企业标准编写基础知识课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,企业标准编写基础知识,基本概念,标准化,为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。,关键词：,1,、一定范围，包括,a,）标准的适用范围；,b,）技术领域,2,、最佳秩序，即,a,）产生良好的社会效益；,b,）对标准的贯彻者产生经济效益,3,、现实问题和潜在问题，两者都是标准化对象，它们分别为显性的和隐性的,4,、共同使用和重复使用，必须遵循的内容，也是规范性文件的条件,5,、条款，规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式，条款组成了规范性文件。,标准化活动的全过程,1,、编制标准,2,、标准的批准发布,3,、实施及监督,规范性文件,为各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性的文件。,关键词：,1,、各种活动或其结果，就标准而言，就是产品、过程或服务。,2,、文件，载有信息的各种媒体。,规范性文件,规范性文件是标准、技术规范、规程和法规等文件的统称。但这些规范性文件都有各自的特点。,标准,为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。,关键词：,1,、协商一致，起草过程中充分倾听各利益方的意见并对意见协调；表决时候到会人数三分之二通过。,2,、公认机构，政府机构或非政府组织,3,、最佳秩序，与标准化相同,4,、共同使用和重复使用，与标准化相同,技术规范,规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件,规程,为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。,它是贯穿开发到报废全过程。,法规,由权力机构通过的有约束力的法律文件。它与其他规范性文件的区别在于批准或发布机构不同。,技术法规,规定技术要求的法规，它或者直接规定技术要求，或者通过引用标准、技术规范或规程来规定技术要求，或者将标准、技术规范或规程的内容纳入法规中。,制定技术法规的正当理由,1,、国家安全,2,、人的安全和健康,3,、动、植物生命和健康,4,、防欺骗,5,、环境保护,标准与规范的区别,1,、标准化对象不同。“标准”针对某一类科学、技术、经验的综合成果为基础或达到概念的统一而制定的一种规范性文件。举例：抽样、可靠性、计量单位、环境试验、分析方法（物理分析和化学分析）、优先数系、术语、技术制图等都属于狭义的标准；“规范”针对某一类（个）具体的物品或事件（过程和服务）而制定的规范性文件。如：产品规范、加工规范、施工规范等等。,标准与规范的区别,2,、所包含的具体内容要求不同。“标准”只规定要求性的或概念统一性的要求，规定具体性方案或数组供使用者选择，或者给某一类术语给一定义；“规范”既要规定要求性的内容，又要包括用来测定合格评定要求。,标准与规范的区别,3,、作用和地位不同。“标准”的存在价值是通过规范或其它文件的引用来体现的；“规范”是通过引用标准而达到完整、简洁。,标准与规范的区别,4,、制定目的不同。“规范”是作为组织生产和交货的依据，拿规范直接采购产品；“标准”是规范必须统一的行为。,条款,规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式。,按内容实施要求分,1,、陈述型条款（只知道就行，不用考核）,2,、推荐型条款（最好这样做，不排除和反对其它方法来达到要求）,3,、指示型条款（必须这样做，从贯彻力度来说是刚性的，表达应执行的行动条款，如工艺文件，测试方法）,4,、要求型条款（表达应遵守的准则的条款）分为必达条款和任选条款,必达条款（为符合规范性文件而必须遵守的要求）,任选条款（为符合规范性文件允许特定的选择要求而必须遵守的要求）,按内容表述要求分,1,、性能条款（有关产品过程和服务的使用性能或与使用相关的性能的适用性的条款），一般尽量使用性能条款来描述。,2,、描述性条款（有关产品过程和服务特征的适用性条款）,3,、权宜性条款（指明符合规范性文件的要求的一种或多种途径的条款）,适用性,产品、过程和服务在具体条件下适合规定用途的能力。,适用性,具体条件：,1,、产品适用的场合,2,、适用时间（长期，短期）,3,、工作方式（间歇性、连续性）,4,、对适用人员的素质要求,5,、不要乱用设备,几点值得注意,1,、新标准发布后老标准就作废了，这种思想不对（强制性标准除外）；,2,、,A,标准代替,B,标准（一般前言中出现），则新旧版本同时可用；,3,、,A,标准代替,B,标准，同时,B,标准废止，则,B,标准不可用；,4,、强制性标准与推荐性标准的区别：执不执行是否要追究刑事责任（不执行强制性标准，刑法；不执行推荐性标准，如有纠份，则民法）。,标准编写的基本规则,要求,1,、在标准的范围一章所规定的界限内按需要保持完整,2,、清楚、准确、相互协调,3,、充分考虑最新技术水平,4,、为未来技术发展提供框架,5,、能被未参加标准编制的专业人员所理解,基本规则,1,、统一性,2,、标准间的协调性,3,、不同语种版本间的等效性,4,、适用性,5,、计划性,统一性,强调的是内部的统一，“内部”有三个层次，即一项单独出版的标准的内部；一项标准中各个部分的内部或一系列相关标准的内部。统一的内容也有三个方面，即标准的结构、文体和术语的统一。这种统一将保证标准能被使用者无歧义地理解。,标准结构（标准中的部分、章、条、段、图、表、附录）的统一,在起草系列标准中的各个标准或分成多个部分的标准中的各个部分时应做到：标准或部分之间的结构应尽可能相同；标准或部分中的章、条编号也应尽可能相同。,文体的统一,类似的条款应由类似措辞来表达；相同的条款应由相同的措辞来表达。例如：,GB/T1.1-2000,中,6.6.4.1,的规定为：“如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及。”,GB/T1.1-2000,中,6.6.5.1,的规定为：“如果用表提供信息更有利于标准的理解，则宜使用表。每个表在条文中均应明确提及。”,术语的统一,在每项标准或系列标准内，某一给定概念应使用相同的术语。对于已定义的概念应避免使用同义词。每个选用的术语应尽可能只有唯一的含义。如在,GB/T1.1-2000,中，凡是指“规范性文件内容的表述方式”时，我们均使用“条款”这一术语；同样，标准中我们已经定义了“陈述”这一概念，因此，标准中我们使用“陈述”这一术语，而不使用“叙述”、“阐述”等同义词来表示同一概念。另外，对于某些相关标准，虽然不是系列标准，也应考虑统一性的问题。,标准间的协调性,统一性针对的是一项标准内部或一系列标准内部，而协调性是针对标准之间的，它的目是“为了达到所有标准的整体协调”。如果从企业的角度，那么所有的企业标准应是协调的。,不同语种版本的等效性,“等效”是指标准的结构和技术内容上的等效，不是指两种版本具有同样的效力。在我国，国家标准应以汉语版为准。,适用性,强调两方面内容：,1,、标准的内容应便于实施，内容详实，可操作性强。,2,、标准的内容应易于被其他文件所引用，相关内容相对集中。,计划性,为保证一项标准或一系列标准的及时发布，在制定标准时应遵守标准制定程序，并按照计划的时间进度完成标准的起草工作。相关的标准应有一个统一全面的安排。,采用国际标准,采用国际标准（简称采标），是指将国际标准的内容，通过分析研究和试验验证，等同或修改转化为我国标准（包括转化为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准）。按我国标准制定程序审批发布，并组织贯彻实施和对贯彻实施情况进行监督检查。,采用国际标准,我国标准采用国际标准的程度，分为等同采用（,IDT,）和修改采用（,MOD,）。,采用国际标准,等同采用，指与国际标准在技术内容和文本结构上相同，或者与国际标准在技术内容上相同，只存在少量编辑性修改。,采用国际标准,修改采用，指与国际标准之间存在技术性差异，并清楚地标明这些差异以及解释其产生的原因，允许包括编辑性修改。修改采用时，我国标准与国际标准在文本结构上应当对应，只有在不影响与国际标准的内容和文本结构进行比较的情况下才允许改变文本结构。,采用国际标准,等同采用国际标准的我国标准采用双编号的表示方法：如,GB/TXXXXX-XXXX/ISOXXXXX,：,XXXX,。,采用国际标准,修改采用国际标准的我国标准，只使用我国标准编号。,采用国际标准,采用国际标准的我国标准在编制说明中，应当详细地说明采用该标准的目的、意义，标准的水平，我国标准与被采用标准的主要差异及其原因等。,采用国际标准,我国标准与国际标准的对应关系除等同、修改外，还包括非等效（,NEQ,）。非等效不属于采用国际标准，只表明我国标准与相应国际标准有对应关系。,采用国际标准,非等效指与相应国际标准在技术内容和文本结构上不同，它们之间的差异没有被清楚地标明。非等效还包括在我国标准中只保留了少量或者不重要的国际标准条款的情况。,标准的结构,标准的表现形式,作为整体出版的单独标准,分为几个部分出版的标准,作为整体出版的单独标准,一般情况下，针对一个标准化的对象应编制成一项单独的标准，并作为一个整体出版。单独的标准作为整体出版，这是标准最常见的表现形式。,分为几个部分出版的标准,在特殊情况下，可在相同的标准顺序号下将一项标准分成若干个彼此独立的部分。该独立的部分有两种情况：即划分出的各部分能单独使用和划分出的各部分不能单独使用。,分为几个部分出版的标准,标准化对象具有独立的几个特定方面，这种情况下，可针对这些方面分别制定成一项标准的几个部分。每个部分涉及标准化对象的一个特定方面，并且能够独立使用。如：,GB/T4459.1,机械制图 螺纹及螺纹紧固件表示法,GB/T4459.2,机械制图 齿轮表示法,GB/T4459.3,机械制图 花键表示法,GB/T4459.4,机械制图 弹簧表示法,GB/T4459.5,机械制图 中心孔表示法,分为几个部分出版的标准,标准化对象具有通用和特殊两个方面，通用方面应作为第,1,部分；特殊方面应用为其他各部分。由于这些特殊方面可能修改或补充通用方面，因此这种情况下它们都不能单独使用。因为涉及到具体产品时，仅有通用要求，没有特殊要求不完全；反之，仅有特殊要求，没有通用要求也不完整。如：,GB/T7676.1,直接作用模拟指示电测量仪表及其附件 第,1,部分,:,定义和通用要求,GB/T7676.2,直接作用模拟指示电测量仪表及其附件 第,2,部分,:,电流表和电压表的特殊要求,GB/T7676.3,直接作用模拟指示电测量仪表及其附件 第,3,部分,:,功率表和无功功率表的特殊要求,GB/T7676.4,直接作用模拟指示电测量仪表及其附件 第,4,部分,:,频率表的特殊要求,单独标准或部分的内容划分,根据要素的性质划分：,1,、规范性要素,2,、资料性要素,规范性要素,要声明符合标准而应遵守的条款的要素。也就是说当声明某一产品、过程或服务符合某一项标准时，并不需要符合标准中的所有内容，而只要符合了标准中的规范性要素的条款，即可认为符合了该项标准。,资料性要素,标识标准、介绍标准，提供标准的附加信息的要素。也就是说在声明符合标准时无须遵守的要素。这些要素在标准中存在的目的，并不是要让标准使用者遵照执行，而只是要提供一些附加信息或资料。,单独标准或部分的内容划分,根据要素的性质和在标准中的位置划分 ：,1,、资料性概述要素,2,、资料性补充要素,3,、规范性一般要素,4,、规范性技术要素,资料性概述要素,标识标准，介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其他标准的关系的要素。具体到标准中就是标准的封面、目次、前言、引言等要素。,资料性补充要素,提供附加信息以帮助理解或使用标准的要素。具体到标准中就是标准的资料性附录、参考文献、索引等要素。,规范性一般要素,位于标准正文中的前几个要素，也就是标准的名称、范围、规范性引用文件等要素。,规范性技术要素,标准的核心部分，也是标准的主要技术内容。如术语和定义、符号和缩略语、要求、,规范性附录等要素。,标准的层次,名称 编号示例,部分,XXXX.1,章,3,条,3.1,条,3.1.1,段 无编号,附录 附录,A,上表中的层次是一项标准可能具有的所有层次,.,具体标准所具有的层次及其设置应视标准篇幅的多少、内容的繁简而定。如：有些标准没有分成“部分”，有些标准不设附录等等。,部分,部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成了一项标准。部分不应再被划分成分部分。,部分的编号,部分的编号应位于标准顺序号之后，使用阿拉拍数字从,1,开始编号。部分的编号与标准顺序号之间用下脚点相隔。如,9999.1,9999.2,等，其中的,9999,为标准的顺序号，而“,.1”,和“,.2”,只是部分的编号，并不是标准顺序号的组成部分。,部分的名称,部分的名称应与标准的名称的组成方式相同。分成部分的标准的名称只能采用分段式。这时，同一标准中的各个部分名称的引导要素（如有）和主体要素应是相同的，以便用名称表明这些部分是属于同一个标准。在名称中区分一项标准的不同部分由两个方面来体现：,1,、各部分的补充要素不同；,2,、在每个部分的名称中，补充要素前均应标明“第,X,部分：”其中“,X”,为阿拉拍数字。,部分的前言,标准分为若干单独部分时，每个部分的前言应与单独标准的前言有所区别。每个部分的前言一开始就应明确说明标准的结构，这是其他不分为部分的标准中所不具备的内容。具体来说：在标准的第,1,部分的前言中应有标准预计结构的说明，并且在标准的每一部分的前言中，应列出所有已知的其他部分的名称。,章,章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次，因而构成了标准结构的基本框架。在每项标准或每个部分中，章的编号应从“范围”一章开始，编号应使用阿拉拍数字从,1,开始编写，一直连续到附录之前。,章,每一章都应有标题。标题位于编号之后，并与其后的条文分行。如：,1,范围,2,规范性引用文件,3,术语和定义,4,符号,5 ,条,条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的，最多可分到第五层次。,条的编号,条的编号使用阿拉拍数字加下脚点的形式，即层次用阿拉拍数字，每两个层次之间加下脚点。如第,3,章内的条的编号为：第一层次的条编为,3.1,，,3.2,，第二层次的条编为,3.1.1,，,3.1.2,，一直可编到第五层次，即,3.1.1.1.1.1,，,3.1.1.1.1.2,。,条的标题,每个第一层次的条最好给出一个标题，标题位于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可根据情况决定是否设置标题，如设置标题可与第一层次的条同样处理。,在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。,对于不同的章中的条或不同条中的条，虽然处于同一层次，是否设置标题可以不一致。,对于无标题的条，如果需要强调某些关键的术语或短语，则可用黑体突出显示出条文开始的关键术语或短语，以便引起对相关主题的注意。这样的术语或短语不在目次中列出。,条的设置,条的设立应从以下两个方面考虑：,1,、有被引用的可能时，应考虑设立条。,2,、同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。,段,段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的明显标志。,在标准中要尽量避免出现悬置段。,列项,列项是“段”中的一个子层次，它可以在章或条中的任意段里出现。,列项可用两种形式引出：,使用一个句子；,使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成。,列项,列项中每一项前应加破折号或圆点。如果列项需要识别或者列项将被引用，则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号，如,a,）、,b,）、,c,）等。在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后带半圆括号的阿拉拍数字序号，如,1,）、,2,）、,3,）等；如果仅需要对某个项进一步细分，但不需要识别，则在字母形式的列项下，可使用破折号或圆点的列项。,附录,附录分为两类：,1,、规范性附录,2,、资料性附录,附录的识别,附录的编号。,附录的第一行为附录的编号。每个附录都应有一个编号。附录编号由文字“附录”及随后表明附录顺序的大写拉丁字母组成，字母由“,A”,开始，即“附录,A”,。应按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序。也就是说两类附录可混合在一起编排。当只有一个附录时仍应标准“附录,A”,。,附录的识别,附录性质。,附录的第二行为附录的性质。在这一行应注明“（规范性附录）”或“（资料性附录）”。,附录的识别,附录的标题。,附录的第三行为附录标题。每个附录都要设标题，以标明附录规定或陈述的具体内容。,附录的章、条、图、表和数学公式的编号,附录中的章、条、图、表和数学公式的编号前均应加上表明该附录顺序的字母，字母后跟下脚点。如：,章：,B.1,、,B.2,、,B.3,图：图,B.1,、图,B.2,、图,B.3,表：表,B.1,、表,B.2,、表,B.3,公式：,B.1,、,B.2,、,B.3,标准正文核心内容的编写,要求,几个原则：,1,、目的性原则,2,、性能原则,3,、可证实性原则,4,、最终产品原则,5,、竞争性原则,目的性原则,任何产品都有许多特性，但是不可能也不必要把全部的特性写入一项标准之中，至于选择哪些特性作为标准中规范性技术要素的内容，完全取决于编写标准的目的。,性能原则,当以产品的适应性为主要目的来编写标准时，根据目的性原则，相应的要还求也就明确了，这些要求应优先用性能特性来表达，具体需要时由设计和描述特性来表达。,可证实性原则,不论产品标准的目的如何，只应列入那些能被证实的技术要求。列入标准的技术要求应使用明确的数值，不应使用“足够坚固”或“应有适当的强度”等定性的形式。,最终产品原则,中间过程内容尽量不写或少写，只对最终产品进行检验。如果写了中间过程内容，则为生产性标准。,竞争性原则,性能指标定位问题，指标不要只满足现状，技术指标在当前水平下应根据“跳一跳够得着”来确定。,数值的选择,1,、极限值,2,、可选值,3,、由供方确定的数值,极限值,对于某些用途，有必要规定极限值，如最大值和最小值。,可选值,对于某些用途，特别是为了品种控制和接口的需要，产品需要的数值可以从多个值或多个数系中选择。适用时，也可以从优先数值、模数制或其它决定性因素中进行选择。例如从紧固件的尺寸系列、轴的直径系列等专门规定可选值的标准中进行选择。,由供方确定的数值,有些标准只列出特性，没有列出特性值，对于具体产品、过程或服务的数值或其它数据需要进一步明确，这些特殊性值通常由供方明确。,试验方法,试验方法是可选要素，它与要求和抽样三者之间是相互关联的。根据编写标准的主要目的，可以确定需要规定哪些要求，对于可量化的要求，则需要判定是否符合要求，这就需要用相应的试验方法来进行测试。所以需要标准化的试验方法是与技术要求密切相关的，这些要求是：,试验方法,1,、在标准、规范、技术法规中规定的或可能会规定的要求。这些要求需要判定，故相应的试验方法需要标准化；,2,、在数据待定的标准中，虽然没有明示相应的特性值，但这些特性值由供方确定后，会在标准中指明的地方标明，因此这些要求也是需要测定的，其试验方法也需要标准化；,3,、与产品性能特性有直接关系的要求。,试验方法,凡是试验方法都是推荐性的，推荐性不一定是不执行。若有标准引用则一定要执行。,试验方法标准化需要的内容,1,、测定特性值时需要有测定程序,给出详细的操作步骤；,2,、检查是否符合要求需要有数据,给出结果的计算方法；,3,、测量结果要有保证,给出方法的精密度数据；,4,、试验方法如涉及安全,给出警示内容。,试验之间的顺序,对于能重复测量的性能，如直径、长度、质量等，试验之间的顺序对结果毫无影响，因此不必规定试验之间的顺序。对于不能重复测量的性能，应先做非破坏性试验，再做破坏性试验。如电磁兼容性、绝缘电阻、漏电流测试等放在交变湿热试验后做，一方面可以节约成本，另一方面也真实反映用户情况。,警示,警示等级：危险,重残或死亡,警告,重度致残,注意,轻伤,警示应以黑体字表征。,几点注意事项,1,、根据可证实性原则要求，尽量有相应的测试方法；,2,、对无法用仪器仪表来检测的，用主观评价；,3,、达到再现性的测试结果才可信（衡量试验方法的科学性）,4,、一个数据原则上对应一个试验方法，当有两种试验方法时，必须规定一种仲裁的方法，仲裁的试验方法使用场合：,当内部质量监控时，波动到临界点时，应有仲裁的方法来考核它；,当供需双方产生争议时；,全国的测评，监督实施。,5,、写试验方法标准时，不要写上指定的仪器仪表，应把仪器规格、量程、精度等写出。,6,、讳忌使用“用专用测量仪器测量”等语句，可写出具体规格。,检验规则或质量评定程序,合格评定：有关直接或间接地确定是否达到相应的要求的活动。,合格评定,根据执行者的不同，合格评定有下列三种：,1,、由第一方进行评定,供货方声明：由供货方以书面保证其产品满足规定要求的程序。,2,、由第二方进行评定,使用方认定：使用方为保护自身利益，由其负责确认某一供货方提供的产品符合要求的程序。,3,、由第三方进行评定,第三方认证：由独立于供货方和使用方的权威机构，按其自身的程序规则和管理规则，评定某一供货方提供的产品符合要求的程序，即现在普遍所讲的质量认证，就是第三方认证。,合格评定,合格评定活动的典型示例有：抽样、测试和检验；评价、验证和合格保证；注册、认可和批准以及它们的组合。,合格评价,对产品、过程或服务达到规定要求的程度所进行的系统的检查。,从上述的定义中可以看出：合格评价是合格评定其中一个方面的活动内容，合格评价的依据是检验的结果。,在产品标准中，反映合格评定的内容是通过标题为“质量评定程序”或“检验规则”的要素来体现的，并独立成章。,检验规则或质量评定程序的内容,检验规则或质量评定程序的编写内容主要包括：检验分类、每类检验所包含的检验项目、组批规则、抽样检验方案、抽样或取样方法、判定规则及复验规则。,检验分类,根据行业和产品特点可选择下列一类或两类检验：出厂检验（常规检验、交收检验、交付检验）、质量一致性检验、型式检验、定型检验、鉴定检验、首件检验等。其中出厂检验或质量一致性检验为必备项，其余为可选项。,检验项目,根据选定的检验类别，分别确定需进行的检验项目，可用表格形式表示，一般可包括序号、项目名称、要求的章条号及试验方法的章条号。不同检验类型的检验项目表可分列也可合并。除出厂检验、质量一致性检验中的逐批检验在产品交货前必须进行外，其他检验类别应根据需要规定进行检验的时机。,组批规则与抽样检验方案,根据产品的特点及供需双方承担的风险，确定组批规则和抽样检验方案,抽样或取样方法,抽样是从成品到试样之间的一个中间过程，它只要求保证实验室样品与成品的一致性。,判定规则与复验规则,对每一类检验均应规定判定规则，即判定产品为合格或不合格的条件。根据需要，还可对不合格批再次提交检验并规定复验规则。,包装和贮运,包装和贮运是可选要素。严格地讲包装和贮运不是产品本身的内容。,产品标准中提到包装时，应该根据不同目的提出不同的包装要求，如防震、防潮、防雨、防火、防辐射、防泄漏等包装要求。通常不宜规定具体的包装过程或细节。必要时，可以规定产品的贮存要求，如贮存场所、贮存条件、贮存方式、贮存期限等。,标准中可规定随产品提交的文件，随行文件可包括：产品合格证、产品使用说明书、装箱单、随机备附件清单、安装图、试验报告等文件。,引用,根据引用的目的可划分成两种性质的引用：规范性引用和资料性引用。,规范性引用：指标准引用了某文件或文件的条款后，这些文件或条款即构成了标准整体不可分割的组成部分。,资料性引用：标准中可能还要提及一些文件，这些文件被提及的方式可能不是规范性的，而是资料性的，也就是说，这些文件中的内容并不构成为标准的内容。,引用,在标准中无论是规范性还是资料性引用其他文件，都可以使用注日期或不注日期两种形式。,引用,对于所有规范性引用文件，无论是注日期还是不注日期，均应在“规范性引用文件”一章中列出。,引用,注日期和不注日期两种形式引用的含义是不同的。,注日期引用的文件，意味着只使用所注日期的版本，其以后被修订的新版本，甚至修改单（不包括勘误的内容）中的内容均不适用。,不注日期引用文件意味着所引的文件无论如何更新，其最新版本适用于引用它的标准。,引用,由于在标准中引用文件时，有时需要规范性引用，有时需要资料性引用，因此，有必要在标准中具体引用时，对不同的表述方式加以区分。也就是说规范性引用的文件在标准条文中被提及时，其表述方式也应与资料性引用文件被提及的方式不同。,例如：“,参见,的内容”,资料性,“,见,的规定”,规范性,“,应按,的要求”,规范性,“,遵循,的规定”,规范性,“,中给出了进一步的说明”,资料性,引用,在规范性引用文件一章中的一览表中，引用文件的排列顺序为：,国家标准；,行业标准；,地方标准；,ISO,标准；,IEC,标准；,ISO,或,IEC,有关文件；,其他国际标准以及其他国际有关文件。,国家标准、,ISO,标准、,IEC,标准按标准顺序号排列；行业标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列，再按标准顺序号排列。,引用文件中一些应注意的问题,规范性引用文件一章中所列文件必须在标准中被规范性引用；,引用文件中一些应注意的问题,不要将起草标准过程中参考过或遵循的标准、文件列入规范性引用文件中，实际上这些材料在标准中并没有被引用，甚至没有被提及；,引用文件中一些应注意的问题,不要将标准中资料性引用的文件列入“规范性引用文件”一章，包括：,1,、标准条文中提及的文件,2,、标准条文中的注、图注、表注中提及的文件,3,、标准中资料性附录提及的文件,4,、标准中的示例所使用或提及的文件,5,、在“术语和定义”一章中，标示术语所出自的标准,6,、其他摘抄形式引用其他文件的内容时，也需要准确地标明其来源，同样也不应将被抄录的文件列入规范性引用文件。,上述,16,中提及的文件都不是规范性引用文件，应将它们列入“参考文献”。,引用文件中一些应注意的问题,不要将不能公开得到的文件列入规范性引用文件。,企业标准备案,企业产品标准应在发布后,30,日内，报当地人民政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。企业产品标准备案是法律、法规的要求。,备案的作用,1,、便于对企业产品执行标准情况实施管理,2,、便于标准化行政主管部门和有关行政主管部门监督检查企业产品标准执行有关强制性标准情况，如发现有标准没有执行强制性标准的，提出修改建议或令其改进或责令停业执行,3,、备案标准可作为产品质量纠纷的仲裁依据,报送企业产品标准备案的材料,企业产品标准备案时应报送的材料，在,企业标准化管理办法,中做了规定。要求企业报送备案申报文、产品标准文本、编制说明等。除了要求报送这三种材料外，有的还另有要求，如增加“企业产品标准批准发布文件”、“企业产品标准验证报告”、“企业产品标准审定意见或审查会议纪要”等。,受理备案程序,1,、收到企业备案材料后，及时登记。,2,、对备案材料进行符合性审查，对不符合要求的将备案材料退回企业，并说明退回的理由。,3,、经审查符合要求的，并经受理部门分管负责人同意后，赋予备案编号，并在企业产品标准文本封面上加注备案编号和加印企业产品标准备案专用章。然后受理备案部门向同级行业主管部门、申报备案单位、企业所在地质量技术监督局各发出一份备案材料，本局归档一份。,4,、市、县（区）质量技术监督局受理备案企业产品标准，经备案后，应同时向上一级质量技术监督局报送备案材料。,企业标准的复审,企业标准应定期进行复审，复审周期不得超过,3,年。复审工作由企业标准化机构负责组织。对标准的复审，主要是对标准的技术内容和指标水平进行重新审核，主要目的是确认标准的有效性。,对标准复审结果处理,1,、标准内容不做修改，仍能适应当前需要，符合当前科学技术水平的，给予确认。确认的标准，不改就标准有顺序号和年代号，只在标准封面上写明“,XXXX,年确认”字样。,2,、为完善和充实标准内容，对标准条文、图表做少量修改、补充时，按本企业有关修改的规定执行。,3,、标准的主要规定需要做大量改动才能适应当前生产、使用需要和科学技术水平的，应用为修订标准项目，列入企业制、修订标准年度计划，按制、修订标准的程序进行修订。修订后的标准不改变顺序号，只改变年代号。,4,、标准的内容已不能适当前需要，或为新的标准所替代的标准应予以废止。,5,、复审后的企业产品标准应按有关规定重新备案。,谢谢大家！,