年终盘点技巧与库存管理

按一下以編輯母片標題樣式,*,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,拥有庞大的管理资料库,年终盘点技巧与库存管理,1,一、盘点的意义与目的,2,了解企业的家庭,强化企业管理水平,正确核算企业的盈亏,培养高素质员工,盘点的意义,3,有利于会计核算,有利于料帐调整,有利于正常生产,有利于5,S,管理,盘点的目的,有利于管理改善,4,二、盘点的基础工作,5,盘点,中作业,盘点的作业流程,做好盘点,基础工作,做好盘,点前准,备工作,盘点后处理,6,盘点基础工作之一：盘点方法,盘,点,方,法,以帐或物区分,以盘点区域区分,以盘点时间区分,以盘点周期区分,全面盘点,分类盘点,即时盘点,停业盘点,定期盘点,不定期盘点,帐面存货盘点,实物存货盘点,7,盘点基础工作之二:盘点组织,1、制定盘点制度（时间、方法、奖惩）；,2、成立盘点小组；,3、制定盘点计划,8,盘点基础工作之三:盘点配置图,确定存货及产品陈列位置,根据存货位置编制盘点配置图,将编号做成贴纸、粘贴再陈列,架的右上角,详细分配责任区,对每一区位进行编号,9,盘点配置图,C1,C2,C3,C4,B4,B3,B2,A1,A2,A3,A4,B1,D1,D2,D3,E1,E2,E3,10,三、盘点作业的9项步骤,11,盘点作业步骤,盘点前准备,盘点时间,的确定,决定盘点,方法,盘点工作,分派,储存场所,的清理,单据整理,盘点中作业,差异因素,追查,盘盈、盘亏,的处理,12,盘点前,指导,盘点,工具准备,环境整理,人员准备,盘点前准备工作,决策准备,明确建立盘点的方法；,配合会计决策进行盘点；,库存资料必须确实结清；,做好盘点前人员的培训工作；,做好盘点前人员的组织工作（人员调配、分工）,检查各个区位的产品陈列或仓库存货位置是否与盘点配置图一致；,清除不良品并装箱标示和作帐面记录；,清除作业场死角；,将各项设备、备品及工具存放整齐；,盘点机检查,准备盘点表,红、蓝圆珠笔,计算器,盘点要求,盘点常犯错误,异常情况,的处理办法,盘点、复盘、监盘人员必须经过培训,13,盘点时间的决定,定期盘点,Periodic Counting,不定期盘点,Nonsked Counting,盘点时间安排,1、财务决算前夕；,2、生产经营淡季。,实行产品,ABC,管理的企业,盘点频率安排,1、,A,类主要产品，每天或每周盘点一次；,2、,B,类产品，每二、三周盘点一次；,3、,C,类较不重要产品，每月盘点一次即可。,14,盘点工作分派,盘点人员培训内容,1、针对所有人员进行盘点 方法 训练。其中对盘点的,程序、表格的填写必须充,分了解；,2、针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。,抽调人员参与,复盘和抽盘,仓库管理人员,参与初盘,15,储存场所的清理,仓库管理员在盘点前应自行,预盘，以便提早发现问题,并加以预防,储存场所关闭前应通知各部门预先领取需要的物品,储存场所整理整顿完成后，才能计数盘点,预先鉴定呆料、废料、不良品，以便盘点时鉴定,帐卡、单据、资料均应在整理后结清,在盘点前，对所有库存物料明确所有权,16,单据整理,入库单,退货单,变价单,出库单,报废单,赠品单,转库单,前期,盘点单,17,盘点中作业,初点作业,1、若即时盘点，先盘点出货频率低的货品；,2、盘点货架、货柜时遵循从上到下、从左到右原则；,3、视每一个货架、货柜为独立盘点单元，使用单独的盘点表，以利于按盘点配置进行统计整理；,4、两人一组，一人点一人记；,5、不同货品注意不同的计量单位；,6、注意货品的有效期，过期应取下，并作下记录,复点作业,1、以初点表为依据，依序检查，把差异填入差异栏；,2、必须用红圆珠笔填表；,3、复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。,抽点作业,1、抽点办法参照复点办法；,2、抽点的货品应注意仓库的死角处，或不易清点的货品，或单价高，金额大的货品；,3、对初点和复点差异大的货品要进行实地确认。,18,差异因素追查,1、,是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达；,2、,是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达；,3、,是否因盘点制度的缺点，导致货帐不符；,4、,盘点所得数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内；,5、,盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责；,6、,是否产生漏盘、重盘、错盘等状况；,7、,盘点差异是否可事先预防，是否可降低料帐差异的程度,19,盘盈盘亏的处理,1、差异追查后，应针对主因适当地调整与处理，至于呆废品、不良品减损的部分需与盘亏一并处理,；,2、物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些变迁在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目增减修改更正表。,20,四、盘点的种类与方法,21,盘点的种类,帐面盘点,（,永续盘点）,现货盘点,（,实地盘点）,22,现货盘点法,实地盘点,期末盘点,循环盘点,每天、每周即作少量少种的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点。,23,期末盘点法,盘点方法程序如下：,1、将盘点工作人员分组，每组至少3人；,2、由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品存单的上半部(如下表)；,3、由第二人复点，填入存单的下半部；,4、由第三人核对，检查前二人的记录是否相同且正确；,5、将盘单交给会计部门，合计货品库存总量；,6、等所有盘点等结束后，再与电脑或帐簿资料进行对照,日期：,盘存单号：,品种号码：,存放位置：,数量：,盘点人：,盘存单,日期：,盘存单号：,品种号码：,存放位置：,数量：,核查人：,24,循环盘点法(一),主要目的：,1、使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认知；,2、可协调进行出入库的分配管理，并在错误发生时能立即调查；,3、随时掌握库存品的流动性及库存量控制情况。,现品卡,25,循环盘点法(二),若不采用现品卡，只以单纯点数核对的方式进行循环盘点的，其步骤如下：,决定当天欲盘存的货品,现场清点实际库存数量,核对电脑库存数,差异？,维持现状,调查原因马上修改,YES,NO,26,五、盘点结果评价与检讨,27,盘点后须回答的5大问题,在这次盘点中，实际存量与帐面存量的差异是多少？,这些差异是发生于哪些品种？,平均每差异量对公司损益造成多大影响？,每次循环盘点中，有几次确实存在误差？,平均每品种货品发生误差的次数是多少？,28,误差率解析,数量误差率%,品种误差率%,数量误差率高区间,1、发生误差的品种数减 少；,2、每一发生误差品种的数量却有提高的趋势；,3、此时应检讨负责该品 种的人员是否尽责？,4、这些货品存放的,区域是否得当,品种误差率高区间,1、发生误差的数量减少；,2、发生误差货品的品种种类却有提高的趋势；,3、误差品种太多将使后续的更新工作更为麻烦；,4、有可能影响出货速度，须加强管理。,29,盘点评价的三大指标,1、平均每件盘差金额=,盘差误差金额,盘差误差量,若此指标高，表示高价位产品的误差发生率较大，是公司未实施重点管理的结果，对公司运营将造成很不利影响。因此，最好的改善方式是确实实行货品的,ABC,分类管理。,2、盘差次数比率=,盘差误差次数,盘点执行次数,当此比率逐渐降低，表示不论是货品出入库的精确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。,3、平均每品种盘差次数率=,盘差次数,盘差品种数,若此比率高，表示盘点发生误差的情况大我数集中在相同的品种，此时对这些品种必须提高警惕，确实深入寻找导致原因。,30,六、呆废料处理,31,呆料确定方法,物料标准储存日数=,365天,周转率,呆料确定方法，通常以物料标准储存日数为判断基准。,周转率=,年净销量或净耗量,年平均库存量,某物料储存日数物料标准储存日数,则视为呆料,32,謝,謝,各,位!,33,