采购的法律问题

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购的法律,规范、风险,和规避,采购部门的责任,了解合同法,避免法律纠纷,忠诚、认真的态度履行义务,有限权力的赋予,采购主管的法定代理权,2,采购经理（主管）的个人责任,职权范围内以欺骗为目的的错误陈述，而可能引起的误导,代理人未经授权采取的行为而导致的损失,授权之内，但非法活动,有意采取伤损害他人的行为,采购经理必须对非法活动负责,3,卖方关于某些原因而无法支付货款的诉讼,雇主无力偿还债务而破产,雇主竭力逃避接受采购主管所购货物及付款的法律责任,雇主陷入与卖方的诉讼之中，而其律师认为采购主管轻率地接受了合同中的价格,4,采购合同,合同法原则，尽可能促进合同有效。,采购订单通常认为，包括了买方的发盘，并在供应商接受时成为合法的合同。,发盘如果由卖方作出，不管是书面的还是口头的，都视为有效的，发盘一旦被买方接受，便成为合法合同。,保证价格在一定时期保证不便的书面发盘，在期满前不能取消，接受之前可以取消。,广告和价目表构成合法的发盘。,5,接受订货,必要的描述：接受采购意味着接受所包含的所有条款,传真电子数据交换的确认形式,明确书面的接受只要在一段合理的时间内发出，不管它是否有附加条款，是否与发现条款相同，都视为接受，除非发盘方同意接受不同的条款,6,口头条款,UCC,规定,1500,USD,通常有书面合同,2卖方书面与买方口头不一致，十天内卖方需发出拒绝通知,为防止误解，可以指出：,“ 这不是一份订单”,告诉供应商在未授权的情况下，不要供货（生产，,在订单签署后确认所有的变更,7,供应商代理人的职权,即使供应商没有授予其销售人员签订合同的权力，销售人员签订的合同仍然可能被视为有效，除非买方在合理的时间内通知该销售人员已超出了其职权范围。,注意：要求对方提供有供应商委托人签署的证书，其有权作为销售代表。,卖方销售错误陈述，而使买方作出购买选择的合同可以认为是无效的，但此时买方也注重其信誉 而作出极大的让步。,8,检验,检验货物之前付款并不意味着接受或剥夺了买方检查或变更合同的权力,JIT,或库存货物时，则可能不对货物即期检验，买方需要在书面合同中指明一个用于通知货物缺陷的时间范围,没有足够的检验判断或被欺骗地描述而进行购买，买方可终止合同，并让卖方赔偿损失,9,订货的取消和违约,买方在规定时间内没能交付，买方可拒绝接受而不需负任何责任,执行的困难,” 此合同不能取消 “,良好关系，信誉,10,担保,” 货物出门概不退换“ ？,（1）明示担保： 与货物有关的承诺、规格、样品及其他描述,（2 ）对销路的暗示担保：公认的贸易质量标准，满足预期使用目的，承若的一致性等,（3 ）为特别目的的暗示担保，买方对材料或设备满足某种特别需要或完成某项特殊任务的要求,（4 ）所有权担保，对货物所有权明确没有质疑，专利权、版权不受侵害,供应商可以写明接受责任担保或除外责任担保的条款,11,货物的接受与拒收,卖方交付的货物未能与合同一致，买方可选择,拒收全部货物,接受部分货物，拒收次品,全部接受货物,合理的时间之内，通知卖方，合理的方法保存,违约结果的处理,诉讼、赔偿，不太可取,不严重，警告,价格的商量,再加工、退回或供应商出资买方加工,拒收退回，费用由供应商支付,付款是扣除货物缺陷引起的成本,12,防止价格破波动,销售额减少而对原材料的需求减少,加严检验晚到货的拒收,长期合同而价格空白。准确价格直到发货时再填上,不推荐,13,卖方保证在此所标价格不高于对其他采购公司的售价，并且卖方同意只要在此订单有效内的任何时期，如果卖方在相似的条款下对同样的材料报出或卖出更低的价钱，此最低价可以替代在此所标的价格。,防止价格破波动文本实例,14,有信誉的生产商应在交货的时候，依合同就同样质量、数量的商品提供给采购主管一个较低的价格。在如下情况下这样作同样会使卖方满意，卖方要么以较低的价格提供这些货物，要么允许买方在其他地方购买相同数量的货物，并且在别的地方所采购货物的数量要从合同的总数量中扣除。依照合同中的条款卖方应该降价，买方应该得到这一低价带来的利益。,防止价格破波动文本实例,15,所购货物的所有权,货物所有权何时转移,FOB、FAS、CIF、C&F,一般地，货款全部付清时所有权才完全转移到买方,FOB:Free on board,离岸价,FAS: free alongside ship,船边交货价,CFR：cost and freight,成本加运费,CIF：cost, insurance and freight,成本、保险加运费,16,专利和产品责任,供应商保证货物没有侵害第三方专利权,除非有其它协议，买方要求而造成的侵权，由买方负责，买方需声明产品的安全，产品最终生产厂家对客户负责,安全的论证,UL、CSA、TUV、FCC、CCC,17,商业仲裁,争议的解决：协商、仲裁、诉讼,合同仲裁条款，仲裁团体,条款表达清晰,条款确保仲裁人的公平性,条款的参考规则是否为仲裁人提供了足够的方法,18,相关法律文本,中华人民共和国合同法,中华人民共和国票据法,中华人民共和国著作权法,中华人民共和国担保法,中华人民共和国专利法,中华人民共和国招标投标法,中华人民共和国反不正当竞争法,中华人民共和国民法通则,中华人民共和国民事诉讼法,中华人民共和国刑法,中华人民共和国刑事诉讼法,中华人民共和国行政诉讼法,中华人民共和国国家赔偿法,中华人民共和国消费者权益保护法,19,法律 诉讼,与法律顾问的沟通,事先合同文本的审阅,重要谈判的参与,疑惑情况的交流,防患于未然,学法、守法,20,采购团队的道德规范,培训,教育,公司的整体素质提高,规章制度,流程,管理层的限制,采购委员会,采购就是用金钱换取商品和服务,21,商业贿赂,国家工商行政管理局,1996年11月15日发布实施,禁止采用商业贿赂手段销售或购买商品,22,“ 商业贿赂 ” 的定义,经营者为销售或购买商品而采用财物或其他手段贿赂对方单位或个人的行为,23,“ 财物”,指现金，实物，包括经营者为销售或购买商品假借促销费，宣传费，赞助费，科研费，劳务费，咨询费，佣金等名义或者以报销各种费用等方式，付给对方单位或个人的财物,例外,真实费用报销,24,“ 其他手段 ”,财物以外的其他利益,例如：,提供国内外各种名义的旅游，考察等,例外：,真实业务性考察,25,在账外暗中给予或收受回扣,回扣包括现金，实物或其他方式,其他形式的贿赂,26,不记入财务账,转入其他财务科目,做假账,例外,以明示方式给予且如实入帐的回扣,账外暗中或未按财务会计制度规定明确如实记载，包括：,27,折扣,在账外暗中给予折扣,折扣包括付款时对价款即时部分扣除或付款后部分退还价款,例外,以明示方式给予的且如实入帐的折扣,28,佣金,暗中账外给予佣金,例外,以名示方式给予的且如实入帐的佣金,佣金只能给予具有合法经营资格的中间人且做为实际提供服务的报酬,29,赠送礼品,礼品包括现金或物品,例外：,按商业惯例赠送的小额广告礼品,30,处罚,一万元以上，二十万元以下罚款,没收违反所得,刑事责任处罚,31,经营者职工的贿赂行为认定为经营者之行为,32,瓜田不纳履李下不整冠,33,处罚的决定,立德食品公司的包装品采购员路易斯，正在考虑如何处理从通达包装公司定购的包装箱印刷错误一事。通达公司的销售代表杰姆，将会在一小时内抵达她的办公室商讨这一事件。,路易斯已经同销理部和生产部花了几个小时考虑针对这次包装箱的解决办法。她很生气，因为这是通达公司履行新合同的第一次交货。劝说销售部和生产部更换供应商并不是一件容易的事情。几年来，立德公司所有包装箱一直由帝皇包装公司供应，销售部和生产部均很满意。可是路易斯认为，尽管帝皇包装公司的产品质量及交货期都很令人确意，但是，它们的价格太高。因此，终于说服销售部和生产部让她为伯爵酥饼一个深受欢迎的系列产品的包装箱进行招标。通达包装公司的投标承诺对于帝皇公司来说将为立德公司每年多节约开支3万美元。,杰姆是通达公司的销售代表，他是最近加入通达公司的。在此之前他在四维包装袋公司工作了数年，那是一家长期可靠的为立德公司提供包装袋的公司。路易斯很了解杰姆并且已经就酥饼包装箱一事同他进行了接触。她怀疑他是否是包装箱方面的技术专家。但是，杰姆向她表明他很高兴进人新公司并且很乐意继续同她合作。,通达得到的酥饼包装箱的首次定单价值15,600美元，该公司已从帝皇公司得到了包装箱的图样。路易斯给了杰姆酥饼的样品实物。可是，帝皇公司给的是酥饼干包装箱以前的设计图样，并且通达公司随后据此印刷了所有的包装箱。这种情况一直没有被发觉，直到包装箱被送到立德公司的生产部，包装部门的领班发现了这一错误，他立刻打电话给路易斯、生产部主管、销售部主管。因为有一批未完成的酥饼定单必须立刻进行包装，鉴于完成酥饼定单的需要，销售部和生产部认为它们不能等待，因此不得不将酥饼装入采用了旧设计的包装箱中。,路易斯已经打电话给杰姆，通知他这一错误并且要求他立即赶过来。她知道杰姆也很不安，并且已经请求销售部和生产部主管不要同他讨论这一情况。路易斯相信杰姆一定不知道这批包装箱已经被使用。地认为尽管她怀疑是否帝皇公司的行为是故意的，通达公司仍应当对这一事件承担责任。因为她已经将正确的样品给了杰姆，他相信通达公司在开始整个定单前应该校对收到的印刷图样。无论如何，通达公司都应对这一事件负责。可是，对她来说，如何进行处罚是一难题。,34,