精益时间管理

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Time Management,2008,年,10,月,时间管理,时间管理,时间管理定义,分析现状,如何管理,时间,总结,一、何谓时间,管理,单位时间内对事情的管理,做重要的事,提高效果,时间管理,时间管理,二、,分析现状,1.,记录时间,时间管理,二、,分析现状,2.,诊断时间,1.,找出不必做的事情,2.,哪些活动可以由他人代为参加而,又不影响效果,3.,找出浪费别人时间的因素,二、,分析现状,时间管理,1.,由于缺乏制度或远见而,产生的时间浪费,2.,人员过多，造成浪费,3.,组织不健全,4.,由于信息不健全造成的浪费,二、,分析现状,时间管理,十大时间浪费,时间管理,乱放东西是首位翻箱倒柜最费时,开会属于第二位好多会议无效益,十大时间浪费,时间管理,电话属于第三位管理不好掉陷井,干扰列在第四位应酬很多实在累,十大时间浪费,时间管理,拖延列在第五位对人对已都不利,垃圾档案属第六鱼目混珠低效率,十大时间浪费,时间管理,危机属于第七位接踵而至难应付,颠倒授权属第八别人求援常应答,十大时间浪费,时间管理,完美主义属第九精工细雕属多余,精神涣散属第十流畅受阻费时间,Step3,配合生理,时钟,，,拟定计划,。,Step4,分析、,检讨目标达成率改进,。,Step2,安排,目标的轻重缓急，安排优先次序。,Step1,订好长期目标，以及与之有关的短期目标。,1,、,善用,规划,的,观念,三、,如何管理,时间,时间管理,2,、时间,管理的方法,八十二十,法则,掌握,关键,，花,较少,的時,间,得大功效,象限法,集中,处理,法,时间管理,象限法,第一象限,急迫又重要的事,必须,做,第二象限,重要但不急迫的事,应该,做,第三象限,急迫但不重要的事,可以做,（亦可分派）,第四象限,不急迫又不重要的事,何必做,时间管理,把,时间,用在刀口上,第一象限急迫又重要的事。,各种状况考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。很多重要的事都是因为一再拖延或事前准备不周,而变成迫在眉睫。,Ex,：陪重病的亲友上医院,第二象限重要但不急迫的事,主要是与生活质量有关。荒废这个领域将使第一象限益形扩大,使自己陷入大的压力与危机中而疲于应付。反之,多投注一些预防措施,很多急事将无从产生。这个部份的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做。这是发挥个人领导力的领域。,Ex,：完成学习,7,篇,reading packet,第三象限急迫但不重要的事,因为迫切的呼声会让我们产生,这件事很重要,的错觉,-,实际上就算重要也只是对别人而言。电话、会议、突来的访客都属于这一类。我们花很多时间在这个范围打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人期望与标准。,Ex,：看周日晚间的柯南,第四象限不急迫又不重要的事,简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点间在这个象限。但我们往往在一、三象限间来回奔走,忙得焦头烂额,不得不逃避到第四象限去疗养一番再出发。这部份的范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义休闲活动是很有价值的。,Ex,：上网收广告信,时间管理,拟定,工作,计划,（工作,日志,）,优先,次序,急,不急,重要,不重要,人生,目标,象限的,运,用原則,时间管理,如何选择重要的事,重视将来而非过去,重视机会，不能只看到困难,选择自己的方向，而不盲从,目标要高，要有新意，不能只求安全,时间管理,以理性,科学,的方式，,评断优先,順序,工作,项目,长期,重要性,短期迫切性,总数,优先,次序,1.定期,运动,2,3,5,4,2.陪,亲友,上,医院,1,1,2,1,3.完成,工作报告,1,2,3,2,4.看柯南,3,1,4,3,5.,上网收广告信,3,3,6,5,两个方面,：重要性、急迫性,三,种,程度：最重要、重要、不重要,时间管理,总结,1.,时间管理的价值,2.,实务应用,电话,管理,有效的,开会,授权,3.,善用科技展品做好,时间,管理,时间管理,1,、,时间管理的价值,提高,生产,力,预防压力,在工作,(学业)与个,人生活,间,取得平衡,朝向人生理想,目标迈进,时间管理,2,、实务应用,有效的,开会,电话,管理,授权,时间管理,有效的,开会,meeting,准时开会与,結束,适当的人员,明确,的,目标与议程,达成共识与追踪成效,排除,干扰,时间管理,电话,管理,清净时间,更高层的过滤,电话方式,没有助理,1.,同事,2.,留言系统,3.,灯号取代铃声,4.,拔掉电话插头,5.,隔绝电话,有助理,过滤电话,1.,处理,2.,转接,3.,暂缓,4.,速办,电话管理,时间管理,授权,我是,万能,的,焦头烂额的经理人养了,一堆没事做的属下,沮丧的员工,-,不被信任,、才能无从发挥,经理人无法专心从事,改善公司作业等的思考,清楚描述下个步骤并确认其重要性,指派给至少能完成这件事的最低阶层员工,a),给予建议，然后行动,b),行动，然后给予建议,安排适当的后续追踪时间,经理,人,时间管理,3.,善用科技产品做好时间管理,outlook,：,安排时间,PDA,：名片及行事,历,管理,手机,：,自动转帐、在线下单,BBS,：公布,讯息,视讯产品：节省开会交通成本,时间管理,课程回顾,时间管理,时间管理定义,分析现状,如何管理,时间,总结,谢谢大家,Thanks,时间管理,