《外贸单证实务》（全套课件）课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,出口单据的缮制,学习目标,思考练习,主要内容,本章小结,知识目标,掌握出口报关单的内容及缮制；,熟悉装运通知、受益人证明书、船公司证明书的格式及内容；,了解出口收汇核销和出口退税的一般程序。,技能目标,能够掌握几种出口结汇单据的主要内容；,能够根据合同或信用证内容，缮制出口结汇单据。,第一节 出口报关单及其缮制,第二节 装运通知及其缮制,知识点睛,第三节 出口收汇核销单与退税单据缮制,第四节 其他证明与缮制,在外贸业务中，除了前几章所述的主要单证外，还经常涉及货物的出口报关单、装运通知、出口收汇核销单、受益人证明书、船公司证明书等方面的单据。有时，它们是信用证项下的必要单据，与出口结汇的主要单据具有同样重要的作用。,第一节 企业战略概述,一、出口报关单的含义与性质,二、出口报关单的内容与缮制,1.出口报关单的含义,出口报关单(export declaration)是由海关总署规定统一格式和填制规范，由出口企业在装运前填制，经海关审核、签发后生效的法律文书。出口报关单是海关依法监管货物出口、征收关税、编制海关统计表以及处理其他海关业务的重要凭证。其格式由国家海关总署和国家统计局共同制定。,一、出口报关单的含义与作用,2.出口报关单的作用,出口货物报关单主要适用于单边出口货物、易货贸易出口货物、边境贸易出口货物、暂时出口货物等的报关，而不适用于出口加工装配成品货物的报关（这类货物要使用专用报关单）。货物出口时，其发货人或代理人应填写出口货物报关单随附有关单证向海关申报。报关单位对报关内容负法律责任。,一、出口报关单的含义与作用,1预录入编号,预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号。,2海关编号,海关编号是指海关接受申报时给予报关单的编号，由各海关在接受申报环节时确定，应标在报关单的每一联上。,3出口口岸,出口口岸是指货物实际出口我国关境口岸海关的名称。,二、出口报关单的内容与缮制,4备案号,备案号是指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，海关给予进料加工登记手册来料加工及中小型补偿贸易登记手册外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册或其他有关备案审批文件的编号。,5出口日期,出口日期是指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。,6申报日期,申报日期指海关接受出口货物的发货人或其代理人申请办理货物出口报关手续的日期，顺序为年、月、日各两位。,7经营单位,经营单位是指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位。,8运输方式,运输方式是指载运货物进出关境时所使用的运输工具的分类，包括江海、铁路、汽车、航空、邮递和其他运输等共十大类。,9运输工具名称,运输工具名称是指载运货物进出境的运输工具的名称或编号。,10提运单号,提运单号是指进出口货物提单或运单编号，填报内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相应内容一致。,11发货单位,发货单位是指出口货物在境内的生产或销售单位，包括自行出口货物的单位和委托有外贸进出口经营权的企业出口货物的单位。,12贸易方式,贸易方式根据实际情况并按海关规定的贸易方式代码表填制相应的贸易方式简称及其代码。,13征免性质,征免性质是指海关对进出口货物实施征、减、免税管理的性质类型。,14结汇方式,结汇方式是指出口货物的发货人或代理人收结外汇的方式，本栏目应按海关规定的结汇方式代码表选择填报相应的结汇方式名称或代码。,15许可证号,应申领出口许可证的货物，必须填外经贸部及其授权发证机关签发的出口货物许可证的编号，不得为空。,二、出口报关单的内容与缮制,16运抵国(地区),运抵国(地区)指出口货物直接运抵的国家(地区)。对发生运输中转的货物，如果中转地未发生任何商业性交易，则起、抵地不变；如果中转地发生商业性交易，则以中转地作为运抵国（地区）填报。,17指运港,指运港是指出口货物运抵的最终目的港。本栏目应根据实际情况按海关规定的港口航线代码表选择填报相应的港口中文名称或代码。,18境内货源地,境内货源地指出口货物在国内的产地或原始发货地。,19批准文号,在出口报关单中，本栏用于填报出口收汇核销单的编号。,20成交方式,成交方式一栏应根据实际成交价格条款按海关规定的成交方式代码表选择填报相应的成交方式代码。,21运费,运费一栏用于成交价格中不包括运费的进口货物或成交价格中含有运费的出口货物，应填报该份报关单所含全部货物的国际运输费用。,22保费,保费一栏用于成交价格中不包括保险费的进口货物或成交价格中含有保险费的出口货物，应填报该份报关单所含全部货物的国际保险费用。,23杂费,杂费是指成交价以外应计入完税价格或应从完税价格中扣除的费用，,24合同协议号,合同协议号应注明出口货物合同(协议)的全部字头和号码。,25件数,件数应按外包装的出口货物的实际件数填报。,26包装种类,包装种类一栏应根据进出口货物的实际外包装种类和包装种类代码表填制，如木箱、纸箱等。,27毛重,毛重是指实际货物及其包装材料的重量之和。,28净重,净重是指货物的毛重减去外包装材料后的重量，即商品本身的实际重量。,29集装箱号,集装箱号是在每个集装箱体两侧标示的全球唯一的编号。,30随附单据,随附单据一栏应填写与出口货物报关单一并向海关递交的单证的名称与代码。,31生产厂家,生产厂家一栏填写出口货物的境内生产企业的名称。,32标记唛码及备注,标记唛码及备注一栏下部填写随附单据栏中监管证件的编号，上部用于打印,33项号,项号一栏分两行填报及打印。第一行打印报关单中的商品排列序号，第二行专用于打印加工贸易等已备案的货物在加工贸易手册中的项号。,34商品编号,按海关规定的商品分类编码规则填写该进（出）口货物的商品编号。,35商品名称、规格型号,商品名称、规格型号一栏分两行填报及打印。,36数量及单位,数量及单位一栏需注明出口商品的实际数量及计量单位。本栏目分三行填报及打印。,37最终目的国(地区),最终目的国(地区)是指已知的出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制造的国家(地区)。,38单价,单价一栏填报同一项号下出口货物实际成交的商品单位价格。,39总价,总价一栏填同一顶号下出口货物实际成交的商品总价。,40币制,币制是指出口货物实际成交价格的币种。,41征免,征免是指海关对出口货物进行征税、减税、免税或特案处理的实际操作方式。,42税费征收情况,税费征收情况一栏留空，供海关对出口货物的税费征收、减免情况进行批注。,43录入员,录入员一栏用于预录入和EDI报关单，打印录入人员的姓名。,44录入单位,录入单位一栏用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。,45申报单位,申报单位一栏应注明向海关申报单位的全称和代码，如为委托代理报关，应填报代理报关企业名称及代码，由报关员填报。,46填制日期,填制日期是指报关单的填制日期，顺序为年、月、日各两位。,47海关审单批注栏,海关审单批注栏由海关人员填写。,第二节 装运通知及其缮制,二、装运通知的内容与缮制,一、装运通知的含义与作用,装运通知（shipping advice）是货物离开起运地后，由出口商发送给进口商，通知后者一定数量的货物已经起运的通知文件。一般要求出口商在货物离开起运地后两个工作日内向进口商发出装运通知。,一、装运通知的含义与作用,转运通知（shipping advice）是指货物离开起运地后，由出口商发送给进口商，通知后者一定数量的货物已经起运的文件。,装运通知的作用是让进口商了解货物已经装船发运，可准备付款接货了。在FOB、CFR等条件下成交的合同，需进口方自行办理货物保险的凭证，装运通知书应在装船后立即发出，以便进口商办理投保手续。,一、装运通知的含义与作用,（1）受益人抬头。按照L/C的要求，一般是用公司固定的格式作为表头。,（2）通知人。一般来说，需要该装运通知的一方，L/C会具体列明。,（3）发票号。发票号与发票的号码相一致。,（4）日期。日期与发票的日期一致。,（5）信用证号码。信用证号码与所使用L/C的号码相一致。,（6）预保合约号码。L/C要求一定要注明预保合约号码，所以在此要列明。,二、装运通知的内容与缮制,第三节 出口收汇核销与退税单据缮制,二、出口退税的申报,一、出口收汇核销单的内容与缮制,（一）出口收汇核销制度,出口收汇核销制度是国家加强出口收汇管理，防止国家外汇收入流失的一项重要措施。它是以出口货物的价值为标准，核对是否有相应的外汇收回国内的一种事后管理措施，也就是出口企业在货物报关出口后，向外汇管理部门报送银行出具的收汇证明以进行核对的程序。,一、出口收汇核销单的内容与缮制,出口收汇核销是以外汇管理局为主体，出口收汇核销单为连线，把出口收汇的各个环节串连起来，一切工作都围绕着核销单进行，特别是1995年7月以来，出口收汇核销制度将外汇管理局、银行、税务、海关及出口企业有机结合起来，采取的是事后监督与事前监督并举的方式，并充分考虑到银行间和贸易上的国际惯例及我国的有关规定。,（二）出口收汇核销当事人的职责,1.出口单位的职责,出口单位在货物出口报关以前，需向所在地的外汇管理局申领出口收汇核销单，然后如实填写核销单及有关的出口报关单据，并凭以向海关办理有关报关或退关手续。,2.外汇管理部门的职责,制定完善的出口收汇核销管理法规，并组织具体实施；统印刷、核发出口收汇核销单；办理所在地的出口单位已用核销单的收回、核销以及异地原币划入的核销和异地原币划出的通知手续。,3.海关的职责,对需办理出口收汇核销手续的货物报关，必须要求附核销单，经审核无误后，在核销单和有核销单编号的出口货物报关单上加盖“验讫章”，并签注日期。,4.银行的职责,银行包括受托行和解付行。受托行是指经国家外汇管理局批准，有权接受出口单位委托对外办理交单索汇的金融机构(包括中国境内的外资银行、中外合资银行、中资银行和非银行金融机构)；解付行是指经国家外汇管理局批准，有权接受出口单位委托对外办理交单索汇，对内办理货款收妥即向出口单位出具结汇水单或收账通知的金融机构。,（三）出口收汇核销程序,1.开户,2.领单,3.报关,4.出口企业网上交单,5.出口企业远期备案,6.收汇核销,（四）核销单的缮制,1核销单存根联的缮制方法,（1）编号。编号事先已由国家外汇管理局统一印就。,（2）出口单位名称。注明合同的出口方全称，并加盖公章，应与出口货物报关单、发票同项内容一致。,（3）单位代码。单位代码一栏填出口单位的税务登记9位数代码。,(4) 出口币种总价。按收汇的原币种填入该批货物的应收总额，通常与商业发票的总金额相同。,(5) 收汇方式。收汇方式一栏根据合同的规定填制，如LC、DP、DA或TT等。,(6) 预计收款日期。根据具体的收汇方式，推算出可能收汇的日期填入此栏 。,(7) 报关日期。报关日期一栏按海关放行日期填写。,(8) 备注。备注一栏填写收汇方面需要说明的事项。,(9)报关有效期。此单报关有效期截止到一栏填写出口货物的装运日期。,2核销单的缮制方法,(1) 银行签注栏。银行签注栏由银行填写商品的类别号、货币名称和金额，注明日期并加盖公章。,(2) 海关签注栏。海关签注栏由海关批注有关内容并加盖公章。,(3) 外汇局签注栏。外汇局签注栏由外汇管理局批注有关内容，填制日期并加盖公章。,3核销单出口退税专用联的缮制方法,(1)货物名称。货物名称一栏填写实际出口货物的名称，要与发票、出口货物报关单的品名一致。,（2）数量。数量一栏按包装方式的件数填写，应与报关单的同项内容相符。,（3）币种总价。币种总价一栏按发票或报关单的总金额和币种填写。,（4）报关单编号。报关单编号一栏按出口货物报关单的实际编号填写。,（五）核销单的丢失与补办,（1）出口企业遗失空白核销单的，应当在遗失之日起3天内自行上网挂失或向外汇管理局申请挂失。,（2）对于出口企业遗失已经报关出口但未办理出口收汇核销的核销单，出口企业须在15天内到外汇管理局办理出口核销单退税联的网上挂失手续，外汇管理局办理该核销单的核销手续后，向出口企业签发“出口收汇核销单退税联补办证明”。,（3）对于遗失已经办理出口收汇核销的核销单退税联的，出口企业须在15天内凭税务部门签发的与该核销单对应的出口未退税证明，向外汇管理局申请补办核销单出口退税专用联，外汇管理局审核后方可为其办理“出口收汇核销单退税联补办证明”和核销单退税联的网上挂失手续。,（一）出口退税的一般程序,1.退税资格的认定,企业在获得出口经营权和工商登记证明后，应在30日内持已办理备案登记并加盖备案登记专用章的对外贸易经营者备案登记表、工商营业执照及其复印件、国税税务登记证副本及其复印件、银行开户证明、一般纳税人资格证书及其复印件和海关进出口企业代码等文件，填写由主管出口退税的税务机关统一印制的出口货物退税认定表，到所在地主管出口退税的税务机关办理出口货物退税的认定手续。,二、出口退税的申报,2.出口退税的附送材料,出口企业在申报办理出口货物退税时，必须按照出口货物退税政策的有关规定，向税务机关附送有关退税的真实、有效的凭证，包括出口货物报关单（出口退税专用联）、出口收汇核销单（出口退税专用联）及结汇水单或远期收汇证明、增值税专用发票及专用缴款书（或完税分割单）、海关完税凭证、外销发票及销售明细账。属于进料加工贸易的，还必须提供进料加工手册复印件及进料加工贸易申请表；属于代理出口的，还必须提供代理出口协议及代理出口货物证明等。,3.填报退税申报资料时的具体要求,以账上销售的顺序逐月按同类产品归集填报一式四份的出口退税申报表；根据购进出口货物增值税专用发票抵扣联和专用缴款书的装订顺序，填报一式四份的出口退税进货凭证登录表；根据发票、报关单、收汇核销单、远期收汇证明单、代理出口证明单等，填报出口发票、出口报关单登录表一式四份；根据消费税出口专用缴款书，填报出口退税进货凭证登录表；根据每次申报报送的资料汇总填报出口货物退税单证汇总表。,4.办理退税的几个重要时间,（1）“30天”。企业购货后应在开立增值税专用发票或普通发票之日起30天内办理认证手续。,（2）“90天”。企业在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续。,（3）“180天”。除远期收汇外，企业应在货物报关出口之日起180天内向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单。,（4）“3个月”。企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报；主管出口退税业务的税务机关在年终后3个月内，应对出口企业的退税进行一次全面清算，多退的收回，少退的补足。清算后，税务机关不再受理上年税款的退税申请。,（二）退税申报单据的填写要求,1.增值税发票的录入要求,2.外贸企业出口货物退税申报明细表的填报内容和要求,（三）办理出口退税的注意事项,（1）企业要想出口后尽早拿到出口退税，不仅要早申报，还应早开发票、早认证。,（2）不要忽略出口报关单电子数据的提交。,（3）深入、透彻、及时了解和掌握出口退税政策。,（4）在电子申报软件中，将进货明细及申报退税明细逐条录入。,（5）为了有效掌握退税单证的回收情况，防止单证丢失，要做好退税前期的单据准备工作。,（6）理顺与海关、银行、外汇管理局和税务等有关部门的关系，加强沟通。,（7）出口企业若是委托外地报关行或航运公司代理报关和运输，一般不要拖欠运、保费，以免核销单、报关单被扣压，影响核销和退税。,（8）企业各有关部门在取得退税原始单证时要认真、细致、逐一审核检查。,第四节 其他证明及缮制,二、船公司证明书的内容与缮制,一、受益人证明书的内容与缮制,受益人证明书是买方在信用证内要求受益人办理某项工作，或证实某件事实的单据，受益人应该按照买方在信用证中的要求出立这种单据，凭此单据提交给指定银行兑用。,（一）常见的几种受益人证明书的内容,1.寄单证明,寄单证明是根据信用证的规定，在货物出运前后的一定期限内，由发货人邮寄给信用证规定的收货人全套或部分副本单据，并独立出具寄单证明书，或将寄单证明内容列明在发票内，作为向银行议付的单证。,一、受益人证明书的内容与缮制,2.电抄本,电抄文是根据信用证的规定，在货物出运前后的一定期限内，由发货人按信用证规定的内容，用电报、电传通知信用证规定的收电人，并以电报、电传的副本，或另缮制发电证明书，作为已发电的证明，交银行作为议付的单证。,3.履约证明,履约证明是指证实某件事情或货物符合成交合约或来自某产地的证明。,（二）受益人证明书的缮制,受益人证明书的特点是自己证明自己应履行的某项义务。它一般有以下几个栏目：,（1）受益人的中、英文名称。,（2）单据名称。一般标明“BENEFICIARYS CERTIFICATE (受益人证明书) ”或“BENEFICIARYS STATEMENT(受益人声明)”。,（3）发票号码。,（4）信用证号码。,（5）出证日期。,（6）证明内容。,（7）受益人名称及签字。,1.船籍证明书和航程证明书,船籍证明书（certificate of vessels registered nationality）和航程证明书（certificate of voyage）是两种辅助性的证明单据，由于国外信用证的开证申请人要求，需对装货船舶的国籍和航程作出规定，所以这两种证书常常合并在一起出立。,二、船公司证明书的内容与缮制,2.船龄证明书,买方为了保障船只在运输途中的安全，一般要求不装建造时间较长的老船，一般船龄超过15年即为老船，因此，买方会要求卖方提供船龄证明书（certificate of vessels ages）。,3.适航证明书,除了由船级证明书证明船舶的机械性能适航外，适航证明书（certificate of seaworthiness）泛指船舶在卸货港适航，符合卸货港所有相关的法律、法规和限制的证明书。适航证明书的签发日期应先于或等于提单日期。,4.验舱证明书,出口食品时，为了人们的食用安全，由检验检疫局严格实施验舱，保证清洁、干燥、无异味和没有害虫（传染），是符合国际惯例的。,5.熏蒸证明书,为了防止进出口商品虫害、发霉、变质，根据国际贸易的惯例，对于有些食品如大米等是需要熏蒸的。熏蒸证明书（certificate of fumigation）证明熏蒸的船名和日期，持续的时间和温度，使用何种药剂和浓度进行处理。,6.船级证明书,船级证明书（certificate of vessels classification）就是证明船舶等级的证书。所谓船级，就是船舶的等级，船舶的质量指标，由专门的船级检验机构规定。,7.船东保赔协会证明,船长经营船舶，一旦遇到风险，且又是船东本身的责任，船东就会受到很大的损失，甚至有倒闭的危险。因此，船东为了自身的利益，自愿联合起来，组成一个组织，彼此之间相互赔偿。,8.运费证明书,有的国外信用证规定出具运费证明书。同一信用证内，除提单条款注明“freight prepaid”外，还要求船公司出具这样的证书，这是为了便于进口商了解已付运费的实际情况。运费证明书（certificate of freight）的日期应先于或同于提单日期,。,本章主要分以下四个部分进行介绍：,第一部分介绍了出口报关单及其缮制，主要是从出口报关单的含义与作用，以及出口报关单的内容与缮制两个方面来讲。,第二部分主要介绍了装运通知及其缮制，详细地阐述了装运通知的含义与作用，内容与缮制。,第三部分介绍了出口收汇核销与退税单据，包括国家有关出口收汇核销和退税管理的有关政策法规、出口收汇核销和退税业务的程序以及有关单据的缮制。,第四部分介绍了受益人证明和船公司证明书，通过举例分别对常见的几种证明书的填写要求进行了介绍。,1. 简述装运通知的含义与作用。,2. 简述出口报关单的主要内容。,3. 受益人证明书的种类有哪些？,4. 出口收汇核销主要提供哪些单据？,5. 出口退税的程序是什么？,第五章 出口官方单据的缮制,学习目标,思考练习,主要内容,本章小结,知识目标,熟悉原产地证书、出口商品报检单和出口许可证等出口官,方单据的内容及特点；,掌握主要出口官方单据的缮制要求；,了解我国出口配额与出口许可证管理制度。,技能目标,理解信用证对主要出口官方单据的要求；,掌握主要出口官方单据的填制方法。,第一节 原产地证书及其缮制,第二节 商品检验证书及其缮制,知识点睛,第三节 出口许可证及其缮制,官方单据（official documents）也称公务单据，是指在国际贸易活动中，由各国官方机构出具的具有一定证明效力的文件。官方单据包括一般原产地证书、普惠制原产地证书（格式A）、商品检验证书和出口许可证等。,三、一般原产地证书的内容及缮制,二、普惠制原产地证书格式,A的内容与缮制,一、原产地证书概述,第一节 原产地证书及其缮制,（一）原产地证书的含义,原产地证书（certificate of origin，C/O）简称产地证书，是出口国政府主管部门的授权机构、商会或出口商及制造商根据相关的原产地规则签发的，用于证明商品原产地，即货物的生产或制造地的一种证明文件。,一、原产地证书概述,我国出口商可以向以下三大机构申领原产地证书：,(1)中华人民共和国国家质量监督检验检疫局（General Administration of Quality Supervision Inspection and Quarantine of the Peoples Republic of China，AQSIQ）。,(2)中国国际贸易促进委员会（China Council for the Promotion of International Trade，CCPIT）。,(3)中华人民共和国商务部（Ministry of Commerce of the Peoples Republic of China，MOFCOM）。,（二）原产地证书的作用,在国际贸易中，世界各国根据各自的对外贸易政策，普遍实行进口贸易管制，对进口商品实施差别关税和数量限制，并由海关执行统计。进口国要求出口国出具货物的原产地证明，已成为国际惯例，因此，原产地证书是进行国际贸易的一项重要证明文件。总体来说，原产地证书有以下几个方面的作用：,（1）原产地证书是各国海关据以征收关税和实施差别待遇的有效凭证。,（2）原产地证书是进口国海关实行进口限制和不同进口配额的依据文件。,（3）原产地证书有助于各国对进出口货物进行统计。,（4）原产地证书是贸易双方进行交接、结汇的必备单据。,（三）原产地证书的种类,根据原产地证书签发机构、使用范围和格式的不同，可以将其分为以下四种类型：,1.一般原产地证书,一般原产地证书（General Certificate of Origin），简称“产地证”，又称“普通产地证书”，是证明货物原产于某一特定国家或地区，享受进口国正常关税(最惠国)待遇的证明文件。,2.普惠制原产地证书格式A,普惠制原产地证书（generalized system of preferences certificate of origin）简称“GSP产地证”，是依据给惠国的要求出具的，证明货物原产自受惠国的证明文件，是具有法律效力的出口商品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证。,3.区域性经济集团互惠原产地证书,区域性经济集团互惠原产地证书是具有法律效力的，在协定成员国之间就特定产品享受互惠减免关税待遇的官方凭证。,4.专用原产地证书,专用原产地证书是国际组织和国家根据政策和贸易措施的特殊需要，针对某一特殊行业的特定产品规定的原产地证书，主要有输往欧盟的蘑菇罐头原产地证书、烟草真实性证书等。,（一）普惠制与普惠制原产地规则,普惠制(Generalized System of Preferences，GSP)是指发达国家给予发展中国家或地区在经济、贸易方面的一种非互利的特别优惠待遇，是发展中国家向发达国家出口制成品或半制成品时，发达国家给予发展中国家的关税免征或减征。普惠制原产地规则包括以下三个部分：,二、普惠制原产地证书格式,A的内容与缮制,1.原产地标准,符合原产地标准的产品主要有完全原产产品和含有进口成分的产品。完全原产产品即商品完全由受惠国生产或制造，没有使用任何进口原料或零部件；含有进口成分的产品即商品全部或部分地使用了进口（包括来源不明）的原料或零部件制成的产品。,2.直接运输规则,直接运输规则是指受惠国的出口商品不但要原产于受惠国，还要直接运往给惠国，以确保受惠国产品的原有特性，防止在运输途中被伪造或再加工。,3.书面证明,受惠国的出口产品必须出具原产地的书面证明，才能得到普惠制待遇，其书面证明就是联合国贸发会议优惠问题特别委员会制定的原产地证书格式A。,（二）普惠制原产地证书格式A的缮制,普惠制原产地证书格式A共包括13项内容，各项内容及其缮制方法如下：,1.证书号码,在普惠制原产地证书的右上角标题栏，填写检验检疫机构编定的证书号码（reference number），此号码由签证机构根据编定规则编制。同时，在标题栏横线上必须填写中华人民共和国签发的英文字样，即“Issued in,THE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA,”，国名必须填写英文全称，不得简化。通常情况下，国内印制的证书已将此印就，无须填写。,2.出口商名称、地址、国家,出口商名称、地址、国家（exporter,s business name address country）一栏填写出口商的全称和详细地址，包括街道名、门牌号码等。出口商必须是已办理产地注册的企业，且公司英文名称应与检验检疫局注册备案的一致。出口商一般为合同的卖方，在信用证项下，一般填写信用证规定的受益人全称、地址和国家。,3.收货人名称、地址、国家,收货人名称、地址、国家（consignee,s name，address，country）一栏填写给惠国最终收货人的名称（信用证上规定的提单通知人或特别声明的收货人）、地址、国家。在信用证项下，收货人一般为信用证开证申请人。若信用证有特殊规定，应按规定填写；若收货人不明确，可填写商业发票的抬头人或提单的被通知人，但不得填写中间商的名称；在特殊情况下，此栏也可填上“TO ORDER ”或 “TO WHOM IT MAY CONCERN”。,4.运输方式及路线,运输方式及路线（就所知而言）（means of transport and route ）一栏按照信用证或合同的规定，填写提单或其他运输单据的签发日期，货物最终装运港、目的港或到货地点名称及运输方式。若中途需要转运，应注明转运地。,5.供官方使用,供官方使用（for official use）一栏由签证机构在加注说明时使用，由签证机构填写，申请单位应将此栏留空。,6.商品顺序号,商品顺序号（item number）一栏在收货人、运输条件相同的情况下，如果同一批出口货物有不同种类的商品品种，应按每一项商品进行归类，然后分别使用,“1”、“2”、“3”编写顺序编号。,7.唛头及包装号,唛头及包装号（marks and numbers of packages）一栏应按实际货物和发票上的唛头，填写完整的图案文字标记及包装号。,8.包装件数、种类及商品说明,包装件数、种类及商品说明（number and kind of packages；description of goods）一栏填写的商品名称应为商业发票所描述的货物，但可以采用与其他单据无矛盾的统称。包装件数和种类应采用与货运单据一致的外包装数量及相应包装种类，若为散装货，用“In Bulk,”表示。,9.原产地标准,原产地标准（origin criterion）一栏用字最少，但却是国外海关审证的核心项目，必须按规定如实填写。对含有进口成分的商品，因情况复杂，国外要求严格，极易弄错而造成退证，应认真审核。一般应根据原产地标准选择正确代码填报此栏。,10.毛重或其他数量,毛重或其他数量（gross weight or other quantity）一栏应按发票和运输单据中显示的商品的正常计量单位填写，如“件（PIECES/PCS）”、“打（DOZEN/DOZ）”等。对于以重量为计量单位的，则应填毛重，如“120 KGS,”，只有净重的，可填净重，但应注明N.W.。,11.发票号码及日期,发票号码及日期（number and date of invoices）一栏按商业发票的实际号码及日期填写，必须与正式商业发票一致，发票日期不能迟于提单日期和申报日期。月份一般用英文缩写如JAN.、FEB.、MAR.等表示，时间填写顺序为：月、日、年。发票号码与日期需分行填写，通常第一行为发票号码，第二行为日期，此栏不得留空。,12.签证机构证明,在签证机构证明（certification）一栏中，签证机构已事先印制“It is hereby certified，on the basis of control carried out，that the declaration by the exporter is correct”（兹证明出口商的声明正确无误，本批货物已由承运人运出）。,13.出口商声明,出口商声明（declaration by the exporter）已事先印制“兹由出口商声明以上所列内容正确无误”，此栏应在生产国的横线上填上“CHINA,”(证书上已印制) 。,一般原产地证书（general certificate of origin）是证明货物原产国家集团(如欧盟)或原产国(如中国)或原产地区(如澳门特别行政区)，具有法律效力的文件。,一般原产地证书各项内容的缮制方法如下：,1.出口商,出口商（exporter）一栏填写出口商的企业全称、详细地址和国家全称。,三、一般原产地证书的内容及缮制,2.收货人,收货人（consignee）一栏填写货物的最终目的地收货人，即合同中的买方、信用证上规定的提单通知人或特别声明的收货人的名称、地址和国家。,3.运输方式及路线,运输方式及路线（means of transport and route）一栏填写装运港、目的港、中转港的名称，并说明运输方式（如海运、空运、陆运等）。,4.目的地国家（地区）,目的地国家（地区）（country/region of destination）是指货物最终运抵目的地的国家或地区，即最终进口国（地区）。此栏一般按信用证或合同规定的目的港和国家（地区）填写，填写时应与最终收货人所在国家（地区）一致，不能填写中间商国家的名称。,5.供签证机构使用,供签证机构使用（for certifying authority use only）一栏由签证机构填写，正常情况下申请单位应将此栏留空。在特殊情况下，签证机构在此栏填写后发证书、补发证书、签发副本或其他事项加注等声明。,6.唛头及包装号,唛头及包装号（marks and numbers）一栏按实际货物和发票上的唛头，填写完整的图案文字标记及包装号。若没有唛头，应填写“N/M,”或“NO MARKS”，其他填写方法与普惠制原产地证书相同。,7.包装件数及种类和商品说明,包装件数及种类和商品说明（number and kind of packages；description of goods）一栏应填写包装件数及种类，并在包装件数的英文数字描述后用括号加上阿拉伯数字。,8.商品编码,商品编码（）一栏根据,中华人民共和国进出口商品的目录对照表中规定的商品名称和编码，填写正确的商品编码。填报的商品编码必须与实际货名一致，并与报关单的商品编码保证一致，此栏不得留空。,9.数量,数量（quantity）一栏按商业发票和装箱单填写。以重量计算的商品填写重量，并注明毛重(G.W.)或净重（N.W.）；以其他单位计量的如“只”、“件”、“匹”、“双”、“台”、“打”等，此栏填写货物的数量及计量单位。,10.发票号及日期,发票号及日期（number and date of invoices）一栏填写申请出口货物的商业发票日期和号码，此栏不得留空。其填写方法与普惠制原产地证书完全相同。,11.出口商声明,出口商声明（declaration by the exporter）已事先印制，此栏由出口商在空白处由法人或手签人员签字并加盖公章（中英文），并填报申报地点和日期。所填日期不得早于发票日期, 一般也不应迟于提单日期。,12.签证机构证明,签证机构证明（certification）已事先印制，内容为：“It is hereby certified that the declaration by the exporter is correct. ”（兹证明出口商的声明是正确无误的。）此栏内容由签证机构授权签证人员手签，并加盖签证机构印章。,第二节 商品检验证书及其缮制,二、商品检验证书的种类,一、商品检验证书的作用,三、出口商品报检流程,四、出口货物报检单的内容与缮制,进出口商品检验检疫证书（inspection certificate）简称商检证书，是由政府或公证机构对进出口商品进行检验检疫或鉴定后，根据不同的检验结果或鉴定项目出具并签署的，证明货物在品质、数量、重量或卫生等方面符合特定标准的书面凭证。,一、商品检验证书的作用,商品检验证书的作用主要有以下几点：,1.商品检验证书是证明卖方所交货物的品质、数量、包装以及卫生条件等方面是否符合合同规定的依据,在国际货物买卖中，交付与合同规定相符的货物是卖方的基本义务之一。因此合同或信用证中通常都规定，卖方交货时必须提交规定的商品检验证书，以证明所交货物与合同规定一致。如果商品检验证书中所列的结果与合同或信用证规定的不符，银行就有权拒绝议付货款。,2.商品检验证书是海关验关放行的依据,凡属法定检验范围的商品，在办理进出口清关手续时，必须向海关提供商检机构签发的商品检验证书；否则，海关不予放行。,3.商品检验证书是卖方办理货款结算的依据,当合同或信用证中规定在出口国检验，或规定在出口国检验、进口国复验时，一般合同中都规定，卖方须提交规定的商品检验证书。,4.商品检验证书是办理索赔和理赔的依据,当合同或信用证中规定在进口国检验，或规定买方有复验权时，如果买方所收到的货物经指定的商检机构检验与合同规定不符，买方就必须在合同规定的索赔有效期内，凭指定的商检机构签发的商品检验证书向有关责任方提出索赔或要求解除合同，有关责任方也需根据商检机构出具的商品检验证书办理理赔。,商品检验证书的种类很多，在实际进出口的商品交易中，应在检验检疫条款中规定商品检验证书的类别及其商品检验检疫的要求。商检证书的种类主要有：,1.品质检验证书,品质检验证书（inspection certificate of quality）是出口商品交货结汇和进口商品结算索赔的有效凭证；法定检验商品的证书是进出口商品报关、输出输入的合法凭证。,二、商品检验证书的种类,2.重量/数量检验证书,重量/数量检验证书（inspection certificate of weight or quantity）是出口商品交货结汇、签发提单和进口商品结算索赔的有效凭证；出口商品的重量检验证书， 也是国外报关征税和计算运费、装卸费用的凭证。,3.卫生/健康证书,卫生/健康证书（sanitary/healthy certificate）是证明可供人类食用的出口动物产品、食品等经过卫生检验或检疫合格的证件，适用于肠衣、罐头、冻鱼、冻虾、食品、蛋品、乳制品、蜂蜜等，是对外交货、银行结汇和通关验放的有效证件。,4.熏蒸/消毒证书,熏蒸/消毒证书（fumigation/disinfection certificate）是证明出口动植物产品、木制品等经过消毒或熏蒸处理的，保证安全卫生的证明文件。适用于猪鬃、针叶木、马尾、皮张、山羊毛、羽毛、羽绒制品、人发等商品，是对外交货、银行结汇和国外通关验放的有效凭证。,5.残损检验证书,残损检验证书（inspection certificate on damaged cargo）是证明进口商品残损情况的证书，适用于进口商品发生残、短、渍、毁等的情况，可作为受货人向发货人或承运人或保险人等有关责任方索赔的有效证件。,6.船舱检验证书,船舱检验证书（inspection certificate on tank/hold）主要用于证明承运出口商品的船舱的清洁、密固、冷藏效能及其他技术条件是否符合保护承载商品的质量和数量完整与安全的要求，可作为承运人履行租船契约适载义务，对外贸易关系方进行货物交接和处理货损事故的依据。,此外，根据实际需要，检验检疫机构出具的商检证书还有包装检验证书、温度检验证书、货载衡量检验证书、出境货物运输包装性能检验结果单等。,（一）报检时限和地点,出境货物最迟在出口报关或装运前7日报检，个别检验检疫周期长的货物应留有相应的检验检疫时间。需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报检。,（二）报检员,出口商品报检必须由在检验检疫机构注册并持有报检员资格证的报检员，代表所在企业向检验检疫机构办理货物报检。,三、出口商品报检流程,（三）报检流程,（1）出口商填制出境货物报检单，随附商业发票、装箱单，最迟在出口报关前7日向检验检疫机构办理货物出境报检手续。,（2）检验检疫机构受理并收取检验检疫费后，对出口货物实施必要的检验、检疫、消毒等处理。,（3）出口货物经检验合格后，检验检疫机构对产地和报关地一致的出境货物，向出口商出具出境货物通关单和/或商检证书；对产地和报关地不一致的出境货物，则出具出境货物换证凭单，出口商凭此单向报关地检验检疫机构换发出境货物通关单或商品检验证书。,出境货物报检单由各口岸出入境检验检疫局统一印制，除编号由检验检疫机构指定外，其余各栏由报检单位填制并盖章确认。报检员应在报关或装运前7天，依照合同及有关单证如实填写出境货物报检单。出境货物报检单所列各栏必须填写完整、准确、清晰，栏目内容确实无法填写的以,“/”表示，不得留空。,1.报检单位,报检单位是指经国家质量监督检验检疫局审核，获得许可、登记，向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位。此栏应填写报检单位的中文名称并加盖与名称一致的公章。,四、出口货物报检单的内容与缮制,2.编号,编号由检验检疫机构受理人指定，通常前六位数字为检验检疫机构代码，第七位数字为报检类代码，第八位、第九位数字为年份代码，第十至第十五位数字为流水号。,3.报检单位登记号、联系人、,报检单位登记号是报检单位在检验检疫机构的报检注册登记号，联系人和 为报检人员的姓名和联系 。,4.报检日期,报检日期是指检验检疫机构接受报检当天的日期，填写时统一用阿拉伯数字表示。,5.发货人,发货人是指本批货物的贸易合同中卖方名称或信用证中受益人的名称，如需要出具英文证书的，要填写中英文，中英文名称应分行填写。,6.收货人,收货人是指本批出境货物的贸易合同中或信用证中买方的名称，如需要出具英文证书的，要填写中英文，中英文名称应分行填写。,7.货物名称,货物名称按贸易合同或发票所列货物名称对应国家检验检疫机构制定公布的检验检疫商品目录中所列的货物名称填写，根据需要可填写型号、规格或牌号，不能使用统称。,8. H.S.编码,H.S.编码是指货物对应的海关商品名称及编码协调制度中的代码，填写以当年海关公布的商品税则编码为准，填写8位数或10位数。,9. 产地,产地是指货物的生产/加工的省（自治区、直辖市）以及地区（市）名称，此栏填写出境货物生产地的省、市、县的中文名称。,10. 数/重量,数/重量一栏填写报检货物的实际数/重量。重量一般以净重填写，如填写毛重，或以毛重作净重则需注明,。,11.货物总值,货物总值按本批货物合同或发票上所列的总值填写（以美元计），并注明计价货币的币种，不需要填写价格术语。如果同一报检单报检多批货物，需要列明每批货物的总值。（如申报货物总值与国内、国际市场价格有较大差异，检验检疫机构有资格保留核价权力。）,12.包装种类及数量,包装种类及数量是指本批货物运输外包装的种类及件数。此栏应按实际运输情况填写。,13.运输工具名称号码,运输工具名称号码是指载运出境货物运输工具的名称和运输工具编号，此栏应填写货物实际装载的运输工具类别名称（如船舶、飞机、火车等）及运输工具编号（船名、飞机航班号、火车车次，若报检时不能确定运输工具编号，可填写运输方式的总称。,14.贸易方式,贸易方式是指出境货物的贸易性质，即买卖双方将商品的所有权通过何种方式转让。此栏应按实际情况填写海关规范贸易方式，如一般贸易、三来一补、边境贸易、进料加工、其他贸易等。,15.货物存放地点,货物存放地点是指本批出境货物存放的地点，应填写具体地点或者仓库。,16.合同号,合同号是指贸易双方就本批货物出境而签订的贸易合同的编号。,17.信用证号,信用证号是指货物所对应的信用证编号。,18.用途,用途是指货物出境的用途，如种用货或繁殖、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣动物、实验、药用、饲用、其他等。,19.发货日期,发货日期是指按信用证或合同所列的出境日期，此栏应填写实际开船日期或起飞日期，以年、月、日的顺序填写。,20.输往国家（地区）,输往国家（地区）是指出境货物直接运抵的国家（地区），是货物的最终销售或消费国家，一般情况下是贸易合同中买方（进口方）所在国家或地区。此栏应填写输往国家（地区）的中文名称。,21.许可证/审批号,凡属国家出入境检验检疫局实施出口商品质量许可证制度的产品目录下的出口货物和其他已实行许可制度、审批制度管理的货物，报检时应填写有关许可证号或审批号。无许可证或没有审批文件的出境货物本栏免填。,22.起运地,起运地是指装运货物离境的交通工具的起运口岸/地区城市的中文名称。,23.到达口岸,到达口岸是指装运货物的交通工具最终抵达并停靠的口岸的中文名称。若不能预知最终到达口岸，应尽可能按预知的到达口岸填写。,24.生产单位注册号,生产单位注册号是指生产/加工本批货物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。,25.集装箱规格、数量及号码,集装箱规格、数量及号码一栏应填写装载本批货物的集装箱规格（如40英尺、20英尺等）以及分别对应的数量和集装箱号码全称，“数量”“规格”/“箱号”。若集装箱太多，可用附单形式填报。,26.合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求,合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求是指贸易合同或信用证中贸易双方对货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批出境货物的检验检疫的其他特别要求。若无此项内容，可填“/”。,27.标记及号码,标记及号码一栏应按合同、发票等单据的相应内容填写出境货物的实际唛头，如果没有标记，应填写“N/M”，标记填写不下时可用附页填报。,28.随附单据,按照实际随附的单据种类，在对应的窗口打,“”或补充填报随附单据。,29.需要证单名称,根据需要检验检疫机构出具的证单，在对应的窗口打“”，并应注明所需证单的正副本的数量。,30.检验检疫费,由检验检疫机构计费人员核定费用后填写，如熏蒸费、消毒费等。,31.报检人郑重声明,报检人郑重声明由持有报检员资格证的报检人签名。,32.领取证单,报检人在领取证单时在领取证单一栏分别填写领证日期和领证人姓名。,第三节 出口许可证及其缮制,一、出口许可证的含义与作用,二、出口许可证的申领与签发,（一）出口许可证的含义,出口许可证（export license）是国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。,一、出口许可证的含义与作用,目前，我国商务部配额许可证事务局统一管理、指导全国各发证机构的出口许可证签发工作，许可证事务局对商务部负责。许可证事务局及商务部驻各地特派员办事处和各省、自治区、直辖市、计划单列市以及商务部授权的其他省会城市商务厅（局）、外经贸委（厅、局）为出口许可证发证机构，在许可证局的统一管理下，负责授权范围内的发证工作。,（二）出口许可证的作用,1.出口许可证制是一国对出口货物实行管制的一项措施,2.出口许可证可以对出口商品的品质、价格等直接加以限制,3.出口许可证有助于进行出口配额管理,（一）出口许可证的申领,要申领出口许可证，应向发证机关出示单位公函、出口合同副本或复印件、主管部门（厅、局级）的批准件以及其他证明材料，发证机关收到上述有关申请材料后进行审核，审核通过后，由领证人按规定填写出口许可证申请表，发证机关据此严格核发出口许可证。,二、出口许可证的申领与签发,出口许可证申领的具体程序如下：,（1）查询当年出口许可证管理货物分级发证目录，明确出口货物是否属于出口许可证管理范围及应向哪个发证机构申请发证。,（2）经营者申领出口许可证时，应认真如实填写出口许可证申请表一份，并加盖印章，同时随附相应文件。实行网上申领的，应如实在线填写电子申请表并传送给相应发证机构。,（3）发证机关收到上述申请材料后进行审核。审核通过后，发证机关一般在3个工作日内签发中华人民共和国出口许可证，一式四联，将第一、二、三联交领证人，凭以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时，收取一定的办证费用。,（4）已领取的出口许可证如果遗失，经营者应立即向许可证注明的出口口岸地海关及相关发证机构提交书面报告，并在全国经济类报刊中登载“遗失声明”，发证机构凭遗失声明，并经核实该证确未通关后，可注销该证并核发新证。,（二）出口许可证申请表的内容与缮制,出口许可证申请表的内容及缮制方法如下：,1.出口商,出口商（exporter）填写申领出口许可证有出口经营权并办理出口业务的单位名称及代码。,（1）配额管理出口商品，应填写出口配额指标单位的进出口企业全称。,（2）一般许可证管理出口商品，应填写有出口经营权的各类进出口企业的全称。,（3）非外贸单位经批准出运货物，此栏填写该单位名称。,（4）还贷、补偿贸易项目出口，应填写有出口经营权的代理公司全称。,（5）企业编码应按商务部及授权的发证机关编定的代码填写。,2.发货人,发货人（consignor）填写出口许可证项下商品的实际发货人名称及代码，若为委托出口业务，此栏应填写实际委托单位的名称，编码按发证单位统一编制的代码填写。,3.出口许可证号,出口许可证号（export license No.）一栏由发证机关统一编排。,4.许可证有效截止日期,许可证有效截止日期（export license expiry date）一栏