培训资料--财务管理（PPT34页）

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,财务管理,1,内容,财务人员的定位及工作内容,收入的控制点,成本的控制点,费用的控制点,财务人员的分工,税收策划,财务分析及阅读财务报表,各岗位的控制点,2,财务人员的定位-岗位设置,财务人员包括的岗位：,收银员,库管员,出纳员,会计,由于餐饮业的记帐业务比较简单，并没有完全按照相关规定设立若干财务岗位。但每个岗位各施其则，总体由会计负责全面的财务工作。,3,财务人员的定位,收银员：,收钱的人,库管员：,管货的人,出纳员：,管钱的人。仅仅管钱吗？,会计：,管帐的人。仅仅管帐吗？,4,财务人员的定位,从上页可以看到，财务是餐饮中非常重要的工作岗位。而小肥羊的财务不仅仅由于“管货”、“管钱”而非常重要，让财务人员不仅做好“管帐” 工作，更要做好“管家”的工作，管家要管好“钱”、“货”和“资产”。另外还要参与管理，扮演一个“参谋”的角色。为什么非餐饮管理人员可以做“参谋”？需要从哪几方面进行“参谋”？“参谋”的角色需要做哪些工作？下面一一解答。,5,财务管理人员工作内容,财务人员为什么能做“参谋”,财务看得全面：大至纵观全局，小至每项费用,非常清楚影响利润的实际因素和帐面因素,监督和控制角色，“管家”的身份,6,财务管理人员工作内容,首先要管好家：钱、货、资产、债权债务,内控管理、财务管理,收入的控制,成本的控制,费用的控制,税收策划,营业数据、利润等信息的报送,7,“管家”工作,对“钱”的管理,此处“钱”的意义是指店面的流动资金，包括现金和银行存款。,应着重重视的点：安全性、计划性、正确性。,安全性：存取款的安全，对收银员的控制，保险柜、存折、银行印鉴等的安全。,计划性：对于钱的花销应有计划，避免资金成本的增加。(预算),正确性：实施责任管理，做好交接。做到日清月结，保证“帐实相符”。,8,“管家”工作,对“货”的管理,此处“货”的意义是指仓库库存货品和前厅后厨办公室等在用的肉品、调味品、菜品、酒水等原材料和日耗用品等。,管理的重视点：安全性、品质的保证、正确性,安全性：保证物品不丢失，保证门窗、钥匙等安全。,品质的保证：保证物品无变质、过期等，分类摆放、安全离地,正确性：实行责任制，由专人负责，勤于盘点，保证帐实相符。,9,“管家”工作,对“资产”的管理：,固定资产、低值易耗品管理办法,资产：此处指低值易耗品、固定资产。做明细化责任人管理。,管理的重视点：资产状况、使用人/责任人、使用方法,资产状况：明确资产状况，是良好、一般还是较差。如果是“带病工作”及时“治疗”（建议）。,使用人/责任人：由于资产价值大、投入多，因此对于保管格外重视，谁使用谁负责。如有人员变动及时交接。,使用方法：应加强培训，建立合理的使用、保养方法和资料。,10,“管家”工作,对“债权债务”的管理,债权：指别人欠我们的。债务：是我们欠别人的。,债权：及时清欠。债务：按照合同协议。早收晚付。,债权发生时，取得对方的“欠”的依据。单位要盖章，个人要签字，有据可依，及时对帐。对于“欠款”依据妥善保管，及时清理，落袋为安。人员离职变动，做好交接。,债务：秉诚信原则，在有依据的基础上选择晚付。并及时对帐。,11,内控-收入,控制点,出菜数量与出售数量是否一致控制收银员,是否存在内部管理不严格导致的损失？-未经吧台直接出菜？强调见单出菜。产生划单员。,出售的菜品是否全部收到了钱控制收银员,是否存在收银员作弊的情况,退菜是否合规合理防收银员(最好有执行经理来签字确认方可退菜),促销活动是否存在内控问题。控制前厅员工、收银员,12,内控-收入,解决方法（1-3项）：,核单,：出纳员于营业结束后要核对审核收入。,审核内容：,收入：后厨每日统计各菜品的出菜数量，出纳员进行与出售菜品数量的核对。目的是为了防止出菜未经过吧台而导致有成本无收入的情况。,退单：审核退单是否存在虚假情况,炒单：审核收银员是否存在炒单情况,-,信息系统的使用。,折扣,(,包括赠单,),：审核前厅员工、收银员是否存在借促销活动换现金的行为。,13,内控-收入,解决方法（4项）：因不同的促销活动建立不同的内控体系，事前贯输正确的理念。,建立监督机制：带动前厅经理主管对促销事中进行监督，同时设立举报奖励。,建立互相制约控制机制：如满100赠送礼品：发放和收银要分开。,14,影响收入的因素,消费人数：前厅服务及后厨出品及客观因素,客观因素：位置、品牌、环境、交通,人均消费：售价及客观因素,客观因素：消费能力、,折扣：对折扣的杠杆应用。慎用折扣，但不是不用折扣。,内控-收入,15,内控-成本,责任人：厨师长，保证毛利率和出品质量,控制点,毛利率,每月的毛利率是否稳定？,制定标准成本基准毛利率。关注实际毛利率与基准的偏差,原材料的保管：防止丢失、变质等意外事项。,退单的控制：控制不必要的损失。,16,内控-成本,解决方法,基准毛利率：,影响毛利率的因素：进价、售价、销售比重、损耗、出盘量。,17,标准成本单位进价/（1-损耗）*标准装盘量,毛利=售价-标准成本,毛利率=毛利/售价,基准毛利率=毛利率*销售比重,内控-成本,18,影响毛利率因素的控制：,厨师长：控制好毛利率就必须控制好,损耗,和,出盘量,。损耗与菜品质量密切相关。提高菜品质量，减少退单带来的损失。,损耗的控制关系到验货，对厨师长的验货应加强控制,店长或老板：货比三家，选质优价廉原材料，综合布置高毛利菜品的销售。控制,进价,和,售价,。,供货商的选择。,前厅：加强高毛利率菜品的销售，提高高毛利菜品的,销售比重,。提高服务质量，减少因此发生的退单带来毛利的损失。,内控-成本,19,内控-成本,解决方法,出品毛利日控制表：,作用：,原料丢失可以及时发现。,毛利差异可以及时找到原因，推进日后工作的改进。,更直接的关注损耗和出盘量，加强日常管理，提高毛利率。,表结构：两部分：日报（操作人员）和旬报（厨师长）,20,费用首先要分类：,财务上分：变动和非变动费用,管理上分：可控和不可控费用,费用的控制点、关注点：,关注各月费用率的变化,关注大额费用,关注变动费用,关注可控费用,关注报销的费用，即人为因素较多的费用,内控-费用,21,内控-费用,费用率,：,（费用总额收入）即每实现100元的收入中有多少钱要承担的费用。,关注各月的费用率是否稳定？费用波动大的原因是什么。,大额费用：,房租费、,薪酬福利、水电燃费,加强审批权限的控制，加强合同的管理，加强员工的管理，加强日常管理的控制。,22,变动费,水费、电费、燃费、日耗费或工资费。,加强日常管理，尤其是淡季的管理。,可控费用：,工资费、水费、电费、燃费、日耗费、餐损费、工服费等。,做好相关资产的管理（台帐），责任到人。,报销形成的费用：,物料费、办公费、交通费等。,对办事人员、采购人员加强管理，做好相关控制。,内控-费用,23,内控-费用,费用控制原则：,费用,合理化,，并非费用最小化,费用控制方法,定额化、责任化：,如电话费：对打出进行锁定。管理人员电话施行责任制，每月不超过500元。超出部分责任人承担。会计在作帐时直接挂帐处理。出纳或人事专员做工资表时直接扣除。,如市场考察费：每月定额356元。其中300元可考察周边市场，56元在本店试锅试菜。超出部分执行经理承担。,24,比例化：,如日耗费：0.6%。指定专人进行控制，库管员作好协助控制工作。日耗的出库领用必须由“专人”签字认可后方可出库。此项费用控制的对象是员工，并非客人。比例的制订可根据历史数据和人均消费进行合理测算。,标准化：,如职工餐：每天每人定额。当月职工餐费用则不超过定额*定编人数*当月自然天数。,内控-费用,25,流程化：,如购买实物：加强流程上的控制：,申购询价购买验货领用管理。,其中申购由,库管员,提出，使用部门负责人签字。防止,有货购货（造成库存的增加直接影响现金流）,验货由库管员和使用部门人员共同进行。库管主要验收数量，使用部门人员主要验收质量。验收合格后办理相关手续,使用部门领货后加强管理控制，由会计、出纳定期盘点货物是否在用，是否良好。,内控-费用,26,总体精髓：,控制对象：内部员工，内部管理,合理性：大前提，大原则。只有合理才能控制。控制得不合理不如不控,计划性：定额化、比例化、标准化、流程化等的控制，均强调一个计划性。如果计划做不好，全部白搭。计划包括事先安排，合理的分配。,安排和合理的分配财务人员根据历史数据可配合管理人员进行,内控-费用,27,控制窍门,由于财务杠杆原理，淡季时，尽量把固定费用变成变动费用，旺季时，应尽量把变动费用变为固定费用（预算：计划、安排）,注意事项,比例的合理性,定额的空间,控制中的相互监督和制约,内控-费用,28,各岗位角色重新定位,会计：记帐是基础工作，财务管理、管家是主要工作,出纳：收支是基础工作，统计和监控是主要工作,库管：货品的收取发出是基础工作，协助管理是新的工作,部门经理：服务是本质工作，对于本部门的费用和内控是新的重要的工作,厨师长：后厨出品是本质工作，对于本部门的费用和毛利率的控制是新的重要的工作,29,税收策划,最大限度的享受当地的税收优惠：,如北京新开店面第一年免所得税，6月份以后开业可以选择第一年免税，也可选择第二年免。选择哪年是需要测算的,注册性质的不同对税金的影响：,个体、公司（一般纳税人、小规模纳税人，税收比例不一样）,寻找适合企业本身的税收方式：,定额征收、查帐征收,发票的合理应用,税务局眼里可否抵扣。抵扣后节税金额与发票取得的成本进行比较,30,财务分析及阅读财务报表,财务分析是为企业管理者、决策者提供分析、建议的报告，以财务数据为基础，通过数据的变化从而发现问题的分析报告。因此对财务报表的阅读和读懂是重中之重。,财务分析的内容通常有,：,各损益项目的增减比和预算完成比：利润表,各闸口指标：,利润表、费用明细表、毛利率表,资产及债权债务的说明：资产负债表、往来明细表,资产增值保值的说明：,资产负债表,企业的活动血液情况：现金流量表,财务数据的报送对营业额的支持：,营业日报,31,对各岗位的控制,前厅经理,做好卫生服务的基础上，加强前厅资产的管理：工服、餐具、物料；加强费用的控制：水电燃费、日耗费、折扣、促销费等；灌输控制理念,控制前厅经理的退单签发、资产管理,厨师长,做好卫生出品的基础上，加强后厨资产的管理：工服、餐具、低耗、固定资产、物料；加强费用的控制：水电燃费、日耗费；加强毛利率的控制：损耗、出盘量；,控制厨师长的验菜、资产的管理、毛利率的保证、原材料的安全,32,采购员,对采购员的控制是比较重要的，虽说用人不疑疑人不用，但必要的控制仍然很有必要。定期询价，加强验货，指定供货商等。,收银员,加强在促销期间的监督，做好互相制约的控制流程。对退单和赠单格外关注，对返位严格控制。,出纳员,资金的安全性管理、是否存在虚做支出或与收银员套取现金的作弊情况。,库管员,控制库管与供货商串通价高质兼的物品，加强验货的控制。,对各岗位的控制,33,结束语,管理是把双刃剑，管得好，对经营对利润均有推动作用，反之还会影响到经营，影响利润，财务管理是管理工作重要的一环,整体说的较多，有些偏离财务重点。但此文主要是把需要控制的点进行说明。具体怎样控制相信各位都有绝好的办法。,最后：,谢谢大家！,34,