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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,基本财务流程和财务票据的填写,1,一、商品验收,二、商品变价,三、商品销售,2,商品验收的要求,一、提前准备,二、及时验收，做到以最小单位验货,三、严把商品数量关，确保按实际数量验,收。,四、严把商品质量关。,五、严把商品价格关。,六、进货人自己不可以验货开单，应由他,人经手，一般尊循谁验货谁开单的原则。,3,商品验收单的填写和注意事项,一、验收单上的数字占格高的,1/3,至,1/2,，要求字迹,工整、清晰不准使用涂改液。,二、验收单的栏目要填写完整,1,、日期要写来货日期。,2,、柜组名称中的数字用大写。,3,、进货地点、市场名称、摊位号码、货主名称,及联系方式要详细准确。,4,、不是同一发货单位的商品不能开在同一张验收单上，,在同一供货商处进货的,“,发货单位,”,的名称要前后一致。,5,、商品名称以外包装名称为准。,4,三、填写验单时注意单价与数量切勿颠倒。,四、遇有供应商少收零钱的情况应注明,“,实,收,”,字样。,五、验收单中的进销差价等于零售价总金,额与进价总金额之差。,六、验收单的签字情况,验收单要有记账员、送货人、柜组主任,和部门经理签字。,七、验收完毕后验收单及时送微机室打印入库单。,5,示范一：,2012,年,3,月,12,日衬衫组主任刘红在天津批发市场九号杉杉总代理王林处购进杉杉,96-5,衬衣,20,件，单价,100,元，现金支付，加价率,30%,6,7,商品验收的后续工作,一、严格按验价售货，明码标价，每次验,收后即刻按验价填写商品标签，验收,单填写完毕，须与商品标签进行核对,，防止验价与标价不符。,二、及时按验收单入数量帐。,三、有日清的柜组及时按验单数量入日清,表。,四、如为现金进货依据相应单据入应付财,会帐。,8,退换货的规定和财务处理,一、柜组回厂家退换货应由取货人 当面清点，,填,写,“,退换货登记表,”,，据 此登记,“,应收取货,人,”,帐。,二、退回或换回商品后经手人再次清点 及时登记。,三、填写退货单,退货单也使用验收单填写，但必须在填写完,收货单位后加注,“,退,”,字，并在数量和金额,前打,“,-,”,号。,9,示范二,2012,年,6,月,19,日女鞋组将,“,美人头,”,牌女鞋,10,双进价,90,元售价,117,元，退回石家庄华北鞋城,B,区,5,号李华处，并收回货款,900,元，经手人主任李艳。,10,11,变价的几种情况和财务处理,一、变价,反映变动商品的差额部分,二、损失,反映变价商品的进价之进价,以下的部分,两者共同点：都直接影响,“,库存,”,的增加或减,少，都入,“,库存商品,”,帐,不同点：变价影响,“,差价,”,的增加或减少,损失影响,“,利润,”,的增加或减少，损,失只入,“,库存商品,”,帐，不入,“,差价,”,帐,12,变价的分类,一、市场变价,二、优惠变价,三、库存变价,四、处理变价,五、损失,六、报耗,13,变价单的填写示范,一、上变价,(,新售价高于原售价）,示范：,2012,年,3,月,6,日童鞋组库存,2,双蓝猫童鞋，进价,50,元,/,双，售价,60,元,/,双，由于市场原因调整为,65,元,/,双。,14,15,二、下变价（新售价低于原售价而高于进,价）,示范：,2012,年,3,月,16,日女鞋组处理,“,名典,”,女鞋一双，进价,80,元，原售价,96,元，新售价,86,元。,16,17,三、损失单（新售价低于进价）,1,、原售价至进价的部分开变价单,2,、进价至新售价的部分开损失单,示范,2012,年,3,月,18,日女鞋组将库存,2,双,“,名典,“,女鞋进价,80,元，原售价,96,元，现处理,70,元,/,双。,18,19,20,商品销售,一、售前,二、售中,三、售后,21,销售凭证,一、销售凭证 的填写要求,1,、 字迹要工整，内容完整，用蓝笔蓝复,纸，复印要清晰。,2、不得涂改，金额栏不能出现连加数字。,3、销售商品随带赠品的，在销售凭证右上,角注明赠品名称及数量。,4、日期准确，金额大写正确。,5、柜组名称中的数字要大写。,6、商品名称、型号、编码要写完整。,22,二、顾客拿回黑、绿联销售凭证时：,1、审核销售凭证是有印章及收银员签字。,2、审核黑、绿联凭证的商品名称、单价、,金额是否相同。,3、再次核对商品和信誉卡，一起交给顾客。,示范：,2,012,年,2,月,12,日女鞋组导购王芳售出一,双“戈美琪”,38#,，售价,68,元。,23,24,数字大写,壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾,25,退货凭证,一、退货凭证的填写要求：,1,、符合退货条件的商品收回顾客的信誉卡,填写退货凭证。,2,、退货凭证字迹工整、内容完整，用蓝笔,蓝复写纸，数量金额前打“,-”,号。,3,、退货凭证统一使用二联小票开具，柜组,留存一联，银台留存一联。,4,、退货凭证要有柜组主任签字。,5,、凭证右上角写“退”字。,示范：,2012,年,2,月,15,日顾客退回“戈美琪”女鞋一双,38#,，售价,68,元，接待人王芳，主任李艳。,26,27,柜组设立账簿,数量帐,金额帐,应收取货人帐,应付财会帐,进销差价账,应付供货商帐,28,
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