卷烟物流规范讲义课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,张家界市烟草公司,2007,年,8,月,物流员工培训资料,物流运行规范,主要内容,第一部分 物流费用管理,1.,作业成本法基本概念及用途,2.,卷烟物流费用会计核算基本原则,3.,卷烟物流作业的流程,4.,卷烟物流费用会计核算流程,5.,卷烟物流各作业流程费用的核算内容和数据归集,6.卷烟物流各作业流程费用的定额指标测算,7.卷烟物流各作业流程费用的管理与控制,8.卷烟物流各作业流程费用核算中需要解决的问题,第二部分 设备管理,第三部分 耗材管理,第一部分 物流费用管理,一、,作业成本法基本概念及用途,成本,是为了达到某一特定目标所消耗的或损失的资源的财务上的货币计量。成本要素为料、工、费。,资源,实质上是指为了产出作业或产品而进行的费用支出，实际上，资源就是指各种费用总体。,作业,是指在一个组织内为了某一特定的目的而进行的耗费资源的工作，是作业成本管理的核心要素。,作业成本法,是按照流程组织企业内部管理，分析成本驱动因素，分摊间接费用的方法。将资源成本分配给作业，将作业成本分配给成本对象。,作业成本法的作用,提供更精确的成本信息；提供更精确的作业成本动因的指标；为管理者提供更简单的相关成本的信息。,作业成本法的常用方法,分类帐分析：执行总分类帐分析以确认资源成本分配到作业的方法，须对一些明细分类帐内容进行分析，如折旧、办公费、其他杂费等。,二,、,卷烟物流费用会计核算基本原则,客观地反映烟草商业企业各项卷烟物流费用的实际情况，通过对卷烟物流作业流程的进一步分析，促进卷烟物流费用的预算管理，制定或完善卷烟物流费用各项目的控制标准，实现对卷烟物流费用标准化管理的目标。,根据,国家烟草专卖局关于印发,烟草行业商业企业卷烟物流费用管理办法和核算规程,的通知,（国烟财,2006,812,号）,文件规定，在遵循烟草商业企业现行会计核算体系原则的前提下，进一步明细会计核算科目，分项归集卷烟物流费用，实现对卷烟物流费用的单独核算。,以,中华人民共和国会计法,和财政部发布的,企业会计制度,等现行法律、法规以及中国烟草总公司制订的,烟草企业成本费用管理办法,和,烟草企业成本费用核算规程,作为卷烟物流费用核算基础。加强企业卷烟物流费用管理，规范卷烟物流费用的会计核算，提高企业管理水平。,三、,卷烟物流作业的流程,（一）卷烟仓储,1.,卷烟入库：接受任务（按采购计划卷烟到达仓库）,-,装卸工车内搬烟将卷烟转到传送带上,-,卷烟扫描,-,将卷烟从传送带转移到托盘上并将托盘推进运货电梯,-,将卷烟从运货电梯移到各指定库位,-,按卷烟保管要求码垛,-,仓库保管员验收登记入库,-,专卖到货确认报“,1,号工程”。,（流程示意图）,卷烟入库流程图,采购计划卷烟到库,确认入库单,扫码,验收入库,分配货位,增值税票据验收,专卖到货确认,2.,卷烟出库：装卸工凭车组总领单将卷烟从卷烟仓库移到卷烟分拣库指定库位,-,清点、补货到每条分拣线,-,自动电子分拣线按客户定单进行分拣包装,-,将分拣后的卷烟堆放到各车组指定位置,-,由各车组按线路配送到各客户。分拣完毕由仓库保管员及时对帐。,如果是卷烟二级配送的情况，由营销中心按照需要二级配送营销部分车组优先访销，及时将单据传递给物流中心，分拣完毕后由搬运工装大货车，大货车司机将卷烟运至各营销部，再由各营销部配送车组将卷烟移至各配送车上，第二天由各车组按线路配送到各客户。并由大货车司机将当天的客户销售小票转交给各车组，然后将上一轮次客户签字销售小票带回配送中心。,（二）卷烟分拣,（电子标签自动分拣线每条线,11,人）配货、将各品种卷烟纸箱拆开放到分拣线各卷烟指定位置,-,按各电子显示屏指示的数量将卷烟整理后打码到条,-,按包装要求进行整理包装装箱封口、用包装胶带捆绑,-,将分拣后的卷烟码垛、堆放到车组装货的指定位置。,（流程示意图）,接受定单信息,打印票据、送货清单,出库扫描,分拣配货,安排送货人员及车辆,封箱暂存,装车,卷烟分拣流程图,（三）卷烟配送（一库制）,1,、一级配送：,各送货车组（,2,人：司机,1,人、送货员,1,人兼收款员,1,人）将已分拣好的卷烟搬放到送货车上,-,按照电脑小票指示客户将卷烟送到各客户手中并由客户签字认可,-,对于没有送到的卷烟拖回卷烟分拣仓库并办理退库手续、收取的现金于当日上缴银行上门收款员。,（流程示意图）,装车,代收现金货款,缴存现金,审核退货申请单,开具退货单,退货卷烟入库验收,盘存商品,整理未交易成功的商品、信息,卷烟配送流程图,(,一级,),2,、二级配送：,分拣当天由大型货车将各需中转配送的线路卷烟装到车上、各线路卷烟隔离开来,-,运送到中转指定地点,-,各线路配送车辆将各自线路的卷烟装车,送货当天按照电脑小票指示客户将卷烟送到各客户手中并由客户签字认可,-,对于没有送到的卷烟电话通知配送中心并办理退库手续、收取的现金于当日上缴银行，存入指定收款帐户。,（流程示意图）,二级配送对接装,车,代收现金货款,缴存现金,整理未交易成功的商品、信息,审核退货申请单,开具退货单,退货卷烟入库验收,盘存商品,送货大车装运到位,卷烟配送流程图,(,二级,),（四）综合管理,卷烟物流中心管理人员配置：主任、付主任、内勤兼电脑打票员、资金管理员兼物流成本费用核算员、仓库保管员等，具体负责资金管理、车辆调度、票据打印、安全保卫、员工绩效考核、内外协调等综合性管理工作。,四、,卷烟物流费用会计核算流程,1,机构和人员配备,财务科牵头，物流中心配合。,财务部门专人负责,负责组织卷烟物流费用的会计核算，每月由专人编制,烟草行业商业企业卷烟物流费用明细表,；物流中心设置,1,名辅助二级核算管理人员，负责对卷烟物流费用的辅助二级核算和精细化分析管理,2.,会计核算流程,在,会计准则,和省局（公司）规定的一、二级会计科目和部分三级会计科目的基础上，在金蝶财务管理软件中，通过对省局（公司）允许拓展的三级会计科目和三级以下会计科目的设置，对公司卷烟物流过程中直接发生的卷烟物流费用，分项目在对应的会计科目下进行核算,;,为了便于区分物流中心费用项目与其他部门费用项目，可以将卷烟物流中心是作为单独的利润中心进行成本的核算和归集。,3.,报表生成,将国烟财,【812】,号文件规定的,烟草行业商业企业卷烟物流费用明细表,格式导入金蝶财务管理软件中，通过对,烟草行业商业企业卷烟物流费用明细表,各费用项目逐项定义取数公式，尽可能地通过金蝶财务管理软件的报表模块与会计核算模块的联系，从金蝶财务管理软件的会计核算模块中读取,烟草行业商业企业卷烟物流费用明细表,所需要的数据；对不能通过定义取数公式从金蝶财务管理软件的会计核算模块中读取所需要数据的个别费用项目，则通过手工辅助填列，完成,烟草行业商业企业卷烟物流费用明细表,的编制。,财务部门要协助和指导物流中心建立物流成本费用电子台帐，这是报表生成的关键。因为物流成本费用电子台帐是连接财务数据与汇总编制,烟草行业商业企业卷烟物流费用明细表,的纽带，一方面台帐数据是按照财务帐簿根据物流成本费用的实际发生额一笔笔流水登记的，另一方面台帐的设置又是分车组、分项目便于统计各种类型的费用，直接用于汇总编制,烟草行业商业企业卷烟物流费用明细表,。（,（见,表,1,物流费用明细样表,，表,2,3,4,5,6,7,物流费用分类归集表,）,）,五、卷烟物流各作业流程费用的核算内容和数据归集,（一）卷烟物流费用的作业流程核算内容,卷烟物流中心的仓储环节，归集仓储流程中发生的人工费用、保管费、商品损耗、装卸费及仓储发生的其他费用。,卷烟物流中心的分拣环节，归集分拣流程中发生的人工费用、包装费、分拣发生的其他费用。,卷烟物流中心的配送环节，归集卷烟配送流程中发生的人工费用、运输费、燃油费、过路过桥费、及配送发生的其他费用。,卷烟物流中心的管理环节，归集卷烟物流管理人员发生的人工费用、折旧费、税费、无形资产摊销、水电费、通信费、办公费、差旅费、业务费、低值易耗品摊销费、修理费、租赁费、保险费、劳动保护费及其他费,用。,（二）卷烟物流费用的归集原则,根据国烟财,2006812,号文件规定的,烟草行业商业企业卷烟物流费用明细表,关于卷烟物流科目的设置要求，应将卷烟物流中心视同为单独核算单位，分卷烟仓储、分拣、配送、管理等环节分别归集物流中心不同岗位所发生的全部卷烟费用，符合,烟草行业商业企业卷烟物流费用管理办法和核算规程,的相关要求，保证口径一致、规范核算。结合金蝶财务管理软件设计方案来看，目前物流中心相关费用我局（公司）是通过利润中心,-,卷烟物流配送中心，项目,-,卷烟（物流），成本中心,-,卷烟物流配送中心的三重选择来复合保障的，大部分费用可以通过对成本中心的选择来实现，但部分费用科目的核算并未细分到成本中心（如保险费等），就必须通过项目或利润中心的区别来进一步区分。,（三）卷烟物流费用的作业流程归集方法,对物流中心开支的日常性费用项目，如装卸费、运输费等，在报财务部门审核记账前须经物流中心费用核算人员审核登记，确保物流中心费用的归集与财务记账保持同步。,对不直接发生在物流部门而对卷烟物流有直接影响且有必要分摊的费用，如与房屋相关的折旧费、保险费按面积进行摊销，办公费、水电费等按人数进行分摊记账。财务记帐时填制“物流费用拆分单”，据此登记物流费用台帐。,对于不需要经过物流中心审核的、与日常经营管理活动无直接关系的物流费用项目，如物流中心职工工资、住房公积金等人工费用、修理费、办公费等需要其他部门参与分割的由有关部门与物流部门填制“,物流费用比例分摊表,”、“,物流费用拆分单,”，据此登记物流费用台帐，每月物流费用核算人员与财务人员对账，月末财务报表生成的物流费用项目明细表与物流中心费用明细管理台账核对一致后即可转入下一会计期间。,按作业流程具体的费用归集方法为：,卷烟物流中心的仓储环节,卷烟物流中心的分拣环节,卷烟物流中心的配送环节,卷烟物流中心的管理环节,六、卷烟物流各作业流程费用的定额指标测算,变动费用：,卷烟物流费用的变动费用主要指随企业卷烟物流业务量变化而变化的费用，主要包括运输费、燃油费、过路过桥费、修理费、装卸费、保管费、商品损耗、包装费等。其定额的确定应考虑以下因素：,1.,运输费定额主要依据企业与外运单位运输合同或代运协议确定。,2.,燃油费定额主要依据送货车辆平均油耗标准、油价和行驶里程确定。,3.,过路过桥费定额主要依据送货线路、送货次数及配备车辆确定。,4.,装卸费用的定额主要依据各地劳动力价格水平确定单箱装卸费标准后，再结合企业销售预算或订货合同确定。,5.,通讯费定额主要依据企业费用报销标准和主管部门下达劳动定额或企业从业人数确定。,6.,办公费的定额主要依据主管部门确定人均办公费用和下达劳动定额或企业从业人数测算。,7.,商品损耗定额主要依据平均存货和损耗率测算。,8.,包装费定额主要参照单箱耗用包装材料和消耗数量确定。,9.,其余的卷烟物流费用如差旅费、接待费、修理费、保管费等指标依据上年财务数据适当考虑个别增减因素和上级主管部门确定的浮动比例。,固定费用：,不随企业卷烟物流业务量变动而变动的费用，主要包括：,1.,管理人员、仓储、分拣和配送人员的人工费用如工资、奖金、基本养老保险、意外伤害险、住房公积金、福利费、培训费等相关人工费用。,2.,折旧费。指卷烟物流中心固定资产按照规定计提的折旧。,3.,无形资产摊销。指与卷烟物流有关的无形资产摊销费用。,4.,租赁费。指卷烟物流中心所发生的全部租赁费用。,5.,税费。指企业支付卷烟物流中心经营设施的税费。如办公场地、仓库、车辆等所交纳的车船税、土地税、房产税、印花税等税费。,6.,保险费。指企业仓库设施设备、送货车辆、库存商品、现金等发生的保险费用。,7.,养路费、年检费、运管费。指卷烟物流中心车辆发生的养路费、年检费、运管费。,8.,劳动保护费。指卷烟物流中心所发生的劳动保护费用。,七、卷烟物流各作业流程费用的管理与控制,（一）卷烟物流中心仓储环节的关键成本控制点,装卸费用：必须签定劳务承包协议，并按件计费,商品损耗：严格控制在标准内,（二）卷烟物流中心分拣环节的关键成本控制点,包装费用：要严格控制烟箱、封口胶和塑料包装袋的使用量，降低包装物购进成本，或者采取成本较低的包装方法,控制喷墨等耗材使用量，实行定额管理,（三）卷烟物流中心配送环节的关键成本控制点,控制车辆油耗：按不同车型的百公里耗油量进行考核，每月由车辆管理部门公布车辆油耗情况,控制车辆维修：严格按车辆的关于保养、小修、大修的程序进行车辆修理，并按月公布修理情况,（四）卷烟物流中心管理环节的关键成本控制点,主要是业务招待费、会议费、办公费等费用严格按预算开支，不得突破,八、卷烟物流各作业流程费用核算中需要解决的问题,人工费用核算口径不一致：在归集成本时是按提取数而没有按实际发放数，造成实际成本不准确,费用归集容易造成漏项,各种费用的指标定额还没有形成统一标准，可比性不强,作业流程不够细化，不利于实际核算成本：比如送货环节，因为线路送货量比较大，送到每个经营户时，经营户并没有开包验货，经营户签完字就走了，造成投诉隐患，实际上送货时间还要延长，需要增加人力和车辆等，但由于没有得到及时的调整，造成成本预算和归集不准确,物流费用台帐设置太简单,功能不强,只记录各项费用流水帐金额,需要手工录入、手工汇总，容易出现差错及漏项,第二部分 设备管理,一、,储配设备管理,1.设备管理的方针,科技进步、综合经营管理。认真贯彻落实国务院设备管理条例和国家局设备管理办法，实施设备全过程管理，延长使用寿命，降低周期费用，提高综合效率。设备经营工作，对设备从工程技术、财务经济与组织措施三个方面进行综合管理研究，努力搞好设备管理，更好地为生产经营服务。,2.设备管理主要目标,主要设备完好率98%，设备故障率3%。根据这一总目标，制定不同类型设备的年度管理目标。,3.设备管理的具体任务,1. 有目的、有计划的按规定进行设备的选择和评价。,2. 搞好设备的安装、调试、验收、登记、建档、保管及迁移、调拨、封存、报废工作。,3. 合理使用设备，搞好设备的检查、维修、保养工作。,4. 根据企业的实际进行设备的改造与更新。,5. 规范管理，建立健全的设备管理制度，并监督贯彻执行。,4.,设备档案管理,1,. 设备的档案、资料管理由管理员负责收集和建档保管，每年一次性交公司办公室档案管理员存档。,2. 设备在投入使用转入固定资产后必须进行分类编号及建帐、建卡和建档工作。,3. 每年必须与财务部门进行核对设备台帐，做到规范统一，做到设备、财务和使用部门三帐相符、帐物相符。,4. 设备的档案资料必须做到齐全，登记及时准确，摆放要统一规范。,5. 设备档案的内容包括设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造到报废的各种直接形成并具有保存价值的文件资料。包括合格单、装箱单、说明书、开箱验收单、设备验收单、投运通知书、事故报告单、大（中）修记录、设备改造及封存报废记录等。,6. 设备的图纸资料和技术资料档案必须齐全，蓝图和底图分类存放，蓝图装订成册；主要设备资料档案必须一机一袋。,7. 设备档案资料必须实行借阅管理办法，任何人不得丢失和损坏。否则将追究相关人员的责任,。,5.,设备的使用管理,1. 所有设备实行定置定位管理，定向专人使用。,2. 员工使用操作设备前，必须经过对设备结构性能，安全操作，维护要求等方面的技术知识教育和实际操作等基本功的培训，经技术考核合格获取操作证后方能单独操作设备。特种设备（进口设备）操作工必须按国家或行业规定取得上岗证件。,3. 实行定人、定机、凭证操作设备的规章制度，杜绝无证上岗现象。,4. 操作人员必须爱护设备，不允许超负荷运行或私自让他人操作等不文明操作，一经发现必须严肃处理。,5. 操作人员必须遵守设备安全技术操作规程，违反安全技术操作规程而造成的人身伤亡，后果由自己负责，造成的设备损坏应承担相应的经济损失和处罚。,6. 操作人员在生产过程中必须认真巡视设备，做好设备运行记录，空压设备运行记录、配电值班记录等。,7. 操作人员必须保持设备整洁，不允许将工具和其它杂物堆放在设备上，发现异常及时停机检查并向机电技术员、维修人员反映。严禁带病操作设备，否则按规定处罚。,8. 操作人员严格遵守交接班制度，做好生产设备交接班记录，交班时一定要向接班人员交接清楚设备的基本情况，否则将按规定处罚。,9. 特种设备每年必须按相关规定进行年检，没有年检或超期的特种设备不得使用,。,二、分拣设备管理,1. 分拣设备操作人员每日下班前必须记录分拣设备运行状况，纪录内容包括：开停机时间，设备运转的异常情况，原有故障变化，运行参数的变化，故障及处理情况等。,2. 遵守分拣设备定时清扫的规定。,3. 分拣设备操作人员须经公司组织的规程考试及实际操作考核，合格后方能上岗。,4. 在向分拣设备补货前，应先检查通道内是否有异物，清理后方可补货。,5. 在向分拣设备补货时，应留意烟箱内是否有异物，清理后方可补货。,6. 当分拣设备出现卡烟等意外故障时，应立即停止补货，将设备转为“急停”，并处理障碍，设备操作员不能处理时应立即通知维修人员处理。,7. 当设备运行过程中突然出现重大异响时，应立即停机，关闭异响部位电源，并通知维修人员检查设备。,8. 设备运行过程中突然出现冒火花、冒烟的情况时，应立即停机，切断该部分设备电源，同时通知维修人员检查设备。,9. 清洁并检查烟条经过的部位。,三、,仓库电器设施、设备管理,1. 库内外电器设施必须由持有电工操作证的人员进行管理，库内电源线路必须穿管保护，照明不准使用60,W,以上的灯泡，并安装在通道的上方，灯泡应加装防爆装置，引入库内的电线应用阻燃套管（消防部门认定厂家）。,2. 库内电源每年要进行12次绝缘检测，发现破损，接触不良，短路等要及时更新。,3. 库区电源必须装设总阐和分阐，每个库区在库外单独安装开关箱。电源开关不准进入库内，工作完毕后及时切断电源。,4. 库区内的灭火器具配备必须按有关规定配足（建筑面积3050平方米范围内配置6公斤,ABC,类干粉灭火器1具，按要求每年进行检查。贴上检查标签，注明使用管理责任人，随时保持清洁，完整、好用。对过期失效、气压不足的消防器材应及时更换。各种消防设备不得埋压，圈定消火检，消防通道随时保持畅通。,5. 库区内的避雷设备每年34月份邀请检测权威机构对该系统进行检测和维修保养工作，并建立检测档案。,6. 库内的防火、防盗报警系统按照国家规定请消防部门认可的厂家或公司进行年度检测维修，并建立每月一次的维修单检测维修检查记录档案。,7. 库内配电室、叉车充电室、各楼的提升机、货用电梯，必须有明显的标识指示，严禁无关人员进出和随意乱动。,8. 库内降温排潮设施设备按要求专人管理，进行开关作业，库内的进出库伸缩皮带机，分拣线输送带，喷码头等设施要建立维修档案，详细记录维修情况。,四、,特种设备管理,1. 遵守国家法律法规，明确特种设备管理部门和人员，落实选型、安装、检验、使用和维护的安全责任。,2. 特种设备管理部门应按照国家特种设备名录确定的范围，加强对锅炉、压力容器、压力管道、电梯等特种设备的管理，制定操作规程、安全管理制度、事故应急措施和救援预案。,3. 接受当地特种设备安全监督管理部门的管理。特种设备在投入使用前或使用后日内，应向当地特种设备安全监督管理部门申请领用特种设备使用登记证，并将其置于或者附着于该特种设备的显著位置。,4. 特种设备选型和安装应满足安全要求。严禁选用淘汰产品。安装必须由依法取得许可的单位和人员实施。,5. 特种设备操作、使用应严格遵守操作规程和安全管理规定。安全注意事项，警示标志应置于醒目的位置。严禁违章操作。,6. 对特种设备进行日常维护保养和检查，至少每月进行一次自查，并做好维护、检查记录，由有关人员签字确认。发现事故隐患或者其他不安全因素，应立即采取措施并向管理部门报告。,7. 按照特种设备安全技术规范要求进行定期检验，对安全附件、保护装置、监控仪表进行定期校验、检测，取得定期检验合格证书。检验申请应在安全检验合格有效期届满前个月向特种设备检验检测机构提出。无定期检验合格证书的特种设备，不得继续使用。,8. 特种设备出现故障或者发生异常情况，应及时进行全面检查、维修，消除事故隐患后，方可重新投入使用。维修单位和人员必须持有从业资格证书。,9. 特种设备存在严重事故隐患，无改造、维修价值，或者超过使用年限，应及时淘汰、报废，并办理注销。严禁带病、超期使用。,10. 特种设备作业人员应经安全教育和培训，具备必要的特种设备安全作业知识，依法取得特种作业操作证，定期参加复审，持有效证书上岗。严禁无证上岗。,五、设备维修管理,1.,目的,科学、安全、规范、合理维修物流相关设备，提高维修质量，使设备处于良好运行状态，保障分拣、出入库、卷烟存储相关设备的安全、稳定、可靠运行。,2.,适用范围,物流配送中心所属分拣、出入库、空调、除湿、电梯、包装、配电、空压、运输等相关设备。,3.,职责,1. 主任负责审核设备大、中维修计划，按规定上报审批。,2. 部门领导负责审核本部门设备日常维修计划。,3. 使用责任人负责拟订和实施设备检修计划中的定期检修和维护保养计划。,4.,工作程序,1）,编制检修计划,1. 设备检修应做到有计划的进行，并坚持做到预防性检修，先维修后使用的原则。,2. 设备的日常检修是指设备的日检修，设备的定期检修是指储配部根据本部门的维修水平和依据设备使用状况而进行的周（旬）、月检修和年度检测，设备的大、中修是指设备在使用过程中降低了工艺水平，不能满足产品质量的需求所进行的主要零部件及综合性检修。,3. 设备的日检修包括每天在设备运转过程中的应急维修和分拣、出入库作业完成后的设备完善性检修；设备周检修每周一次（或旬检修、每旬一次），每次八小时；月检修每月一次，一般放在月末的星期六、星期天，一般在十二小时，根据设备运行实际情况可适当可延长。年度检查是指公司根据实际情况安排的年度集中对设备进行的检修，时间一般安排在大的节假日或者根据营运情况由公司安排。,4. 储配部相关技术员根据设备的运行情况，查阅操作人员日（周、旬）的设备运行交接班记录、储配部设备维修值班记录、设备维护保养规程、设备润滑规程拟订周、月、年度设备检修计划，其内容包括检修时间、具体内容和要求。,5. 设备的周（旬）、月设备检修计划由储配部分管设备负责人组织牵头拟订，其内容包括检修时间、具体内容和检修达到的指标。,6. 设备的年度检修由物流配送中心主任组织牵头拟订，其内容包括检修时间、具体内容和要求。,7. 设备的大、中修计划由物流配送中心负责组织牵头拟订，其内容包括检修原因、时间、具体内容、要求以及所需检修费用。,5.,报批计划,1. 设备的周、月设备检修计划由仓储分拣部主任审批后执行。,2. 设备的年度设备检修计划由物流配送中心主任审核后报公司分管领导批准后执行。,3. 设备的大、中修计划由物流中心每年12月前报市局（公司）批准后执行。,6.,实施计划,1. 仓储分拣部相关技术员和设备负责人具体负责日、月（旬）、年度检修管理工作。,2. 技术人员负责大、中修设备的管理工作。,3. 特种设备（货梯）的定期检修及大、中修一般委外执行。,4. 日常检修,5. 仓储分拣部相关技术人员按运行设备出现的故障情况认真组织维修工按设备维修工岗位职责具体落实设备的检修工作。,6. 操作工在设备运转过程中必须经常认真注意设备的运行情况，发现问题及时报告当班负责人、维修值班人员或者相关技术人员，如有必要立即停机，并在设备运行交接班记录中如实详细记录设备故障时间、设备修复时间、设备重新启动时间以及没有处理时给哪个部门哪个人反映的情况。,7. 操作工在生产过程中设备维修时必须在现场辅助维修工工作，必要时参加设备维修工作。,8. 维修工在生产过程中必须带上工具包认真对运行设备进行设备点检和巡检，并作好储配部设备维修值班记录表，发现问题应根据故障情况的严重程度进行处理，如有必要应立即通知操作工停机，并报知相关技术员或当班负责人故障原因，维修可能的时间，并立即进行检修。,9. 设备运转过程中出现故障时，当班维修工在接到通知后2分钟内必须带上工具赶到现场，非工作因素未到者视为不在岗。,10. 设备运转过程中出现故障隐患时，当班负责人不得以追求完成任务为由继续使用设备，必须听从维修工或者设备技术员安排。,11. 维修工在工作中必须尽职尽责，排除故障时必须主动向操作工了解故障设备的详细情况，认真分析故障原因，力争在最短的时间内排除故障，不能明确判断故障原因而导致无法确定维修方案的，以相关技术人员的方案为准。,12. 维修工在维修设备时必须挂“正在检修”牌，避免出现不安全事故。,13. 新购进和维修后的电器元件，在安装之前，能先通电运行的应先通电运行，确认一切正常，方可安装使用。,14. 维修工在完成维修任务后必须试机，单机运行正常后才能投入生产，停产日常检修单机必须关闭电源。维修工在维修过程中必须保证维修质量，保证设备完好率。,15. 维修工在完成维修任务后必须清理现场，现场整洁，工具和备件等不得留在现场，取掉“正在检修”牌并保管好。,16.停产日常设备检修时，储配部分管设备的负责人、相关技术人员必须在维修现场，指导和督促维修工工作。,17.机电维修工在工作时必须密切配合，不得相互推卸责任。,18.维修工在工作中必须认真如实的填写储配部维修值班记录表、设备润滑记录表、设备维修换件记录，做到工作交接清楚，记录完整无缺，包括设备故障时间、故障原因、处理方法、修复时间；更换零备件名称、规格、生产厂家以及鉴定旧零件是否可以修复，不能修复者报废处理。,7.,定期检修,1. 相关技术员将批准后的定期设备检修计划下发到维修人员，储配部分管设备的负责人必须认真组织相关技术员和维修工按设备检修计划具体落实设备的检修工作。,2. 维修工在定期检修中必须做到检修彻底，设备功能恢复齐全，检修过程中发现设备检修计划中没有而必须检修的项目要及时上报相关技术员或分管设备负责人，以便完善设备检修工作。,3. 其它事项遵循日常检修中的有关规定执行。,8.,大、中修,1. 设备的大、中修原则上由物流中心组织外协单位检修。,2. 主要设备和精、大、稀设备在大、中修中要重点注意精度的校准。,3. 在项目实施过程中委派操作人员和维修人员配合参加,。,9.,设备检修的验收和考核,1. 设备日常检修的考核，以考核维修工到位维修的反应时间，对故障分析、处理的能力，各班维修工必须保证每月设备故障率3%，每超欠0.5%奖惩维修人员50100元。,2. 设备定期检修任务完成率和质量合格率的验收和考核：物流中心相关负责人组织相关技术人员、维修工参加，对定期设备检修按设备检修计划逐项进行验收，验收的结果记录在设备检修计划上，当月平均完成率和质量合格率必须达到99%，每超欠1%奖惩50元。,3. 设备大、中修的验收，由物流中心组织相关部门参加，按设备大、中修验收表对设备的大、中修进行验收，验收合格方可投入使用，否则返修。,10.设备修旧利废和小改小革,1. 检修过程中能够通过技术处理再利用的元器件必须再利用，经技术员鉴定可以修复的元器件，维修人员必须尽力修复。,2. 检修过程中节约使用材料，杜绝铺张浪费。,3. 必须积极组织相关技术员、维修工进行设备的小改小革，对不适应流程和卷烟分拣、出入库作业要求的设备进行小改小革，努力提高物流流程的合理性、设备运行的稳定、安全和可靠性。,4. 公司对在修旧利废和小改小革工作中有突出贡献的部门或个人给予一定的奖励,。,第三部分 耗材管理,1.目的,实施耗材使用全过程管理，提高耗材使用综合效率，确保耗材使用的高效节约，降低费用,2.耗材档案管理,1. 耗材的档案、资料管理由管理员负责收集和建档保管，每年一次性交公司办公室档案管理员存档。,2. 耗材在投入使用前必须进行分类编号及建帐、建卡和建档工作。,3. 每年必须与财务部门进行核对耗材台帐，做到规范统一，做到耗材、财务和使用部门三帐相符、帐物相符。,4. 耗材的档案资料必须做到齐全，登记及时准确，摆放要统一规范。,3.耗材使用管理,1. 所有耗材的使用实行定置定位管理，定向专人使用。,2. 员工使用耗材前，必须经过对使用耗材的设备结构性能，安全操作，维护要求等方面的技术知识教育和实际操作等基本功的培训， 同时实行定人、定机、凭证操作设备的规章制度，确保耗材使用的高效性；,3. 耗材使用人员在领用和使用过程中必须认真做好耗材使用记录，填写耗材领用记录和耗材使用记录等；,4. 由于耗材使用有一定的时间限制，耗材使用人员一旦发现耗材已经超过使用期限，须立即和管理员沟通并予以更换，确保耗材的使用不影响正常工作；,谢谢！,