Word排版常见问题

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,排版常见问题,gushaobi,1,内容安排,规范文档格式,样式应用,定义目录,分节设置,个性化页眉页脚,控制,Word,文档结构,域代码,大纲编辑,文档保护,邮件合并,2,认识,Word,3,什么是,Word,字处理,Word Processing,排版,typesetting,写作平台,write platform,VBA,让,Word,和其他软件拉开距离,4,文档组成,5,页面组成,页眉,页脚,版芯,脚注引用,脚注文字,题注,交叉引用,表,4-2,Word,排版,1,大家有很多不同的方法,1,微软公司,Office,产品,其他请参见本书,68,页表,5-8,6,规范文档格式,7,建议,字体,字体，字体色彩不要过于丰富,根据研究，宋体是各种中文字体阅读起来最轻松的一种,干净素雅永远是个不败的选择,根据研究,，宋体,是各种,中文,字体,阅读,起来最轻松的,一种,干净素雅永远是个不败的选择,8,建议,字号,字号,小五,9,磅书籍,五号,10.5,磅文档（正文）,小四以上通知等,9,建议,加粗,宋体加粗,屏幕显示清楚,打印看不出来,黑体,屏幕显示不出来（除非到,200%,）,打印清楚,黑体加粗,10,建议,斜体,斜体,斜体是英文的传统,轻易不使用中文斜体字,斜体是英文的传统,轻易不使用中文斜体字,ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXZY,ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXZY,11,项目符号和编号,人类对于第一条，第二条,这种文字的接受程度，远高于长篇大论,自定义项目符号和编号,Shift+Enter,12,Word,文档写作,13,视图,普通视图,Web,视图,页面视图,大纲视图,阅读版式,最佳写作模式,文档结构图,页面视图,14,什么是页面设置,纸张大小、边界、页眉与页脚等的总称,作用范围,整份文档,插入点后（早期是节）,15,常见页面设置,节的起始位置,奇数页,起始页不同,奇偶页不同,拼页，书籍折页,行号，边框,文档网络,竖排,字体：直接影响样式正文,16,背景,单一图片,图片,衬于文字下方,冲浊,背景,背景图片,图片水印,文字水印,17,节（,Section,）,用来设置排版单元,使不同的单元拥有不同的大局设置,最少一个节,编页方式,奇偶页,页眉页脚,18,样式（,Style,）,某种特定身份文件的呈现风格,特定身份,标题,脚注,题注,重点,说明,呈现风格,字体,行距,编号,19,内建样式,标题,1-9,大纲级别,1-9,正文,无基于样式,缺省文本,页脚，页码,目录，索引，脚注,自定义中打开,20,样式,段落样式,字符样式,样式的继承关系,后续段落样式,自动更新,添加到模板,21,页眉页脚,续前节,奇偶页不同,首页不同,页码,下划线的删除,StyleRef,22,模板（,Template,）,样式库，样式的集合,版面设置,纸张,边宽,页眉，页脚,.dot,23,Normal.dot,所有文档的缺省模板,保存着本人的一些惯用设置,删除后会自动生成,24,表格,标尺,自动套用格式,表头重复,斜线表头,手绘表格,没有表格的表格,标尺制表位,25,表格数据操作,排序,公式,=Average(Left),=Sum(Above),26,分栏,格式，分栏,前后会自动插入分节符,强制分栏,插入分栏符,27,域（,Field,）,显示空间,对指令或宏做出的反应,如,page,域,所有自动化工作，都需借助域完成,页码,目录,索引,文档统计,题注,交叉引用,28,脚注和尾注,插入,改变样式,脚注文本,脚注引用,尾注文本,尾注引用,脚注尾注转换,29,题注,拆入题注,标签,图表,表格,公式,自定义,包含章节号,修改题注标签,逐个修改,30,目录自动化,目录,自动生成,一个域,内建样式,目录,1-9,目录中的项,超链接,可自定义加入目录的样式,31,邮件合并,32,邮件合并,WORD和EXCEL、ACCESS的结合使用,快速的通过WORD将EXCEL中数据定位到指定的WORD位置,33,谢谢！,顾绍斌,gushaobi,msn: ,34,