时间管理矩阵图 及 8020原则

Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,人力资源总部培训组,时间管理矩阵图,重要,不重要,不,紧,急,紧,急,第一象限,第三象限,第二象限,第四象限,重要性：,与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。,紧急性：,是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。,时间管理矩阵图,时间管理矩阵图,偏重于第一类事务,2,4,3,1,重要且紧急:,压力,精疲力竭,危机处理,忙于收拾残局,偏重于第二类事务,2,4,3,1,重要不紧急:,有远见, 有理想,平衡,纪律,自制,少有危机,偏重于第三类事务,2,4,3,1,不重要但紧急:,短视近利,被视为巧言令色,轻视目标与计划,缺乏自制力，怪罪他人,人际关系浮泛，甚至破裂,偏重于第四类事务,2,4,3,1,不重要不紧急:,全无责任感,工作无保,依赖他人或社会机构为生,第一象限的事情应该首先做,把大多数时间放在第二象限的事情上,第三象限的事尽量少做,第四象限的事最好别做,时间管理矩阵图,25-30%,15%,50-60%,2-3%,普通人士的时间安排,紧急,不紧急,重要,不重要,20-25%,65-80%,15%,1%,成功人士的时间安排,紧急,不紧急,重要,不重要,80%最佳效,果的工作,20%较为,次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,80/20,原则,80/20,原则,去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。,集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。,在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。,“幸福的出现需要计划。”,时间管理的关键是事件管理。,寻找自己的日生产率周期,在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。,课后练习：寻找自己的日生产率周期,手册：第15-17页,ABC,法则,A,-,Must do,必须做的事,B,-,Should do,应该做的事,C,-,Nice to do,最好去做的事,