时间管理--下

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,时间管理（下）,Good Skill of Time Management,点击此处，写上您公司的名称,时间管理（下）,Continued from Previous part,为什么需要时间管理,时间与时间管理概述,为什么时间总不够用,该怎样进行时间管理,为什么需要时间管理,为什么时间总不够用,过渡页,时间与时间管理概述,一级目录,该怎样进行时间管理,二级目录,过渡页,效能,注重事轻重缓急，做最重要的事,效率,在一定的时间内尽可能做更多的事,勤恳,珍惜时间，充分利用时间，不浪费,时间管理步骤,介绍具体的时间管理步骤以参考,该怎样进行时间管理,该怎样进行时间管理,LOGO,该怎样进行时间管理,我们口中的时间,正文,我们做的如何,我要是在大学多学点东西就好啦！,我应该少上网、少看电视，多读点书！,时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！,我们常常听到：,正文,6,7,8,12,1,2,3,4,5,9,10,11,该怎样进行时间管理,我们所拥有的时间财富,最成功和最不成功的人一样，一天都只有,24,小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的,24,小时。每小时由,60,分钟组成，每分钟由,60,秒组成，,24,小时总计就是,8.64,万秒。,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？,正文,该怎样进行时间管理,请问：你如何用这笔钱？,可以将情况设定为,如果银行明天向你的帐号拨款,8.64,万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。,正文,该怎样进行时间管理,类比分析,同样的钱，买的最多,买最该买的东西,一分钱也不剩,充分利用时间，不浪费,做最该做的事，要事第一,同样时间，成果更多,该怎样进行时间管理,效益,效能,效率,勤恳,时间产生的效益和,“,效能、效率、勤恳,”,三要素之间的关系为：,效益,（,Benefit,）,效果与利益，是最终追求的结果,效能,（,Effectiveness,）,强调目的正确、效果有利,效率,（,Efficiency,）,是指在单位时间里完成的工作量,勤恳,（,Diligence,）,充分利用时间，不浪费,在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。,也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，,盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。,正文,效能,正文,该怎样进行时间管理,事情太多、太杂怎么办？,事情总也做不完怎么办？,要事第一,人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出,25,个小时出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！所以，我们做事情的标准，不是,“,某件事有没有意义,”,，而是,“,某件事是不是最有意义,”,。,概况起来说，就是,“,要事第一,”,。,我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。请看下一页。,效能,正文,该怎样进行时间管理,效能分析四象限,紧急,重要,并不重要的电话或信件,无谓的交际应酬,个人嗜好的沉迷,点滴时间浪费,发呆、拖延,下属请示、汇报,临时会议、邀约,某些电话、邮件,日常文件批阅,不速之客到访,规划,技能提升、创新,建立人际关系,发掘新机会,防患未然（锻炼、防火）,设备出故障,燃眉之急的问题,与客户洽谈业务,有期限压力的计划,危机（看病、救火）,定出时间待会做,这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。,打发时间时做,先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是,“,什么事都没发生。,”,那就应该立即停止做这些事。,立即去做,非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。,授权别人去做,这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。,效率,正文,该怎样进行时间管理,农夫的效率,在,美国，有一个农庄，经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍，这是令人难以置信的。有一位效率专家想去研究高效率原因，他千里迢迢来到这个农庄。看到一户农家，他就推门而入。,效率,正文,该怎样进行时间管理,农夫的效率,他发现有一位农妇，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛线，一只脚正推动着摇篮，摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿，另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器，嘴里哼着催眠曲，炉子上烧着有汽笛的水壶，耳朵注意听水有没有烧开。,但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了，他已经知道高效率的原因了。,效率,正文,该怎样进行时间管理,效率的重要性,效率就是单位时间内完成的工作量。据说，,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达,10,倍以上。,生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。,如何提高效率,事不宜迟,速度制胜,统筹安排,平行作业,优化流程,简化操作,整理整顿,快速定位,选择效率更高的工具,第一次就把事情做好,效率,正文,该怎样进行时间管理,事不宜迟，速度制胜,1,孙子兵法,上说：,“,激水之疾，至于漂石者，势也,”,。速度能决定石头浮沉。,面对,“,快鱼吃慢鱼,”,的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。,大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。,效率,正文,该怎样进行时间管理,统筹安排，平行作业,2,我们都知道一个,“,先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量,”,的故事模型。类比到时间的统筹安排上，,则就是利用大块的时间处理,“,大块,”,的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情,（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。,效率,正文,该怎样进行时间管理,优化流程，简化操作,3,通过对流程的不断,优化,，使得工作更为,顺畅,；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行,简化,，提高流程各环节的运行,速度,，从而提高效率。,效率,正文,该怎样进行时间管理,整理整顿，快速定位,4,克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。,电脑文档,书面文件,办公用品,身边工具,效率,正文,该怎样进行时间管理,选择效率更高的工具,5,在日常办公中，我们发现，,Office2007,可比,Office2003,提高工作效率约,50%,，而,Office2010,又比,Office2007,提高效率约,50%,或者更多，尤其是利用,Powerpoint2010,制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，,Powerpoint2010,一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。,效率,正文,该怎样进行时间管理,第一次就把事情做好,6,世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。,工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,为什么需要勤恳,1,住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：,“,您这里太危险啦，搬来跟我住吧！,”,路边的青蛙说：,“,我已经习惯这里，懒得搬了。,”,几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死，可怜地暴尸在马路上。,懒惰的代价,原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,什么是勤恳,2,勤恳，就是要充分利用时间，不让时间白白流逝。,耽误什么其实都可以不在乎，唯有时间我们耽误不起，耽误时间是最不好的事情，因为没有人可以让时间逆转。时间不等人，昨天已经成为历史，明天还遥不可知，而今天是一个礼物，所以英文把,“,现在,”,称为,“,Present,”,。,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,是谁叫醒了我们的灵魂？叫醒我们的不是闹钟，而是梦想。,目标的牵引,每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，,那些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立了新目标的人。,心中有目标，步伐更矫健，工作,/,学习更有激情，怎能不勤奋？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,目标的牵引,你的目标是什么？,你成家了吗？,你是否已经找到理想的意中人？,你该怎样去完善自我才能达成所愿？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,目标的牵引,你的目标是什么？,面朝大海，春暖花开,你是否想住上这样的别墅洋房？,你需要为之努力打拼吗？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,目标的牵引,你的目标是什么？,想挣很多钱吗？,你挣钱的目标是多少？,想让爱人每天数钱数到手抽筋吗？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,目标的牵引,你的目标是什么？,你的梦想是什么？,你有明确的人生规划吗？,你是否想让自己的生活：如此惬意？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉；非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！,危机感的推促,可见，不管我们是强者还是弱者，都要努力去做到更好。这就是危机感，否则，对生活麻木不仁，安于现状，裹足不前，等待我们的是只有被淘汰的命运！,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识，,“,睡着了，你就会失败,！,”,这是硅谷精神所传递的危机意识，是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。,危机感的推促,古有中国,“,头悬梁、锥刺股,”,以抗拒疲劳和睡意，今有硅谷,“,睡眠必然成为一种灾难,”,之惊世骇俗的惜时精神。,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,在,不眠的硅谷,中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守,“,睡着了，你就会失败,”,的信条。凭着远大的理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。,危机感的推促,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,危机感的推促,你的危机是什么？,父母正慢慢老去,你有多久没有好好陪陪父母了？,你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,危机感的推促,你的危机是什么？,你多久没有陪孩子玩耍了？,你的孩子会攀比吗？,你可曾想过为孩子换个好点的学校？,勤恳,正文,该怎样进行时间管理,怎样才能唤醒勤恳的精神,3,危机感的推促,你的危机是什么？,你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会？,会不会人到中年还奔波在外辛苦打工？,随着年龄的增长，你是做领导呢？还是一直从事基层的劳动？,时间管理步骤,正文,该怎样进行时间管理,4,3,2,1,立即行动,没有行动，一切为零,设定目标,没有目标就无法管理,目标必须明确具体，且有完成时限,统筹安排,提高时间的利用率,增加生命的宽度,在具体的事项中，追求高效率,优先排序,先按重要性再按急迫性决定顺序,一天内,2-3,件要项,每晚回顾,检视自己的执行状况,如不满意，检讨自己的时间管理方法,发现问题，及时调整,THANKS,for your time,谢谢观看,