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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel,常用函数培训,培训内容,ERP,报表导入,Excel,基本技能,如何利用函数操作文本,如何利用函数处理日期与时间,如何利用函数计数与求和,如何利用函数查询与引用,其他函数的应用,Unit 1 ERP,报表导入,EXCEL,基本技能,ERP,报表如何导出,?(10.7/11i),文本文件如何转化为,Excel,文件？,文本文件在,Excel,加工的基本技能,Unit 2,如何利用函数操作文本,1,、如何删除,Excel,不能打印的字符？,1,）,Clean,函数,语法：,clean,（,text,）,2,）,举例,Unit 2,如何利用函数操作文本,2,、如何确定两单元格是否相同？,1,）用运算符“,=,”,判断；不区分大小写,返回结果：“,TURE”,、“,FALSE”,2,）用,EXACT,函数比较；区分大小写,语法：,exact,（,text1,text2,）,返回的结果：“,TURE”,、“,FALSE”,Unit 2,如何利用函数操作文本,3,、如何连接多个字符串？,1,）用运算符“,&,”,连接；,2,）用,CONCATENATE,函数连接；,语法：,concatenate,（,text1,text2text30,）,Unit 2,如何利用函数操作文本,4,、如何转换文本大小写？,1,）,LOWER,：,所有大写转换为小写；,语法：,lower,（,text,）,2,）,UPPER,：,所有小写转换为大写；,语法：,upper,（,text,）,3,）,PROPER,：,首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写,语法：,proper,（,text,）,Unit 2,如何利用函数操作文本,5,、如何取出单元格中的部分字符？,1,）,Left,：,从左边开始截取指定数目的字符；,语法：,left,（,text,num_chars,）,2,）,Right,：,从右边开始截取指定数目的字符；,语法：,right,（,text,num_chars,）,3,）,Mid,：,从文本指定位置开始截取指定数目的字符,语法：,mid,（,text,start_num,num_chars,）,Unit 3,如何函数处理日期和时间,1,、了解,Excel,日期与时间,1,）日期和时间都仅仅是数字而已,日期：从,1900-1-1,以,1,开始,;,时间：从,0:00:00,以,0,开始,2,）格式化日期与时间,Unit 3,如何函数处理日期和时间,2,、显示时间,1,）,Now,：,显示当前系统的日期和时间,;,如何只显示当前时间？,=now()-today(),2,）,Time,：,显示指定数值的时间,语法：,time(hour,minute,second,),Unit 3,如何函数处理日期和时间,3,、显示日期,1,）,Today,：,显示当前系统的日期,;,2,）,Date,：,显示指定数值的日期；,3,）,Year,：,得到日期的年数,4,）,Month,：,得到日期的月数,5,）,Day,：,得到日期的天数,Unit 3,如何函数处理日期和时间,3,、如何确定指定日期星期几,Weekday,函数,1,）语法：,weekday(serial_number,return_type,),2,）,return_type,类型,1,或省略：返回数字,1,（周日）到数字,7,（周六）,2,：返回数字,1,（周一）到数字,7,（周日）,3,：返回数字,0,（周一）到数字,6,（周日）,Unit 4,如何函数计数与求和,1,、常用的计数函数,1,）,Count,：,统计时不包括空白、文本、,逻辑值和错误,;,语法：,count,（,value1,value2,）,2,）,Counta,：,统计时仅不包括空白单元格；,语法：,counta,（,value1,value2,）,3,）,两者区别,Unit 4,如何函数计数与求和,2,、指定条件的计数函数,1,）,Countif,语法：,countif,（,range,criteria,）,2,）,举例,Unit 4,如何函数计数与求和,3,、常用的求和函数,1,）,Sum,：,进行基本数值求和,;,语法：,sum,（,number1, number2,）,2,）,Sumif,：,根据条件求和；,语法：,sumif,（,range,criteria,sum_range,）,Unit 4,如何函数计数与求和,4,、分类汇总求和（计算）,Subtotal,函数,1,）语法：,subtotal(function_num,ref1,ref2),2,）,Function_num,的常用类型,1,求平均,(average) 4,求最大值,(max),2,计数,(count) 5,求最小值,(min),3,计数,(,counta,) 9,求和,(sum),Unit 5,如何函数查询与引用,1,、常用的引用函数,1,）,Columns,:,统计指定区域的列数,;,2,）,Rows,:,统计指定区域的行数；,3,）,Match,:,得到给定值在列表中的位置,Match(lookup_value,lookup_array,match_type,),-1,查找大于或等于,value,的最小数值，,array,必须降序排列,1,查找小于或等于,value,的最大数值，,array,必须升序排列,0,查找等于,value,的第一个数值，,array,无需排序,Unit 5,如何函数查询与引用,2,、如何获得单元格的地址,1,）,Column,:,返回指定单元格的列标号,语法：,column(reference,),2,）,Row,:,返回指定单元格的行标号,语法：,row(reference,),Unit 5,如何函数查询与引用,3,、常用的查找函数,-,Vlookup,函数,1,）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返 回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：,v,lookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup,),2,）,range_lookup,的类型,True,或省略 返回近似值,False,返回精确值,Unit 5,如何函数查询与引用,4,、几个查找函数的比较,1,）,Vlookup,函数,2,）,Hlookup,函数,3,）,Lookup,函数,4,）,Index,函数,5,）,Choose,函数,Unit 5,如何函数查询与引用,4,、几个查找函数的比较（续）,Hlookup,函数,使用方法类同于,Vlookup,，,但两者的用法不同，,Vlookup,在列中垂直查找一个匹配的值，而,Hlookup,是在行中水平查找。,Unit 5,如何函数查询与引用,4,、几个查找函数的比较（续）,Lookup,函数,使用方法类同于,Vlookup,，,但两者的语法稍有不同,:,lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector,),，或,lookup(lookup_value,array,),。,主要区别是,:,1,）,lookup,函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于,look_value,最大的值,2,）,lookup,函数必须,look_vector,或,array,按升序排序,3,）,vlookup,或,hlookup,可以指定列或行取值，而,lookup,第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。,Unit 5,如何函数查询与引用,5,、几个查找函数的比较（续）,Index,函数,:,从数组中指定单元格取值,1,）语法,Index(array,row_num,column_num,),2,） 举例,Unit 5,如何函数查询与引用,5,、几个查找函数的比较（续）,Choose,函数,:,从数字的列表中查找值,1,）语法,Choose(index_num,value1,),2,） 举例,Unit 6,其他函数的应用,1,、常用的数学函数,1,）,Rand,:,生成随机数,;,2,）,Int,:,将数值向下取整为最接近的整数；,3,）,Trunc,:,向下舍入（,沿绝对值减少的方向,）,4,）,Round,：,按指定位数四舍五入,5,）,Roundup,：,向上舍入（沿绝对值增大的方向）,6,）,Rounddown,：,向下舍入（沿绝对值减小的方向）,Unit 6,其他函数的应用,1,、常用的数学函数（续）,1,）,Abs,:,生成绝对值,;,2,）,Mod,:,求两数相除后的余数；,Unit 6,其他函数的应用,2,、其他函数,1,）,Average,:,求平均数,注意不包括空白和字符,2,）,Max,：,查找一组数的最大值,3,）,Min,：,查找一组数的最小值,4,）,Sln,：,直线法计算资产折旧,一点建议,要掌握,Excel,函数，,学习,是一方面，,更重要的是多,练习,、多,动脑筋应用,！,
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