Excel数据透视表入门到精通ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,*,学习交流,PPT,*,Excel,数据透视表入门到精通,培训发展部 花旺东,1,学习交流,PPT,Contents,初识数据透视表,1,数据透视表入门篇,2,数据透视表进阶篇,3,数据透视表活用篇,4,2,学习交流,PPT,初识数据透视表概述,从,Excel,数据列表、关系数据库文件或,OLAP,（联机分析处理 ）多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。,一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果。,可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。,3,学习交流,PPT,初识数据透视表用处,对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。,可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。,具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。,4,学习交流,PPT,入门篇创建数据透视表,1,1.,在工作表中，选择包含数据的任意单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。,2.,在向导的步骤,1,中，选择“,Microsoft Excel,数据列表或数据库”。,3.,选择“数据透视表”。,4.,单击“完成”。,5,学习交流,PPT,入门篇创建数据透视表,2,新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据透视表”工具栏。,6,学习交流,PPT,入门篇设置报表布局,1,从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。,注意： 拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。,7,学习交流,PPT,入门篇设置报表布局,2,1.,从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。,2.,将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。,8,学习交流,PPT,入门篇转动报表,1.,单击“销售人员” 字段标题,2.,拖放“销售人员”字段标题到 “汇总”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。,9,学习交流,PPT,入门篇重命名字段标题,在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击单元格 （在“销售人员”字段标题之上的灰色框中的字段标题）中的“求和项,:,订单金额”，键入“全部订单”，按,Enter,键。,10,学习交流,PPT,入门篇创建页视图,页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。 在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。,将“国家,/,地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。,11,学习交流,PPT,入门篇从报表中拖出字段,单击工作表上的“国家,/,地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。,单击工作表上的“订单金额总额” 字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。,单击工作表上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置 。,注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“,X”,显示在插入点下方。这个,X,表示该字段已从报表布局中删除。,12,学习交流,PPT,入门篇小节,创建数据透视表,设置报表布局,转动报表,重命名字段标题,创建页视图,从报表中拖出字段,13,学习交流,PPT,进阶篇更改排序次序,1.,单击“销售人员”,2.,在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前,10,项”。,3.,在“自动排序选项”下，单击“降序”。,4.,在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习,1,中为“订单金额总和”字段指定的新标题进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。,注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示前,10,项”命令。,14,学习交流,PPT,进阶篇设置数字的格式,1.,单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。,2.,单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮 ，然后单击“数字”。,3.,在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”。,4.,在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为,0,。这将去掉小数位。,5.,单击“确定”两次。,15,学习交流,PPT,进阶篇刷新数据,1.,在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到源数据。,2.,在单元格,C2,中，将“￥,440.00”,修改成“￥,5,000.00”,，按,Enter,键。,3.,单击工作表底部的“,sheet1”,选项卡，切换回数据透视表。 注意，,Buchanan,的总额是 ￥,68,792,。,4.,单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮 。,16,学习交流,PPT,进阶篇更改数据汇总的方式,单击数据区域中的任何单元格。,单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 。,在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。,17,学习交流,PPT,进阶篇删除数据透视表,单击数据透视表。,在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“选定”，然后单击“整张表格”。,在“编辑”菜单上，指向“删除工作表”，然后单击“确定”,注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“选定”命令。,18,学习交流,PPT,进阶篇同一拖放区使用两字段,将“订单日期”字段添加到报告的“行”拖放区，这会使得“订单日期”成为报告的第二行字段。,从“数据透视表字段列表”将“订单日期”字段拖动到“销售人员”字段的左边。,19,学习交流,PPT,进阶篇,按季度组合订单日期,在“订单日期”字段的单元格中单击鼠标右键。,在快捷键菜单上指向“组及显示明细数据”，单击“组合”。,在“组合”对话框中，单击“季度”。如果同时选择了“月”，请单击取消选择它，然后单击“确定”。,注意：本步骤中不能单击报告中的任何单元格，必须单击包含在“订单日期”字段中的某个单元格。,20,学习交流,PPT,进阶篇,交换位置以获得不同的视图,将“季度”字段拖到“销售人员”字段的右边。记住，该字段在报告中是灰色框，包含“季度”。在列,B,与列,C,的中间看到灰色框时释放鼠标键,。,21,学习交流,PPT,进阶篇,尝试新的技术,Buchanan,在第一季度取得成功的背后是什么呢？在本次练习中，您将发现这个秘密。,双击单元格,C5,，它包含了,Buchanan,第一季度的销售数据。,新工作表,Sheet1,会添加到工作簿中。它包含所有用来汇总以得到,Buchanan,第一季度结果的销售数据。,22,学习交流,PPT,进阶篇小节,更改排序次序,设置数字的格式,刷新数据,更改数据汇总的方式,删除数据透视表,同一拖放区使用两字段,按季度组合订单日期,交换位置以获得不同的视图,尝试新的技术,23,学习交流,PPT,活用篇,使用同一数据字段并更改字段汇总方式,在“数据透视表字段列表”上单击“订单金额”，并将它拖动到包含订单金额字段的任何地方。,单击任何标为“订单金额总和,2”,的单元格，然后单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 。,在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。,24,学习交流,PPT,活用篇,格式化报告,单击报告，然后单击“数据透视表”工具栏上的“设置报告格式”按钮 。,在“自动套用格式”对话框中，单击“报告,5”,，然后单击“确定”。,现在更改“订单金额计数,2”,字段的名称。,25,学习交流,PPT,活用篇,以总和的百分比显示数值数据,单击“订单,#”,字段中的任一单元格。,在“数据透视表”工具栏上，单击“字段设置”按钮 。,在“汇总方式”列表中，单击“求和”将汇总方式由“计数”更改为“求和”。我们希望显示总计的百分比，而不是计数。,单击“选项”按钮。,在“数据显示方式”列表中，单击箭头，向下滚动列表，然后单击“占总和的百分比”。单击“确定”。,26,学习交流,PPT,活用篇,确定奖金百分比,1,销售人员每季度会得到,7%,的奖金，但今年每个销售额超过 ￥,25,000,的销售人员会在任何季度获得,10%,的奖金。在本次练习中您将使用计算字段输入公式。这里是公式：,=IF(,订单金额,25000,10%,7%),。,27,学习交流,PPT,活用篇,确定奖金百分比,2,单击报告内部。然后在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。,在“名称”框中输入公式名。例如，输入“奖金,%”,。,删除“公式”框中的文字。,在框中，输入,=IF(,。,28,学习交流,PPT,活用篇,确定奖金百分比,3,在“字段”列表中，单击“订单金额”，然后单击“插入字段”。,注意 尽管“订单金额”字段重新命名为“订单 ￥”，但该字段名在“插入计算字段”对话框中仍为“订单金额”。,接着输入公式的其他部分：,25000,10%,7%),，然后单击“确定”。,名为“奖金,%”,的新字段将插入报告中。,29,学习交流,PPT,活用篇,关闭自动分类汇总,单击“销售人员”字段中的任何地方，因为您希望关闭该字段的分类汇总。,在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，然后单击“分类汇总”清除复选标记。,30,学习交流,PPT,活用篇,确定奖金额,创建另一个计算字段公式以确定每位销售人员每季度的奖金额。这里是公式：,=,订单金额,*,奖金,%,在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。,删除“公式”框中的文本，并在“公式”框中，输入公式：,=,订单金额,*,奖金,%,31,学习交流,PPT,活用篇小节,使用同一数据字段并更改字段汇总方式,格式化报告,以总和的百分比显示数值数据,确定奖金百分比,关闭自动分类汇总,确定奖金额,32,学习交流,PPT,Thank You!,33,学习交流,PPT,