msproject 專案規畫及控管

,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,專案計劃建立,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,專案計劃建立,*,工程規劃與控制,楊茗西,MS-PROJECT,專案規畫及控管,CH11,1,章節大綱,10-1,專案定義,10-2,建立專案任務,10-3,時間架構建立,10-4,排程檢視,10-5,資源分派,10-6,專案排程架構,10-7,成本規劃分析,10-8,追蹤專案,2,1,專案定義,MS-PROJECT,專案規畫及控管,3,建立新專案,開啟新檔,檔案,/,開新檔案,專案儲存,檔案,/,儲存檔案,專案資訊輸入,專案,/,專案資訊,功能說明,定義排程,方式,行事曆,選用,專案資訊,定義排程,方式,往後排程,開始日期,設定,往前排程,完成日期,設定,行事曆,選用,工作天,日曆天,基準行事曆選用,自訂行事曆,4,專案摘要資訊,檔案,/,摘要資訊,一般,檔案資訊,摘要資訊,專案標題,、,作者,、,公司名稱,統計資料,專案建立,、,修改,、,使用之時間,、,人員資訊,內容,專案開始,、,完成之日期,、,總工期,、,成本,、,完成百分比,自訂,5,變更行事曆工作時間,工具,/,變更工作時間,變更專案行事曆工作時間,基準專案行事曆選用,選定日期設定,(,週,幾,、,Shift,鍵,、,Ctrl,鍵配合適用,),預設時間,非工作時間,非預設工作時間,(,工作日,),新增專案行事曆,複製行事曆,新基準行事曆,至,專案資訊,選用,新增專案行事曆,6,2,建立專案任務,MS-PROJECT,專案規畫及控管,7,基礎之任務建立,時程規劃之任務基本元素,名稱,工期,關係,(,任務與任務之關聯性,),任務輸入方式,甘特圖檢視,任務資訊對話方塊,網狀圖檢視,8,任務輸入模式,1 -,甘特圖檢視,任務建立,-,檢視,/,甘特圖,資料編輯,- ,檢視,/,表格,新增任務,一般任務,在任務工作表之,任務名稱,鍵入,插入,/,任務,週期性任務,插入,/,週期性任務,刪除任務,編輯,/,刪除任務,9,任務輸入模式,2 -,任務資訊視窗,專案,/,任務資訊,新增任務,名稱,鍵入任務名稱,10,任務輸入模式,3 -,網狀圖檢視,檢視,/,網狀圖,新增任務,輸入任務資訊,任務資訊視窗,方塊資訊顯示方式,滑鼠直接拖曳,11,任務輸入模式,3 -,網狀圖檢視,網圖配置模式規劃,空白處按滑鼠右鍵後如下圖,12,練習,1,請建立右表網圖,13,分工結構圖例,建築工程,建築工程,地下結構,地上結構,裝修工程,機電系統,基,礎,開,挖,基,礎,施,工,一,樓,結,構,二,樓,結,構,N,樓,結,構,整,地,放,樣,14,練習,2,請建立右表網圖,15,分工結構圖,預鑄預力簡支橋梁,橋梁工程,梁 預 鑄,吊 梁,橋 墩,橋 台,預力大梁,上部結構,下部結構,橋 面 版,護 欄,路面,AC,16,建立專案任務,(,作業定義及分工,),任務,清單建立程序,依分工結構,(,專案大綱結構,),輸入分工任務,甘特圖檢視建立,摘要任務,專案,/,大綱,/,凸排,子任務,專案,/,大綱,/,縮排,顯示 或隱藏 大綱結構,顯示不同大綱階層,詳後說明,17,PROJECT,任務,task,定義,摘要任務,由子任務組成且彙總該些子任務的任務。請使用大綱來建立摘要任務。,Project,會使用來自子任務的資訊來,自動判定,摘要任務資訊,如工期和成本,。,子任務,摘要任務的一部份。子任務資訊會合併到摘要任務中。您可以使用,Project,大綱功能來指定子任務。,18,建立專案任務,(,作業定義及分工,),任務,清單建立程序,建立專案大綱編碼,WBS Code,檢視編碼,任務資訊視窗,進階,(WBS),任務工作表,/,插入欄位,/WBS,自訂編碼,專案,/WBS/,定義代碼,重新編號,專案,/WBS/,重新編號,19,檢視分工結構圖,檢視,/,工具列,/,分析,20,檢視分工結構圖,21,檢視分工結構圖,22,分工結構圖,23,建立專案子任務工期,輸入工期,任務工作表,工期,欄位,鍵入,工作時間,時間單位,(m,h,d,w,mo,y),變更工期預設單位,工具,/,選項,/,排程,(,工期顯示單位,),建立里程碑,鍵入,工期,欄位為,工期不為零,任務資訊,進階,(,標示為里程碑,),中斷任務工時,(,使用同一資源但工作時間不連續,),/,甘特圖檢視,/,任務分隔,分隔時間增長或取消分隔,24,任務關聯,建立任務關聯,任務資訊,前置任務,(,前置,),任務名稱,類型,FS, SS, FF, SF,延隔時間,(Lag),甘特圖,&,網狀圖可以滑鼠拖曳建立連結,(FS),任務配合,Shift & Ctrl,鍵可以建立連結,修改或取消關聯,任務資訊,前置任務,連結線,上滑鼠按二下,25,任務關聯輸入,任務資訊,前置任務,工作表之前置任務關聯輸入格式,26,3,時間架構建立,MS-PROJECT,專案規畫及控管,27,時間架構建立,工作天,(,實際可工作天數,),因合約多以日曆天規範專案期限,，故需建立日曆天,(,行事曆,),之進度表,作業,A,作業,B,作業,C,4,6,7,9/2,9/5,9/6,9/10,9/13,1,4,5,10,28,Ms-project,之行事曆,何謂行事曆,係用以決定專案”工作”或”不工作”時間的排程機制,藉由行事曆設定可將專案工期按日曆天排程,Ms-project,行事曆類別,專案行事曆,用於指定專案中所有任務的預設工時排程,任務行事曆,特定任務的預設工時排程,資源行事曆,特定資援的預設工時排程,29,Ms-project,行事曆建立,工具,/,工作時間變更,變更專案行事曆工作時間,基準專案行事曆選用,選定日期設定,(,週,幾,、,Shift,鍵,、,Ctrl,鍵配合適用,),預設時間,非工作時間,非預設工作時間,(,工作日,),新增專案行事曆,複製行事曆,新基準行事曆,至專案資訊選用新增專案行事曆,30,練習,1-02,請開啟自行建立之練習,1,專案,專案開始日期為,99/10/01,新增工作行事曆,(,名稱,：,T,學號,),，每週工作六天，,99/10/10,、,99/10/31,、,99/11/16,為非工作天,專案行事曆使用”,T,學號”,31,Ms-project,行事曆應用,使用專案行事曆,專案,/,專案資訊,之,行事曆,欄位,使用任務行事曆,專案,/,任務資訊,進階頁面之,行事曆,欄位,使用資源行事曆,檢視,/,資源工作表,之,基準行事曆,欄位,32,4,排程檢視,MS-PROJECT,專案規畫及控管,33,圖形化檢視模式,-,甘特圖精靈,按滑鼠右鍵,34,專案計劃檢視,檢視纇型主要包括,:,以列和欄的格式表示資訊的,工作表,。,每列包含單個任務或資源的有關資訊。每欄包含在其中輸入關於,任務,或,資源,的特定資訊的欄位。,(,在,Microsoft Project,欄通常指的是欄位。,),以,圖形化的模式,表示資訊的圖形或圖表。如,甘特圖,檢視,網狀圖,檢視,資源圖表,檢視,行事曆,檢視就是圖形或圖表。,35,工作表,(,任務,),檢視,PROJECT,定義,於甘特圖環境下,36,工作表,(,任務,),檢視範例,-,排程,TF,FF,37,自訂工作表,(,任務,),檢視,新增欄位,選取工作表欄位插入點,插入,/,欄,欄位名稱、欄位標題,標題、資料對齊,隱藏欄位,選取工作表欄位,編輯,/,隱藏欄,格式,/,文字樣式,變更項目,要徑、非要徑、摘要、里程碑,字型、樣式、大小、色彩,38,圖形化模式檢視,-,甘特圖檢視,(,滑鼠右鍵下拉功能表,),甘特圖精靈,格式,/,甘特圖精靈,自訂甘特圖,要徑、非要徑、摘要任務、里程碑、可寬延時間,長條圖樣式設定,格式,/,長條圖樣式,長條圖,顏色、形狀,長條圖加入,文字,訊息,39,圖形化檢視模式,-,甘特圖檢視,長條圖配置,格式,/,配置,連結方式、日期格式、任務分隔顯示,40,圖形化檢視模式,-,甘特圖檢視,長條圖時幅設定,格式,/,時幅,表示時間刻度,時幅主,、,次時幅,、顯示比例,非工作時間顯示型式設定,41,圖形化檢視模式,-,甘特圖檢視,長條圖格線設定,格式,/,格線,變更格線顯示之資訊類型,42,範例：尋找要徑,使用甘特圖精靈,格式,/,甘特圖精靈,(,要俓,),完成,使用任務工作表,格式,/,文字樣式,變更項目,(,要徑,),字型、樣式,字大小、色彩,使用篩選器,專案,/,篩選,/,要徑,43,練習,1-3,請就練習,1,之結果加以設定,顯示樣式如本圖,顯示最早開始時間,44,圖形化,(,任務,),檢視模式,網狀圖檢視,檢視,/,網狀圖,格式,/,方塊,變更網狀圖顯示之任務項目,方塊,(,節點,),格式化,網圖框線、色彩,方塊顯示資訊項目,自訂資訊項目,：,資料範本,更多資料範本,網狀圖配置,格式,/,配置,配置模式,(,自,or,手動,),、,方塊配置,、,連結方式,45,自訂檢視：篩選,46,自訂檢視：排序,(,重點項目顯示,),47,自訂檢視：群組依據,48,自訂檢視：其它檢視,檢視,/,其他檢視,新增,單一檢視,複合檢視,包含兩個檢視的檢視,下方窗格檢視顯示窗格中選取的任務或資源的詳細資料。例如，可以在上方窗格中顯示,甘特圖,檢視，在下方窗格中顯示,任務表單,檢視。在,甘特圖,檢視中選取一個任務時，,任務表單,檢視將顯示該任務的相關詳細資料,49,檢視：顯示比例,50,5,資源規劃,MS-PROJECT,專案規畫及控管,51,Project,之資源種類,工時資源,工時資源是為了完成任務而在任務上花費時間,(,或工時,),的人員和設備,材料資源,材料資源是用於完成專案中任務的供應品、原料或其他可消耗項目,52,建立資源清單,開啟資源工作表,：,檢視,/,資源工作表,資源工作表欄位說明,(,資源,),類型,工時,標準工資率,、,加班工資率,、,成本,/,使用,(,固定資源每次使用,),成本累算方式,(,依比例,、,開始,、,結束,),、基準行事曆,材料,材料標籤,(,材料單位,),、,標準工資率,(,材料成本,),、,成本,/,使用,(,固定資源每次使用,),最大可用量,資源分配之資源限制,單位時間可被分派之最大單位值,僅”工時”資源可設定,53,建立資源清單,資源工作表欄位說明,群組欄位,用以分類不同資源類型,可按照資源所屬的特定群組對資源進行排序、篩選或分組。此外，您還可以按照資源所屬的特定群組對分派給資源的任務進行排序、篩選或分組。,群組,欄位進行資源分類的一些範例：,部門名稱或代碼,職稱或職務類型,帳目的會計科目代碼,54,手動分派資源,(,輸入需求資源,),STEP1:,開啟任務資訊方塊,專案,/,任務資訊,STEP2,：選取,資源,頁面,STEP3,：將資援分派至任務如下,工時資源,單位,全部時間,(100%),部分時間,(,如,20%,，剩餘時間可用於其他工作分派,),多個資源,(,如分派兩名水管工的任務為,200%),材料資源,單位,固定材料消耗為不管任務的工期為何，材料的使用量維持不變,(,如輸入,10,t),可變材料消耗指出隨著任務工期變更，材料的使用量成比例變更,(,如輸入,10/d,),55,資源單位說明,-,以成本計算為例,資源,工期,標準工資,每次使用,單位分派,成本計算,材料,3,200,0,2,/d,3*,2,*200,材料,2,250,100,1.5,1.5*250+100,人力,4,300,100,2,4*2*300 +100*,2,56,練習,3,資源規劃：,M & H,為工時資源,請建立下列網圖資源表,M,每日工資為,3000,元,H,每日工資為,2000,元,無每次使用工資,最大資源使用量,M,H,均設為,20,57,練習,3,資源規劃結果,假設專案起始時間為,99/8/1,行事曆為全週上班,58,資源撫平,-,資源分配,開始資源分配,1.,最大資源使用量之設定,2. ,工具,/,資源撫平,出現下列視窗,資源分配之設定,59,資源撫平,-,資源拉平,開始資源拉平,1.,最大資源使用量之設定,2. ,工具,/,資源撫平,出現下列視窗,資源拉平之設定,60,練習,3-1,依據練習,2,之網圖資源規劃，假設其專案資源限制改為,：,資源,M,為,5,、,H,為,2,，其餘狀況不變，請進行,資源分配,61,練習,3-1,-,原有資源使用說明,檢視原有資源使用狀況,(,又稱,山積圖,),檢視,/,資源圖表,紅色為大於限制資源,62,練習,3-1, Ans_1,工具,/,資源撫平,63,練習,3-1,- Ans_2,開始撫平,後則工作表變動如下,64,練習,3-1,- Ans_3,檢視,/,資源圖表,，已滿足,M,為,5,之限制,65,練習,4,今有一專案，其進度及資源需求資料如下面網圖所示，假設本專案資源,M,限制為,7,，請進行,資源拉平,。,資源,M,之數量,66,練習,4_,拉平前,資源圖表,67,練習,4_ANS,拉平後,資源圖表,68,為資源規劃作業分佈,檢視,/,任務分派狀況,選取任務之資源名稱,按滑鼠右鍵選擇,工作分派資訊,選取作業分佈,一般分佈,100,100,100,100,100,100,100,100,100,100,前輕後重,10,15,25,50,50,75,75,100,100,100,前重後輕,100,100,100,75,75,50,50,25,15,10,雙峰分佈,25,50,100,50,25,25,50,100,50,25,先峰分佈,25,50,100,100,75,50,50,25,15,10,後峰分佈,10,15,25,50,50,75,100,100,50,25,鐘型分佈,10,20,40,80,100,100,80,40,20,10,中央加重鐘型,25,50,75,100,100,100,100,75,50,25,69,6,專案排程架構,MS-PROJECT,專案規畫及控管,70,瞭解專案排程架構,排程調整,在建立專案計劃時，,Project,會根據使用者所提供的資訊包括,要完成的任務,、執行任務的,人員,、完成任務所用的,設備和供應品,，以及投入的,成本,等等，以計算並建立出一個工作排程,為符合專案的完成日期,，,Project,提供一些,調整任務或,最佳化排程的方法,，像是,任務可以更早開始嗎？,可使用前置重疊時間來達成這項要求,亦即藉由,任務相依性,(,FS,、,SS,、,SF,、,FF),等加以調整,是否存在任務必須開始的日期？,可,新增限制式,來達成這項要求。,是否有某些資源過度分派，而有其他資源可用的情況？,可透過,Project,排程公式：工期 工時,資源單位 之相關設定,，,重新分派資源來縮短任務的排程,71,任務時程限制,為配合一些外部因素如設備或資源的可用性、期限、合約里程碑及開始與完成日期等，一般排程系統常透過任務限制以滿足相關時程要求或提供警示，所提供之限制方式如,任務期限,確保任務按時開始和完成,不影響排程，如果任務超出了其期限，將會顯示一個標記,任務限制式,利用限制式將任務或階段與特定的日期連結,越快越好,(,開始日排程,),、,越慢越好,(,完成日排程,),不得早於,.,完成或開始,、,不得晚於,.,完成或開始,、,必須於,開始或完成,72,任務時程限制設定範例,73,排程公式與時程調整,每個任務的工期取決於分派的資源單位和估計的工時,(,資源投入比,),，並由,排程公式計算：工期 工時,資源單位,。,工期是介於任務開始時間和完成時間之間的工作時間長度；工時是資源完成任務所需的總投入量，以時間為單位,(,像是時數或天數,),；資源單位根據用於特定任務的資源工作曆，顯示資源有多少可用時間。,使用者可以控制哪一個排程公式值對任務排程的影響最大。亦即,PROJECT,藉由,任務類型,設定和,投入比導向,開啟來影響專案排程。,任務類型,74,任務類型,Project,乃就任一任務的工期、工時、或,(,資源,),單位的變化對排程之影響，提供三種任務類型設定模式即固定單位、固定工期、固定工時等，讓使用者加以選擇。其中固定單位為,Project,之預設值。下表所示為編輯任一種元素時，每一種任務類型對排程影響,任務類型,修訂單位,.,修訂工期,.,修訂工時,.,固定單位任務,重新計算工期。,重新計算工時。,重新計算工期。,固定工作任務,重新計算工期。,重新計算單位。,重新計算工期。,固定工期任務,重新計算工時。,重新計算工時。,重新計算單位。,75,任務類型,-,固定單位,固定單位係指分派的,(,資源,),單位是固定值，且工作量,(,工時,),或任務工期的任何變更均不會影響任務,(,資源,),單位。計算公式如下：工期,x,單位,=,工作,(,時,),，舉例說明如下：,如指派,1,個全職,(100%),的油漆匠，在,4,天之內完成粉刷牆壁的工作,(,工期,),。其工時,(,指油漆匠以,100%,的投入量來完成任務所需花費的時間,),是,32,個小時，或,4,天。,如果將工期增為,5,天,，,Project,會重新計算總工時為,40,個小時。反之亦然,，,現在油漆匠在這個任務上多了一個工作天。,76,任務類型,-,固定單位示範,開啟,檢視,/,任務分派狀況,表，新增類型、資源名稱欄位，如下圖顯示,更新工期,重新計算工時,77,任務類型,-,固定工時,工時為固定值的任務，其中對任務工期或指定單位,(,或資源,),數量的變更不會影響任務的工時。計算公式如下：工期,x,單位,=,工作 ，舉例說明如下：,指派了,2,個全職,(100%),的油漆匠，在,2,天之內完成粉刷牆壁的工作,(,其工時等於,32,個小時,每人各,16,個小時,),。,如果將任務的工期由,2,天增加到,4,天，,Project,則會將每一個油漆匠的工作分派單位設為,50%,，這樣一來他們只需投入一半的時間，但工時仍為,32,個小,78,任務類型,-,固定工時示範,開啟,檢視,/,任務分派狀況,表，新增類型、資源名稱欄位，如下圖顯示,更新工期,重新計算資源單位,79,任務類型,-,固定工期,工期為固定值的任務，其中工時或指定單位,即資源,的任何變更都不會影響任務工期。計算公式如下：工期,x,單位,=,工作，舉例說明如下：,油漆匠被分派到全職,(100%),在,4,天內完成粉刷房間的工作。其工時為,32,個小時。,然後再分派同一個油漆匠來粉刷另一個房間。不幸地，其油漆匠已確認需要,4,天的時間才能完成粉刷工作，並且沒有辦法再處理超出的任務。油漆匠只能以兼職,(50%),的工作方式來粉刷額外的房間。,當您輸入,50%,，,Project,將工期固定為,4,天，並且重新計算工時為,16,個小時,80,任務類型,-,固定工期示範,開啟,檢視,/,任務分派狀況,表，新增類型、資源名稱欄位，如下圖顯示,重新計算,工時,更新資源單位,81,投入比導向,當投入比導向排程設為開啟時，不論在任務上,新增及移除資源,，該任務的總工時仍維持不變。 應該將它的名稱改為維持工時不變排程功能，因為它就是這樣運作的,若非新增或移除資源，則投入比導向功能是否開啟對排程結果並無影響,82,投入比導向設定,若要檢視任務的投入比導向設定，請在工具列上按一下,任務資訊,按鈕。,進階,索引標籤包含了如何排程任務所需的大部分資訊。包括投入比導向排程設定。,若要關閉投入比導向排程，請清除,投入比導向,方塊。,83,投入比導向,+,任務類型排程,固定單位,當開啟投入比導向排程時，加入越多資源至任務，工期就變的越短,固定工期,當投入比導向排程啟動時，新增越多資源，會縮短每個資源將要為任務工作的時間單位,(,每個資源工時縮短,),。,84,何時關閉投入比導向,複雜的任務,您可能有一個非常複雜或是需要高技術資源的任務。若是任務活動需要額外的協調，或是在人員執行前需要指導，新增更多資源反而可能使效率降低。,總工時不確定,/,未決定,若您不確定任務有多少工時，關閉投入比導向排程能讓資源分派和工期決定對應的工時。,85,7,專案成本規劃,MS-PROJECT,專案規畫及控管,86,Project,成本架構,專案總成本包括,任務固定成本,使用資源變動成本,使用資源固定成本,總成本,=,任務固定成本,+,資源固定成本,+,資源變動成本,87,Project,成本試算範例,任務,任務固定成本,任務資源,工期,標準工資,每次使用,單位分派,成本計算,A,500,材料,A,3,200,0,2,/d,3*,2,*200,+500,B,600,材料,B,2,250,100,1.5,1.5*250+,100,人力,C,4,300,100,2,4*2*300 +,100*,2,+600,固定成本,固定資源成本,88,專案成本建立與檢視,任務固定成本建立與檢視,檢視,/,甘特圖,檢視,/,表格,/,成本,固定成本,資源成本,資源成本檢視,檢視,/,甘特圖,檢視,/,表格,/,資料編輯, ,視窗,/,分割,選取資源項目按滑鼠右鍵按,資源成本,固定成本,變動成本,89,總成本檢視,資源成本,表格,/,成本,1. ,視窗,/,分割,2.,右鍵,-,資源成本,90,當資源成本依時間而有不同時,在資源工作表之”資源名稱”欄位中，選取資源,91,練習,5,使用練習,10-3,之,project,檔案,M & H,為工時資源,M,每日工資為,3000,元,H,每日工資為,2000,元,H,使用,/,成本工資,1000,元,作業,E,固定成本,1500,作業,L,固定成本,1000,作業,K,固定成本,1200,92,累積成本計算,利用,PROJECT,軟體計算步驟,建立專案及進度資訊,建立專案成本資訊,利用,PROJECT,工具之分析,/,在,EXCEL,分析時幅資料分析累積成本並繪製累積成本曲線圖,可就最早及最晚開始時程計算累積成本曲線,(,一般業主常要求最早開始時間施工,),最晚開始可以設定每個作業”越慢越好”,93,累積成本計算,在,EXCEL,分析時幅資料,(1),94,累積成本計算,在,EXCEL,分析時幅資料,(2),95,累積成本計算,在,EXCEL,分析時幅資料,(3),96,累積成本計算,97,練習,5-1,請就練習,5,之檔案建立,最早開始時間累積成本曲線,最晚開始時間累積成本曲線,98,8,專案追蹤,-,進度更新,MS-PROJECT,專案規畫及控管,99,專案追蹤,-,進度更新,專案追蹤,-,進度更新步驟,專案規劃儲存成,比較基準,(,如圖示,),將專案預定計劃儲存成”比較基準”,若專案須修改計劃，可再存另一”比較基準,(1)”,實際進度作業更新,建議,長條圖改成比較基準顯示型式,(,如圖示,),建議,顯示目前,(,狀態,),時間,(,如圖示,),更新執行進度方法有二：,更新專案適用於實際進度切合預定進度之簡易方式,任務更新各別任務檢討進度,(,以工時,期,為基準,),100,追蹤專案,-,比較基準,工具,/,追蹤,/,儲存比較基準,101,比較基準顯示型式設定,使用甘特圖精靈顯示長條圖資訊,比較基準,任務預定時程,102,顯示目前,(,狀態,),時間,(1/2),工具,-,追蹤,-,進度線,目前與狀態時間於”專案資訊”中定義,103,顯示目前,(,狀態,),時間,(2/2),進度線,(,狀態線,),104,更新實際進度,-,專案更新,105,更新實際進度,-,專案更新,(,續,1),106,更新實際進度,-,專案更新,(,續,2),107,更新實際進度,-,更新任務,工具,/,追蹤,/,更新任務,更新任務方式,輸入開始時間及完成時間,(,實際完成,),輸入完成百分比,將依計劃工期按比例調整,實際工期,實際剩餘工期,且依前置作業之實際日期推算實際開始時間,實際工期,實際剩餘工期,推算,(,工時,),完成百分比,計算方式為實際工期*,8/(,實際工期,+,實際剩餘工期,)*8,108,更新實際進度,-,更新任務,(,續,1),圖示一,109,更新實際進度,-,更新任務,(,續,2),圖示二,僅輸入完成百分比,其餘資訊依據計劃更新,110,更新實際進度,-,更新任務,(,續,3),圖示三,輸入實際開始及完成時間，其它資訊調整情況,實際完成較預定進度為晚,111,更新實際進度,-,更新任務,(,續,4),圖示四,依實際剩餘工期調整,反應工時完成百分比,當同時,輸入實際工期與剩餘工期,時，已輸入之完成百分比將可能被調整,112,檢視專案追蹤結果,甘特圖,追蹤,(,檢視,-,表格,-,追蹤,),113,檢視專案追蹤結果,追蹤差異表格,檢視,/,表格,/,差異,114,範例,6,請參考,project,檔案,10-6_,追蹤,.mpp,，執行下列進度追蹤之更新進度相關事項,儲存比較基準,專案之狀態日期,(data date),假設為,12/07,依狀態日期顯示進度線,更新下列作業進度,A,：,實際開始至完成日期,97/12/01-12/04,B,：完成百分比,40%,，實際工期,3,天、剩餘工期,3,天,C,：實際工期,1,天、剩餘工期,2,天,115,範例,6,Ans,甘特圖,追蹤,(,表格,),甘特圖,工時,(,表格,),116,9,專案追蹤,-,盈餘分析,MS-PROJECT,專案規畫及控管,117,盈餘分析三個主要的值,目前規劃工時的預算成本,(BCWS),BCWS,是指到,狀態日期,(,而非目前日期,),為止的,比較基準成本,依據任務的資源成本以及任務固定成本來決定,任務計算方式,計劃任務完成百分比,P=(,狀態日期,-,任務計劃開始時間,)/,任務計劃工期,BCWS =,資源變動基準成本 * 計劃任務完成百分比,+,資源使用基準成本,+,任務固定基準成本 * 計劃任務完成百分比,118,盈餘分析三個主要的值,已執行工時的預算成本,(BCWP),為至狀態日期為止已執行的工時來推算完成百分比所需任務成本,(,以貨幣度量,),。,任務計算方式,完成百分比,=,實際工時,/(,實際工時,+,剩餘工時,),BCWP =,資源變動基準成本 * 完成百分比,+,資源使用基準成本,+,任務固定基準成本 * 完成百分比,119,盈餘分析三個主要的值,已執行工時的實際成本,(ACWP),顯示到專案狀態日期或目前日期為止，某資源在任務上已執行工作所產生的實際成本,任務計算方式,ACWP =,工時資源基準工時成本 * 實際工時,+,材料資源基準成本*完成百分比,+,資源使用基準成本,+,任務固定基準成本 * 完成百分比,120,範例,6,：,盈餘分析說明,任務基本資料,作業,工期,計劃開始,計劃完成,資源,資源數量,資源變動成本,/d,資源使用成本,任務固定成本,A,3,12/1,12/3,S1,100%,3000,300,0,S2,2,1000,100,B,5,12/4,12/8,S1,200%,3000,300,1000,D,3,12/6,12/8,S2,1.5,1000,100,300,121,範例,6,：,盈餘分析說明,任務進度更新,作業,狀態日期,實際工期,剩餘工期,計劃工時,實際工時,計劃完成百分比,完成百分比,A,12/7,4,0,24,32,100%,100%,0,0,B,12/7,3,3,80,48,80%,50%,D,12/7,1,2,0,0,66.67%,33.33%,122,範例,6,：,盈餘分析說明,作業,BCWS,BCWP,ACWP,A,(3000*100%*3d+1000*2)*100%+(100+300)+0*100%,=11400,(3000*100%*3d+,1000*2)*100%+(100+300)+0*100%,=11400,(3000*100%*4d)+(1000*2)*100%+(300+100)+0*100%,=14400,B,(3000*200%*5d)*80%+(300*2)+,1000,*80%,=25400,(3000*200%*5d)*50%+(300*2),+1000*50%,=16100,(3000*200%*,3d,)+(300*2)+1000*50,%,=19100,C,(1000*1.5)*(2/3)+(100)+300*(2/3),=1300,(1000*1.5)*(1/3),+(100)+300*(1/3),=700,(1000*1.5)*(1/3),+(100)+300*(1/3),=700,實際工期,固定成本,123,範例,6,：,S,曲線,步驟,未進度更新之,PROJECT,資料，產生累積成本曲線，另存,EV,檔。,進度更新後之,PROJECT,資料，產生,BCWS,、,BCWP,、,ACWP,累積曲線，並於此檔之”時幅資料”頁選取狀態日期前之,BCWS,、,BCWP,、,ACWP,累積值產生曲線於,Chart,中，複製,chart,中圖形，貼至,EV,檔之累積成本曲線圖，即產生如下頁圖形,124,範例,6,：,S,曲線,125,盈餘分析檢視報表,檢視,/,報表,126,盈餘分析檢視報表,127,範例,7,A,專案基本資料如下圖,(,如附檔,),，假設其執行進度如下,專案之狀態日期,(data date),假設為,12/07,128,實際完成百分比與成本自行設定,當完成百分比需反映數量或權重，而與時程,(,工時,),表徵不同時，則完成百分比得利用實際完成百分比欄位，自行輸入並在盈餘分析法中採行,當實際成本並非完全反應工時增加之資源成本增加時，,project,亦可採行直接輸入實際成本。,129,自行設定實際完成百分比,工具,/,選項,-,計算方式,(,頁面,),僅針對新增任務,130,自行設定實際完成百分比,針對已建立之任務,選取需設定作業,/,任務資訊,-,進階,131,自行設定實際成本,工具,/,選項,-,計算方式,(,頁面,),132,自行輸入實際成本及完成百分比,甘特圖,檢視,/,表格,/,追蹤,輸入實際成本,輸入實際完成百分比,133,檢視盈餘分析資訊,檢視,/,表格,/,其它表格,134,10,列印與報表,MS-PROJECT,專案規畫及控管,135,Project,定義報表,檢視,/,報表,136,列印與報表,可列印之檢視,行事曆,甘特圖,網狀圖,資源圖表,資源工作表,資源分派狀況,任務工作表,137,列印與報表,列印版面設定,頁面,列印方向,調整比例,紙張大小,邊界,頁首,頁首資訊及顯示對齊方式,頁尾,頁尾資訊及顯示對齊方式,(,說明文字,),138,列印與報表,預覽列印,列印,列印範圍,列印時幅,手動分頁線,分頁線設定,插入,/,分頁線,分頁線移除,插入,/,移除分頁線,報表,檢視,/,報表,/(,內定報表,),選取,版面設定,列印,檢視,/,報表,/(,自訂報表,),選取,139,