助理物流师物品采购

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,助理物流师,1,第一章 物料需求与采购管理,需求调查与预测,采购谈判,供应商管理,采购业务实施与组织,2024/9/16,2,1,需求调查与预测,采购市场调查的定义和功能,物流采购市场预测内容,物流需求预测原则,、,方法和程序,物流需求预测技术,2024/9/16,3,1.1,物流采购市场调查的定义和功能,一、定义,采购市场调查是指企业运用科学的方法、有系统有目的地搜集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，为了市场预测提供客观正确的资料,二、作用,企业进行经营决策的基础,调整和矫正采购计划执行情况的重要依据,改善企业经营管理的重要工具,2024/9/16,4,三、采购市场调查的程序,1,、调查目标,采购有不同需要，市场调查的目标也有所不同。所以调查之前，要先确定调查的目的、范围和要求。如调查什么，要解决什么，调查对象是什么。如果在采购之前对所要采购的产品本身不熟悉，那么市场调查的目标应先定位在对市场上的产品的认识上，产品的货源情况、售后服务情况、产品的市场周期情况则不是目前的主要目标；如果对某产品较熟悉，市场调查目标重点则相反,。,2024/9/16,5,2,、调查项目,在研究调查目标的价值、资料获取难度程度和所需成本的基础上，通过对项目价值与成本的衡量来们确定哪一个调查项目应该执行，哪个项目应该放弃。例如在采购项目中，用户对移动硬盘的需要量不大，就没有必要单独对其进行市场调查。,3,、调查方案,一个完善的市场调查方案一般包括以下内容：,调查目的,要求根据市场调查目标，在调查方案中列出本次调查的具体目的要求。,调查对象,采购市场调查的对象一般为用户、零售商、批发商，在进行市场调查之前应确定到底对什么样的群体进行调查。因为供应商太多，一般应对信誉度高、执行合同能力强的供应商进行重点调查。如果调查中缺乏针对性，一则效果不会很明显，二则精力和时间都不允许。,2024/9/16,6,例如某部门在采购网络用服务器的时候，将主要的精力放在方正系列、联想系列、曙光系列的服务器上，而且主要针对这些服务器的代理商，这节省了大量的人力、物力，收到了很好的效果。,调查内容 调查内容是收集资料的依据，为实现调查目标服务，应根据市场调查的目的确定具体的调查内容。调查内容的确定要全面、具体，条理清晰、简练，避免面面俱到，过于繁琐，防止把与调查目的无关的内容列入其中。,2024/9/16,7,确定调查方案的内容：,3W1HWhat:,采用什么方法进行调查,Where:,在哪里进行调查,When:,什么时候调查最适合,How many:,进行多少次调查,4,、调查表,调查表是市场调查的基本工具，调查表的设计质量直接影响到市场调查的质量。,2024/9/16,8,5,、收集调查资料,市场搜集的资料一般为两种：一种是第一手资料，又叫原始资料；另一种是第二手资料，也叫间接资料，是其他机关或个人搜集而且经过加工整理的现实资料。如宣传报等,6,、分析整理,调查结束后，即进入调查资料的整理和分析阶段。收集好已填写的调查表后，由调查人员对调查表进行逐份检查，将合格调查表统一编号，以便于调查数据的统计。利用统计结果，就可以按照调查目的的要求，针对调查内容进行全面的分析工作。以保证资料系统完整和真实可靠。资料的分析整理主要包括如下内容：,2024/9/16,9,检查、核实与核对,分类编号,统计计算,分析并得出结论,7,、编写调查报告,在综合分析的基础上，得出结论，提出建议，写成调查报告共决策者参考。编写采购市场调查报告是采购市场调查的最后一项工作内容，市场调查工作的成果将体现在最后的调查报告中。调查报告将提交采购部门的决策者，作为采购部门制定采购策略的重要依据。采购市场调查报告要按规范的格式撰写，一个完整的市场调查报告格式由题目、目录、概要、正文、结论和建议、附件等组成。,2024/9/16,10,四、采购市场调查的方法,1,、询问法,询问法是调查者向被调查者提出问题，得到回答所获得所需要的资料。有三种询问法：,问卷调查法,制定好调查提纲，设计出简明易填的问卷，然后由被调查者填写。,面谈法,调查人直接与被调查人见面，当面询问或举行座谈会获取数据,电话法,2024/9/16,11,2,、观察法,调查人在现场对调查对象进行直接观察记录，取得第一手资料的调查方法。其优点是,;,结果比较真实可靠，缺点是观察被调查者得的表面活动，不能了解其内在的因素。,3,、实验法,把调查对象置于一定的条件下，了解其发展趋势的一种调查方法。,五、采购市场调查技术,1,、调查表设计,基本要求：调查表的设计要与调查主题密切相关，重点突出，避免可有可无的问题；调查表中的问题要让被调查者容易接受，避免出现被调查者不愿回答、或令被调查者难堪的问题，同时要注意不要泄密；调查表中的问题要条理清楚，顺理成章，符合逻辑顺序，一般可遵循容易的问题放在前，开放式问题在后；调查表的内容要简明、尽量使用简单、直接、无偏见的词汇，保证被调查者能在较短的时间内完成调查表。,2024/9/16,12,调查表的构成,被调查者的基本情况，如姓名、年龄、职业等,调查内容 调查表的最主要的组成部分，是调查内容的具体项目，如采购数量、品种、时间、可接受的价格、途径等,调查表填写说明 填写表目的要求、调查项目的含义、调查时间及注意事项等,调查表编号,2024/9/16,13,2,、设计调查表的步骤,拟定调查提纲,确定调查的形式，列出调查清单，编写问题,按照调查表各个构成部分的要求，设计调查表格,对初步设计的调查表进行实验性调查，修改，最终确定调查表,3,、询问调查技术,自由回答法,二项选择法 ，又叫非法、真伪法，只有一个答案,多项选择法，多个或一个答案,2024/9/16,14,顺位法 在多项选择的基础上，被调查者根据自己的认识程度对答案排先后顺序,评定法 要求被调查者表示自己对某个问题的认识程度,4,、抽样调查技术,抽样调查是根据一定的原则，从调查对象的总体中抽出一部分样本进行调查，从而推断总体情况的方法。采用这种方法要解决三个问题：一是抽样方法，二是样本大小，三是判断抽样调查的误差。,抽样调查可分为随机抽样和非随机抽样。,随机抽样的三种常用方法：简单随机抽样，分类随机抽样，分群随机抽样,非随机抽样的两种常用方法：判断抽样和配额抽样,2024/9/16,15,六、采购市场调查报告内容,1,、引言,包括标题和前言,2,、主题报告,调查目的,详细的解析方法,调查结果的描述分析,调查结论与结论摘要,意见与建议,附件,样本的分配、图标及附录,2024/9/16,16,1.2,物流采购市场预测内容,“,凡事预则立，不预则废”。,一个有成就的主管人员，不但是当情况发生变化时能及时做出反应的人，而且又是能预见到变化，并因此而预先采取相应措施的人。,预测：根据具体的决策需要，依据事物以往发展的客观规律性和当前出现的各种可能性，运用现有的科学方法和手段，对事物发展的规律性和未来状态做出的估计、测算和推断。,预测研究的范围极为广泛，几乎涉及人类社会的各个领域，如社会预测、科技预测、政治预测、军事预测、文化预测、环境预测、经济预测，虽然各类预测都有其各自预测的领域、对象、方式和手段，但他们共同的本质特征就是对各自领域研究对象的未来不确定的变化趋势进行估测和推断。,2024/9/16,17,物流需求：在企业生产经营过程中，供应、生产、销售环节中所发生的所有物料和产品的流动而引致的对物流资源和物流能力的需求称为物流需求。,物流需求依附于企业生产经营需求。,一、物流需求特征,1.,需求的空间与时间特征（,Where and When,）,物流需求有时间性和空间性两个维度，要求物流管理者必须知道需求量发生在何处、何时。,2.,需求的规律性和不规律性,如果需求模式有规律，可以分解为趋势变化因素、季节变化因素、周期性因素和不确定性因素。具体如下：,2024/9/16,18,季节性需求,产品的需求量随着季节的转换而发生较大的变化，有明显的季节特征。如：夏日的凉鞋,周期性需求,产品的需求量随着时间的推移而呈现周期性的变化。如：家庭生活用品，食用油,趋向性需求,产品的需求量随着时间的推移而朝着某一个方向有规律的运动。如：奥运会的吉祥物,随机性需求,上述几种以外的需求，需求量由于偶然变动而呈现无规则的变化趋势。各期的随机需求差别很大。,2024/9/16,19,不规律需求：某种产品的总体需求量不大，需求时间和需求量又非常不确定，需求模式是间歇式的，这种需求就是不规律的。,Eg,：刚进入企业产品线的新产品或马上要退出产品线的老产品,3.,相关需求,(,垂直相关、水平相关）和 独立需求,相关需求：指某种物质的需求量与其他物资有直接的配套关系，是按特定的生产计划要求派生出来的，当其它某种物资的需求量确定后，就可以直接推算出它。,相关需求可分为垂直相关和水平相关,垂直相关需求就是将需求分为若干层次,水平相关需求指物资中包括的附属物、赠品、促销品等,对相关需求项目的预测来源于对基本物资的需求,2024/9/16,20,独立需求指某种物资的需求量是由外部市场的需求决定的，与其它物资不存在直接的相关关系。如：大多数产品形式的消费品和工业物资,二、物流需求预测内容,所谓物流需求预测，就是根据物流市场过去和现在的需求状况以及影响物流市场需求变化的因素之间的关系，利用一定的经验判断、技术方法和预测模型，应用合适的科学方法对有关反映市场需求指标的变化以及发展的趋势进行预测。,目的：及时准确地掌握市场物流需求情况的变化规律，结合本企业的实际状况，采取一定的分析方法提出切实可行的需求目标，在此基础上制定需求计划，指导诸如原材料或货物的购进、库存的控制、必要设施的配备等企业物流工作的开展。,2024/9/16,21,物流需求预测内容：,1.,对市场总潜力进行预测,即市场对产品的最大需求量，企业所能获得的最大销售量,2.,对企业经营地区市场潜力进行预测,两种方法：,1,）市场组合法：潜在客户与潜在客户的潜在购买力之积,2,）多重因素指数法：按一定规律赋予每个因素一定的权数，然后加权平均得出最后结果。,3.,企业经营地区范围内社会购买力的发展趋势预测,社会购买力企业不直接预测，只利用有关部门的预测资料,对旺季市场、促销市场和节日市场也予以预测，把其作为物流需求预测的一个部分,2024/9/16,22,4.,企业所生产和经营产品的需求趋势预测,包括对一定时期内市场的需求量以及客户对产品的品种、规格、款式、质量、包装、需要时间等需求的变动趋势。是企业制定产品生产和经营计划、安排物流能力的重要依据。,5.,产品生命周期及新产品投入市场的成功率预测,产品生命周期：包括试销、畅销、饱和及衰退四个阶段,处于不同阶段，市场需求量不同，经营侧重点也不同，因此需精确预测产品生命周期,6.,产品市场占有情况预测,产品市场占有情况包括市场占有率、市场扩大率和市场覆盖率,2024/9/16,23,市场占有率：在一定时期内、一定的市场范围内企业生产经营产品的销售额占同期市场同种产品销售总额的比例,市场扩大率：把产品本年度市场占有率与上年度市场占有率对比，可预测该产品的市场地位，比值大于,1,，表明市场地位扩大了，反之，就是缩小了。,市场覆盖率：与市场占有率相关的指标。越大，表明产品的知名度越高，竞争力就越强。,2024/9/16,24,1.3,物流采购市场预测原则、方法和程序,一、物流需求预测原则,可知性原则,利用科学的预测技术可以掌握在大量复杂现象掩盖下的事物发展的规律性,系统性原则,1,）预测事物是一个整体，不能将其随意割裂,2,）一个系统具有层次性，即事物发展有高级阶段、中级阶段和初级阶段之分,3,）事物内部是由许多小系统构成的，小系统之间相互联系相互制约,2024/9/16,25,连续性原则,任何事物的发展变化过程都要经历过去、现在、未来三个部分。必须在了解事物过去和现在的基础上，依照这个原则预测事物的未来发展趋势,类推性原则,事物之间往往存在某些相似的结构和发展模式，可以根据已知的事物的结构和发展模式来推断与它相似的事物的结构和发展趋势。,因果性原则,客观事物或各种现象之间通常存在一定的因果关系，可以依据已知的原因推断未知的结果，即当自变量已知时，就可以推断出因变量的预测值。,2024/9/16,26,二、物流需求预测方法,主要有两种预测方法,定性预测方法,优点：时间短，成本低，操作性强,缺点：受主观因素的影响较大,定量预测方法：包括时间序列预测和因果关系预测,优点：科学理论性强，逻辑推理缜密,缺点：成本高，应用困难，需要一定的,理论基础,27,1,、定性预测方法（主观性、判断性）,特尔斐法（最合适的预测期：中期到长期）：,专家的选择非常重要,由一组专家分别对问卷作回答、由组织者汇集调查结果，如果统计结果显示专家的意见比较分散，则需要重新设计调查表，进行新一轮的调查，如果专家的意见比较集中一致，则就得到最终的调查预测结果。,执行过程如下图,2024/9/16,28,选择对象,发送调查表格,回收调查问卷并统计调查结果,预测结果,进行新一轮的调查表格,统计结果的分析评价,2024/9/16,29,基本程序：,由企业外的见识广博，学有专长的专家作市场预测。先请一组专家（,10,50,人）独立地对需要预测的问题提出意见，公司主持人把各人意见综合，整理后又反馈给每个人，使他们有机会比较一下他人不同的意见。如仍坚持自己的意见，可进一步说明理由，再寄给主持人。主持人整理后再次反馈给每个人，如此重复三四次后，一般可得出一个比较一致的意见。,2024/9/16,30,用户调查,预测,法,调查者向用户进行直接调查，分析他们采购量的变化趋势，预测某种物资在未来一定时期的采购量。用户调查可以采用全面调查法、抽样调查、典型调查法。,类推,预测法,纵向,类推预测法,-,不同时间,通过将当前的物流市场情况和历史上曾经发生过的类似情况进行比较来预测市场未来情况的方法。,横向类推预测法,-,同一时期，不同地区,在同一时期内对某一地区某项产品的市场情况与其他地区的市场情况进行比较，然后预测这个地区的未来市场情况。,2024/9/16,31,经验判断法,经验判断法师依靠熟悉业务、有经验、综合分析能力强的人员来进行预测的方法。常用的经验判断法有三种：,(1),经理人员评判法 ，对市场情况和发展方向进行预测,(2),采购人员意见综合法 ，用于对市场的短期的预测,(3),意见汇总法，汇总和分析企业采购所属各个部门的预测意见，确定本企业预测结果,32,2,、定量预测方法,时间序列分解法,时间序列：指在一个给定的时期内按照固定时间间隔（例如，,1,小时、一周或一月等）把某种变量的数值依时间先后顺序排列而成的序列。,基于时间序列的预测方法总是假设通过过去的数值可估计它们未来的数值。,（,1,）长期趋势。,（,2,）季节变动。,（,3,）循环变动。,（,4,）不规则变动。,（,5,）随机变动。,33,移动平均法,(Moving Average Method),从时间序列的第一项数值开始，选取一定的项数求得序时的平均数，得到一个下期的预测值。然后逐项移动，边移动边平均，在进行一次新预测时，必须加进一个新数据和剔除一个最早的数据，这样进行下去就可以道道一个有移动平均数（即各期预测值）组成的新时间序列。,适用情况：数值的变化没有明显的上升或下降的趋势，比较平稳；没有受到明显的季节性变化的影响。,移动平均法最适合的预测期：短期。,34,将一段包含一些数据点的时间段求平均，即用该段时,间段所含数据点的个数去除该段内各点数据值之和。,数学表达式：,MAt+1= (At+At-1+At-2+At-n+1),例：前,3,个月的销售量分别为,120,、,150,和,90,，四月份的移动平均值为：,=,（,120+150+190,）,/3=120,35,指数平滑法：,最适合的预测期：短期。,最新数据的权重高于早期数据。,特点：（,1,）短期预测中最有效的方法,（,2,）只需要得到很小的数据量就可以连续使用,（,3,）在同类预测法中被认为是最精确的,（,4,）当预测数据发生根本性变化时还可以进行自我调整,（,5,）是加权移动平均法的一种，较近期观测值的权重比较远期观测值的权重要大,36,下一期的预测值,=,（前期实际需求值）,+,（,1-,）,（前期预测值）,是权重，通常称为指数平滑系数，介于,0,1,之间。,所有历史因数的影响都包含在前期的预测值内，任何时刻只需保有一个数字就代表了需求的历史情况。,Ft+1=Dt+,（,1,）,Ft,Ft+1=Ft+ ,（,Dt,Ft,）,趋近于,1,，新预测值将包含一个相当大的调整，即用前期预测中产生的误差进行调整；,趋近于,0,，新预测值就没有用前次预测的误差作多大调整。,37,例：根据下表给出的,111,月份某商品需求量的观察值，分别取,=0.1,、,0.5,、,0.9,，预测,12,月份的需求量，并进行误差比较。,2024/9/16,38,月份,时期,需求的,观察值,指数平滑值,=0.1,=0.5,=0.9,1月,1,2000,2月,2,1350,2000,2000,2000,3月,3,1950,1935,1675,1415,4月,4,1975,1937,1813,1897,5月,5,3100,1940,1894,1967,6月,6,1750,2056,2497,2987,7月,7,1550,2026,2123,1974,8月,8,1300,1978,1837,1582,9月,9,2200,1910,1568,1328,10月,10,2775,1939,1884,2113,11月,11,2350,2023,2330,2709,12月,12,2056,2340,2386,2024/9/16,39,误差,绝对误差,误差平方,=0.1,总,551,4771,平均,55,477,343126,=0.5,总,674,5688,平均,67,569,433833,=0.9,总,-423,6127,平均,-42,613,503408,指数平滑法预测误差比较,2024/9/16,40,因果关系分析,使用频率最高的是回归分析预测,找出预测对象（因变量）与影响预测对象的各种因素（自变量）之间的关系，并建立回归方程，然后带入自变量的数值，求得因变量的方法。,优点：适用于长期的预测。,缺点：可靠的预测需要大量的数据资料。,方法：线性回归、非线性回归；一元回归、多元回归。,2024/9/16,41,一元线性回归预测法：,Y=a+bX,2024/9/16,42,三、物流需求预测程序,1,、确定预测目标,确定预测要达到什么要求，解决什么问题，预测的对象是什么，范围、时间等,2,、拟定预测计划,具体地规定预测的精度要求、工作日程、参加人员及分工等,3,、搜集预测资料,整理、分析已有的相关数据资料；收集、调查尚未拥有的资料数据。分为历史资料和现实资料两类,4,、选定预测方法和技术，建立预测模型,对需求比较稳定的产品，用简单移动平均法；属于趋势型产品，用加权平均法、指数平均法和回归分析法加以预测；对于随机性的情况，采取定性分析与定量分析相结合的方法加以预测。,2024/9/16,43,5,、分析预测误差和最终完成预测报告,采用平均绝对误差计算，可以用,SPSS,软件进行可信度估计，并修正,6,、提出预测报告和策略性建议，追踪检查预测结果,2024/9/16,44,明确预测目的,落实组织工作,收集资料情报,资料整理与数据分析,选定预测方法,预测模型构思与确立,运算与预测,模型验证评价,预测结果验证,提交预测报告,准备,阶段,实施阶段,验证阶段,交付决策阶段,预测步骤示意框图,不满意,不满意,2024/9/16,45,2,采购谈判,采购,就是企业根据需求提出购买计划、审核计划、选择供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。,采购既是商流过程，也是物流过程。从学术上看，它一般包含以下一些基本的含义：,1),所有采购，都是从资源市场取得资源的过程。,2),采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程。,3),采购，是一种经济活动。它是企业经济活动的主要组成部分。,2024/9/16,46,采购的,职能,两大职能,:,实现对整个企业的物资供应,企业联系资源市场的纽带,47,2024/9/16,采购的,目标,四大目标,:,适时适量保证供应,保证原材料质量,费用最省是贯穿始终的准绳,管理协调供应商,协调供应链,2024/9/16,47,采购的目标,四大目标,:,适时适量保证供应,保证原材料质量,费用最省是贯穿始终的准绳,管理协调供应商,协调供应链,2024/9/16,48,2,、企业采购的流程,第一步需求的确定或重新估计,第二步定义或评估用户的需求,第三步自制或外购决策,第四步确定采购类型,第五步进行市场分析,第六步确定所有可能的供应商,第七步对所有可能的资源进行初步评估,第八步剩余供应商的再评估,第九步 选择供应商,第十步 接受产品的发运和服务,第十一步 进行购买后的表现评价,2024/9/16,49,2,、正式谈判阶段,摸底阶段,询价阶段,切磋阶段,成交阶段,3,、检查确认阶段,检查成交协议文本,签字认可,小额交易的处理,礼貌道别,一、谈判的内容,产品条件,价格条件,其他条件：如交货时间、付款方式、违约责任等,二、谈判的程序,1,、谈判的准备,阶段：,产品价格方面、谈判地点和时间、谈判人员、谈判方式,2024/9/16,50,三、采购谈判的原则和技巧,1,）合作原则,:,要求双方最精炼的语言表达最充分、真实、相关的信息,量的准则要求所说的话包括交谈所需要的信息，所说的话不应包含超出的信息。,质的准则要求不要说自知是虚假的话，不要说缺乏足够证据的话。,关系准则要求所说的话内容要关联并切题，不要漫无边际地胡说。,方式准则要求清楚明白，避免晦涩，歧义，要简练。,2024/9/16,51,三、采购谈判的原则和技巧,2,）礼貌原则,:,礼貌原则包括,6,个准则：,得体准则是指减少表达有损于他人的观点。,慷慨准则是指减少表达利已的观点；,赞誉准则是指减少表达对他人的贬损；,谦逊准则是指减少对自己的表扬；,一致准则是指减少自己与别人在观点上的不一致；,同情准则是指减少自己与他人在感情上的对立。,礼貌原则余合作原则互为补充,2024/9/16,52,三、采购谈判的原则和技巧,3,）谈判技巧,化整为零,分解产品，对产品的每种材料逐一报价，对生产各种材料的厂商进行询价，比较分析得出最佳方案。,以退为进,有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,不应装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定。,此时不妨以退为进,请示领导或与同事研究弄清事实情况后,再答复或决定也不迟,毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定通常都不是很好的决定,智者总是深思熟虑,再作决定。古语云,:“,三思而后行”或“小不忍而乱大谋”,不事情拖到下次解决可能会更好,-,要知道往往我们能等而供应商不能等。这样,在谈判要结束时,你就声称须由上级经理决定,为自己争取到更多的时间来考虑拒绝或重新考虑一份方案。,2024/9/16,53,先声夺人,谈判前给对方巨大的压力，对于原有较小的供应商中，重点集中在公司的强项方面，避而不谈具体的实质性的内容。对方急于维护供应关系，就会对价格让步,直捣黄龙,企业直接与总厂或原厂家接触，以达到降低采购成本,2024/9/16,54,四、采购管理及其目标,采购职能的总体目标是：,获得的物料应该是货真价实的（即满足质量方面的要求）,数量是符合要求的,以准确的时间发送至正确的地点,物料必须来源于合适的供应商（即一个可靠的、将及时地履行其承诺义务的供应商）,还可获得合适的服务（不仅仅是指采购之前，还包括成交之后）,价格也是合理的,2024/9/16,55,采购管理及其目标,采购管理的具体目标包括：,提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常地运转；,使库存投资和损失保持最低限度；,保持并提高质量；,发现或发展有竞争力的供应商；,当条件允许的时候，将所购物料标准化；,以最低的总成本获得所需的物资和服务；,在企业内部与其他职能部门之间建立和谐而富有生产效率的工作关系；,以可能的最低水平的管理费用来完成采购目标；,提高公司的竞争地位。,2024/9/16,56,3.3,采购管理的内容框架,与采购流程有关的管理内容：,供应商选择,采购计划制定,采购订单管理,检查与验收管理,2024/9/16,57,3,供应商管理,一、采购认证,采购认证是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。对于需要与供应商合作开发项目的采购方来说，就有必要进行采购认证。采购认证根据项目的大小、期限的长短等采取不同的认证方法。但通常都包括图所示的采购认证过程。,二、采购认证的基本步骤,1,、认证准备：熟悉需要认证的,物料项目,，,价格预算,，研究项目,质量需求标准,，了解项目的,需求量,。制定认证,项目计划说明书,，包括项目名称、价格预算、质量条款等,2,、初选供应商,确定社会供应群体范围。,2024/9/16,58,研究供应商提供的资料并向相关供应,群体,发调查问卷。实地考察，与供应商,谈判,，发放认证说明书，要求供应商提供改善报告，供应商参与竞标。,供应商选择的影响因素：价格,、,质量、交货提前期 、交货准时性、品种柔性、设计能及特殊工艺能力、其他影响因素。,供应商评价和选择,1,）目的,获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务,确保供应商能够提供最优质的服务、产品和最及时的供应,力争以最低的成本获得最优的产品和服务,维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系,2024/9/16,59,供应商评价和选择步骤,分析市场竞争环境（需求、必要性）,确立供应商选择目标,建立供应商评价标准,成立评选小组,供应商参与,评选供应商,选择,实施供应链合作关系,工具,技术,反馈,反馈,比较新旧,供应商,个性评,价标准,2024/9/16,60,一、选择供应商的实施步骤,1、环境分析,分析内容：分析市场竞争环境以及企业自身特点，分析总结企业存在的问题，明确供应商选择的重要性。,2、明确供应商选择的目标和标准,如：降低成本。,例：雀巢公司选择咖啡生产商：目标：降低不含咖啡因的咖啡的生产成本，增加不含咖啡因的咖啡豆的产量。为此，雀巢与精于生物基因的,Forbio,公司合资进行生产。,2024/9/16,61,一、选择供应商的实施步骤,3、建立供应商选择和实施的团队组织,4、市场调研和数据采集,5、在现有的供应商和潜在的供应商中选择,对供应商的选择标准：,生产提前期与按时运送,供应商能提供的生产提前期是多少？,供应商有什么确保按时运送的程序？,供应商有什么证明和纠正运送问题的程序？,2024/9/16,62,一、选择供应商的实施步骤,质量与数量保证,供应商用什么程序进行质量控制和质量保证？,质量问题及纠正措施有文件证明吗？,为判断和改正货物不符的原因做过调查工作吗？,柔性,供应商面临数量、交付时间与产品改变时，灵活性有多大？,位置、价格,供应商就在附近吗？,2024/9/16,63,一、选择供应商的实施步骤,供应商对既定商品组合报的价合理吗？,供应商愿意协商价格吗？,供应商愿意联合起来共同降低成本吗？,信誉与财务状况稳定,供应商信誉如何？,供应商财务状况如何？,其他,供应商是否严重依赖其他买主，使需方承担有限满足其他买主的风险？,2024/9/16,64,一、选择供应商的方法,定性，定量，定性与定量结合,常用方法：,直观判断法,线性权重法（常用：基本原理是为每个准则分配一个权重，每个供应商的定量选择结果为该供应商各项准则的得分与相应准则权重的乘积的和）,层次分析法（,AHP）,多目标数学规划法,2024/9/16,65,二、潜在供应商的考评,1,、考评指标：制造水平与技术水平、质量控制与售后服务、生产能力、管理能力和财务实力等,2,、考评方法,调查表，年度报告,2024/9/16,66,4,采购业务实施余组织,一、采购组织,1,、采购组织结构,采购组织结构是指企业采购中使用的采购组织模式和采购行为准则,集中化采购,分散化采购,混合化采购,2,、采购组织方式,一贯作业,分段作业,2024/9/16,67,4,采购业务实施余组织,二、订单管理,1,、订单跟踪,包括工艺加工、原材料、加工过程、组装与检测、包装入库等跟踪,2,、采购和付款业务控制的措施,职责分工,信息传递程序的控制：实施授权程序、文件和记录的使用、独立检查、实物控制,2024/9/16,68,4,采购业务实施余组织,三、采购质量管理,1,、质量管理保证体系,质量保证体系（,Quality Assurance System/QAS,）是指企业以提高和保证产品质量为目标，运用,系统方法,，依靠必要的组织结构，把组织内各部门、各环节的质量管理活动严密组织起来，将产品研制、设计制造、销售服务和情报反馈的整个过程中影响产品质量的一切因素统统控制起来，形成的一个有明确任务、职责、权限，相互协调、相互促进的质量管理的有机整体。 质量保证体系相应分为内部质量保证体系和外部质量保证体系,2024/9/16,69,4,采购业务实施余组织,三、采购质量管理,1,、质量管理保证体系,建立质量保证体系需要注意的：,目标明确,建立健全的采购质量管理机构和责任制度,建立健全采购质量标准化体系,坚强质量教育，强化质量意识,2024/9/16,70,4,采购业务实施余组织,2,、采购质量控制标准的制定,物料质量控制标准的制定,质量保证协议,检验方法的协定,3,、,2024/9/16,71,