任意,4,位异性品尝，该嘉宾作出评分。加上调酒师的评分。评出一位优胜者，可获得一次芝兰品酒课程体验和芝兰专供红酒一瓶，优胜者的鸡尾酒将以其为命名成为芝兰的特调鸡尾酒之一,调酒师,2,名、,主持人,1,名,详 细,时 间,时 长,环节名称,流程分解,具体人员,20:3620:38,3,分钟,主持人串词,1,、主持人植入芝兰课程广告，现场报名可以打折或者送积分。,2,、主持人串词引出表演,主持人,1,名,20:3920:50,17,分钟,三组餐桌礼仪,表演,表演三种尴尬的用餐礼仪。演员定格，导师讲解，再现场演绎倒带，重新将正确的餐桌礼仪演绎一次。,导师,1,名、,演员,6,名,20:5120:55,5,分钟,现场抽奖,现场抽取,2,名幸运嘉宾，获得一次芝兰餐桌礼仪实景式教学体验课程。,主持人,1,名,20:5621:00,5,分钟,主持人串词,1,、主持人植入芝兰课程广告，现场报名可以打折或者送积分。现场报名可到签到台进行。,2,、主持人解释服装秀规则,主持人,1,名,21:0121:20,20,分钟,小组服装搭配,10,个小组前后分别使用放置在泳池边,5,个衣帽车。事先选出模特，,20,分钟之内，搭配完毕并换装。,工作人员,3,名,21:2121:30,10,分钟,小组模特时装秀,工作人员给模特贴上对应号码的贴纸，模特依次上台走秀。,主持人,1,名、,工作人员,3,名,流 程,详 细,流 程,时 间,时 长,环节名称,流程分解,具体人员,21:3121,：,45,15,分钟,芝兰导师点评,&,现场投票,芝兰导师点评模特的服装，并评选,3,名优胜者，现场嘉宾登入公众号投票，后台实时统计，选出人气王。优胜者每人可获得一次芝兰形象体验课程和现场在获奖群里发红包。,人气王可获现金大奖,500,元，所在组别群可获额外大红包。,导师,1,名、,主持人,1,名,21:4621:55,10,分钟,田校发言,田校发言，芝兰这次活动的总发言。,田校,21:5622:05,10,分钟,庆生,杨校和柯姐推着蛋糕和鲜花,上台，与田校庆生。,田校、杨校、柯姐,22:0622:30,25,分钟,自由交流,嘉宾自由交流时间,22:30 23:00,30,分钟,离场,收拾现场，清点物资,全体芝兰员工,详 细,流 程,人员,任务,内容,时间节点,备注,方然,供应商对接,舞台公司,6,月,15,日前定效果图与细节；,6,月,20,日前定,LED,、舞台、灯光、音响、花艺清单与数理,7,月,3,日监督舞台安装、花艺摆放、灯光设备安装等,确定所有物料的材质、数量、颜色、工艺与安装方式,节目公司,6,月,18,日汇报排练情况,6,月,25,日节目验收,7,月,3,日或,4,日节目彩排,确定所有节目的服装、人数、道具、表演内容与及配套视频、音乐、器材等,广告公司,6,月,15,日前确定拍照区需要购买的物料、数量、材质、工艺等,6,月,20,日确定所有拍照物料到位,6,月,25,日确定所有喷绘制作完成,7,月,3,日监督所有广告安装,发往制作与跟踪,前 期,流 程,人员,任务,内容,时间节点,备注,浩哥,拱门造型,设计其造型与材料,6,月,10,日初稿,6,月,15,日终稿发往制作,3,个,拍照墙,设计其造型与材料,6,月,10,日初稿,6,月,15,日终稿发往制作,所有软性设计,设计其形式内容,6,月,13,日初稿,6,月,17,日终稿,板块墙,设计其内容、,造型与材料,6,月,12,日初稿,6,月,15,日终稿,含五个板块的,LOGO,、,图文、造型,喷画,设计净心颜外广告喷画的内容,6,月,15,日初稿,6,月,18,日终稿发往制作,丝巾、,领带夹,设计其内容,6,月,15,日初稿,6,月,17,日终稿发往制作,易拉宝,设计其内容与材料,6,月,13,日初稿,6,月,15,日终稿发往制作,灯箱,设计其造型与材料,6,月,10,日初稿,6,月,15,日终稿发往制作,前 期,流 程,人员,任务,内容,时间节点,备注,小林,网络文章发布,发布至各大推广论坛,6,月,10,日前,网站宣传,设立活动专属页面,6,月,12,日前,开场,DJ,秀动画背景,拼接网络素材,6,月,15,日前,田校庆生视频,制造庆生视频,6,月,18,日前,数码设备筹备,统计数码设备并准备,6,月,20,日前,开场视频、,音乐收集与拼接,开场视频、,音乐收集,6,月,23,日前,签到系统,确定和测试,签到系统,6,月,28,日前,投票系统,设计公众号,投票功能，设置投票的菜单栏,6,月,25,日前,测试微信配对,测试微信,摇一摇配对,6,月,25,日前,前 期,流 程,人员,任务,内容,时间节点,备注,柯姐,5,大板块文字内容,提供文字、,图片,6,月,10,日前,冷餐供应,及出餐沟通,沟通样式、价格，,分两次出餐,6,月,15,日前,合作协议签定,与部分供应商的,合作协议,6,月,28,日前,卫玲,物料采购,配合设计,采购相关物料,6,月,5,日,-6,月,25,日,参会人数统计,所有报名途径汇总,6,月,28,日前,参会嘉宾电话回访,电话提醒与,告知相关事宜，包括惠集卡需激活等,6,月,30,日,-7,月,3,日,前 期,流 程,人员,任务,内容,时间节点,备注,莎莎,网络推广文章编写,适用于各大论坛（,2,篇）,6,月,15,日前,VIP,社群文章链接,图片链接与易企秀链接,6,月,15,日前,活动报名情况造势,营造报名情况踊跃，,仅剩少量入场券气氛。,结尾提醒惠集卡需激活,6,月,20,日,活动报名情况,第二波造势,营造报名情况踊跃，,仅剩少量入场券气氛。,结尾提醒惠集卡需激活,6,月,25,日,前 期,流 程,人员,任务,内容,时间节点,备注,小婷,供应商对接,礼仪公司,6,月,10,日前收集所有礼仪照片资料,6,月,18,日前确定所有礼仪服装,7,月,3,日礼仪彩排,媒体公司,6,月,15,日准备好所有媒体前期发布的新闻稿、视频、广告,7,月,3,日前按媒体时间表监督所有新闻渠道发布内容、时间、效果,7,月,3,日前准备好新闻稿发到各媒体,H5,开发团队,6,月,20,日前制作完成,H5,小游戏,DIY,制作鸡尾酒,活动,48,小时,倒计时,主要描述场地、,设备、节目等,7,月,2,日前,活动,24,小时,倒计时,主要介绍活动的一些数据，例如参与人数、广告发布量、创意完成情况。,7,月,3,日前,建立,10,个,微信群,根据嘉宾名单建立微信群；,选出小组负责人，并进行群管理；,及时传达活动最新讯息，增加嘉宾粘性；,6,月,25,日前确定嘉宾名单；,6,月,28,日前建立,10,个微信群，并选出负责人，制定群规等；,6,月,25,日,7,月,4,日不断进行微信群维护，活跃气氛；,前 期,流 程,人员,任务,内容,时间节点,备注,林韵,芝兰之声活动宣传,3,次尾声预告,6,月,27,日、,29,日,7,月,1,日,芝兰之声订阅号,活动宣传,订阅号中,作两次活动宣传,6,月,15,日,-7,月,2,日,图文推送、,自动回复,H5,动画,制作宣传活动的,H5,动画,6,月,10,日前,AMi90,聚乐部,嘉宾活动名单,统计,50,个,90,后出席名单,6,月,25,日前,女神群、,AMi Club,社群宣传维护,推送宣传推文，或宣传文稿、活跃气氛；,提醒惠集卡需要激活,6,月,7,日,7,月,4,日,前 期,流 程,人员,任务,内容,时间节点,备注,马田,芝兰之声活动宣传,3,次尾声预告,6,月,27,日、,29,日,7,月,1,日,录音、制作,活动主持稿编写,现场主持稿,编写,6,月,25,日前,联系救生员,联系,2,位救生员,6,月,25,日前,联系,DJ,联系,DJ,作开场秀，建议请,AP,的,DJ,6,月,20,日前,小宇,宣传活动,接待嘉宾时，宣传活动,6,月,25,日前,前 期,流 程,人员,任务,内 容,时 间,备注,城哥,总指挥,场地布置、,舞台搭建监督,7,月,3,日,9:0018:00,整场活动物料的搭建,现场人员调配,7,月,3,日,4,日,明确所有岗位,流程衔接监督,20:00-22:30,确保衔接顺畅,整场节奏把控,19:00-23:00,注意时间的把控,清理现场,22:30-23:00,在,24,点前,把所有物料清场,现 场,流 程,人员,任 务,内容,时 间,备注,柯姐,工作人员订餐,4,日晚餐用餐人员统计,17:00-18:00,包括工作人员、礼仪、表演人员等,订餐并统一安排用餐地点,17:00-18:00,统一在休息间,吃饭,活动协调,引领重要嘉宾,19:00,卫玲,签到,微信签到、,指引扫,H5,二维码,DIY,鸡尾酒,19:0020:00,确保熟练,签到程序,报名,登现场报名人的信息,20:0022:00,现 场,流 程,人员,任务,内容,时间,备注,莎莎,签到,微信签到、,指引扫,H5,二维码,DIY,鸡尾酒,19:0020:00,确保熟练,签到程序,协助流程,指引幸运嘉宾上台,20:0022:00,小宇,后台人员,在,H5,后台监控，分配调酒师调酒、并贴上相应的标签,19:0020:00,协助流程,在时装秀环节，跟进模特的情况,21:0022:00,确保模特换装完毕上台,马田,主持,整场活动串词,20:0022:30,整场活动串词,现 场,流 程,人员,任务,内容,时间,备注,方然,舞台安装,监督舞台安装,7,月,3,日,9:0018:00,按事先沟通事项安装,冷餐,自助餐台摆设,15:0018:00,确保摆设美观,冷餐分次上餐,18:30,19:0020:00,一次,21:0022:00,一次,协助小林,现场协调灯光、音控、节目所需效果,20:0022:30,现场协调灯光、音控、节目所需效果配合,帮助小林,协调事项,20:0022:30,协助小林与其它人员沟通,现 场,流 程,人员,任务,内容,时间,备注,小林,灯光,配合灯光公司调试灯光,7,月,3,日,线路、用电、,安装角度,配合节目演出做好灯光设定,7,月,3,日,按每个节目安排灯光,视频,收集所有环节视频素材,7,月,3,日,开场至结束所有视频收集,视频调试,7,月,3,日,确保适合屏幕,音乐,准备所有环节音乐,7,月,2,日,进场、节目、,讲话、上台,把所有音乐编好顺序,7,月,2,日,以播放列表形式备份,现 场,流 程,人员,任务,内容,时间,备注,浩哥,广告安装,监督所有广告安装,7,月,3,日,9:0018:00,按事先沟通事项安装,节目道具,准备节目演出所需道具,18:00,前,节目演出前准备道具,现场秩序,活动开始后维持,19:0022:30,劝阻推搡、,追逐行为,安排救生员岗位与职能,19:00,前,安排救生员就坐位置,现 场,流 程,人员,任务,内容,时间,备注,小婷,节目、,环节催场,每个环节音乐、视频、演员提前两个环节做好准备,19:0022,：,30,确保每个环节的紧凑性,每个环节的导师提前,一个环节做好准备,19:0022:30,确保导师发言前做好准备,协助流程,在时装秀环节，,跟进模特的情况,21:0022:00,确保模特换装完毕上台,接待记者,活动前接待记者,20:00,前,告知拍摄内容，交接通稿,现 场,流 程,人员,任务,内容,时间,备注,林韵,摄影摄像,场内场外布点,19:0022:00,每位嘉宾单独拍摄,协助流程,在时装秀环节，跟进模特的情况,21:0022:00,确保模特换装完毕上台,礼仪,男礼仪岗位,与烘托气氛注意事项,7,月,3,日,4,日,带领烘托气氛,女礼仪岗位与职能安排,7,月,3,日,4,日,安排每个女礼仪岗位,现 场,预 算,宣 传,平 台,方式,价钱,次数,总额,中山生活网,头条,赠送,1,0,次头条,3000/,赠送,1,3000/0,掌上中山,头条,3500,1,3500,次头条,2500,1,2500,H5,设计,设计,600,1,600,短信,群发,0,2,0,合计：,9,600,元,/6,600,元,预 算,人员,人数,单价,总额,节目演员,6,400,2400,男礼仪,6,400,2400,女礼仪,3,280,840,导师,2,待定,调酒师,3,待定,DJ,1,4000,4000,服务生,12,200,2400,救生员,2,200,400,摄影,5,600,3000,摄像,2,600,1200,合计：,16,640,元,人 员,预 算,物 料,物 料,规格,数量,单价,总额,喷画,4.622.55,1,300,300,拍照墙,7.23,3,700,2100,易拉宝,0.82,4,60,240,拱门,4.33.1,1,3000,3000,板块墙,7.23,1,700,700,臂贴,0.08X0.08,280,1,280,定制丝巾,0.52X0.52,200,30,6000,定制领带夹,0.07X,50,25,1250,酒杯贴纸,约,100,张,/,盒,300/5,盒,5,25,号码不干胶,0.08X0.08,20,1,20,定制灯箱,0.43X0.15X0.12,4,400,1600,合计：,15,515,元,预 算,奖 品,奖 项,数量,价值,/,元,总额,芝兰品酒体验课程,1,自供,/,芝兰餐桌礼仪实景式教学体验课程,2,自供,/,芝兰形象体验课程,3,自供,/,芝兰专供红酒,3,自供,/,现金奖,1,500,500,红包,4,500,2000,合计：,2500,元,预 算,舞 台,项目,规格,数量,单价,金额,主舞台,延伸台,音响,灯光,花艺（租）,盆,10,50,500,泡泡机（租）,6,长凳,合计：,预 算,杂 项,项目,数量,单价,金额,长凳（租）,餐费,合计：,预 算,赞 助,供应商,金额,备注,Hill,赞助,服装公司,赞助,合计：,应 急,天 气,方 案,做法,具体内容,预算,方案,1,延期,提前两天查看天气预报；,看讨论会，确定延期日期；,通知所有供应商；,通知嘉宾；,/,方案,2,搭建棚,提前查看天气预报；,提前两天搭建棚，覆盖整个泳池。,具体测量,平方数,谢 谢,