如何做好Presentation

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,如何做好Presentation,让我们做得更好,1,了解你的听众,听众的公司背景,听众的管理者背景,听众最想了解的关于我们的三件事情,为什么听众给我们这次机会,听众的年龄结构、参加人数,听众的部门分布、级别分布,最近有什么关于听众及其公司的特殊事情,需要注意的文化习俗,演讲场所的布局,2,分析陈述&制定大纲,陈述的核心点在哪儿,陈述的闪光点在哪儿,陈述内容的逻辑结构如何,陈述内容将用到哪些资源（人、资料）,适合陈述的幻灯片模板选择,制定陈述大纲,按大纲组织资源及寻求帮助,3,用一分钟时间介绍你的公司,不要用复杂的句子,不要用冠冕堂皇的词语,口语化但又不失礼貌,描述公司的核心业务，如：我们销售软件，我们销售硬件，我们提供服务,对待不同级别的用户都可能会用到此介绍,此介绍经常被用来做简短的话题铺垫,好的公司介绍可以使听众对公司的第一印象良好,4,依照10/20/30原则,10张幻灯片,10张具有真正实质性内容及提纲性内容的幻灯片,可以有一些展开的陈述性幻灯片作为补充,幻灯片总量控制在20张以内,20分钟,1小时的陈述20分钟演示40分钟讨论,有利于听众更好的参与,太长的时间会使听众发困,投影文字的字体大小为30磅字体,允许使用的最小字号听众最大年龄除以2,5,布置好讲台,先了解好会场的布局，至少要了解会场空间大小,提前半小时到会场,熟悉自己电脑的投影切换操作,测试幻灯片在不同分辨率条件下的效果,检查电脑与投影仪的兼容,判断投影仪可能存在问题，并提醒主办方,带一个闪存，其中保存了演讲幻灯片的备份,演讲开始前到听众座位中间观察一下效果,为避免过程中的无谓打断，自己倒一杯水放在讲台旁边,6,掌握演讲的主导权,站在讲台上的前几句话：,我将占用大家多少分钟,我将向大家介绍的几个重点内容是什么,我将先借助PPT来讲解，然后回答大家的问题,在我讲解的过程中，如果确实需要提出问题，可以随时打断我,讲解过程中的细节提问,先给出明确的定性判断,提议一会儿再详细讨论,讲解过程中的不友好批评,谢谢您给我们提的建议,请先允许我做完介绍,我们可以在会后详细讨论你的建议吗,7,调动听众的参与感,注意运用如下词句：,正如大家所知,我们工作中经常遇到的一个问题是,你们中曾有人向我们建议,引用听众公司的一些光荣事件,适当的进行点水式提问,目光不要只对着某一方向，而要不时变换方位,多用“我们”,8,对可能的激烈问题做好预案,设想你的听众没有任何的相关技术基础,不要认为你的讲解会理所当然在被理解,演讲者本人总是趋向于认为自己的讲解很容易理解，因为他已经研究了很多遍,你竞争对手的优势方面很可能是你要面对的对你的提问,永远不要批评或者贬低你的竞争对手,通过抬高对手而抬高自己,9,不断练习讲话,完全熟悉自己的讲话并感到轻松自然,除了一次次练习之外，没有其它捷径,大多数人经过25次练习后的演讲效果很好,永远不要认为自己临场发挥能力优秀,当你在台下准备不充分时，即使在台上侃侃而谈，许多内容也许早已超出了控制，显得主题不够清晰,对头有可能成为听众的一切人与事物练习你的演讲,10,用好PPT,使用黑色背景,黑色不易使人疲劳，想一想AutoCAD的默认颜色,加上公司的Logo,很好的宣传公司的机会,但Logo的大小及布置不应有喧宾夺主之嫌,使用规范常用的字体,防止幻灯片在其它系统中因字库缺失而一团乱,幻灯片效果不要过于花哨,昼量用肢体语言表达内容的精彩，而不要通过幻灯片,标着重号但要有所节制,着重号可以提醒听众注意重要内容,频繁使用着重号将失去其本身的意义,添加表格及图解,表格有利于数据的统计、比较表达,图解有利于描述内容的全貌及关系,考虑到幻灯片的打印,11,其它,不要把打印好的幻灯片提前分发,提前分发后，用户将不会关心你在台上的讲解，不参完好地参与,将幻灯片的大纲打印好提前分发,大纲可以引领听众做一些提前思考，但因为没有细节内容，所以可以提起听众对演讲的兴趣,如果方便，在听众提问时，记录下问题,显出你对听众的重视,有助于整理需求,12,Lets Do!,最近读一本书时摘录了其中关于如何做好Presentation的部分内容。结合我们公司的业务特点，进行了客户化整理，于是有了这篇PPT,希望它对我们的工作能有一些参考价值！,让我们一起努力，做得更好！,ATOZ Group 王庆富,13,