共好内训强效教材《如何成为优秀主管》

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资源描述
单击此处编辑母版文本样式,第二级,单击此处编辑母版标题样式r,如何成为优秀主管,共好内训强效教材,第一单元,主管的角色定位与卓越特质,优秀主管的自我角色定位,优秀主管的卓越特质,一、优秀主管自我角色定位,人际角色,: 部门代表、组织领导人 、联络人;,资讯角色,: 收集 、传递 、发言人 ;,决策角色,: 企业家角色 、突发事件处理者 、资源分配者、谈判者。,二、优秀主管的卓越特质,有梦最美,明确的目标,专心一致的全力以赴,责任感,维持信心凝聚焦点,思想的力量,(,1)有梦想,一,颗橡树的种子可以漫生成蓊郁的森林,一粒谷子可以加倍又加倍地植满整片田野,一株葡萄藤可以结成几千个葡萄串,梦想是一切未来的种子,人最高的成就在于最初的时候孕育他们梦想的种子。,(,2)有明确的目标,成功的定义非常简单,就是订立目标并且达成目标,就这么简单 。照道理说既然成功这么简单那成功的人一定会很多,可是事实上真正成功的人却如凤毛麟角屈指可数,到底问题出在那里?原因是很少有人能够订下一个愿意用一生的时间去努力换取的目标,并为这个目标去寻求可行的方法;常常是因为自己不够努力或是努力的方法不对,而改变目标。,(3) 全力以赴,要实现梦想必须全力以赴。每一件,物质的报酬,都是努力下的产品。,没有持续和专注的努力,就不会有,物质的报偿。,(4)有责任感,丘吉尔说:责任感是成为伟大人物之前所,要付出的代价。一个要成功的人必须要能,付起责任,并克服心中时时出现的欲望。,一个人除非愿意负起责任,克服自己的本,性,如此才能达到成功。,(5) 有自信心,信心是当其它的一切都已丧失,,而它仍留存着的那样东西。,(6) 有思想,思想的力量,是每一人,最重要的天然资正确,的凝聚它的焦点将引,导我们获得真正的功。,第二单元 主管的管理功能,规 划,组 织,用 人,指 挥,控 制,一、规划,评估外界环境形式的变化,分析哪些形势对自己是机会,哪些是威胁。,了解自己的强弱优劣。,建立负责部门的整体与长期发展计划。,依据整体目标再制订部门的方针。,二、,组织,组织要将各种心态不一的众人引向统一的目标,需通过沟通、协调、忍让、共识及合作来建立共识。,主管应对每个部属充分了解,设法使他发挥所长,以达到分工专业化的效果。组织是人才的组合,也是每个人要发挥其专业才能的所在。,主管除设法让部属充分表现外,更应透过各种,沟通,与协调,使部属上下一心 。,三、用人,人才靠自己培养,挖墙角不能建立共识,士为知己者死,人的能力与向心力是靠激励来发挥其潜能的,我们要用的是最适合的人,而非最好的人,培养部属工作的成就感,使其潜力浮出水面,利用轮调或第二专长的真培养,使部属能接棒,四、指挥,身教重于言教,待人注重诚心,设法使部属成为自己的信徒,身先士卒,要求部属之前要先要求自己,推行在公众面前表扬,在私下处理过错,奖惩应活用,但应遵守多表扬少斥责的原则,不要有“亡羊补牢”的思想 ;,重点管理,注意各种例外情况 ;,定期评估业绩,而非年终才算总账;,评估标准明确具体,尽可能量化 ;,机会教育,吸取别人的惨痛教训,避免重蹈覆辙,.,五、控制,第三单元,主管应具备的能力与条件,管理技能,能力,条件,一、管理技能,技术:主要包括专业性的知识、对专业问题的分析能力、专业工具及专业技术的熟练程度,人际:人际技巧重点在与人的合作,全局:要求主管能从企业的整体来看问题,同时认请各组织各部门之间的相依性,判断:企业经营错综复杂,常常通过主管了解来龙去脉因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。,二、能力,描绘远景的战略意识,三、条件,智:主管要有过人的智慧,以作出正确判断,作出合理的决策;,信:要言出必行,以建立威信,同时要依赖部属,进而获得部属的依赖;,仁:要有仁德,要爱护部属;,勇:要有道德和做事的勇气,能下决断,并有魄力的执行任务,敢作敢当 ;,严:必须严守纪律,尊重制度,赏罚分明 。,第四单元,有效的领导风格,领导与管理的关系,情景领导,四种领导风格,创造属于自己的领导风格,一、领导与管理的关系,领导和管理各自的主要功用不同,领导是带来变革,而管理则是为了维持秩序,使事情高效运转 ;,领导和管理两者都是完整的行为体系,而不是属于对方的一个部分 ;,领导和管理之间存在着极为明显的具体的差异,是可以进行研究和划分开来的,。,二、情境领导,“,情境领导”就是:我们在领导和管理公司或团队时,不能用一成不变的方法,而要随着情况和环境的改变及员工的不同,而改变我们领导和管理的方式 ;,相对于员工成长的四个不同阶段,领导得也应采取四种不同的领导模式,。,员工成长过程四阶段,R3,没信心,有能力,R4,有信心,有能力,R1,没信心,没能力,R2,有信心,没能力,能力,信心,三、四种领导风格,支持型,低指挥,高支持,教练型,高指挥,高支持,授权型,低指挥,低支持,指挥型,高指挥,低支持,支持性行为,指挥性行为,四、创造属于自己的领导风格,对不同的人采用不同的领导风格,对相同的人实施不同的领导风格,员工发展层次,对应的领导类型,阶段一:低能力、高意愿,指挥型:组织、监督和控制,阶段二:些许能力、低意愿,教练型:指挥、支持,阶段三:高能力、变动的意愿,支持型:赞扬、倾听、辅助,阶段四:高能力、高意愿,授权型:授权、保留,第五单元,部属的培育与启发,部属能力不好就是主管没教好;,主管的精力应该集中在选人、带人、激励人、用人上;,亦主管亦明师:成功主管的应用;,辅导要诀:辅导的关键是帮助,第六单元,优秀主管的自我修炼,管理能力,领导统御,团队建构,人际关系,个人修为,一、,管理能力,熟悉管理程序,创造工作附加价值,守法守纪,培养卓越的决策能力,容忍矛盾,(1),熟悉管理程序,日式管理,管理循环:plan(计划)、do(执行)、check(检核)、action(改正),(,2)创造工作附加价值,当我们要求主管们思考他们的附加价值在哪里,的时候,“创业精神”的新观念就会浮现,我们,要求每个主管把自己的部门当作个人的事业来经营。,(3)守法守纪,如果没有制度,公司可能因为个人错误带来毁灭性危机。,(4)培养卓越的决策能力,主管决策应是客观的判断,而不是主观的感觉,决策必须根据正确、完整的资讯,因此主管必须充分掌握决策所需的资讯。,(5)容忍矛盾,主管必须接受不同意见,可以不赞成但不必反对,让我们有反省的机会。,二、领导统御,善用权力基础,熟悉部属工作,留才,权变,(1)善用权力基础,主管的权力基础是种组合,权力,的来源可分为专家、参考、资讯、,奖惩、威迫及关联等六种,。,(2)熟悉部属工作,身为主管,对部属工作一定要非,常熟悉,并能随时取而代之。,(3)留才,注意员工发展及日常管理以留住人才。,(4) 权 变,注意外在环境的变化,弹性调整,本身作法及想法以顺应潮流。,三、团队建构,团队利益高过个人利益,工作的团队,互补的团队,(1)团队利益高过个人利益,主管必须知道在组织中,公司利益大于部门利益,部门利益又大于个人利益,当有利益冲突时,必要时得牺牲个人利益换取部门利益,或牺牲部门利益换取公司整体利益。,(2)工作的团队,与你的部属在工作上、生活上相互扶持,组成团队,进一步与整个部门人员组成团队。,(3)互补的团队,团队成员在选才时应具有不同专长,,能互补彼此的不足,同质化易使团队,失去活力及创意。,四、人际关系,勿狐假虎威,超越派系,广结善缘,自我激励,把握现在,(1)勿狐假虎威,不要有挟天子以令诸侯的作法,如果借用外力达成自己目标,当外力消失时,也是失败的时候,如此容易得罪人而遭遇困难。,(2)超越派系,不要卷入组织内之派系,甚至于参与派系斗争。,(3) 广结善缘,主管要有资讯的权力,尽量用沟通协调达成目标,广结善缘,凡事就事论事,以正面态度对待同事、部属及主管。,(4)自我激励,主管要保持态度乐观,一旦主管陷入低潮,会影响部属的态度,善用你的EQ自我激励,不要让一些小阻力阻碍你长远目标之达成。,(5) 把握现在,珍惜目前的工作机会与发展,,掌握住现有的比怨天尤人重要,多了。,五、个人修为,具备一技之长,终身学习、精益求精,建立良好品德及操守,建立家庭价值与职场伦理兼顾的价值体系,(1)具备一技之长,是指主管必须拥有超出一般,市场水准的知识及态度,如,此才能确保自己工作安全。,(2),终身学习、精益求精,身为主管务必培养自己专长,不断精益求精,才能使自己立于不败之地。,(3)建立良好品德及操守,为确保公司的永续经营,主管的,品德及操守极为重要。,(4)建立家庭价与职场 伦理兼顾的价值体系,照顾家人是每个人应尽的天职,但在工作职场中主管更需留意尽忠职守亦是每个人不可忽视的责任,一个优秀主管必须能做到内外兼顾。,感谢关注,期待再次合作,共好内训强效教材,
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