制作技巧实用培训教程

单击此处添加标题,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处添加标题,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,1,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,制作技巧实用培训教程,开始之前,Stop,何谓,PowerPoint,？,PowerPoint,通俗讲就是,Microsoft Office,旗下的一款制作和播放幻灯片的软件；,用途：创建和放映演示文稿。,Cartoon,Idea,突出重点,受众期待什么样的,PPT,？,许多,PPT,初学者往往陶醉于自己的一招一式，期待着受众也能给予同样的赞许。但很可惜，绝大多数的时候得不到，而且越来越得不到。为什么？有三点原因：,（）没人喜欢听演示；,（）没有人还在无知；,（）没有人无所事事；,每一次演示，你的受众都会参差不齐。当你无法满足所有受众的需求时，抓住决策者就是你演示成功的关键。,何为优秀的幻灯片？,1,母版,2,文字,3,素材,4,动画,幻灯片中的母版,幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。,占位符,母板的优点,1,节约设置格式的时间,2,便于整体风格的修改,幻灯片中的文字,1,文字内容要简洁、突出重点,2,要采用合适的字体、字号与字形,3,文字和背景的颜色搭配要合理,文字要少,公式要少,字体要大,文字精简的两个衡量标准：,一是作用：,文字只有这几个作用：提示、注释和装饰，凡是不属于这几类的就要考虑精简了；,二是效果：,大部分的文字是观众用来瞟的，而不是用来读的，要坚持,“,瞟,”,的原则，凡是瞟一眼还不太明白的，就需要精简。,案例,1,：提炼关键词,我向大家介绍一下，为什么我们的产品比其它国外同类产品,更具收益率以及投资价值。如果你投资我们的产品，可保障,高达,20%,的年利润，这是同行业最高水平。如果未能获利，,我们将退还所有投资额，所以比其它产品更安全,而且只要您购买，我们将负责一切，促销、签订销售合同、,收取分期付款相关的业务。如此一来，不仅可以省去管理,上的投入，又可以保障销售额,因此可以断言，我们具备优于国内任何投资对象的最佳投资,价值,新产品发布会,案例,2,：提炼关键词,国内最佳投资对象,-,首先，如果投资本产品，可保障高达,20%,的年利润,这是同行业最高的收益率,-,其次，如果未能获得，则由本公司退还所有的投资金额，因,此比其它产品更加安全,-,第三，我司将负责所有的促销、销售合同、收取分期付款等,业务，因此管理方便，而且又具销售方面的竞争力,从上述三点可以看得出，我们具备优于国内其它公司的 最佳投资价值,新产品发布会,案例,3,：提炼关键词,为什么说是国内最佳的投资对象？,1,、最佳的收益,-,年利润,20%,，同行业最高水平,2,、安全的投资,-,如果未能获利，退还所有投资额,3,、便捷的管理,-,促销、销售合同、以及收取分期付,款等业务的管理,新产品发布会,文本格式,PPT,文本演示文本,内容：,14-20P,题目和强调：,24-36P,字体大小,文本格式,“宋体” 较为严谨，更适于,PPT,正文使用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰，但文字过多、看久了整个画面看起来会有些花。,“黑体” 较为庄重，可以用于标题,或需特别强调的区域。,“隶书” 和 “楷体” 源于书法，,有一定的艺术特征，不太适用于,PPT,文本格式,方正粗倩简体（标题）,+,微软雅黑（正文）,经典搭配二,适合企业宣传、产品展示之类的豪华场合,方正粗宋简体（标题）,+,微软雅黑（正文）,经典搭配三,适合政府、政治会议的严肃场合,方正胖娃简体（标题）,+,方正卡通简体（正文）,经典搭配四,适合卡通、动漫、娱乐之类的轻松场合,方正卡通简体（标题）,+,微软雅黑（正文）,经典搭配五,适合中小学课件之类的教育场合,方正综艺体简（标题）,+,微软雅黑（正文）,经典搭配一,适合课题汇报、咨询报告、学术研讨之类的正式场合,字体组合,颜色的象征意义,红色：温暖、奋进、热烈,紫色：深沉、神密、寒冷,蓝色：广阔、冷清、宁静,白色：神圣、纯洁、素静,绿色：生机、和平、希望,黑色：神密、悲哀、稳重,估算幻灯片的容量,实例,1,工作汇报,估算容量,如,10,分钟的报告，大概需要,7-10,张,PPT,谋篇布局,你需要至少,60%,的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清,典型特点,（）、用色传统；（）、背景简洁；（）、框架清晰；,（）、保留文字；（）、画面丰富；（）、图片较多；,（,）、动画适当；,估算幻灯片的容量,、提练核心观点,大标题,摘要,小标题,核心段落,正文,、寻找思维线索,对整个文稿各部分有一个系统的把握，确定重点及取舍。,、分解逻辑关系,对各重点内容进行深入解析，确定,PPT,细节方面的取舍。,、剥离次要信息,把那些不重要的信息依次删除吧，剩下的都是精华。,赖祖亮,小木虫,幻灯片中的素材,Template,活用模版大大,提高制作效率,PowerPoint,的绘画功能已经相当强悍,组合效果,简单到神奇,组合图形,单一图形,可用此方法得到更复杂的渐变色效果,你也可以选择预设的渐变色,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后,可对整体进,行放大缩小,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,操作实例,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色,参见右图,设置文字格式,黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,选择双色模式和所需要的颜色,选择填充样式后确定,线条选择无颜色,阴影样式选,17,号,组合圆角矩形和文字得到最后效果,示范,简易立体按钮制作攻略,自选图形选择椭圆，按住,shift,可拉出一个正圆,按住,shift,ctrl,拉动正圆可得到一个相同的圆,设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中,分别设置两圆的填充色，具体标准如右图,内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色,外圆选择双色渐变填充，,45,度斜向填充，无边框或浅灰边框,最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感,图形绘制技巧,绘制的形状都在,“,插入形状,”,中，共,9,大类,173,个形状，这基本涵盖了多数作图软件常用的形状。,图形绘制技巧,图形绘制技巧,（）柱形立体,0,600000,400000,800000,1600000,1800000,200000,1200000,1000000,1400000,数量（件）,金额（元）,本埠,外埠,从,2009,年,1,月至今已完成,285,万件,从,2009,年,1,月至今累计业,务收入近,285,万件,2000000,604963,765091.2,1956580,1173948,主要用于柱形图中。一般通过绘制一个立体的方形图或圆柱图，加上配色、阴影即可。,图形绘制技巧,（）线形立体,1500,4500,6000,1000,3500,2000,4000,2500,3000,5500,5000,手机报,秘书服务,车主秘书,无线音乐俱乐部,彩铃音乐盒,新闻早晚报,2008,年同期与公司其他新增业务发展量对比情况,第一季度,第二季度,第三季度,单位：户,线性图表一般以直线或曲线为主体元素，但因为线一般较细，所以本身做立体效果并不明显，它们的立体效果主要是通过坐标、点等来衬托出来的。,图形绘制技巧,（,）板型立体,360,品牌,服务体系,技术方案确定,行业最新信息支持,市场营销策划,售后电话跟踪,板形立体是指为矩形之类的图形添加一种厚度效果，主要用于整句或整段文字后，起到强调、美化的作用，目录、标题应用较多。,图形绘制技巧,直接单击,“,插入,SmartArt”，,即可插入,SmartArt,图表，,PowerPoint 2007,提供了,7,大类,85,种形式多样的图表。,PPT,常见问题解决方案,1,Q1,Q2,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用,Shift,、,Ctrl,键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,屏幕左下角绘图,调整,选中图片,PPT,常见问题解决方案,2,Q3,我的,PPT,缺少图片怎么办？,Q4,我的,PPT,有很多图片怎么办？,整理思路将文件变成关系图,尽量将文字精简并加上背景,分清楚图片的主次关系,用不同的动画显示图片,PPT,常见问题解决方案,3,Q6,我应该选择深色还是浅色背景？,纯属个人喜好，根据经验,来看，浅色背景更易配色,Q5,我的配色感很差怎么办？,尽量使用设计中的配色方案,使用经典的对比色，即反色,PPT,常见问题解决方案,4,Q8,如何将插入文件视频一同复制？,将要添加的视频文件和,PPT,文档,放置在同一个文件夹下面，换电,脑时及时更新路径,Q7,我的,PPT,为什么尺寸一直很大？,1,、对照片进行压缩处理,2,、检查图片是否带有大量数据,PPT,常见问题解决方案,5,Q9,大量图片处理时，有没有简便方法？,Q10,针对网上各种,PPT,模板如何取舍？,插入,-,图片,-,新建相册，,进行批量图片整理。,可信但不可全信，善于总结归纳,可用但不可全用，突出自己风格,谢谢！,