采购业务操作步骤

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,1.,单货同到,款未付(提供发票、入库单)分录:借:原材料 应交税费,增(进) 贷:应付账款,1.,按发票录入采购发票(点复核),2.,录入入库单,3.,采购结算(一般都可用手工结算,按数量分摊),4.,“库存”,入库单审核,5.,“核算”,正常单据记账(点记账),6.,“核算”,购销单据制单(选采购入库单(报销记账),1,2.,单货同到,款已付(提供发票、入库单、支票或其他结算凭证)分录:借:原材料 应交税费,增(进) 贷:银行存款,方法一:写一张凭证,1.,按发票录入采购发票(点现付、点复核),2.,录入入库单,3.,采购结算(一般都可用手工结算,按数量分摊),4.,“库存”,入库单审核,5.,“核算”,正常单据记账(点记账),6.,“核算”,供应商制单,现结制单,7.,在生成的分录上改借方科目,2,方法二:写两张凭证,1.,按发票录入采购发票(点现付、点复核),2.,录入入库单,3.,采购结算(一般都可用手工结算,按数量分摊),4.,“库存”,入库单审核,5.,“核算”,正常单据记账(点记账),6.,“核算”,供应商制单,现结制单,7.,“核算”,供应商制单,购销单据制单(选采购入库单(报销记账),3,3.,单到货未到,款未付(提供采购发票)分录:借:在途物资 应交税费,增(进) 贷:应付账款,1.,按发票录入采购发票(点复核),2.,“核算”,供应商制单,发票制单,+,应付单制单,4,4.,单到货未到,款已付(提供采购发票、支票或其他结算凭证)分录:借:在途物资 应交税费,增(进) 贷:银行存款或应付票据等,1.,按发票录入采购发票(点现付、点复核),2.,“核算”,供应商制单,现结制单,5,5.,之前买的现在到货(提供入库单)分录:借:原材料 贷:在途物资,1.,录入入库单,2.,采购结算(一般都可用手工结算,按数量分摊),3.,“库存”,入库单审核,4.,“核算”,正常单据记账(点记账),5.,“核算”,购销单据制单(选采购入库单(报销记账),6,6.,偿还前欠货款(提供支票或其他结算凭证)分录:借:应付账款 贷:银行存款,1.,“采购”,供应商往来,付款结算(保存,-,核销,-,自动,-,保存),2.,“核算”,凭证,供应商制单,核销制单,7,7.,预付账款(提供支票或其他结算凭证)分录:借:预付账款 贷:银行存款,1.,“采购”,供应商往来,付款结算(输完信息后,保存,-,预付,),2.,“核算”,凭证,供应商制单,核销制单,8,1.,预付冲应付(提供支票或其他结算凭证)分录:借:应付账款 贷:预付账款,1.,“采购”,供应商往来,预付冲应付,输入供应商名称,点过滤,输入金额,点自动转账,2.,“核算”,凭证,供应商制单,转账制单,9,2.,采购入库时发生合理损耗(入库单)分录:借:原材料 贷:在途物资,1.,录入入库单,,入库数量按实际数量,2.,采购结算(一般都可用手工结算,,输入合理损耗数量,,按数量分摊),3.,“库存”,入库单审核,4.,“核算”,正常单据记账(点记账),5.,“核算”,购销单据制单(选采购入库单(报销记账),10,3.,采购入库时发生非正常损耗(入库单)分录:借:原材料 贷:在途物资 借:营业外支出 贷:在途物资 应交税费,增(进转出),第一个分录:,1.,录入入库单,,入库数量按实际数量,2.,采购结算(一般都可用手工结算,,输入非合理损耗数量和金额,,按数量分摊),3.,“库存”,入库单审核,4.,“核算”,正常单据记账(点记账),5.,“核算”,购销单据制单(选采购入库单(报销记账),第二个分录:直接在“总账”中填制凭证,11,4.,采购退货(红字采购发票、红字入库单)分录:借:在途物资,红字,应交税费,增(进),红字,贷:应付账款,红字,借:原材料,红字,贷:在途物资,红字,),1.,录入红字发票,数量输入负数,2.,录入入库单,,入库数量按实际数量,2.,采购结算(一般都可用手工结算,若有合理损耗则需录入合理损耗数量,按数量分摊),3.,“库存”,入库单审核,4.,“核算”,正常单据记账(点记账),5.,“核算”,供应商往来制单,发票制单,+,应付单制单 生成第一个分录,6.,“核算”,购销单据制单 生成第二个分录,12,
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